Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить доверенность от юридического лица в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.
Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:
- все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
- место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
- идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
- указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
- разрешение или запрет на передачу полномочий;
- срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
- подписи доверенного лица и руководства организации;
- печать (если она используется в фирме).
Подробная инструкция по составлению
- В самом начале следует указать наименование вашей организации и ее реквизиты, перечисленные выше.
- Потом пишется полный юридический адрес и дата регистрации компании.
- Затем заявляется, что фирма в лице директора или другого уполномоченного лица, настоящей доверенностью разрешает стороннему юр. лицу (указывается наименование и реквизиты) совершать от лица компании доверителя действия. Они по пунктам указываются передаваемые полномочия, например:
- получить лицензию;
- представлять организацию в суде;
- получить необходимые документы;
- подать необходимое заявление;
- расписываться от имени компании доверителя;
- подавать жалобы.
Генеральная доверенность от юридического лица: в каких случаях применяют
Единоличный исполнительный орган ООО вправе делегировать свои полномочия третьему лицу путем выдачи доверенности (ст. 40 Закона об ООО).
Выдача доверенности от имени компании на выполнение отдельных функций, например снабженцу или главному бухгалтеру, распространенное явление. Она представляет собой документ на передачу полномочий от одного лица другому на представительство в различных правоотношениях. Применение генеральной доверенности особый случай. В отличие от обычной доверенности, таким документом передают весь комплекс полномочий генерального директора представителю. В большинстве случаев ее выдают директорам обособленных подразделений для осуществления ими следующих функций:
- Регистрация филиала и представительства, взаимодействие с госорганами;
- Передача отчетности в ФНС, ПФ, ФСС;
- Заключение договоров с контрагентами;
- Обеспечение найма персонала;
- Приобретение или продажа имущества.
Правила оформления доверенности
Как такового образца доверенности законодательством не предусмотрено, а потому юрлицо может самостоятельно разработать и утвердить шаблон этого документа.
При заполнении доверенности нужно указать такую информацию:
- название, дату и место выдачи документа;
- реквизиты организации — ИНН, КПП, ОГРН, название, адрес;
- сведения о руководителе;
- сведения о доверенном лице (компании или физлице);
- информацию о сути передаваемых полномочий и их объёме;
- срок действия доверенности;
- подписи доверителя и доверенного лица, печати (при наличии).
На кого можно выписать?
Представителями юридического лица могут быть как физические лица, так и другие компании. В большинстве случаев доверенности выдаются сотрудникам организации, в частности юристам, бухгалтерам, руководителям обособленных (филиалов и представительств) и других подразделений представляемой компании. Однако это не обязательно. В качестве представителей можно привлекать и других лиц. Важно, чтобы они обладали полной дееспособностью, которая наступает с 18-летнего возраста (иногда раньше) и может быть утрачена только по решению суда. Представитель не может признаваться недееспособным или ограниченно дееспособным.
Важно: когда компании требуется сразу несколько представителей, наделенных одинаковыми полномочиями, необязательно каждому из них выдавать отдельные доверенности. Можно оформить одну на всех, определив для них одинаковый объем полномочий или разный, совместное их осуществление либо самостоятельное.
Доверенность – это письменная передача каких-либо полномочий от одного лица другому. Правовые основания выдачи и действия этого документа приводятся в статьях 185-189 ГК РФ, но они довольно общие.
На практике доверенности на представление интересов юридического лица разделяют на следующие виды.
- Общая или генеральная, которая предполагает неограниченные полномочия на совершение любых сделок, подписание любых документов, представительство в любых органах и перед любыми лицами. По сути, генеральная доверенность от руководителя передает представителю все функции по управлению компанией.
- Специальная – разрешает ряд регулярных, но однотипных полномочий, например, принимать материальные ценности или сдавать отчетность организации.
- Разовая – позволяет совершить одно юридически значимое действие, например, получить партию товара у конкретного поставщика.
Кто может представлять интересы юридического лица
Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.
А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.
При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.
Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде — юристу, по взаимоотношениям с ИФНС — бухгалтеру и т. д.
Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.
Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам — либо запретить, либо разрешить.
Доверенность является гражданско-правовой сделкой, поэтому она обязательно должна соответствовать всем требованиям предъявляемым к сделкам законом.
В частности, доверенность может быть выдана лишь на совершение правомерных юридических действий; воля представляемого должна формироваться свободно и быть адекватно выражена в доверенности; доверенность, выданная юридическому лицу, может касаться лишь совершения сделок, не противоречащих специальной правоспособности и т.д. Кроме того, составление доверенности подчиняется ряду специальных правил, несоблюдение которых может повлечь за собой недействительность доверенности. Основные требования, предъявляемые к доверенности, сводятся к следующему.
Во-первых, доверенность должна быть оформлена письменно. Доверенность не может быть устной. По общему правилу, для действительности доверенности достаточно того, чтобы она была облечена в простую письменную форму.
При этом она может составлена как в виде особого документа, названного доверенностью, так и в любом другом виде, например в форме письма, телеграммы, факса, части договора, содержащей описание полномочий представителя, и т.п.
Важно одно: в доверенности должны быть четко отражены полномочия представителя, а также другие реквизиты, необходимые для доверенности.
Функции доверенности могут выполняться и некоторыми другими письменными документами, например служебным удостоверением директора филиала, страхового агента, путевым листом, выдаваемым водителю и т.п.
Доверенность от юридического лица
Вы узнаете как составить доверенность на физическое лицо от юридического лица на основе универсально шаблона. По ссылке ниже можно скачать бланк доверенности и заполнить его с помощью подробной инструкции и образца заполнения.
