Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внутреннее совместительство и его оформление в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Иначе говоря, работник имеет право работать дополнительно в то время, когда он не занят на основном месте работы.
Кто может быть оформлен на внутреннее совместительство?
Пример:
Курочкина К.К. работает музыкальным руководителем в детском саду. Рабочий день работника начинается в 8:00 и заканчивается в 12:50. Начиная с 12:50, Курочкина К.К. имеет право выполнять работу по совместительству. Воспользовавшись своим правом, предусмотренным для неё трудовым законодательством РФ, она заключила трудовой договор по совместительству с центром детского творчества, где рабочий день начинается в 14:00 и заканчивается в 18:00.
Оформление внутреннего совместительства. Как правильно?
Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенную копию (при приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний);
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда).
При оформлении трудового договора с работником по совместительству в обязательном порядке указывается тот факт, что работа выполняется по совместительству.
При исчислении трудовой нагрузки для работника по совместительству необходимо руководствоваться трудовым законодательством, где говорится следующее (ст. 284 ТК РФ):
| Трудовая нагрузка | Комментарий |
| Не более четырёх часов в день | При полной загруженности по основному месту работы |
| Полный рабочий день (смена) | В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей |
| Ограничений нет | В случае, когда по основному месту работы работник приостановил работу или отстранен от работы |
Как внутреннее совместительство отражается в СЗВ-ТД
Верхняя часть бланка содержит информацию о страхователе — юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Также здесь указываются сведения о работнике (ФИО, СНИЛС, дата рождения).
Для внесения сведений о работе предназначена таблица, расположенная ниже. Именно в этой части СЗВ-ТД указывается информация о кадровых мероприятиях в отношении сотрудников, в том числе работающих по совместительству.
Как в СЗВ-ТД отразить внутреннее совместительство? В целом порядок заполнения сведений о совместителе ничем не отличается от внесения информации по основным сотрудникам. Единственная особенность — пометка «совместитель» в 4 графе таблицы, где отражается трудовая функция работника. Запись делается в скобках после должности работника. Например, «Маркетолог (совместитель)». При этом не имеет значения, какое это совместительство, внутреннее или внешнее – оформление одинаково в обоих случаях.
Трудовой договор на внутреннее совместительство — документ, который:
- заключается между работником и его текущим работодателем;
- составляется обязательно;
- дополняется заявлением на совместительство;
- содержит указание на то, что работа выполняется по совместительству;
- содержит указание на то, что работа длится не более 4 дней (не более половины месячного времени для других сотрудников соответствующей категории);
- содержит указание на то, что отпуск совместителя дается вместе с основным (за свой счет — на разницу дней по отпускам по основной и второй работе);
- содержит указание на возможность расторжения при возвращении временно отсутствующего работника на должность, которую занимает совместитель.
Понятие внутреннего совместительства
Само по себе понятие «совместительство» представляет собой выполнение сотрудником дополнительной постоянной оплачиваемой работы в свободное от основных обязанностей время на условиях трудового договора у того же или другого работодателя.
При внешнем совместительстве работник трудится на основной и дополнительной работе у разных работодателей. При внутреннем совместительстве договор о трудоустройстве заключают с тем же работодателем, у которого специалист выполняет основную работу.
Следует также различать понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение должностей». В обоих случаях специалист выполняет дополнительную работу на том же предприятии, на котором трудится в качестве основного работника. Однако внутреннее совместительство – это именно выполнение работы, не связанной с основной деятельностью, в свободное время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). В этом случае предполагается трудоустройство на 2 совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой.
Внутреннее совмещение предполагает добавление дополнительных трудовых функций к основной работе. То есть, при совмещении специалист занимается дополнительными обязанностями наряду с основными.
Совместительство: понятие и виды
Довольно часто в штате предприятия есть сотрудники, оформленные в качестве совместителей.
Совместительство означает, что сотрудник работает в одной организации на основной должности и на том же/другом предприятии выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время (ст. 282 ТК РФ). Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».
Совместительство может быть:
- внешним – когда основная и дополнительная работа в разных организациях;
- внутренним – дополнительная работа в той же организации, что и основная.
Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента со стороны (при том, что он даже по окончании обучения может отказаться от данного рабочего места). Работникам тоже выгоден институт совместительства, так как он позволяет получить дополнительный заработок.
Специфика трудоустройства по совместительству состоит в том, что условия такой работы поставлены в зависимость от наличия у соискателя на должность основной работы. То есть, если у соискателя нет основной работы, то принять его на работу по совместительству нельзя.
В статьях 60.1, , , 282 – 288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем, не предусмотрено. То есть, на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).
Регулирование рабочего времени, оплаты
Четыре часа в день – максимум времени, на протяжении которого внутренний совместитель может выполнять обязанности по второму месту. Это половина нормы занятости от основной работы. Полный рабочий день допустим, только если по другому направлению гражданин ничего не делает по тем или иным причинам.
Но ограничения на продолжительность снимают, если появляется одно из следующих обстоятельств:
- Наличие задолженности из-за выплат по вознаграждению за труд.
- Физические ограничения, из-за которых второе место недопустимо.
