Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые отношения при коронавирусе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня в связи с угрозой распространения коронавируса некоторые компании и учреждения приостанавливают деятельность. Что делать в этой ситуации с работниками? ТК однозначно отвечает на этот вопрос: данный период является простоем и должен оплачиваться по установленным законодательством правилам.
Если у работника есть неиспользованный основной или дополнительный отпуск, то по согласованию с ним руководство может перенести его сроки и предоставить не по графику, а на период пандемии. Однако работник должен на это предложение также согласиться.
Какие компенсации предлагает правительство работодателям?
В настоящее время ни о каких серьезных компенсациях субъектам бизнеса, если их деятельность была закрыта или остановлена по причине коронавируса, не идет. Исключение составляет только оплата больничного листа, если работник был по возвращении из заграничной поездки закрыт на 2-недельный карантин. В такой ситуации ему и членам его семьи должны быть оформлены больничные листы с кодом «3». Оплата за такие больничные осуществляется полностью за счет средств соцстрахования. Если больничные листы выплачивают организации, им данные затраты будут компенсированы. Если регион переведен на прямые выплаты, то работодателю необходимо сделать расчет и отправить его электронно в фонд соцстрахования.
Госорганы выпустили рекомендации по поведению работодателей в условиях коронавируса. Самым лучшим выходом является переход сотрудников на удаленную работу — в этом случае они будут меньше контактировать с другими людьми в офисе, транспорте, на улице.
Помимо этого, Роспотребнадзор выпустил перечень санитарных норм, которые необходимо ввести на предприятии для снижения возможности заражения вирусом и распространения его среди других сотрудников:
- При входе не предприятие предоставить возможность работникам обрабатывать руки жидкими антисептиками или протирать антибактериальными салфетками;
- Измерять температуру тела при входе на предприятие и затем в течение рабочего дня, с отстранением от работы лиц, у которых она повышена;
- Контролировать, как работники соблюдают режим самоизоляции при возвращении из неблагоприятных стран;
- Информировать работников о необходимости неукоснительного соблюдения правил личной гигиены;
- Производить уборку помещений с дезинфицирующими средствами, при этом особой обработке подвергать поверхности столов, стульев, дверные ручки, выключатели, перила, поручни, места приема пищи и т. д.
- Регулярно проветривать рабочие помещения, при возможности пользоваться бактерицидными лампами;
- Отменить любые корпоративные мероприятия;
- Отказаться от командировок за границу;
- Советовать сотрудникам во время отпуска не посещать страны, где наблюдаются вспышки коронавирусной инфекции;
- Установить запрет на прием пищи на рабочих местах, выделить для этого специальную комнату с регулярной уборкой.
Ответственность работодателя за незаконные действия по ТК
Если работодатель принудительно отправляет своего сотрудника в отпуск в связи с коронавирусом за свой счет, это является прямым нарушением трудового законодательства. В этом случае он будет нести ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.
Она предусматривает следующую ответственность:
- Штраф на должностное лицо или предпринимателя 1-5 тысяч рублей;
- Штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.
В случае, если нарушение будет совершено повторно штрафы увеличиваются:
- На должностное лицо штраф 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация 1-3 года;
- На предпринимателя 10-20 тысяч рублей;
- Компания может быть оштрафована на 50-70 тысяч рублей.
Бельцкий независимый портал
- $USD:18.77 MDL
- €EUR:19.85 MDL
- A-95:24.94 MDL
- ДТ:22.47 MDL
- ГАЗ:16.15 MDL
Законно ли заставлять работника идти в отпуск за свой счет во время карантина
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по соглашению работника с работодателем. Заставлять сотрудников писать такие заявления и вынужденно сидеть дома бесплатно руководитель не имеет никакого права. Это грубейшее нарушение действующего законодательства, за которое статьей 5.27 Кодекса «Об административных правонарушениях» предусмотрена ответственность в виде штрафа: для индивидуальных предпринимателей – до 5000 рублей, для юрлиц – в 10 раз больше.
Не так уж и много? Да, но штраф накладывается за каждый отдельный факт, касающийся каждого работника. Уверен, что в сложившейся ситуации будут созданы дополнительные меры контроля, но пока что он осуществляется трудовой инспекцией. Туда и следует обращаться.
Стоит ли соглашаться на нарушение своих прав в угоду уговорам работодателя – решает каждый сам. Мне кажется, что сейчас контроль со стороны органов власти должен был усилен. А работники, устроенные неофициально, и вовсе не имеют защиты. Это большая проблема.
Как вы считаете, будут ли проделаны шаги для ее решения? Прошу делиться своим мнением в комментариях и благодарю за внимание.
