Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отражать основные средства стоимостью до 100 000 рублей в налоговом учете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учет основных средств, начиная с 2018 года, подчиняется обновленным правилам, в частности, Федеральному стандарту, значительно сближающему нормы бухгалтерского и налогового законодательства. Имущественные объекты до 100 тыс. рублей не является по нормам НК РФ основными средствами, на которые необходимо начислять амортизацию.
Как учитывать основные средства в 2021 году
В 2021 году действуют сразу два нормативно-правовых акта по учету основных средств:
- еще можно последний год применять Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н);
- уже можно перейти на новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (утв. приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н).
Оба документа предусматривают упрощенный учет малоценных основных средств. Но общий подход к упрощению учета за прошедшие годы серьезно изменился.
Так, в пункте 5 ПБУ 6/01 говорится, что активы, отвечающие всем признакам основных средств, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 тыс. руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (МПЗ).
А согласно пункту 5 ФСБУ 6/2020, организация может принять решение не применять указанный стандарт в отношении активов, отвечающих всем признакам основных средств, но имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены.
Первое, на что обращаем внимание, — разный порядок учета малоценных основных средств. Прежний стандарт (ПБУ 6/01) предлагает нам учитывать такие объекты в составе МПЗ. Новый ФСБУ 6/2020 — сразу отражать в расходах.
Следующий важный момент — способ определения, какие основные средства достойны инвентарного номера, а какие — нет.
Применяя ПБУ 6/01, бухгалтер устанавливает границу стоимости ОС, и все, что оказывается меньше этой границы, учитывается как МПЗ. В ПБУ 6/01 также определен максимальный размер этой границы — 40 тыс. руб. Получается, что, например, ноутбук за 39 тыс. руб. — это не основное средство, а почти точно такой же ноутбук за 41 тыс. руб. — уже основное средство.
В новом ФСБУ 6/2020 максимальная величина стоимостного лимита в виде конкретной суммы отсутствует. Помимо этого, отсутствуют указания, что лимит устанавливается за единицу актива и что лимит измеряется в денежных единицах. В то же время введено требование, что лимит устанавливается с учетом существенности.
Напомним, что понятие существенности в бухгалтерском учете не новое. Оно приведено в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). Причем понятие существенности неразрывно связано с требованием рациональности:
- «Учетная политика организации должна обеспечивать… рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации, а также исходя из соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета и полезности (ценности) этой информации» (п. 6 ПБУ 1/2008);
- «В той степени, в которой применение учетной политики… приводит к формированию информации, от наличия, отсутствия или способа отражения которой в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации не зависят экономические решения пользователей этой отчетности, организация вправе выбирать способ бухгалтерского учета, руководствуясь исключительно требованием рациональности… Отнесение информации к несущественной организация осуществляет самостоятельно…» (п. 7.4 ПБУ 1/2008).
Принятие к учету ОС без сборки и монтажа
Стандартная ситуация, когда организация приобретает основное средство и вводит его в эксплуатацию, в тот же день оформляется в информационной базе документом «Приобретение объекта основных средств» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств»). Этим документом также оформляется поступление основных средств, которые не требуют монтажа и дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием на учет и у которых первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.
В табличной части существует возможность быстрого создания объекта справочника «Основные средства», для этого в колонке «Основное средство» необходимо ввести наименование объекта, после чего в контекстном меню выбрать команду «Создать. ».
У созданного объекта группа учета ОС будет установлена в соответствии со значением, указанным в шапке. Амортизационная группа заполняется при записи документа, значением соответствующим указанному сроку службы.
Принятие к учету ОС при УСН
Для упрощенной системы налогообложения (УСН) используется особый учет основных средств (ОС) и документ Принятие к учету ОС заполняется иначе.
При применении УСН амортизация ОС для налогообложения не начисляется, а расходы в течение двенадцати месяцев принимаются в особом порядке. Чтобы расходы были приняты нужно, чтобы задолженность перед поставщиком была погашена.
Расходы можно начать списывать с последнего числа квартала (31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря), в котором ОС было введено в эксплуатацию. В конце года приобретённое ОС должно быть полностью списано.