Расчет заработной платы опирается на время, которое было отработано по факту. Но некоторые могут применять и так называемые сдельные системы. Главное, чтобы это было предусмотрено нормативно-правовой документацией, внутренней или общей.
Перечисления связаны и с другими особенностями:
- Сохраняется право стандартно выплачивать вознаграждение минимум два раза в месяц.
- Материальное вознаграждение не может быть меньше минимума, установленного текущими законами. Но при совместительстве предполагают ввод неполных ставок. В таких ситуациях начисление меньших сумм не будет нарушать требований. Расчет зарплаты за неполный месяц требует пристального внимания.
- Если внутренние нормативные документы предполагают надбавки и доплаты – для совместителей их сохраняют в полном объёме.
Можно ли запретить работнику совместительство?
«Хочу устроиться по совместительству в другую организацию, но там потребовали принести справку с основного места работы. Однако в трудовом договоре по основному месту работы есть условие о запрете работы по совместительству в других организациях. Работодатель, ссылаясь на этот пункт договора, отказывается выдавать справку, мотивируя тем, что такая загруженность не позволит качественно выполнять основную работу».
Ситуацию по просьбе прокомментировала эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:
– «Действительно, лица, поступающие на работу по совместительству в другую организацию, обязаны вместо трудовой книжки предъявить справку с основного места работы по утвержденной .
Основное место работы – организация, в которой работодатель ведет трудовую книжку работника.
Работа по совместительству – другая оплачиваемая работа, выполняемая помимо и в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора.
Продолжительность рабочего времени и оплата труда внутреннего совместителя
Режим работы и отдыха совместителя прописывают в договоре отдельно, если он отличается от того, который установлен в правилах внутреннего трудового распорядка. Если же для совместителя отдельный режим работы не предусмотрен, то в договоре можно ограничиться ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 284 ТК РФ).
Важный показатель – продолжительность рабочего времени. Ведь по факту совместительство – работа на условиях неполного рабочего времени. И она должна составлять до 4-х часов в день (смену) или не более половины нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период).
Для совместителя не обязательно наличие обеденного перерыва, если он работает до 4-х часов в день (смену). Договором может быть предусмотрено условие, что в дни, когда специалист не должен выполнять свои обязанности по основному месту работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день. На этот случай для него нужно предусмотреть обеденный перерыв.
Труд внутреннего совместителя оплачивают в соответствии с:
- системой оплаты труда компании – повременная, сдельная, повременно-премиальная;
- режимом рабочего времени.
При повременной системе заработную плату рассчитывают пропорционально отработанному времени. При сдельной системе – исходя из выработки либо на условиях, прописанных в трудовом договоре.
При работе по совместительству работник (как и основной персонал) имеет право на получение доплат, надбавок, компенсаций, стимулирующих выплат, установленных трудовым законодательством РФ. Также он имеет право на получение пособий по временной нетрудоспособности и других социальных гарантий.
Средний заработок не для отпуска
В первую очередь следует определить, по какому трудовому договору возникло основание для расчета среднего заработка. Например, производится сокращение штата предприятия (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Оно затронуло ставку, занятую внутренним совместителем, а его основная должность сокращению не подлежит. В соответствии с ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса работнику, занимавшему сокращаемую должность, положено выходное пособие в размере среднего заработка. Как его исчислить? Рассмотрим на примере.
Пример 2. Водитель погрузчика А.А. Громов после смены ежедневно по рабочим дням в течение двух часов работал механиком на условиях внутреннего совместительства. Администрация предприятия приняла решение передать заботу об автотехнике специализированной фирме, а своих механиков сократить. Оклад водителя составляет 23 000 руб. За работу механика А.А. Громову ежемесячно начисляется 5000 руб.
Необходимо рассчитать сумму выходного пособия в связи с сокращением штата, если известно, что обе должности работник занимает с 2006 г., последний день его работы в качестве механика приходится на 30 сентября 2008 г., неотработанных или исключаемых при исчислении среднего заработка периодов с 1 октября 2007 г. по 30 сентября 2008 г. у него не было. Как это сделать?
Решение. В расчет берем сумму заработка, начисленную за работу в должности механика. Определим сумму учитываемых выплат. Она равна 60 000 руб. (5000 руб. x 12 мес.).
Рассчитаем средний дневной заработок в соответствии с п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Сумму учитываемых выплат разделим на количество рабочих дней, приходящихся на расчетный период.
Разница в оплате за совмещение и совместительство
Разница между совмещением и совместительством должностей заключается также и в оплате труда.
Работу по совместительству так же, как и труд основных работников, отмечают в табеле учета рабочего времени. Оплата труда совместителей оговаривается в трудовом договоре и производится в зависимости от количества отработанного в месяц рабочего времени. Условие, что оплата производится в соответствии с отработанными часами, указывают в трудовом договоре и в распоряжении о приеме на работу.
Оплачивается труд внутренних совместителей согласно со статьей 25 ТК РФ разными способами:
- повременная оплата (пропорционально длительности рабочего времени);
- сдельная оплата (зависит от выработки);
- по согласованию сторон (условия указываются в трудовом договоре).
