Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заключение договора ГПХ с сотрудником: как избежать рисков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Особенность договоров ГПХ, заключаемых с внештатными сотрудниками
Наиболее распространенным видом соглашения с внештатным сотрудником является договор гражданско-правового характера, имеющего множество разновидностей, но объединенных общим порядком заключения. Условия соглашения ГПХ носят возмездный характер, имеют ограничение по времени реализации и объему исполняемых работ или оказываемых услуг. Особое значение для отнесения договора к ГПХ является одноразовость оплаты за произведенные работы, оказанные услуги с учетом нюансов:
- Соглашение определяет конкретную сумму вознаграждения по договору.
- Сумма подлежит обложению взносами, направляемыми на ОПС, ОМС, отчисления на страхование от ВНиМ не производятся. Исключение составляют соглашения, по которым осуществляется передача имущественных прав, при которых обязанности по исчислению взносов не возникает.
- Страхование от НС и ПЗ осуществляется при исполнении по условиям договора работ повышенной опасности.
- Сумма, полученная лицом, подлежит обложению НДФЛ.
В практике используются договоры ГПХ различного назначения – оказания услуг, проведения работ, подрядные, агентские, комиссии и прочие. Сторонам предоставляется свобода в указании положений документа. Условия соглашений ГПХ отличаются в зависимости от назначения договора, но имеют общие черты.
Прием на работу внештатного работника по срочному договору
Порядок заключения срочного договора регламентируется ст. 59 ТК РФ. В рамках статьи установлен круг лиц, с которыми вне штата заключаются договоры ограниченного срока действия в силу прав, предоставляемых законодательством или по договоренности сторон. Право на заключение срочного договора у работодателей имеется в случаях необходимости:
- Замещения временно отсутствующего работника.
- Проведения временных, сезонных работ.
- Реализации работ, не относящихся к обычным видам деятельности предприятия или выходящих за рамки возможностей специалистов. Работы или услуги носят временный характер.
- Проведения неотложных работ, связанных с предотвращением аварий, несчастных случаев или устранением их последствий.
Указанные в перечне и другие случаи, при которых отсутствует необходимость в приеме постоянного сотрудника, позволяют работодателям нанять работника без внесения изменений в штатное расписание. Особое значение имеет соблюдение штатного расписания в бюджете с утверждением перечня должностей распорядителем финансирования. Пересмотр должностей штата в бюджетных организациях носит длительный характер проведения процедуры.
Прекращение трудовых отношений с временным работником
Увольнение работника, принятого на временное исполнение определенной работы, сезонный труд или обязанностей основного сотрудника до его выхода, производится без уведомления. В соответствии со ст. 79 ТК РФ прекращение договора основано на окончании срока его действия.
Юрист по трудовым отношениям ООО «Консультант» Е.В. Петров
Пример увольнения временных сотрудников
На период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы М. принята временная работница К. В договоре и приказе была внесена формулировка: «до выхода основного сотрудника». В период совместительства К. также оформила отпуск по БиР и по уходу за ребенком. Несмотря на отсутствие возможности увольнения работницы в отпуске по уходу по инициативе работодателя, трудовые отношения были прекращены при выходе основного сотрудника.
На что обратить внимание
Чтобы договор ГПХ с работающим сотрудником этой же организации не переквалифицировали в трудовой, нужно учесть при его заключении важные моменты:
- Использовать в тексте формулировки ГК РФ: в зависимости от вида договора, его сторонами будут заказчик и подрядчик или исполнитель, но не работодатель и работник. Также в документе не должно быть других понятий из Трудового кодекса («приём на работу», «рабочее время», «время отдыха», «заработная плата», «время отдыха», «отпуск» и пр.).
- Правильно прописывать предмет договора. Следует определить конкретный результат действий исполнителя (выполненная работа или оказанная услуга), а не описывать сам процесс. При этом указывается именно её вид (например, «доставка груза по определенному маршруту»), а не должность или род деятельности исполнителя («водитель»). В договоре подряда и авторского заказа также обязательно указываются сроки выполнения, но заказчик не вправе устанавливать режим работы. При этом не допускаются любые упоминания о штатном расписании, специальности сотрудника, тарифно-квалификационных характеристиках работы.