Доверенность на представление интересов юридического лица это документ, который выдается организацией (доверителем) и содержит перечень полномочий (прав) предоставленных представителю (его так же называют доверенным лицом или поверенным). Действия представителя будут создавать права и обязанности непосредственно для организации выдавший доверенность, а не для представителя лично.
Чаще всего необходимость оформить доверенность возникает в следующих случаях:
- представление интересов в налоговой инспекции, таможне, миграционной службе и других государственных органах;
- защита интересов в суде;
- для получения корреспонденции на почте;
- для постановки автомобиля, принадлежащего организации на учет в Госавтоинспекции (ГИБДД) и для управления им.
Доверенность от имени юридического лица обычно оформляется в простой письменной форме по общим правилам, предусмотренным Гражданским кодексом РФ. Её можно написать от руки или распечатать и подписать у руководителя компании, после чего она приобретет юридическую силу. В некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение и для этого нужно обращаться к нотариусу. Как правило, нотариальная доверенность требуется организации для регистрации сделок с недвижимостью.
Зачастую в компании правом подписи доверенностей обладает только руководитель (должность может называться по-разному: генеральный директор, президент), но в крупных компаниях такое право может предоставляться и другим лицам, о чем должно быть прямо указано в уставе компании.
Представителем юридического лица может быть, как физическое лицо (гражданин), так и другое юридическое лицо (организация). В этой статье мы рассмотрим порядок предоставления полномочий физическому лицу.
Требования к доверенности
Законодательно предъявляются требования к оформлению доверенности от юридического лица. Доверительная бумага должна содержать в себе следующую информацию:
- данные об обеих сторонах отношений – полное и сокращённое наименование доверителя, реквизиты адрес, полностью ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес проживания;
- точный список полномочий, которые доверитель передаёт представителю – список должен полный, исчерпывающий, понятный, недвусмысленный;
- точную календарную дату оформления документа – число, месяц, год;
- название населённого пункта, субъекта федерации, в котором оформляется доверительная бумага.
Если есть необходимость нотариального заверения доверительного документа, то он должен содержать печать нотариальной конторы и подпись нотариуса. Оформляется на уникальном бланке с серией и номером.
Прекращение действия документа и его последствия
Правовые последствия отмены доверенности наступают в тот момент, когда поверенный узнаёт о свершившемся факте. Поэтому в интересах доверителя оповестить доверенное лицо о своём решении в кратчайшие сроки. В ст. 189м ГК РФ прописаны правовые последствия прекращения правомочности доверительной бумаги:
- обязательное оповещение поверенного о прекращении правомочности доверительного документа – о причинах уведомлять необязательно;
- обязательное уведомление тех лиц и организаций, для представительства в которых была выдана доверительная бумага;
- если документ был оформлен нотариально, обязательное посещение нотариальной конторы с целью занесения отмены в реестр;
- поверенный обязан вернуть доверенность сразу же после того, как узнает об отмене;
- полномочия, ранее переданные по документу, прекращаются.
Если на основании первичного доверительного документа было оформлено передоверие, оно сразу прекращает своё действие после отмены первичной доверенности.
Доверенность на предоставление интересов является важным юридическим документом, который требует грамотного и точного составления. По такому документу передается физическому лицу право для осуществления тех или иных действий от имени юридического лица. При составлении доверенности не имеет значение вид деятельности организации, форма собственности.
ВНИМАНИЕ! Для составления доверенности от организации самым важным является соблюдение образца и точность формулировки тех полномочий, которые юридическое лицо передает своему представителю.
Общая форма данного документа находится на сайтах юридической тематики, со страниц которого можно скачать подходящий образец и заполнить его.
Существует несколько видов доверенностей, выбор производится с учетом обстоятельств, предоставляемых полномочий. Но строго разделения данного документа по видам законодательство не предусматривает:
- Общая (генеральная) доверенность. Она наделяет максимальным объемом полномочий, при этом конкретно расписывать каждое полномочие не нужно.
- Если нужно выполнить большое количество однотипных действий от лица доверителя, физическое лицо получает специальную доверенность. Часто данный документ выдается лицу, которое представляет интересы компании на судебных разбирательствах.
- При разовом выполнении поручения лицу достаточно получить и разовую доверенность. Например, она может дать право получить груз, присланный на имя фирмы.
Для каждого вида доверенность есть стандартный шаблон, который заполняется с учетом конкретных обстоятельств. Важно правильно заполнить реквизиты компании ,указать ФИО и другие данные доверителя и поверенного.Стандартным считается срок действия доверенности 12 месяцев, но он может быть изменен.
Структура текста доверенности и договора поручения имеет схожие черты. В отдельных случаях оформление договора поручения может стать более удобным способом достичь желаемого результата, нежели выдача доверенности.
Статьи 971 ГК России и 975 ГК России
Статья Гражданского кодекса РФ №971 определяет понятие поручения. Поручение – это действие, которое исполняет лицо или организация в рамках договора.
Существует ряд отличительных черт договора поручения, которых нет в доверенности:
- если договор поручения подписан, он порождает обязательство исполнения того или иного действия. Доверенность же лишь передает полномочия, то есть право на совершение действия;
- поручение – это форма гражданской сделки, за ее исполнение может выдаваться вознаграждение. Доверенность не предполагает оплаты или вознаграждения для поверенного.
Но положения статьи 975 Гражданского кодекса РФ предусматривают выдачу доверенности на ведение дел исполняющему поручение лицу. По сути, если организации необходимо только передать полномочия, то договор поручения оформлять не имеет смысла.
Если же нужно зафиксировать обязанность выполнения того или иного действия, тогда поручение должно быть оформлено. Доверенность необходима в обоих случаях.
Похожие записи: