Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какое пособие по уходу за ребенком в 2021 году и примеры расчета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
Расчет пособия по уходу за ребенком
Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.
То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2019 и 2020 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.
Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.
Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:
- Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
- Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. Из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
- Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.
Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:
|
Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди) |
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 марта 2007 г. N 41 «Об утверждении Порядка выплаты ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, премий за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи федеральным государственным гражданским служащим аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента»
1.1. Настоящий Порядок регулирует назначение и выплату ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, премий за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи федеральным государственным гражданским служащим аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента.
1.2. Установление конкретных размеров ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы и премий за выполнение особо важных и сложных заданий осуществляется:
в отношении федеральных государственных гражданских служащих верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных судов, гарнизонных военных судов — председателем соответствующего суда;
.
1.4. Выплата ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, премий за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи федеральным государственным гражданским служащим аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента производится в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на оплату труда.
При выплате материальной помощи сотруднице, находящейся в «декретном» отпуске, предоставляется вычет по НДФЛ
О возможности предоставления «детского» вычета при выплате ежемесячной материальной помощи лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, заявил Минфин России в Письме от 04.09.2022 № 03-04-06/44338. Чиновники напомнили, что стандартный вычет на ребенка предоставляется налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения налоговой базы на установленный размер вычета (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Вычет предоставляет один из налоговых агентов по выбору физлица на основании письменного заявления этого лица и документов, подтверждающих право на вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ).
Таким образом, чиновники подтвердили правомерность применения вычета не только в отношении заработной платы и других «трудовых» доходов работников, но и в отношении иных выплат, облагаемых НДФЛ. Следовательно, при наличии заявления, документального подтверждения и при соблюдении лимита дохода вы можете уменьшить на вычет любые выплачиваемые работникам суммы, с которых исчисляется налог на доходы.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Подобный вид помощи предоставляется ежегодно в момент оформления отпуска. Также известно, что если сотрудник примет решение уйти из организации, то он сможет получить компенсационную выплату. В виде перечисления материальной помощи подобное не распространяется. Ее получение может быть только в том случае, если отдых уже был оформлен.
Чтобы вы гарантировано получили подобную компенсацию, условие должно быть прописано в локальных нормативных актах организации. Но если в документах такого предложения нет, сотрудник может самостоятельно написать заявление на получение помощи, а затем предоставить это письмо руководителю подразделения. Если бюджет конкретной компании позволяет произвести перечисление, руководитель обязательно это сделает. Подобная единовременная оплата выплачивается сотруднику раз в год в момент предоставления отпускных. Если отдых оформляется несколько раз за один календарный год, на ваш счет денежные средства поступят при первой подаче заявления.
Понятие материальной помощи
Под материальной помощью понимают выплаты в пользу работника с целью оказания ему финансовой поддержки. Основным критерием материальной помощи является то, что данный вид выплат не связан с выполнением работником должностных обязанностей, то есть матпомощь не является элементом оплаты труда.
Как правило, материальная помощь выплачивается работникам, которые нуждаются в финансовой поддержке в связи с определенными жизненными обстоятельствами. Основанием для выдачи сотруднику материальной помощи может служить:
- смерть родственника;
- болезнь, операция и связанные с этим дополнительные финансовые расходы;
- свадьба;
- стихийное бедствие, пожар, потоп, т.п.
Порядок выдачи материальной помощи и перечень возможных оснований, по которым она может быть выдана, устанавливается на основании локальных документов компании. Предприятия может оформить порядок о материальной помощи в виде отдельного документа либо включить его в общий регламент выплат и компенсаций.
В соответствие с установленным порядком, материальная помощь выплачивается на основании обращения сотрудника к руководству компании с заявлением, на основании которого издается приказ.
Декретный отпуск и налоги
По законодательству любой денежный доход облагается налогом. А облагаются ли на налоговым сбором доходы физических лиц (сокращенно — НДФЛ), выплаченные в качестве декретных отпускных? Работниц и их работодателей безусловно интересует вопрос, а будет ли произведены определенные налоговые поборы с пособия по беременности и родам?
Конечно же, никому не хочется, чтобы эти деньги вычитались органами власти. Женщины желают получить все выплаты без всяких вычетов, уменьшающих общую сумму отпускных. В связи с этим возникает вопрос: «Если все же налоговые поборы обойти нельзя, как их можно уменьшить»?
На такие вопросы лучше всего ответит квалифицированный юрист, но в данном случае в некоторые тонкости можно вникнуть самостоятельно, тем более что законодательные нормы довольно четко прописывают, что происходит с отпускными, облагаются они налогом или нет. В любом случае ответ на вопрос, облагаются ли они налогом однозначен — удержание НДФЛ с декретных недопустимо. Пособия по беременности не облагаются налогом, поскольку это противоречит закону.
Несмотря на то, что НДФЛ с декретных взимать незаконно, но бывают случаи, когда налогообложение денежных выплат, получаемых в декрете, все же произошло. Если, несмотря на все это, бухгалтер на предприятии удержал определенную сумму в качестве налога, она впоследствии должна быть возвращена работнику. Чтобы вернуть деньги, работник или служащий организации должен написать письменное заявление на имя руководителя фирмы или бухгалтера, после чего женщине вернут полагающиеся деньги.
Расчет НДФЛ с материальной помощи и подарков
4 п.
Далее издается приказ о выплате матпомощи, на основании которого работник ее и получает.
28 ст. 217 Максимальная сумма подобных выплат, не облагаемая НДФЛ, составляет 4000 руб. в год. При этом данная помощь может быть как единовременной, так и нет Отметим, что перечисленные суммы не облагают и взносами по обязательному социальному страхованию на тех же условиях и в тех же размерах, которые указаны в таблице 6.
Это предусмотрено статьей 9 Закона о страховых взносах (*) и статьей 20.2 Закона об обязательном социальном страховании от несчастных случаев (**). При этом данные выплаты, начисленные в пользу тех лиц, которые не являются работниками организации и не заключали с ней тот или иной гражданско-правовой договор, не облагают соцвзносами в любом случае.
Пример Работник организации Иванов имеет право на стандартный вычет в размере 1400 руб.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам и длится ровно до достижения полуторагодовалого возраста. Причем у разных женщин период отпуска по беременности и родам будет длиться по-разному, в зависимости от того, как протекала беременность и как прошли роды. Согласно ст. 255 ТК РФ на восстановление женщины после беременности и родов в послеродовой период предусматривается:
- 70 дней, если беременность протекала нормально;
- 86 дней, если присутствовали осложнения при родах, например, была обнаружена родовая травма или было проведено кесарево сечение;
- 110 дней, если роды были многоплодные (при рождении двойни, тройни и так далее).
Получается, что у трудоустроенных женщин отпуск по уходу за ребенком длится не полных полтора года, поскольку 2-4 месяца ей положен отдых по БиР (по беременности и родам). И это существенная разница, ведь в период отпуска по БиР женщина получает свой оклад в 100% размере, а также выплаты за каждый день декретного больничного. Но как только этот период закончится, женщина будет получать только 40% от своего оклада.
В отличие от предыдущего вариант отпуска, этот вид отпуска для ухода за ребенком по желанию родителей может длиться полных полтора года. В общем случае, по закону, женщина обязана будет приступить к своим обязанностям на рабочем месте ровно на следующий день после того, как ее ребенку исполнится 3 года.
Основное ежемесячное пособие, которое выплачивается до 1,5-летнего возраста ребенка, в этот период прекращает начисляться. И для этого периода характерно то, что все компенсации, которые начислялись раньше, прекращаются. Остается лишь символическая плата работодателя в размере 50 рублей ежемесячно (ее в дальнейшем также планируют отменить).
В таких случаях чаще всего родители идут детский сад с ясельной группой, а мама выходит на работу. Но проблема заключается в длинных очередях в сад, а также нехватке ясельных групп в детских группах. Также в некоторых случаях мамы и папы отдают ребенка на воспитание дедушкам и бабушкам или нанимают няню.
Расчет отпуска при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Трудоустраиваясь на работу, наемный работник заключает, согласно требованиям законодательства РФ, соответствующий трудовой договор. В нем не только оговариваются основные права и обязанности сторон, но именно наличие документально подтвержденного факта трудовых правоотношений, что становится гарантом исполнения руководителем норм Трудового кодекса и прочих правовых актов в сфере труда.
Особое внимание уделяется правам работающих беременных женщин и лиц, обремененных семейными обязательствами перед малолетними детьми. В ст. 81 ТК РФ, регламентирующей основания прекращения трудовых отношений, по инициативе работодателя, акцентируется внимание на том, что нельзя уволить сотрудницу, находящуюся в положении, вплоть до окончания отпуска, который она имеет право взять на основании листа нетрудоспособности, выписанного в общих случаях за 70 дней до родов и 70 дней – после родов. Исключением из правил является лишь полная ликвидация предприятия.
Срок пребывания в таком отпуске может быть увеличен, если беременность многоплодная или имелись осложнения во время родов. При этом никто не может запретить работнице уволиться по собственному желанию в любой момент, вплоть до подачи заявления в период нахождения в отпуске по беременности и родам либо по его окончании.
Важно различать периоды, которые даются сотруднице для законного отдыха с сохранением за ней рабочего места и должности (профессии), связанные с рождением малыша:
- дородовой отпуск, его может получить только женщина, вынашивающая ребенка;
- послеродовой отпуск предоставляется кровной матери или лицу, усыновившему младенца до трехмесячного возраста от роду;
- отпуск по уходу за новорожденным малышом вплоть до исполнения ему трех лет, согласно ст. 256 ТК РФ, может быть использован одним из близких родственников ребенка или лицом, фактически их заменившим.
В соответствии с гарантиями, предусмотренными ТК РФ для отдельных категорий работающих, женщина, собирающаяся уходить в декрет, имеет право использовать оплачиваемые дни ежегодного отпуска как до оформления дородового периода отдыха, так и по его окончании, вне зависимости от наличия страхового стажа (ст. 122 ТК РФ).
Как осуществляется расчет при увольнении в различных ситуациях, в зависимости от того, использовались ли авансом дни ежегодного отпуска или нет, перед уходом в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до трех лет, — мы рассмотрим в нашем материале.
Какие льготы имеют женщины в декретном отпуске?
Для беременных женщин и мам, уже родивших и ухаживающих за ребенком, законодательство предусматривает широкий набор льгот. Трудовое законодательство не только сохраняет за ними место и не позволяет работодателю уволить сотрудницу, но и предусматривает массу других преференций.
Декретный отпуск обычно длится не меньше 1,5 лет. При желании женщина может ухаживать за ребенком и больше – до исполнения ему 3 лет. Работодателю же остается только ждать выхода из декрета, а на это время нанять другого человека.
Такое длительное отсутствие человека на своем месте может негативно сказаться на работе: женщина может забыть большинство информации, которую она знала до декрета, за это время может появиться огромное количество нововведений. В связи с этим работодатель может решить, что такой сотрудник не будет ему полезен. И тогда женщину могут попросить освободить свое место, вот только является ли такое требование правомерным? Тут нужно рассматривать обстоятельства.
Напомним, что любая беременная женщина имеет право на декретный отпуск. Дополнительно она может находиться длительное время на больничном из-за плохого самочувствия или нахождения в больнице на сохранении. В понятие декрета обычно входит сразу несколько временных промежутков, а именно:
- дородовый – обычно составляет 70 дней, регламентирован ст. 255 ТК РФ;
- послеродовый – также равен 70 дням при отсутствии у женщины каких-либо осложнений со здоровьем;
- непосредственно декретный отпуск – может достигать в общей сумме почти 3 года (с момента послеродового отпуска до исполнения ребенку 3 лет), регламентируется ст. 256 ТК РФ.
Примечательно, что в первые два промежутка работодатель обязан не только сохранить за женщиной ее место, но и сделать выплаты, исходя из размера ее средней заработной платы. Еще до 1,5 лет матерям выплачивают пособие в виде определенного процента от ранее выплачиваемой зарплаты. назначаются они, пока малышу не будет 1,5 года. До этого времени также работодатель не может:
- сократить;
- уволить;
- перевести на другую должность.
Единственное, что он может сделать – уволить новоиспеченную мать из-за ликвидации предприятия. Но в этом случае последней положены денежные компенсации.
После 1,5 лет компенсация не выплачивается. Ежемесячный платеж становится очень мизерным, из-за чего многие женщины решаются выйти на работу раньше срока. Однако вплоть до исполнения 3 лет ребенку они все равно имеют определенные формы защиты (нельзя сократить, уволить без серьезных оснований в виде проступков).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Пособия по беременности и родам для военнослужащих выплачиваются за счет федерального бюджета. У должностных лиц оно приравнивается к сумме денежного довольствия, рассчитанного за утвержденный законом период отпуска по беременности.
Чтобы определить величину пособия, необходимо рассчитать среднедневную сумму денежного довольствия, которое выплачивалось маме новорожденного в течение 2-х лет до ухода в декрет.
Для этого суммируются размеры:
- оклада;
- подъемных пособий;
- компенсаций на приобретение имущества первой необходимости;
- возмещенных расходов на командировки;
- выплаченных суточных, если в годовой период до родов женщина отправлялась в служебные командировки;
- премий;
- полевых, боевых и так далее.