- Избегать условий, намекающих на трудовые отношения. Например, обязательство исполнителя подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, придерживаться конкретного режима работы или дрес-кода. Нельзя также использовать формулировки об испытательном сроке для исполнителя и выплате вознаграждения каждые две недели или в такие же сроки, как и выплата заработной платы сотрудника по трудовому договору.
- Для описания расчётов с исполнителем использовать определение «вознаграждение», а не «заработная плата». Вознаграждение должно быть привязано к определённому результату работы, а не самому процессу. При его отсутствии организация вправе не оплачивать труд исполнителя. В договоре ГПХ с сотрудником организации также не должно быть условий о повременной оплате (например, за 8 часов работы выплачивается определенная сумма) или регулярных ежемесячных выплатах. При необходимости регулярной выплаты вознаграждения лучше вместо долгосрочного договора ГПХ заключать ежемесячно новый контракт или установить авансовую систему расчетов.
Для заключения договоров ГПХ удобно использовать сервис Рокет Ворк. Здесь есть готовая база грамотно составленных шаблонов документов, которые не будут вызывать вопросов у контролирующих органов. Для их заверения при регистрации бесплатно выпускаются усиленные неквалифицированные электронные подписи. Таким образом вы переведёте часть документооборота в электронный формат, что позволит снизить расходы на канцелярию и сократить нагрузку на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.
Что такое договор ГПХ
Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.
После заключения договора ГПХ физическое лицо обязано выполнить задачу фирмы или индивидуального предпринимателя. При этом в штат исполнитель не принимается. Он остается сторонним подрядчиком.
Какие бывают виды договоров ГПХ:
- Подряда.
- Оказания услуг (возмездного или без оплаты).
- Авторские. Их использование особенно распространено в сфере фриланса. Согласно этому документу, частное лицо обязуется написать статью или книгу для издательства.
Выше уже было сказано, что Трудовой кодекс РФ не регулирует договоры гражданско-правового характера. За правовой базой нужно обращаться к главам с 37 по 41.2 Части Гражданского кодекса РФ, поэтому при составлении соглашения будет считаться ошибкой использование терминов, не относящихся к этому нормативному акту.
Можно ли заключить ГПД со штатным сотрудником учреждения?
Возможна ситуация, когда штатный сотрудник одновременно со своими основными должностными обязанностями выполняет в интересах учреждения дополнительную работу по ГПД либо трудится по ГПД, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Ни Гражданский, ни Трудовой кодекс не содержит положений, запрещающих работодателю и работнику заключать ГПД в случае, когда между ними уже имеются трудовые отношения. Но следует соблюдать такое условие: работы, осуществляемые по ГПД, должны отличаться от обязанностей работника, которые он выполняет в соответствии с трудовым договором. Если работник в рамках ГПД будет оказывать услуги, каким-либо образом схожие с его обязанностями по трудовому договору, то взаимоотношения сторон могут быть признаны трудовыми.
Корректное заключение договора ГПХ: на что обратить внимание
Мы рекомендуем при заключении договора ГПХ обращать внимание на следующие моменты:
- При заключении договоров ГПХ используйте формулировки Гражданского Кодекса, в частности называйте стороны договора так, как они указаны в Гражданском Кодексе. Например, подрядчик и заказчик.
- Предмет договора ГПХ необходимо прописывать в соответствии с нормами Гражданского Кодекса. Указывайте, что исполнитель обязуется выполнить работу, оказать услугу, совершить действие. Обратите внимание, что предметом гражданского договора должен быть именно конкретный результат труда, а не сам процесс выполнения работы, как в трудовом договоре. В договоре должен быть указан вид работ, а не должность. Например, «подготовка отчетности», а не бухгалтер. Установите конкретные сроки выполнения этих работ. Также не устанавливайте исполнителю конкретный режим работ.
- Не включайте в договора ГПХ условия, характерные для трудовых отношений. Например, обязанность исполнителя выполнять договор только лично, подчиняться ПВТР и иным локальным нормативным актам, и указаниям руководства. Не прописывайте условия об испытании и о выплате вознаграждения каждые две недели. По мнению судов, такие положения доказывают трудовой характер отношений между сторонами (апелляционные определения Липецкого областного суда от 23.04.2018 по делу № 33-1345/2018, Мосгорсуда от 16.09.2019 № 33-36305/2019).
- При расчетах с исполнителями по гражданско-правовым договорам не используйте слово «зарплата». Сумму, выплачиваемую исполнителю, обозначайте исключительно как «вознаграждение». При этом не выплачивайте его в те же сроки, что и заработную плату.
- Разграничивайте полномочия штатных и привлеченных исполнителей, если их специализации совпадают. Например, Вы примете решение заключить гражданско-правовой договор с бухгалтером, уже имея в штате собственного специалиста. В этом случае в трудовом договоре со штатным сотрудником желательно прописать, что он ведет только текущий учет. А привлеченный исполнитель (согласно договору оказания услуг) занимается составлением отчетности.
Оформление работника по гражданско-правовому договору.
Для оформления трудовых отношений по гражданско-правовому договору нужно составить документ и подписать его в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй забирает себе сотрудник. Как именно будет выглядеть договор, зависит от вида отношений между компанией и исполнителем, а также от того, какая работа будет выполняться. Существует большое число видов подобного рода договоров: подряд, оказание услуг за определенную плату, авторский заказ, лицензионное соглашение и другие. Структура такого договора обычно содержит в себе такие разделы как:
- предмет договора;
- сроки его действия;
- права, обязанности и ответственность сторон;
- порядок оплаты;
- изменения и расторжение соглашения;
- необходимые реквизиты сторон.
Ответственность за нарушение законодательства при заключении гражданско-правовых договоров
Трудовой кодекс в статье 15 запрещает заключать гражданско-правовые договора при наличии реальных трудовых отношений. А статья 19.1 ТК РФ обязывает переоформить такие договора в трудовые по заявлению работника или по материалам трудовой инспекции и других компетентных органов. При этом неустранимые сомнения в таких спорах толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
С 2015 года административная ответственность за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, по статье 5.27 КоАП РФ выросла и составляет:
- для индивидуальных предпринимателей — от 5 до 10 тысяч рублей;
- на руководителей организаций — от 10 до 20 тысяч рублей;
- на юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.
С каждым годом ответственность работодателя за заключение с работником вместо трудового договора гражданско-правового только ужесточается. Контролирующие органы придерживаются той точки зрения, что работник-исполнитель является менее защищенной стороной и вынужден соглашаться на временную работу вне штата, которая не дает ему полной социальной защищенности.
Так ли это на самом деле, надо рассматривать в каждом конкретном случае, ведь достаточно часто суды приходят к выводу, что заключение гражданско-правового договора полностью отвечает интересам работника.
Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:
- сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
- для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.
Также особый порядок выплат по гражданско-правовым договорам установлен в части начисления обязательных страховых взносов.
Объектом начисления страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Так указано в п. 1 ст. 7 Закона о страховых взносах .
Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
В соответствии с пп. 2 п. 3 ст. 9 Закона о страховых взносах в базу для начисления страховых взносов не включаются в части страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС, любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.
С вознаграждений, выплачиваемых по гражданско-правовым договорам, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нужно начислять только в том случае, когда такое условие предусмотрено в самом договоре. Это следует из п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Закона об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве .
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Пример 1. Главный бухгалтер ООО «Гелио-Пакс» имеет трудовой договор, по которому получает заработную плату в размере 45 000 руб. в месяц.
Отличие внештатного сотрудник от других
Основным и главным отличием штатного и нештатного работника являются юридические тонкости, которые прописываются в заключенных с ними соглашениях. К примеру, со штатным работником заключается специальный трудовой договор, который подразумевает целый перечень прав для самого гражданина и обязывает организацию их выполнять. Если же брать в качестве примера прием внештатного работника, то с ним заключается гражданско-правовое соглашение, которое не регулируется трудовым кодексом, поэтому оплата, отпуск, больничные и прочие направления данного плана могут не соблюдаться со стороны организации.
К сведению
Другим отличием является, что штатный работник обязан отрабатывать полный рабочий день, выполнять целый набор обязанностей, а нештатный сотрудник может вообще не появляться на рабочем месте и порой просто посещать организацию для выполнения некоторых работ.