Если ОС не было оплачено полностью, то оплаченная доля будет учитываться пропорциональными долями в течение оставшихся отчетных периодов года после даты оплаты.
Рассмотрим третий случай.
Допустим, организация ООО “Гарант-Сервис” на УСН (доходы минус расходы) принимает к учету Ноутбук lenovo стоимостью 95 000 руб.
Бухгалтерские проводки
Операции с основными средствами отражают в учете следующими проводками:
| Дебет | Кредит | Название операции |
| Поступление основных средств | ||
| 08 | 60, 10, 70, 69 | Зафиксированы в учете совершенные расходы на приобретение либо создание ОС |
| 07 | 60, 10, 70, 69 | Зафиксированы в учете затраты по подготовке монтажа ОС и его установке |
| 08 | 07 | Перенесены затраты на монтаж |
| 19 | 60 | Зафиксирован в учете входящий НДС по затратам на ОС |
| 68 | 19 | Входящий НДС принят к вычету |
| 01 | 08 | Объект ОС принят к учету |
| Амортизация | ||
| 20, 23, 25, 26, 29, 44 | 02 | Рассчитана амортизация основных средств исходя из направления их применения |
| Восстановление, модернизация, ремонт | ||
| 08 | 60 | Зафиксирована цена работ сторонней компании по ремонту, модернизации ОС |
| 19 | 60 | Зафиксирован НДС по работам подрядчика |
| 08 | 10, 70, 69 | Работы по ремонту, модернизации ОС проведены собственными силами |
| 01 | 08 | Все выполненные затраты списаны на увеличение стоимости ОС |
| Продажа | ||
| 62 | 91 | Зафиксирован в учете доход от продажи ОС |
| 91 | 68 | Зафиксирован НДС по продаже |
| 02 | 01 | Списана начисленная амортизация |
| 91 | 01 | Списана остаточная стоимость объекта ОС |
| Ликвидация | ||
| 02 | 01 | Списана амортизация по ликвидируемому ОС |
| 91 | 01 | Списана остаточная стоимость |
Поступление ос до 40000
Расчеты с поставщиками» и 01 «Основные средства». Проводки по учету поступления основных средств будут выглядеть следующим образом: Д08 К60, Д01 К08 — основное средство поступило на предприятие от поставщика. Еще раз повторюсь, проводки по учету основных средств при поступлении можно делать только после составления соответствующих первичных документов, указанных выше! Если основное средство стоимостью менее 40000 руб.
ВажноЕсли поступает основное средство стоимостью меньше 40000 рублей, то можно не использовать сч 01, а приходовать основное средство в качестве материально-производственных запасов. Это значительно упрощает учет. Возьмем, например, принтер, его стоимость существенно меньше 40000 рублей, нет смысла приходовать его на сч. 01, начислять по нему амортизацию, хранить его на этом счете.
Проводки в бухучете при поступлении ОС в виде вклада в уставный капитал:
- Дебет Кредит Название операции 08 75 Поступление ОС в виде вклада в уставный капитал 01 08 Ввод в эксплуатацию ОС
- Учет поступления основных средств при строительстве
При строительстве объект учитывается по стоимости, которая складывается из всех затрат, связанных с покупкой материалов для постройки, транспортировкой и подрядными работами. Проводки по покупке оборудования или другого ос В некоторых ведомственных нормативных актах по бухгалтерскому учету даются рекомендации по учету такого имущества и приводятся образцы первичных документов.
Как оприходовать ос стоимостью менее 40000
Проводки при покупке таких средств аналогичны предыдущим: Дебет Кредит Название операции Сумма проводки Документ — основание 08.04 60.01 Учтена стоимость купленного ОС (без учета НДС) Сумма без НДС Пункты 4-5 ПБУ 6/01 08.04 60.01 (76.05) Учтены затраты по транспортировке и монтажу ОС Сумма без НДС Пункты 4-5 ПБУ 6/01 19.01 60.01 (76.05) Выделен НДС по ОС НДС Пункты 4-5 ПБУ 6/01 01.01 08.04 Ввод в эксплуатацию ОС Сумма без НДС Пункты 4-5 ПБУ 6/01 Как отразить в проводках приобретение здания Покупка здания некоммерческой организацией может быть осуществлена, если оно предназначено для использования в работе, а также в расширении предприятия, в частности осуществления предпринимательской деятельности, а также, если соблюдены условия подпунктов «б» и «в» ПБУ 6/01.
