Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Экспликация квартиры и поэтажный план: что это такое и зачем нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Минимальный набор данных в экспликации — это номер помещения на плане, наименование (или назначение) помещения и его площадь. Однако экспликация может содержать информацию об этажности, размерах комнат, высоте потолков. В начале документа указывается адрес объекта, местоположение, основание для составления экспликации (например, капитальный ремонт офиса или торгового зала).
Когда и зачем нужна экспликация
- Ввод в эксплуатацию новой недвижимости. Для каждого нового здания или помещения требуется получить разрешение на ввод в эксплуатацию, для чего собирается целый пакет технических документов, в том числе и экспликации.
- При изменении планировки. Для перепланировки любой недвижимости необходимо получить разрешение в жилищной инспекции. Для этого, помимо проекта изменения планировки, в госорганы нужно предоставить техпаспорт или поэтажный план с экспликацией.
- Для постановки на кадастровый учет. Кадастр — это реестр объектов недвижимости с указанием их собственников, обязанных платить налоги на эту недвижимость. Кадастровая палата может запросить у собственника план и экспликацию.
- Для покупки жилья в ипотеку или рефинансирования. Перед оформлением сделки банк просит покупателя предоставить экспликацию, а также поэтажный план для подтверждения данных о расположении квартиры относительно других на этаже и точного расчета площади. Чаще всего такие документы можно получить в БТИ — бюро технической инвентаризации.
Нормативные акты для оформления экспликации
Из-за того, что экспликация является элементом техпаспорта, оформляется она по результатам инвентаризации объектов, для её заполнения употребляют следующие нормативные акты:
- Приказ минземстроя номер 37;
- Приказ МЭР номер 953;
- Рекомендации по технической инвентаризации, которые дал Росжилкоммунсовхоз;
- Постановление правительства Москвы номер 106-ПП;
- Постановление правительства Москвы номер 508-ПП.
В приказе номер 37 можно увидеть типовую форму технического паспорта, а также его приложений. По этой форме заполняется ведомость, поэтажный план и условные обозначения. Если говорить о практике, то подготовка ведомости может быть выполнена в случайной форме. Для заказа экспликации online вам требуется находиться исключительно в том регионе, где БТИ заключил контракт о содействии с МФЦ.
Для того, чтоб заполнить ведомость, нужно уделять свое внимание на нормы ГОСТ. К примеру, если документ изготавливают при проектировании и строительстве, то применяется ГОСТ 21.501 — 2011 СПДС. Если оформляется экспликация для рабочего чертежа в строительстве, то тут следует обратить внимание на ГОСТ 21.501 — 93 СПДС. Также иные ГОСТы можно подобрать и в других работах.
Для того, чтоб рассчитать цену наших работ, вам следует обратиться в этот раздел.
Эксперты говорят о том, что если вам нужно выяснить о том, как смотрится экспликация, то вы можете посмотреть на образцы документов и форм, представленных в данном статье. Но если все таки вам требуется подготовка данного документа на строения, сооружения или любой другой объект недвижимости, то вам стоит обратиться к нам.
|
№ п/п |
Основные понятия |
Описание |
|
1 |
Техническая инвентаризация |
Процедура, которая включает изучение документов на объект, проведение обследований и обмеров. Первичную инвентаризацию делает БТИ после ввода объекта в эксплуатацию. Плановая повторная инвентаризация проводится не реже 1 раза в 5 лет. |
|
2 |
Паспортизация |
Процедура, которая предусматривает оформление технического паспорта с приложениями по итогам инвентаризации. После инвентаризации оформляется инвентарное дело, в котором будут все документы на объект. Паспорта делает БТИ. |
|
3 |
Технический паспорт |
Документ, который содержит характеристики здания, помещений, поэтажные планы, инвентаризационную стоимость, иные сведения. Паспорт хранится в инвентарном деле БТИ. |
|
4 |
Поэтажный план |
Является приложением к техническому паспорту. Содержит схему с отображением всех помещений этажа, их размеров. |
|
5 |
Ведомость (экспликация) помещений |
Оформляется на основании данных их поэтажных планов, содержит сведения о площади и целевом назначении помещений. |
|
6 |
Технический план |
Делает кадастровый инженер по итогам кадастровых работ на объекте. В отличие от технического паспорта БТИ, техплан является основанием для кадастрового учета объекта в Росреестре. |
Порядок оформления дефектной ведомости
Для оформления дефектной ведомости как правило всего создается комиссия, в которую входит заказчик и подрядчик, также техники, инженеры, эксплуатирующие организации. Помещение и оборудование возможно не только лишь обследовано зрительно, но и может понадобиться осмотр всего здания, прилегающей к нему местности, наземных, также находящийся под землей коммуникаций. Благодаря такому всеохватывающему обследованию можно внести в ведомость полностью все элементы помещения, которые требуют проведения восстановительных ремонтных работ.
