Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Умер участник ООО: что делать и какие вносить изменения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для управления обществом, банком, сделками и хозяйственными делами, и полным ведением деятельности общества необходимо назначить доверительного управляющего, для этого после получения свидетельства о смерти учредителя ООО необходимо обратиться к нотариусу для открытия наследства и заключения договора доверительного управления. Но открытие наследственного дела не делает наследника полноправным собственником всего наследственного имущества. Собственником наследства сможет стать только после получения свидетельства о праве на наследство, оно выдаётся через шесть месяцев со дня открытия наследственного дела.
Умер один из учредителей компании
Доля учредителя в уставном капитале компании – это наследуемое имущество. Запрет на наследование доли возможен в том случае, если он прописан в Уставе организации (п.6 ст. 96, п. 8 ст. 21 ГК РФ). Важно, что доля наследуется в любом случае, однако Устав может запретить наследнику (выгодоприобретателю) воспользоваться ей.
Кто именно наследует долю в уставном капитале, определяет завещание. Если же завещания нет, то наследника определяет нотариус, основываясь на порядке наследования (ст. 1142 – 1148 ГК РФ). Наследники получают наследство спустя шесть месяцев после открытия наследного дела (ст. 1163 ГК РФ). До тех пор они не могут получить свою долю в ООО, а вместе с ней – права и полномочия учредителя.
Ключевой документ при наследовании доли в капитале компании – её Устав. Он определяет:
- может ли доля быть передана по наследству.
- есть ли ограничения на передачу доли по наследству.
Ограничения на наследование доли в уставном капитале
Когда умирает учредитель, его коллеги могут оказаться вынуждены принять в число участников незнакомого человека, который ничего не знает о делах компании. Во избежание таких ситуаций, в Уставе ООО могут быть прописаны различные ограничения на наследование. В некоторых случаях наследник умершего учредителя может быть лишен лишь некоторых полномочий, в других остаться лишь номинальной фигурой в руководстве.
Распространены случаи, когда Устав требует для передачи доли в учредительном капитале согласия всех учредителей компании (п.8 ст. 21 Федерального Закона от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» №-14 ФЗ). В таком случае, если согласие участников получено, в налоговую требуется подать следующий набор документов:
- Протокол собрания участников компании;
- Заявления от каждого из учредителей;
- Заявление по форме P14001;
- Документы, которые подтверждают право на наследство.
Порядок принятия доли по наследству
Доля в ООО – это обычный актив, и гражданское законодательство не предусматривает специального порядка передачи его по наследству. Процедура стандартна и проводится в четыре этапа.
- В течение полугода со дня смерти участника его наследник (или наследники) должен официально вступить в свои права. Для этого ему потребуется прийти к нотариусу и написать заявление о принятии наследства.
- Когда нотариус подтвердит его право на наследство, человек должен будет сообщить об этом участникам ООО. Форма уведомления – свободная письменная. Уведомление можно как отправить по почте, так и вручить лично.
- Вступив в право наследства, новый участник ООО обязан дать знать об этом налоговой инспекции. Эта процедура несколько сложнее – наследнику придётся заполнить заявление по форме Р14001 и сдать его в отделение ИФНС по месту регистрации компании. К заявлению нужно будет приложить копии документов о наследовании.
- В соответствии с этим заявлением служащие налоговой внесут изменения в ЕГРЮЛ (указав там сведения о смерти участника ООО и изменении состава учредителей). На корректировку реестра закон отводит им 5 рабочих дней.
Что делать в случае смерти единственного учредителя организации
Если не стало единственного учредителя компании, следует руководствоваться четким алгоритмом действий, который можно построить на основе текущего наследственного законодательства:
- В течение полугода с момента смерти учредителя нужно обратиться к нотариусу. При наличии завещания оно, скорее всего, будет находиться у того нотариуса, который занимается ведением наследственного дела. Вероятнее всего, что выбор конкретного специалиста будет зависеть от последнего места жительства усопшего. При наследовании доли предприятия по закону необходимо представить документы, подтверждающие родственные связи с усопшим.
- На втором этапе при наличии завещания обязательно следует уточнить, назначен ли душеприказчик, а также согласно ли данное лицо выполнять возложенные на него обязанности. Именно душеприказчик отвечает за управление долей ООО, которая впоследствии будет передана в наследство. Данная норма регламентирована статьей 1134 ГК РФ.
- При отсутствии душеприказчика заявление о необходимости доверительного управления предприятием может подать прямо у нотариуса. К заявлению прикладывается выписка из ЕГРЮЛ об ООО, где усопший был учредителем. Здесь же необходимо предложить кандидатуру доверительного управляющего, но при этом следует помнить, что он сам не может быть наследником.
- Договор ДУ в обязательном порядке необходимо зафиксировать в ЕГРЮЛ. Для внесения необходимых изменений опять следует подать заявление, используя услуги нотариуса. Правда, сделать это можно и самостоятельно, но при этом придется заполнять форму Р13014 и лично сдавать ее в налоговый орган.
- Через шесть месяцев после смерти единственного учредителя свидетельство о праве собственности на долю в ООО можно получить у нотариуса. После этого соответствующие изменения, вызванные переходом права собственности от умершего учредителя его наследнику, необходимо внести в ЕГРЮЛ. Сделать это можно так же либо самостоятельно, либо задействовав нотариуса.
Как назначить доверительного управляющего в случае смерти единственного учредителя
Через шесть месяцев получите свидетельство о наследстве и потребуется сведения о наследниках внести в ЕГРЮЛ. Потребуется подготовить заявление по форме Р13014, в котором указываем прекращение прав участника на умершего участника и возникновение прав участника на нового участника. Заявителем будет являться наследник новый участник, данное заявлением заверяем у нотариуса и подаем в ФНС. Сведения о прекращении доверительного управления в форме Р13014 отражать не нужно, налоговая автоматически исключит сведения из ЕГРЮЛ.
Инициировать заключение договора доверительного управления и назначить доверительного управляющего может один из наследников, нотариус, общество в лице директора, кредиторы общества, сотрудники данной организации.
Учредителем управления по договору доверительного управления будет являться нотариус, а доверительным управляющим может быть назначено любое лицо по усмотрению учредителя управления.
Сведения о доверительном управляющем, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ, для этого нотариусу потребуется подготовить и подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р13014.
Через 5 дней после подачи формы 13014 в выписке ЕГРЮЛ появится запись: Дата открытия наследства и сведения о доверительном управляющем, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования. Сведения об умершем участнике не исключаются из ЕГРЮЛ.
После внесения сведений в ЕГРЮЛ о доверительном управляющем он станет обладать всеми правами и обязанностями единственного участника ООО и на этом этапе можно назначить нового руководителя общества, которым может быть любое лицо, включая наследника, либо назначить директором самого себя.
Доверительное управление ООО после смерти единственного учредителя
Когда речь идет о наследовании бизнеса, встает вопрос не только об охране имущества, но и об управлении фирмой, включая распоряжение ценными бумагами, паем, исключительными правами и прочим. В этих целях заключается договор доверительного управления (далее – ДДУ) имуществом. Передача доли ООО в доверительное управление при наследовании – широко распространенная практика. В качестве учредителя такого договора выступает нотариус, ведущий наследственное дело. Регулируются данные правоотношения нормами главы 53 ГК РФ, в том числе, ст. 1173 ГК РФ. Размер вознаграждения по договору доверительного управления наследственным имуществом утвержден постановлением Правительства РФ от 27.05.2002 № 350.
Доверительным управляющим может быть назначен исполнитель завещания (если он указан наследодателем в завещании и выражает согласие быть исполнителем завещания).
Доверительным управляющим может стать индивидуальный предприниматель или коммерческая организация, за исключением унитарного предприятия. В случаях, предусмотренных законом, заключение ДДУ возможно также с не являющимся предпринимателем гражданином или некоммерческой организацией (ст. 1015 ГК РФ).
В доверительное управление нельзя передать имущество:
- Выгодоприобретателю по ДДУ;
- Государственному органу или органу местного самоуправления.
Что делать, если наследников нет
Если наследников нет или они не желают вступать в наследство, необходимо вывести умершего учредителя из состава ООО. Это делается, чтобы иметь возможность управлять обществом без всяких ограничений. Для этого доля покойного присоединяется к обществу для ее дальнейшего распределения среди участников или выкупа одним из них.
Все изменения в случае смерти учредителя должны быть документально зарегистрированы, в том числе в госреестре. Для этого подается заявление с приложенным к нему свидетельством о смерти учредителя. Обязательно указывается, что наследники собственности отсутствуют.
Если наследников нет или они не желают вступать в наследство, необходимо вывести умершего учредителя из состава ООО, чтобы иметь возможность управлять обществом без всяких ограничений.
Чтобы обезопасить себя на случай возможного объявления наследников любой очереди (братья, внуки, пасынки и т. д.), в решении о перераспределении доли указывается, что ООО обязуется выплатить объявившемуся наследнику стоимость доли. Таким образом, он не сможет обжаловать в дальнейшем принятые решения по управлению обществом.
Смерть одного из учредителей ООО – непредвиденная ситуация, которая требует принятия важных решений от участников общества. Если на долю не претендуют родственники погибшего, то ее судьба находится в руках других участников компании. В этом случае нужно подготовить все необходимые документы и внести изменения в устав компании, а также уведомить об этом налоговую инспекцию.
Как наследуются формы собственности ЗАО, ОДО, ООО
С 2016 года владеть 100% акций и собственности компании категорий, указанных выше, может один человек. При жизни он имеет право составить завещание или генеральную доверенность и на основании неё передать управление предприятие конкретному человеку. Пока завещание не вступит в силу и не будет определён новый руководитель, «заместитель» сможет выплачивать зарплаты, проводить финансовые операции, ставить свои подписи на договорах.
В случае если учредителей в компании было несколько, родственникам бизнес может не перейти. Эта информация будет заключаться в Уставе. Она фиксирует право родственников участвовать в бизнесе или же получить компенсацию от остальных соучредителей. Если этой информации нет, и она не указана в завещании, велик риск, что от бизнеса родственники покойного ничего не получат, либо – от них откупятся по цене гораздо ниже рыночной. Поэтому так важно при жизни, даже находясь в добром здоровье, документально оформить свою волю, чтобы в случае смерти не оставить близких людей ни с чем.
Мы рассмотрели, как будет развиваться ситуация при «пропаже» генерального директора. А как быть, если из цепи управления выпадет участник общества? Последствия и размеры шока для системы управления компании во многом зависят от размера доли, которой он владеет. Чем меньше доля, тем незаметнее в деятельности компании такая «пропажа». На практике встречаются ООО, где отдельные участники, имеющие небольшие доли в уставном капитале, годами не принимают участия в деятельности компании. Они не ходят на собрания, не подписывают протоколов, во всех документах им ставят «прогул». Это не мешает общему собранию участников принимать решения большинством голосов. Однако если доля в уставном капитале у участника значительная, его игнорирование бизнеса неминуемо превратится в принципиальную проблему. Даже если организация не будет совершать крупные сделки и сделки с заинтересованностью, ограничившись обычной хозяйственной деятельностью14, то рано или поздно истекут полномочия генерального директора. Если на его переизбрание не хватит кворума15, то с этого момента в компании некому будет:
- подписывать договоры16,
- принимать или увольнять с работы,
- проводить платежи17.
Поэтому искать пути решения проблемы, связанной с недоступностью участника, необходимо начинать с первого дня, когда о такой проблеме стало известно. Здесь в зависимости от причины неучастия в управлении также возможны различные варианты (Таблица 3).
Таблица 3. Варианты решения вопросов в связи с «пропажей» участников
| Причина неучастия в деятельности | Варианты решения |
| Утрата интереса к бизнесу | – выкуп у такого участника его доли / акции в уставном капитале; – выдача доверенности на голосование на общих собраниях участников / акционеров18 |
| Длительная болезнь | – выдача доверенности на голосование на общих собраниях участников / акционеров19; – установление патронажа20; – проведение общих собраний заочно21 |
| Избрание меры пресечения в виде заключения под стражу, лишение свободы | – выдача доверенности на голосование на общих собраниях22; – проведение общих собраний заочно23; – заключение договора на доверительное управление имуществом (долей / акциями) |
| Заболевание, исключающее адекватное восприятие реальности (невозможно нотариально удостоверить доверенность), психические заболевания, исключающие адекватное восприятие реальности | – признание недееспособным24 или ограниченно дееспособным25 (установление опеки, попечительства) |
| Смерть, пропажа без вести | – признание умершим; – поиск наследников, оформление вступления в права наследования. Выкуп доли у наследников, переход доли к ООО с выплатой ее стоимости наследникам26 |
Запрет на переход доли
Учредители ООО имеют полное право установить запрет на переход доли наследнику – главное, чтобы такое положение было закреплено в Уставе. В этом случае складывается двоякая ситуация. С одной стороны, по факту наследник всё равно получает долю. Это его наследство, а лишить человека наследства никто не вправе. С другой стороны, переход доли становится формальной процедурой и не приводит к наделению наследника полномочиями участника общества.
Как всё это выглядит на практике?
- Приняв наследство и став формальным владельцем доли, человек должен подать участникам общества заявление. В заявлении ему необходимо указать, что он хочет получить действительную стоимость доли, поскольку воспользоваться ей «по назначению» не имеет права.
- На общем собрании участников принимается решение о выплате действительной стоимости доли в полном размере.
- Полную стоимость доли определяет бухгалтер ООО на основании отчётности за последний перед смертью участника налоговый период.
- Наследник предъявляет свои бумаги, подтверждающие его право на наследство, и Общество выплачивает ему рассчитанную бухгалтером сумму.
Какова дальнейшая судьба «освободившейся» доли? В случае смерти участника ООО долю необходимо перераспределить, если на вступление наследников в Общество наложен запрет – так говорится в законе. Решение о перераспределении принимается на общем собрании, которое нужно провести в течение года после перехода доли Обществу. Выбор способа перераспределения зависит исключительно от участников. Всего таких способа три:
- доля равномерно распределяется между всеми оставшимися участниками;
- продается одному или нескольким участникам либо третьим лицам (это происходит в течение месяца со дня её покупки у наследника);
- погашается (уставной капитал уменьшается на сумму, равную номинальной стоимости доли).
Оставить долю себе наследник не сможет, иначе она превратится в «мёртвый груз», что для действующей коммерческой организации недопустимо.
Что делать, если наследников нет
Если наследников нет или они не желают вступать в наследство, необходимо вывести умершего учредителя из состава ООО. Это делается, чтобы иметь возможность управлять обществом без всяких ограничений. Для этого доля покойного присоединяется к обществу для ее дальнейшего распределения среди участников или выкупа одним из них.
Все изменения в случае смерти учредителя должны быть документально зарегистрированы, в том числе в госреестре. Для этого подается заявление с приложенным к нему свидетельством о смерти учредителя. Обязательно указывается, что наследники собственности отсутствуют.
Если наследников нет или они не желают вступать в наследство, необходимо вывести умершего учредителя из состава ООО, чтобы иметь возможность управлять обществом без всяких ограничений.
Чтобы обезопасить себя на случай возможного объявления наследников любой очереди (братья, внуки, пасынки и т. д.), в решении о перераспределении доли указывается, что ООО обязуется выплатить объявившемуся наследнику стоимость доли. Таким образом, он не сможет обжаловать в дальнейшем принятые решения по управлению обществом.
Смерть одного из учредителей ООО – непредвиденная ситуация, которая требует принятия важных решений от участников общества. Если на долю не претендуют родственники погибшего, то ее судьба находится в руках других участников компании. В этом случае нужно подготовить все необходимые документы и внести изменения в устав компании, а также уведомить об этом налоговую инспекцию.
Это один из самых распространённых, но в то же время самых неудачных вариантов.
В этом случае главное, чтобы в Уставе была предусмотрена возможность вступления наследников в число участников компании. Иначе общество, оставшись без участников и директора просто станет недействующим и будет исключено налоговой из реестра.
Поэтому приобретая готовое ООО лучше всего не вносить изменения в Устав отдельными документами, а сменить его полностью, сделав более подходящим под ваш случай.
Итак, умерший участник (он же директор) мог оставить завещание, в котором назначил доверительного управляющего имуществом (в том числе и долей в ООО). Если такого завещания нет, то доверительное управление долями может учредить нотариус.
Доверительным управляющим может быть физическое лицо, ИП, организация (кроме унитарных предприятий и учреждений). В том числе и наследник может быть назначен управляющим с согласия других наследников.
Сведения о доверительном управляющем вносятся в ЕГРЮЛ нотариусом, а далее уже управляющий назначает нового руководителя обществом.
Через шесть месяцев после смерти участника, его наследники должны вступить в наследство и подать в налоговую форму Р13014, чтобы включить себя в состав участников общества.
После этого они будут вправе самостоятельно принимать все решения, в том числе и сменить руководителя, если назначенный доверительным управляющим директор их не устраивает.
Что делать если умер человек который является директором ооо
Напомним, что наследники не только получают имущество умершего, но и отвечают по его долгам.
Следовательно, долги по зарплате, выплаты поставщикам тоже переходят по наследству. И работники могут взыскать с близких умершего суммы долгов по зарплате, но только в пределах стоимости перешедшего к каждому родственнику наследственного имущества. Поэтому будет иметь смысл подать иск в суд, самое оптимальное — на всех наследников.
Следующий этап — это внесение записи в трудовую книжку.
Кто должен это делать и кто имеет на это основания? Понятно, что бухгалтер — это сделать не может, поскольку он сам больше не является работником. Родственники к трудовой вообще никакого отношения не имеют.