Амортизация ОС в 2019 году
Стоимость ОС необходимо небольшими долями переносить на выпускаемую продукцию либо оказываемые работы. Этот процесс называется амортизацией.
В 2017 году были приняты к использованию новые классификатор ОС и ОКОФ. Несмотря на то, что число групп осталось неизменным, некоторые объекты были перемещены из одних в другие. В результате, меняются нормы ежегодных и соответственно ежемесячных расчетов амортизации.
Существует группа ОС, какие амортизировать не нужно. К ним отнесены земельные участки, природные объекты, музейные предметы и коллекции и т. д. Такой список указывается в ПБУ 6/01.
Амортизация определяется с 1 дня месяца, какой следует за месяцем принятия ОС к учету. Прекратить процесс необходимо с 1 дня месяца, идущего за месяцем, в каком это ОС было снято с учета (его списали, продали и т. д.).
Ликвидационная стоимость ОС
Согласно п. 32 ФСБУ 6/2020 сумма амортизации объекта ОС за отчётный период определяется таким образом, чтобы к концу срока амортизации балансовая стоимость этого объекта стала равной его ликвидационной стоимости.
Ликвидационной стоимостью объекта ОС считается величина, которую организация получила бы в случае выбытия данного объекта (включая стоимость материальных ценностей, остающихся от выбытия) после вычета предполагаемых затрат на выбытие.
Начисление амортизации по основным средствам приостанавливается, если ликвидационная стоимость объекта оказывается равной или превышает его балансовую стоимость. Если впоследствии ликвидационная стоимость будет меньше балансовой стоимости объекта ОС, начисление амортизации возобновляется (п. 30 ФСБУ 6/2020). Аналогичная норма отражена в п. 54 МСФО (IAS) 16.
П. 31 ФСБУ 6/2020 предусмотрено, что ликвидационная стоимость объекта ОС считается равной нулю, если:
1) не ожидаются поступления от выбытия объекта основных средств (в том числе от продажи материальных ценностей, остающихся от его выбытия) в конце срока полезного использования;
2) ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта основных средств не является существенной;
3) ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта ОС не может быть определена.
В п. 53 МСФО (IAS) 16 отмечено: амортизируемая величина актива определяется за вычетом его ликвидационной стоимости. На практике ликвидационная стоимость часто составляет незначительную величину и, следовательно, является несущественной при расчёте амортизируемой величины.
Возможно ли инвентарь стоимостью более 40000 руб
Подскажите пожалуйста! Организация на УСН(доходы-расходы)Правильно ли быт. технику, (ноутбуки, компьютеры)стоимостью до 40000 руб. учитывать на счете 10.09.? И возможно ли при каких-либо обстоятельствах инвентарь стоимостью более 40000 руб.(В нашем случаи это лебёдки) учитывать на счете 10.09., а не как основные средства? Нужно ли это прописывать у Учетной политике? И ещё вопрос! Организация вступила в СРО. Все расходы мы принимаем по мере оплаты взносов. Сколько оплатили(перечислили)-такую же сумму и приняли ? Возможно ли так вести учет? ( В течении 6 месяцев равными суммами) ?
При расчете единого налога расходы учитывайте в том периоде, в котором они оплачены. Датой признания расхода является день прекращения обязательств организации (день выплаты денег из кассы или перечисления их с банковского счета, выбытия имущества и т. д.).* Если в счет оплаты передан вексель, то датой признания расхода является:
Как обеспечить сохранность недорогого имущества
Активы, стоимость которых не превышает установленного лимита и которые были списаны на расходы на дату ввода в эксплуатацию, фактически не числятся на счетах бухучета. Тем не менее компания обязана обеспечить сохранность и организовать надлежащий контроль за их наличием и движением. Данное требование закреплено в абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01.
В законодательстве не указано, как именно учитывать недорогие активы и отслеживать их движение. Рассмотрим возможные варианты.
Вариант первый — ведение специальных регистров учета. Унифицированные формы документов, предназначенных для отражения операций с недорогими основными средствами, законодательно не утверждены.
Каждая организация вправе самостоятельно разработать удобные для нее регистры и утвердить их как приложение к своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Это может быть, например, реестр недорогих основных средств, книга или ведомость учета их движения. Примерный образец реестра приведен на с. 28.
Образец реестра имущества стоимостью не более 40 000 руб. за единицу
--------------------------------------------------------------------------------------¬
¦ООО "Компания" ¦
¦ИНН 7701123456, КПП 770101001 ¦
¦г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 13 ¦
¦------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦ Реестр ¦
¦ имущества с первоначальной стоимостью не более 40 000 руб. за единицу ¦
¦ (за исключением оборотных активов) ¦
¦ за III квартал 2011 года ¦
¦ ¦
¦-----------T---------------------------------------T----------------T---------------¬¦
¦¦ Дата ¦ Сведения об объекте ¦ Вид операции ¦ Ответственный ¦¦
¦¦совершения¦ ¦ и документ- ¦ работник или ¦¦
¦¦ операции ¦ ¦ основание ¦ материально ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ответственное ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ лицо ¦¦
¦¦ +------------T--------------T-----------+ +-------T-------+¦
¦¦ ¦Наименование¦Первоначальная¦Инвентарный¦ ¦ Ф.И.О.¦Подпись¦¦
¦¦ ¦ ¦ стоимость без¦ номер ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ учета НДС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+----------+------------+--------------+-----------+----------------+-------+-------+¦
¦¦15.07.2011¦Перфоратор ¦ 39 000 ¦317056 ¦Передача объекта¦Ребров ¦ Ребро⦦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦в эксплуатацию в¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно-¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственный ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦(требование- ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладная от ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦15.07.2011 ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 1758) ¦ ¦ ¦¦
¦+----------+------------+--------------+-----------+----------------+-------+-------+¦
¦¦03.08.2011¦Циркулярная ¦ 5 000 ¦011678 ¦Списание ¦Смирнов¦Смирно⦦
¦¦ ¦пила ¦ ¦ ¦объекта, ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦вышедшего из ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦строя и не ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащего ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонту (акт ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦на списание от ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦03.08.2011 ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 180) ¦ ¦ ¦¦
¦+----------+------------+--------------+-----------+----------------+-------+-------+¦
¦¦15.09.2011¦Морозильная ¦ 31 000 ¦274569 ¦Передача объекта¦Костина¦Костинদ
¦¦ ¦камера ¦ ¦ ¦в аренду ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласно ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦договору с ООО ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Арендатор" от ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.09.2011 ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 15/31 (акт ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦приема-передачи ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 15.09.2011 ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 1123) ¦ ¦ ¦¦
¦L----------+------------+--------------+-----------+----------------+-------+--------¦
L--------------------------------------------------------------------------------------
Рисунок
В любом случае разработанный документ должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Учет основных средств стоимостью до 100000 рублей
- В бухучете (БУ) на счет 01 мы поставим способные приносить доход активы, которые могут участвовать в производственном цикле более 12 месяцев и которые не предназначены для перепродажи. Согласно п. 5 ПБУ 6/01 активы, подходящие под это определение, стоимостью до определенного в учетной политике лимита (но не выше 40 000 руб.) могут быть учтены в составе МПЗ.
- В налоговом учете (НУ) с 2022 года стоимость амортизируемого имущества выросла до 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ). Соответственно, любой актив, который оценивается на эту сумму и меньшей, списывается в налоговом учете единовременно в момент его принятия к учету в качестве объекта ОС.
Если же ваша учетная политика позволяет учесть в составе ОС любой актив, соответствующий требованиям ПБУ 6/01 вне зависимости от его стоимости, то недорогие компьютеры могут быть смело отнесены на счет 01 «Основные средства». При этом учет основных средств стоимостью менее 40 000 руб. ничем не будет отличаться от учета объектов, имеющих более высокую стоимость.