Для начала необходимо снова отметить, что работодатель по своей инициативе не имеет права отправлять сотрудников в отпуск за свой счет.
Если по причине коронавируса у работодателя нет возможности загрузить сотрудников работой, то необходимо объявить вынужденный простой, который будет оплачиваться в размере 2/3 от оклада либо тарифной ставки.
Иной является ситуация, когда сотрудник по своей собственной воле хочет оформить такой отпуск. В этом случае работодатель предоставляет ему данный период не начисляя оплату за него.
Госорганы выпустили рекомендации по поведению работодателей в условиях коронавируса. Самым лучшим выходом является переход сотрудников на удаленную работу — в этом случае они будут меньше контактировать с другими людьми в офисе, транспорте, на улице.
Помимо этого, Роспотребнадзор выпустил перечень санитарных норм, которые необходимо ввести на предприятии для снижения возможности заражения вирусом и распространения его среди других сотрудников:
- При входе не предприятие предоставить возможность работникам обрабатывать руки жидкими антисептиками или протирать антибактериальными салфетками;
- Измерять температуру тела при входе на предприятие и затем в течение рабочего дня, с отстранением от работы лиц, у которых она повышена;
- Контролировать, как работники соблюдают режим самоизоляции при возвращении из неблагоприятных стран;
- Информировать работников о необходимости неукоснительного соблюдения правил личной гигиены;
- Производить уборку помещений с дезинфицирующими средствами, при этом особой обработке подвергать поверхности столов, стульев, дверные ручки, выключатели, перила, поручни, места приема пищи и т. д.
- Регулярно проветривать рабочие помещения, при возможности пользоваться бактерицидными лампами;
- Отменить любые корпоративные мероприятия;
- Отказаться от командировок за границу;
- Советовать сотрудникам во время отпуска не посещать страны, где наблюдаются вспышки коронавирусной инфекции;
- Установить запрет на прием пищи на рабочих местах, выделить для этого специальную комнату с регулярной уборкой.
Меня заставляют взять отпуск за свой счет
В каких вообще ситуациях применяется отпуск за свой счет
Что делать и куда жаловаться, если на работе требуют уйти в неоплачиваемый отпуск в связи с кризисом и ситуацией с коронавирусом
Я буду максимально честен. Ситуация сейчас реально ОЧЕНЬ НЕПРОСТАЯ. И я лично знаю многих предпринимателей, которые с удовольствием бы сохранили и штат сотрудников, и их зарплаты. Если бы у них была такая возможность… И если работодателю сейчас действительно нечем платить вам зарплату, а вы из вредности хотите, чтобы его наказали, то следует подумать о том, что завтра работодатель обанкротится (а ситуация и вправду плачевная…), а вы останетесь без работы совсем. А так был бы шанс немного потерпеть и вернуться на прежнее место работы.
Это вообще просто мега-распространенная практика. Работник сначала прогнется под натиском начальника. Потом осознает, что сделал ошибку. А исправить ее в дальнейшем уже очень сложно. Вам придется доказывать, что написать подобное заявление вас заставили, что очень и очень сложно. А работодатель будет улыбаться и показывать бумагу, где вы добровольно и своей рукой поставили подпись под тем, что хотите на некоторое время облегчить ему жизнь и финансовое бремя. Уход в отпуск за свой счет – право, но не обязанность сотрудника.
Сначала просто поговорить. Вполне возможно, что работодатель хочет отправить вас в неоплачиваемый отпуск за свой счет не от хорошей жизни, а от финансовых трудностей компании (как например этот самый коронавирус, который в целом сломал мировую экономику). Пообщайтесь с руководителем один на один. Попробуйте найти компромиссные варианты. Вполне возможно, что вы можете помочь любимой компании в чем-то еще, но главное – без нарушения ваших трудовых прав.
Работодатель настроен решительно? А может быть даже угрожает сокращением или увольнением по статье? Ок, сам напросился…
Еще один рычаг воздействия на недобросовестных работодателей. Но применяется в основном тогда, когда конфликт руководства компании и работника закончился не совсем законным увольнением последнего.
В подобной ситуации сотрудник может доказать незаконность увольнения, а в последующем уволиться из компании уже как положено (по собственному желанию) с выплатой всех полагающихся денежных средств.
- Практика
- Документы
- Разъяснения и советы
Президент РФ В. В. Путин установил нерабочие дни с 30.03.2020 по 30.04.2020, а после продлил до 11.05.2020, с сохранением заработной платы для большей части россиян в связи с распространением коронавирусной инфекции (пп. 1, 4 Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239; пп. 1, 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206).
Согласно ст. 120 ТК РФ, если на период отпуска выпадают нерабочие или выходные дни, они включаются в отпуск. Например, если отпуск начинается с 02.03.2020 и заканчивается 15.03.2020, то выходные дни с 7 по 9 марта и с 14 по 15 марта включаются в отпуск.
Что делать, если отпуск попал на карантин? Ответ на этот вопрос дал Минтруд в письме от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696. По мнению ведомства, если отпуск совпал с карантином, то он не продлевается и не переносится.
Карантин — это период нерабочих дней или период нетрудоспособности на основании больничного
Говоря об отпуске в период карантина, важно выяснить, что подразумевается под термином «карантин».
В первую очередь, это, конечно, период, когда человек на основании больничного листа с кодом 03 «Карантин» находится дома. Такой больничный ранее выдавался по прибытии человека из страны с неблагополучной эпидемиологической обстановкой, а сейчас, когда основной поток туристов иссяк, выдается практически всем вновь прибывшим из-за рубежа гражданам.
Так что же делать, если отпуск и больничный по карантину совпали, будет ли продлен отпуск на дни карантина? Минтруд отвечает, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, если последняя наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае заболевания работника или получения им травмы. А вот нетрудоспособность из-за карантина не является основанием для продления или перенесения отпуска.
Также «карантинный» больничный лист нетрудоспособности оформляется на лиц старше 65 лет, входящих в группу риска по коронавирусу, но здесь невозможно одновременное оформление отпуска и больничного.
Сейчас термин «карантин» часто применим к периоду нерабочих дней, введенных президентом с 30 марта в качестве одной из мер по борьбе с коронавирусной инфекцией.
Поскольку об отпуске в период карантина по листу нетрудоспособности позицию Минтруда мы уже выяснили, далее будем говорить об отпусках, приходящихся на период нерабочих дней по указам президента.
Как оформить декретный отпуск во время карантина
В настоящее время контакты должны быть сведены к минимуму. По этой причине Фонд соцстрахования настоятельно рекомендует всем женщинам, выходящим в декрет, оформлять электронные листы нетрудоспособности, а организациям присоединиться к электронному документообороту с ведомством.
Номер электронного больничного вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам женщина должна передать работодателю. Последний загружает этот номер в систему, которая выдает больничный лист. Затем работодатель осуществляет расчет пособия и заполняет сам лист нетрудоспособности. Если женщина претендует на пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности, то соответствующую справку ей также нужно сдать работодателю.
Если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты», то все пособия женщине выплачивает Фонд социального страхования после получения документов с места работы.
При зачетной системе выплату пособий производит работодатель.
На основании заявления и листа нетрудоспособности работодатель предоставляет отпуск по БиР на период, указанный в больничном листе или в заявлении, если женщина решит пойти в отпуск позже даты из больничного листа. Отпуск может быть продлен в случае осложненных родов.
Таким образом, особенностей в предоставлении декретного отпуска в период карантинных мер не предусмотрено. То же самое касается и отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Весь вопрос состоит лишь в передаче документов, и решается он с помощью электронной связи.
На работающем предприятии отпуск в период реализации карантинных мероприятий предоставляется в обычном порядке: либо на основании графика отпусков, либо по заявлению работника.
Есть определенные нюансы в предоставлении отпуска в организации, которая не функционирует в период карантина. В первую очередь, проблемы возникают с передачей документов сторонами друг другу. Вопрос должен быть решен посредством электронной связи. Во всем остальном порядок того, как отправить в отпуск во время карантина, не отличается от стандартного: получение работодателем заявления от работника или уведомление работника на основании графика, издание приказа, расчет отпускных, выплата отпускных.
На неработающем предприятии отправлять работника в отпуск за свой счет недопустимо, поскольку указами президента предписано выплатить сотрудникам заработную плату в полном объеме.
- Трудовой кодекс РФ
- Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»
- Указ Президента РФ от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
- письмо Минтруда России от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 «О направлении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206»
- письмо Минтруда России от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741 «О дополнении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206»
Перевод на удаленную работу
Роспотребнадзор и Минздрав рекомендовали переводить сотрудников на удаленную работу. Это нужно, чтобы уменьшить контакты людей: чтобы они не находились рядом в офисах, меньше пользовались общественным транспортом и не рисковали подхватить вирус.
Так можно делать и с теми, кто здоров и не находится в группе риска по коронавирусу. Многие компании уже перевели офисных работников в такой режим — они работают из дома. Так же могут делать те, кто обязан соблюдать карантин, — тогда вместо выплат по больничному листу можно получить зарплату.
Работодателям нужно учитывать, что на удаленную работу сотрудников можно переводить только с их согласия. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если работник против того, чтобы переходить на дистанционную работу, заставить его нельзя. Есть случаи, когда работодатель может так сделать в одностороннем порядке, но вряд ли это можно использовать при коронавирусе. В условиях, когда нет общего режима ЧС, перевод на удаленную работу — это только рекомендация, заставить все-таки не получится.
А вот для работников исключений нет — они не могут по своему желанию перейти на удаленный режим работы, если работодатель против, а власти такую обязанность не вводили.
Если из-за коронавируса стало меньше клиентов или фирма перешла на удаленную работу, а кто-то из сотрудников против или не может работать из дома — людей нельзя из-за этого уволить. Для них это время простоя: работник хочет, но не может ходить на работу или исполнять свои обязанности. Или в этом нет смысла.
Обычно работодатели просят взять на такое время отпуск — очередной или за свой счет. Но работник не обязан соглашаться, если по графику период отдыха выпадает на другое время. Тогда придется платить за простой.
Если простой по вине работодателя — например у ресторана нет клиентов и один повар пока не нужен, хотя случаев заболевания и запрета на посещение заведений общепита в регионе не было, — работник будет получать ⅔ среднего заработка. Сумму считают как для командировки: исходя из количества отработанных дней и заработка за 12 месяцев до месяца начала простоя.
Если простой по независящим причинам — например не работает общественный транспорт или помещение закрыли из-за зараженных коронавирусом, — нужно платить ⅔ оклада или ставки.
Незапланированные выходные до 5, а затем и до 30 апреля, можно рассматривать как неожиданный отпуск. На самом деле это не так, поскольку сотрудники все равно числятся как работающие. Многие вообще продолжают работу, если их компания входит в специальный перечень. В статье расскажем, как оформить отпуск во время карантина, можно ли его перенести на другие даты.
Направление работника в отпуск в принудительном порядке
Законодательство допускает возможность изменить время отпуска или разделить его на части. При этом одна часть отпуска должна предоставляться не меньше, чем на 14 дней. Если сотрудник хочет изменить время отдыха, он может договориться с руководством или поменяться с другим работником периодами, указанными в графике. Также член трудового коллектива вправе не брать отпуск в течение года.
Но не идти в отпуск в течение двухлетнего периода сотрудник не вправе, так как по нормам трудового законодательства, дни отдыха должны быть использованы в полном объеме в течение года после завершения предыдущего рабочего годового периода.
Если работодатель нарушает это требование, на него может налагаться штраф, размер которого определяется нормами административного законодательства и зависит от субъекта вины и количества подобных нарушений.
Если сотрудник отказывается расписываться в приказе на отпуск или в соответствующем уведомлении, работодатель должен составить акт в присутствии двух свидетелей об отказе члена трудового коллектива от подписания документа.
В этом случае уже на сотрудника может быть наложено взыскание дисциплинарного типа за нарушение дисциплины труда.
Заставлять идти сотрудника в отпуск работодатель вправе только в исключительных случаях. При этом работник должен или стоять в графике или не отдыхать в течение года с начала нового трудового периода после предыдущего отпуска.
График отпусков: нужно ли согласовывать с работником и знакомить под подпись
Рассмотрим подробнее положения ТК РФ о графике отпусков, чтобы понять, какие есть возможности у работодателя избежать неблагоприятных последствий из-за сотрудников-трудоголиков.
График отпусков утверждается работодателем в том же порядке, что и локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) – без учета мнения сотрудников (кроме отдельных категорий работников, о которых будет сказано ниже). На практике, как правило, кадровая служба и руководители соответствующих подразделений спрашивают сотрудников, когда бы они хотели пойти в отпуск, а сотрудники изъявляют свои пожелания. В итоге график отпусков формируется с учетом пожеланий сотрудников и их руководителей, взаимозаменяемости работников и других субъективных факторов. Конечно, это хорошо и в принципе правильно. Но в силу закона совершенно необязательно.
Другой вопрос – а надо ли знакомить работников под подпись с графиком отпусков? В ст. 123 ТК РФ и других нормах кодекса такого правила не содержится. Говорится лишь о необходимости сообщить работнику под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Косвенно и эта норма подтверждает право работодателя утвердить график отпусков без учета мнения работников. К тому же в форме № Т-7 (график отпусков), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, нет такой графы, как «подпись работника». Однако напомним, что данная форма в настоящее время обязательной не является.
Добавим также, что в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 говорится, что работодатель самостоятельно определяет формы уведомления работников о начале отпуска: лист ознакомления, уведомление, ведомость. Роструд предлагает также добавить в форму № Т-7 графы для подписей работников об ознакомлении с датой начала отпуска.
С точки зрения кадрового документооборота последний вариант представляется наиболее оптимальным. Но сути вопроса это не меняет: работодатель имеет право утвердить график отпусков без согласования с работниками. А уведомлять работника о начале отпуска можно и через ознакомление с графиком, и отдельным документом.
Таким образом, приходим к выводу, что работодатель может утвердить график отпусков без согласования с работниками и не обязан знакомить работников под подпись с данным графиком.
Добавим, что на практике часто высказывается и противоположная точка зрения, согласно которой работодатель должен знакомить сотрудников с графиком отпусков под личную подпись. Предлагается даже ввести специальные графы для этого в документе либо использовать специальный лист ознакомления.
Однако есть категории работников и ситуации, когда мнение сотрудников о желаемом времени отпуска следует учесть. Например, беременные женщины, лица до 18 лет, если работник был ранее отозван из отпуска и др. В этих случаях лучше предложить сотруднику письменно изложить свои пожелания, на основании чего его отпуск будет включен в график или изменения к нему.
Возникает вопрос, могут ли эти работники, уже выразив свои пожелания, которые были отражены в графике отпусков, изменить их и просить отпуск в другое время, вопреки графику? Полагаем, что нет: ведь работник уже выразил свое желание и оно учтено при составлении графика отпусков. В нормах ТК РФ (например, ч. 3 ст. 122, ст. 260) говорится, что работник может выразить свои пожелания относительно времени отпуска, но не сказано о праве работника в любое время изменить ранее озвученные пожелания. Соответственно, график отпусков является обязательным для всех после его утверждения. Вместе с тем работники особых категорий (беременные, несовершеннолетние и т. д.) находятся под усиленной защитой государства, поэтому рекомендуем к каждой ситуации подойти индивидуально: возможно, работник хочет изменить ранее выраженные пожелания в связи с объективными и уважительными обстоятельствами, а не в силу своего легкомыслия.
Может ли работодатель настоять на отпуске за свой счёт?
В условиях экономического кризиса, развившегося в России в связи с пандемией коронавируса и введением режима повышенной готовности в большинстве регионов, многие предприятия и ИП закрываются либо находятся на грани закрытия.
Чтобы сохранить бизнес, некоторые предприниматели принимают решение о роспуске сотрудников.
По закону отпуск за свой счёт в период карантина по инициативе вашего работодателя недопустим. Этот вариант возможен, если данное решение было принято вами. Руководство не вправе насильно отправить вас в неоплачиваемый отпуск.
Чтобы уйти в отпуск за свой счёт, вы должны самостоятельно оформить соответствующее заявление в свободной форме и отправить его работодателю.
В таком случае вы не сможете рассчитывать на выплату заработной платы, которая положена вам в связи с Указами Президента РФ № 239 от 02.03.2020 года и № 206 от 25.03.2020 года.
Если ваш работодатель настаивает на оформлении этого заявления, вы вправе не согласиться и отправить жалобу в Комиссию по трудовым спорам, Роструд или прокуратуру.
Если же вы желаете сохранить рабочее место, пожертвовав своим месячным заработком, составьте заявку на неоплачиваемый отпуск.
Сколько он длится? Формально сотрудник может отдыхать в течение любого промежутка времени, например, одной недели, месяца, полугода. Важно оформить соответствующее заявление и передать его работодателю, в последствии получив от него приказ. Если этого не сделать, вас могут уволить за прогулы.
Как быть, если получен неоплачиваемый отпуск в период с 30 марта по 30 апреля?
Если вы не согласны с требованием работодателя о необходимости ухода в отпуск за свой счёт, вы можете отказаться подавать соответствующее заявление.
Без вашей инициативы невозможно оформление неоплачиваемого отпуска. Если начальство угрожает вам увольнением или штрафными санкциями, обратитесь в определённые инстанции с жалобой.
Рекомендуется отказаться от неоплачиваемого отпуска в письменном виде, составив обращение к руководству в свободной форме.
Пожаловаться на незаконные действия работодателя можно:
- в Роструд, посетив официальный сайт или позвонив по телефону горячей линии;
- в прокуратуру (через веб-сайт или в отделении);
- в трудовую инспекцию вашего региона.
Первый вариант – оптимальный в условиях кризиса. Зайдите на официальный сайт, выберите раздел «Коронавирус: горячая линия», нажмите «Получить консультацию» (если желаете узнать свои права) либо «Сообщить о проблеме» (чтобы заявить о несоблюдении работодателем трудового законодательства).