Как быть? Выдать незаполненные трудовые книжки? В таком случае новый работодатель может отказать в приеме на работу, так как уже имеется запись, сделанная по прежнему месту работы.
Отказ регистратора исключить запись об управляющей компании из ЕГРЮЛ можно обжаловать в суде. При этом не имеет значения тот факт, что Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
не регламентирует процедуру исключения сведений из ЕГРЮЛ об управляющей компании. Если срок полномочий по договору с управляемым обществом у нее истек, то сохранение записи о ней как управляющей компании в ЕГРЮЛ не соответствует действительности и подлежит исключению на основании ее заявления.
В подтверждение можно привести следующее дело.
Общество представило регистратору заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о прекращении проводимой в отношении его реорганизации.
В этом случае в день смерти бизнес индивидуального предпринимателя прекращается. Если он был еще и работодателем, прекращаются и трудовые отношения наемных работников (согласно ст. 63 Трудового кодекса трудовой договор автоматически прекращается).
Очень важная информация для бухгалтера: нельзя производить выплаты, подписывать трудовые книжки и делать иные «добрые дела» после смерти гражданина-работодателя. С даты его ухода из жизни любые действия сотрудников будут считаться неправомерными. Все обязательства переходят к наследникам. А в случае незаконного распоряжения активами работодателя, наследники к таким гражданам могут предъявить требования о возврате активов, требовать наказания за нарушения, вплоть до уголовной ответственности.
Доверительное управление ООО после смерти единственного учредителя
- Институт долевого управления долей ООО, в отношении которой открылось наследство, предусмотрен п.8 ст.21 ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью».
- Порядок назначения доверительного управляющего предусмотрен ГК РФ. Согласно 1026, 1173 статьям ГК РФ имущество из числа наследства требующее не только охраны, но и управления, обязывает нотариуса, в производстве которого находится наследственное дело, заключить договор ДУ на это имущество.
- Свои полномочия в отношении управляемого имущества назначенный доверительный управляющий выполняет в соответствии с 1020 статьей ГК РФ и заключенным с ним договором.
При этом действия ДУ не должны идти в разрез с интересами выгодополучателей, т.е наследниками, которые готовятся ко вступлению в права.
- Отчудить же управляемую долю ДУ не может, поскольку это противоречит сущности его деятельности, призванной обеспечить сохранность имущества.
Если ни наследники, ни сам исполнитель завещания или нотариус не примут мер, направленных на обеспечение управления такой долей, то правом инициировать вопрос о назначении доверительного управляющего наделены остальные участники ООО.
И инициировать такой порос последние вправе не только перед исполнителем завещания или нотариусом, но и в том числе перед арбитражным судом посредством заявления о назначении внешнего управляющего ООО.
До момента назначения в такой ситуации доверительного управляющего, ООО может совершать самостоятельно требуемые для полноценного функционирования действия без участия ДУ.
Вариант 1: Наследник заходит в состав участников
Ситуация, при которой не избежать знакомства с родственниками бывшего участника, возникает в случае, если в уставе отсутствует ограничение либо запрет на переход доли к наследникам.
Согласно действующему законодательству (п. 4 ст. 1152 ГК РФ), наследник считается принявшим наследство в виде доли в уставном капитале общества со дня открытия наследства (день смерти наследодателя). Время, когда он фактически принял наследство, и момент регистрации его права на данное наследственное имущество, значения не имеет. Из этого следует, что до того момента, когда наследник оформил все необходимые документы на долю, он уже вправе реализовывать свои права, как участника, через доверительного управляющего, назначенного нотариусом.
Именно поэтому любое решение, принятое оставшимися лицами без учета мнения будущего владельца доли, в лице управляющего, могут быть признаны недействительными (Определение ВАС РФ от 23.01.2012 N ВАС-12653/11 по делу N А36-3192/2010). При этом само общество в целях обеспечения законных прав и интересов наследников и подтверждения своей добросовестности вправе обратиться к нотариусу с заявлением о принятии мер по управлению долей, перешедшей в порядке наследования новому лицу.
Вместе с тем необходимо обратить внимание на один важный момент: оставшиеся участники не вправе перевести долю умершего на само общество с последующим распределением или продажей, даже если истек 6-месячный срок вступления в наследство. Данное право может быть реализовано только в двух случаях при условии полной оплаты доли умершим участником:
— в случае установления в уставе запрета;
— либо в случае отсутствия согласия на наследование доли.