Выглядит дефектная ведомость как таблица, в которой можно увидеть следующую информацию:
- Все выявленные дефекты по элементам, к примеру дефекты полов, стенок и у открытых конструкций, инженерного оборудования;
- Перечень работ, которые нужно провести для устранения недостатков;
- Объем и единицы измерения всех грядущих работ;
- Любые графические материалы, такие как чертежи, схемы;
- Особые условия исполнения работы, если такие имеются;
- Утверждают ведомость при помощи подписания ее членами комиссии, представителями заказчика и подрядчика.
Чтo тaкoe пoэтaжный плaн? Пoэтaжный плaн — этo дoкyмeнт, кoтopый чacтo зaпpaшивaeтcя в cлyчae, ecли пoмeщeниe пoдвepгaeтcя кaким-либo тexничecким видoизмeнeниям. Cyщecтвyют и дpyгиe cитyaции, кoгдa этoт дoкyмeнт бyдeт пpocтo нeoбxoдим. Нa caмoм дeлe пoэтaжный плaн — этo чepтeж, кoтopый выпoлняeтcя для пoмeщeний. Нa чepтeжe pacпoлoжeн кaждый этaж в oтдeльнocти, c oбoзнaчeниями двepeй, oкoн и мecтaми pacпoлoжeния квapтиp. Taкoй дoкyмeнт cпeциaльнo выпoлняeтcя в чepнo-бeлoм фopмaтe для тoгo, чтoбы oн был нaибoлee пpocт к пpoчтeнию. Нa тaкoм плaнe пpимeняютcя элeмeнты ycлoвнoгo oбoзнaчeния.
B oтличиe oт кaдacтpoвoгo пacпopтa этoт дoкyмeнт oтpaжaeт нe тoлькo инфopмaцию o кoнкpeтнoй квapтиpe в видe ee мeтpaжa, pacпoлoжeниe cтeн, oкoн и двepeй, нo тaкжe инфopмaцию o дpyгиx квapтиpax нa этaжe и oб oбщeдoмoвoм имyщecтвe.
Как получить документы БТИ
Московское городское бюро технической инвентаризации (МосгорБТИ) ведет технический учет объектов недвижимости, расположенных в Москве.
На основании данных технического учета выдаются документы, которые могут понадобиться при сделках с недвижимостью (например, при продаже квартиры), оформлении перепланировки, регистрации права собственности на недвижимость и приватизации недвижимости.
Чтобы получить документы, выдаваемые МосгорБТИ, необходимо подготовить пакет документов. К ним относятся:
- заявление, если обращается физическое лицо, или гарантийное письмо, если обращается юридическое лицо (на сайте МосгорБТИ есть образцы этих документов);
- документ, удостоверяющий личность;
- правоустанавливающие документы.* Их можно не подавать, если в базовом регистре есть необходимая информация;
- при обращении доверенного лица — нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя;
- дополнительные документы или сведения — в некоторых случаях.
*
Не нужны при оформлении: справки о состоянии объектов жилищного и нежилого фонда города Москвы по учетному городскому кварталу и справки об объектах жилищного и нежилого фонда города Москвы по учетному городскому кварталу.
В центре госуслуг «Мои документы» вы можете оформить*:
- выписку из технического паспорта БТИ (форма 1б);
- выписку из технического паспорта на здание (строение) (форма 1а);
- поэтажный план;
- справку БТИ о состоянии здания/помещения (форма 5);
- справку об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения);
- справку об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости (по состоянию до 1 января 2014 года);
- справку по форме № 4 (об общеполезной площади в жилых строениях домовладения с центральным и печным отоплением);
- технический паспорт жилого помещения (квартиры);
- экспликацию к поэтажному плану;
- графическое приложение к справке об идентификации адреса объекта капитального строительства.
Прием и выдача документов осуществляются в центрах госуслуг независимо от территориального расположения объектов в пределах Москвы.
*
Обратите внимание, документы БТИ в центре госуслуг «Мои документы» могут оформить только физические лица.
В отделе проектирования можно заказать изготовление следующих документов:
- заключение о соответствии нежилого помещения требованиям, предъявляемым к жилому помещению;
- проект перепланировки и переустройства жилого/нежилого помещения;
- техническое заключение о допустимости и безопасности работ по перепланировке и переустройству жилого/нежилого помещения.
Услуги по выдаче документов БТИ платные, а сроки выполнения и стоимость в ряде случаев зависят от условий договора. Подробнее об условиях, сроках и оплате можно узнать на сайте МосгорБТИ.
Экспликация помещений (форма и правила заполнения)
Действующая форма экспликации помещений приведена в ГОСТ 21.501-2018 «Система проектной документации для строительства (СПДС). Правила выполнения рабочей документации архитектурных и конструктивных решений»
Данный ГОСТ устанавливает состав и правила оформления рабочей документации архитектурных и конструктивных решений зданий и сооружений различного назначения, а также рабочей документации на строительные изделия.
В соответствии с п.5.3.2.е ГОСТ 21.501-2018 допускается наименования помещений, их площади и категории приводить в экспликации помещений по форме 2 (приложение А). В этом случае на планах вместо наименований помещений проставляют их номера в окружности диаметром от 12 до 15 мм или овале. Для жилых зданий экспликацию помещений, как правило, не выполняют.
В соответствии с приложением А ГОСТ 21.501-2018:
Виды экспликации жилых и нежилых помещений
Существует всего несколько видов разъяснения к объектам в зависимости от жилого и нежилого типа:
- Квартирная документация. В неё входит общий размер жилья, площадь каждой комнаты, вне зависимости от предназначения. Стоит обратить внимание, что с появлением квартир-студий, вопрос о классификации помещении усложнился. Поэтому в данный момент на законодательном уровне было решено ввести термин «комната-кухня».
- Документация здания. В экспликации содержится количество комнат вне зависимости от типа и количество этажей в здании. На каждый этаж необходимо предоставить отдельный план с разъяснительной таблицей.
- Разъяснение к градостроительному плану и генеральному. Исследуемой площадью является сооружения, которые находятся на участке основного объекта. Разъяснение включает в себя здания и сооружения, их местонахождение, присвоенный номер и название.
При покупке жилья через вторичный рынок, необходимо обратить внимание на план этажа и разъяснение к нему, поскольку при возможных изменениях прошлым владельцем, они должны фиксироваться в обязательном порядке в соответствующих документах. При отсутствии информации либо не соответствии плана с реальной планировкой помещения, регистрация данных изменений отсутствует, что может наложить большие проблемы при проверке уполномоченных органов. Коммерческая недвижимость требует большего внимания.
Таблицу экспликации можно сделать на любом рабочем компьютере, где установлен стандартный набор программ Microsoft Office, а пользователь минимально владеет Excel. То есть, она очень проста в исполнении.
Однако совсем другое дело, если говорить о заполнении пустой формы. Так, тут необходимо вносить все необходимые данные о здании, где расположено помещение (или о здании в целом, если речь идет об экспликации дома/гостиницы/офиса), а также некоторые качественные и количественные данные.
Вне пределов таблицы надо указать адрес квартиры/дома, тип обследуемых помещений, дату последней инвентаризации и основание для данного обследования недвижимости.
Если же говорить о технических параметрах, то предоставляются такие данные, как:
- Номер помещения;
- Наименование;
- Площадь указанных помещений;
- Категория;
В качестве пояснения к этому перечислению, надо добавить, что на генеральном архитектурном плане, или же в поэтажном плане все помещения помечаются определенным номером.
Это же верно относительно чертежа отдельной квартиры. Далее, насчет категории помещений. Они могут быть жилыми, вспомогательными или относится к прочему.
В случае необходимости создания экспликации у владельца помещения возникает вопрос, кто может ее сделать. Специальных требований к исполнителю нет, поэтому документ может составить любой человек, в том числе и сам собственник.
Для самостоятельного выполнения экспликации потребуется специальные чертежные программы. В них есть стандартная форма экспликации, которую нужно только заполнить готовыми данными
Но при самостоятельном составлении этого документа важно понимать, что необходимо иметь определенные знания и понимать некоторые тонкости
Основным государственным органом, который занимается изготовлением экспликаций, является БТИ. Они составляют этот документ для всех государственных и муниципальных помещений. Заказать пакет документов на определенный построенный объект можно в этом органе. Для этого нужно только подать соответствующее заявление непосредственно в БТИ. Также это можно сделать через многофункциональный центр.
Кроме того, там можно заказать изготовление плана и экспликации на помещение собственника. Порядок действий будет следующий:
- Первоначально нужно подать заявку в БТИ.
- Обязательно надо взять бланк квитанции и оплатить пошлину за выполнение услуги.
- После подачи заявки специалист проводит осмотр нужного помещения, делает нужные замеры и вносит при необходимости изменения в первоначально имеющийся проект здания.
- Далее в течение месяца специалист составляет технический паспорт.
Подать заявление может не только собственник, но и доверенное лицо. Представитель обязательно должен иметь нотариальную доверенность.
При создании экспликации для жилых помещений обязательным требованием является разделение площади на жилую и общую. К жилой относятся только квадратные метры комнат, приспособленных для жилья. Все остальные технические комнаты, санузлы, кухня, коридоры относятся к общей площади. В общую площадь также обязательно входит и жилая.
В общую площадь квартиры или дома входят:
- балконы и лоджии, при этом их площадь учитывается не полностью, а частично: площадь балкона умножается на коэффициент 0,3, а площадь лоджии на 0,5;
- подвальные помещения умножаются на 0,5;
- веранды умножаются на 0,5;
- необогреваемые кладовки умножаются на 0,5;
- террасы умножаются на 0,5.
Аналогичным образом описывается вся информация о материалах, из которых построено помещение, перегородки, перекрытия. Обязательно указываются сведения о коммуникациях, их техническом состоянии и источнике коммуникаций. Источник может быть централизованно проведен на несколько домов и квартир. Также собственник может поставить индивидуально каждый вид коммунальных услуг. Так, газ может быть привозной в баллонах, отопление поквартирное или индивидуальное. Индивидуальное электричество не встречается.
Рассмотрим документы, которые необходимо предоставить для того, чтобы сделать план БТИ, а также связанные с ними нюансы.
Чтобы заказать поэтажный план и экспликацию помещений квартиры и в БТИ, и в Ростех надо подать следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность- паспорт;
- Свидетельство о государственной регистрации права или выписка из ЕГРН (или другой правоустанавливающий документ). Если собственник прописан в этой квартире, то документы о собственности предоставлять не надо. Если свидетельства о собственности нет, то в БТИ сами закажут выписку из ЕГРН по межведомственному запросу, но на это потратится дополниетльнео время;
Подавать документы должен сам собственник квартиры или доверенное лицо. Во втором случае у него должна быть соответствующим образом оформленная нотариальная доверенность. Если квартирой владеет несколько собственников, то достаточно заявления лишь одного из них.
Официально поэтажный план и экспликация на квартиру в Бюро технической инвентаризации должны подготовить в течение 10 дней вне зависимости от того, планируется ли выход техника на объект или нет. На практике план и экспликацию в БТИ без выхода на объект подготавливают за 5 — 10 рабочих дней, с выходом- за 10-15. Данные сроки актуальны, если документы подавались непосредственно в отделение БТИ, а не в МФЦ.
Сроки изготовления поэтажного плана и экспликации на квартиру в Ростехинвентаризации являются приблизительно теми же.
Срок подготовки поэтажного плана на нежилое помещение сильно зависит от его площади и каждый раз рассчитывается индивидуально. В среднем, его подготовка занимает около трёх недель.