Оформление внутреннего совместительства по разным должностям в одной компании невозможно в некоторых ситуациях. Это обусловлено наличием определенных ограничений. К ним относится:
- работник является несовершеннолетним гражданином;
- человек трудится в опасных или особо трудных условиях, а также деятельность сопряжена с вредными условиями труда;
- водители разного транспорта не могут выбирать для подработки аналогичную должность, поэтому для них совместительство допускается только при условии, что на другой должности они будут выполнять другие должностные обязанности;
- работники, трудящиеся в Аппарате Правительства или являющиеся служащими ЦБ;
- запрещается подработка для государственных служащих, сотрудников прокуратуры, судей или специалистов судебных коллегий.
При этом все вышеуказанные лица могут заниматься исследовательской работой в любой области деятельности.
Какие документы прикрепляются к личному делу?
При найме любого специалиста в компании создается специальное личное дело. В него включаются разные документы, оформляемые на нового работника. Поэтому после трудоустройства гражданина по совместительству, приобщаются к делу следующие документы:
- трудовой договор по внутреннему совместительству;
- приказ, изданный руководителем компании;
- копия паспорта гражданина;
- заявление, составляемое работником и содержащее просьбу о принятии на работу по совместительству;
- копия трудовой книжки, в которую вносятся нужные изменения;
- аттестаты, сертификаты или другие документы, подтверждающие, что за время работы в компании на основном месте труда гражданин повысил свою квалификацию, получил другое образование или прошел разные курсы;
- другие официальные документы, составляемые при найме по совместительству на основании требований законодательства или по внутренним нормативным документам компании.
Личное дело непременно прошивается, а также нумеруется. К нему прилагается опись, содержащая сведения обо всех документах, которые включаются в отдельную папку.
Производя переоформление гражданина, службы работодателя должны учитывать некоторые особенности процедуры.
Заявление об увольнении пишется в стандартной форме, согласно установленному на предприятии образцу, с указанием персональных сведений заявителя, дате прекращения рабочих отношений и основании увольнения — «по собственному желанию».
Неотъемлемая часть перевода на совмещение — произведение бухгалтерией расчета отпускных за выработанное время. Новый отпускной стаж в 2020 году будет отсчитываться с момента вхождения в новую должность, а отпускные выплаты производятся только за то время, которое сотрудник фактически отработал в новом статусе.
Принимая на работу совместителя, работодатель должен учитывать, что новая зарплата сотрудника не должна быть выше половины оклада, получаемого сотрудниками на аналогичных должностях в качестве основных сотрудников.
Кому запрещено работать на дополнительном месте
Каждый вправе свободно распоряжаться своими трудовыми возможностями и иметь столько рабочих мест, сколько ему по силам. Наложить ограничение на дополнительное трудоустройство вправе только законодатель. Запрет работы по совместительству существует для:
- несовершеннолетних;
- граждан, занятых на вредном или опасном производстве, при условии, что и дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях;
- руководителей компаний, которые работают так только с разрешения собственника компании;
- работников, которые выполняют функцию, связанную с управлением транспортным средством, если на другой работе они будут выполнять ту же функцию;
- спортсменов и тренеров, которые работают так только с разрешения основного работодателя;
- гражданских и муниципальных служащих, сотрудников ЦБ РФ и МВД РФ, адвокатов, прокуроров, если речь не идет о творческой или преподавательской деятельности.
Какие документы нужны для оформления
Официальное оформление по совместительству предполагает предоставление работником документов:
- паспорта;
- военного билета для военнообязанных граждан;
- документов об образовании и квалификации, если их необходимо подтвердить перед новым работодателем;
- СНИЛС или документ о регистрации в системе индивидуального учета;
- справку об отсутствии судимости, если того требует занимаемая гражданином должность;
- справку с основного места о том, что основная занятость не сопряжена с вредными или опасными условиями, если дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях или справку о том, что основное место не сопряжено с управлением транспортными средствами, если такую занятость предполагает новое место;
- разрешение основного работодателя для спортсменов или тренеров, а для руководителя — разрешение собственника компании.
Дополнительный работодатель не вправе требовать предоставить оригинал трудовой книжки, она находится у основного работодателя на всем протяжении работы сотрудника.
Как правильно заполнить трудовую книжку
Обязанность по ведению книжки лежит на основном работодателе, и только он вправе вносить записи в этот документ в течение периода трудоустройства сотрудника. Если сотрудник устраивается на внешнее совместительство, новая компания не вправе требовать предоставления трудовой книжки и вносить туда записи.
| При внутреннем | При внешнем |
|---|---|
| Если основной и дополнительный работодатели — это одно и то же лицо, вся информация о дополнительной работе уже имеется в организации, и сотруднику достаточно только подать заявление о внесении записи в трудовую. Никакие дополнительные документы не требуются. | Если основной работодатель не располагает информацией о дополнительной работе сотрудника, работник вправе эту информацию ему предоставить самостоятельно. На вопрос, где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке, ответ прост — у работодателя по дополнительному месту работы. В этой справке указывается, где и какую должность занимает гражданин. На основании этого документа основной работодатель сможет внести запись в трудовую. |