Что такое экспликация помещений и зачем она нужна
Слово «экспликация» переводится с латинского как «объяснение» или «истолкование». Это понятие нашло широкое применение в самых разных сферах жизни – в музейном деле, картографии, при создании фильмов. В музеях экспликация – это таблички с текстами-пояснениями, которые, как правило, вывешиваются рядом с экспонатами. При съемках фильма режиссером- постановщиком создается текстовая экспликация (мысли, заметки, детали будущего фильма), оператором-постановщиком – в виде серии рисунков (схема освещения, раскадровка планов и т. п.), звукорежиссером – в виде графического отображения фонограммы фильма.
Экспликация помещений является справочным материалом при организации пространства и обязана присутствовать в составе любого проекта планировки. Она расшифровывает условные обозначения на чертеже планируемого помещения, список помещений, их общее количество, качество и подробные технические характеристики.
Самая частая форма экспликации – таблица, размещаемая на плане. Также она может присутствовать в виде отдельного документа, имеющего юридическую силу. В архитектурных проектах экспликация включается в состав пояснительной записки.
В каких же случаях требуется экспликация помещений? Данный документ необходим в процессе узаконивания самовольных переделок и перепланировок помещения, проведенных собственником, а также для проведения всех видов сделок с объектом недвижимости – купли, продажи, дарения, обмена и т. п. При сборе пакета документов, требуемых для совершения сделки, обязательно проверяется соответствие состава, площадей и планировки имеющихся помещений указанным в техническом паспорте.
В случае произведенной перепланировки все изменения должны быть узаконены и внесены в технический паспорт, либо помещение должно быть приведено в исходное состояние.
Проводится эта процедура специалистами бюро технической инвентаризации. Собственник помещения (при наличии правообладающих документов) подает заявку в БТИ. Услуга эта платная, необходимо предъявить квитанцию об оплате. В назначенный день техником БТИ производится осмотр помещения с замером имеющихся площадей и внесением необходимых изменений в первоначальный проект. Затем в течение месяца, как правило, составляется новый технический паспорт квартиры или дома, который будет действителен один год.
Такую заявку может подать и другое лицо (при наличии нотариально удостоверенного разрешения собственника помещения).
Экспликация квартиры (или жилого дома) включает в себя подробную информацию о площади квартиры в целом и в отдельности по каждому помещению. При этом различают жилую площадь (она складывается из площадей всех жилых комнат в отдельности), площадь квартиры (к жилой площади прибавляется площадь подсобных помещений, не считая размера балконов, веранд, лоджий и неотапливаемых кладовых), а также общую площадь (в нее также входит размер холодных кладовых и террас, и добавляется площадь лоджий, умноженная на коэффициент 0.5, и балконов – коэффициент 0.3).
Экспликация помещений квартиры или жилого дома включает, кроме того, технические характеристики. Это:
— материалы и конструкция фундамента;
— материал и толщина стен (для кирпичных зданий). Для бревенчатого сруба – средний диаметр бревен.
— конструкция и материал перекрытий и кровли;
— для окон – одинарный или двойной переплет, вид окраски и т. п.;
— экспликация полов описывает конструкцию основания и покрытия, материал (для дощатых уточняется наличие или отсутствие окраски).
Экспликация помещений содержит, помимо этого, сведения о внутренней отделке стен, перегородок, потолков, устройстве электропроводки, отоплении (вид топлива, источник поступления тепла), газоснабжении (централизованное снабжение или баллонный газ). А также о водопроводе (от городской сети или местного источника) и канализации (центральная или путем сброса в отстойник).
Когда здание вводится в эксплуатацию, обязательно проводят его инвентаризацию, то есть обмеры. Выполнять их имеют право несколько организаций, однако, в основном, это делает либо Бюро технической инвентаризации либо Ростехинвентаризация. В результате обмеров выполняют инвентаризационный план- чертеж помещений. Таким образом, юридически закрепляются размеры и площади возведенного объекта недвижимости.
Иными словами, поэтажный план БТИ квартиры или нежилого помещения- это чертеж помещения, выполненный по обмерам специалистов Бюро технической инвентаризации. Его также часто сокращенно называют «план БТИ». На практике планом БТИ называют любой инвентаризационный план, даже если сами обмеры проводила другая организация, потому что подавляющее большинство объектов все-таки инвентаризировались именно БТИ (Бюро технической инвентаризации).К поэтажному плану квартиры или нежилого здания всегда прилагается экспликация.