Договор с временным внештатным сотрудником
Как и в обычной ситуации, основанием будет являться приказ руководителя о приеме на работу по срочному трудовому договору. Если потом «срочника» решат оставить на работе на постоянной основе, о переводе также нужно сделать запись.
Образец заполнения трудовой для временного работника мы привели ниже. Заполнение трудовой книжки временного работника Можно ли продлить срок договора и как это сделать Предположим, человек работает по срочному трудовому договору, заключенному на время отпуска основного сотрудника.
И вот штатный работник скоро выходит из отпуска, а работодателю нужно, чтобы «срочник» поработал еще какое-то время. Но не на постоянной основе, а опять же временно. Как это оформить? Продлить срочные трудовые отношения можно.
Для этого необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Вот пара советов, как лучше это сделать.
В остальных случаях — 28 календарных дней в год Досрочное увольнение по инициативе работника Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дня Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дня Если срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня.
При увольнении во время испытания по инициативе работника — срок такой же. В остальных случаях — за две недели * Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда).
Что записать в трудовой книжке Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника.
Выгода от перехода на договор ГПХ в 2022 году.
Компания имеет право заключить с гражданином как трудовой договор, так и ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, авторского заказа или аренды имущества.
Гражданско-правовой договор выгоден и удобен для работодателя, форма оформления таких гражданских отношений даёт возможность экономить, что особенно актуально в период санкций и кризиса. Для заказчика заключение договора ГПХ имеет ряд преимуществ.
Экономия на оплате труда и фонде оплаты. Исполнитель гражданско-правового договора не относится к штатному персоналу, значит на него не распространяются трудовые гарантии и положения об оплате труда. Для работодателя эта экономия заключается в отсутствии необходимости платить:
- премиальные;
- стимулирующие;
- компенсации за вредность;
- доплачивать за внеурочные часы;
- средний заработок во время простоя и т.д.
Исполнителю устанавливается заранее оговорённый размер вознаграждения, который он получит по результатам выполнения работы.
Экономия на страховых взносах.Оплата по ДГПХ не облагается взносами на нетрудоспособность и травматизм, необходимо только оплачивать пенсионные и страховые взносы. Но существует два исключения:
- Прописанное в договоре условие страхования от несчастных случаев и профессиональных болезней, тогда платить взнос на травматизм обязательно.
- Ели заключён договор на аренду с физлицом, взносы не начисляются даже на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Аренда не включена в базу по взносам.
По стандартным тарифам компания экономит в 2022 году 2,9 % взносов на ВНиМ и от 0,2 до 8,5% взносов на травматизм.
Нет больничных и отпусков. На работника (исполнителя) не распространяются трудовые гарантии, значит отпуск без сохранения или оплачиваемый не положен.
Гражданин не получит выплаты по временной нетрудоспособности, даже при травме. Полученные травмы покрываются страховкой. В результате наниматель не только экономит на пособиях, но и не беспокоится о замещении специалиста в его отсутствие.
Дополнительная экономия на НДФЛ. Такая выгода актуальна в том случае, если договор заключается с ИП, самозанятым, адвокатом или нотариусом. Данная категория граждан обязана самостоятельно оплачивать налог от доходов. Кроме экономии работа с данной категорией исполнителей имеет риски и запреты.
Нет необходимости в тратах на оборудование, СОУТ и СИЗ. Так как по гражданско-правовому договору заказчик не является работодателем, следовательно не обязан:
- проводить оценку условий труда рабочего места;
- оборудовать рабочее место необходимыми материалами;
- компенсировать исполнителю его личные траты и использование личного имущества;
- обеспечивать сотрудника СИЗ и т.д.
Риски перевода работника на договор ГПХ в 2022году
Один из основных рисков заключения договора ГПХ с сотрудником — переквалификация гражданско-правовых отношений в трудовые. За что предусмотрена административная ответственность (штрафные санкции), в связи с нарушением трудового права рассмотрим ниже.
За первичное нарушение компанию могут оштрафовать на 50 000 — 100 000 рублей, предпринимателя на 5000-10000 рублей, руководителя организации на 10000 – 20000 рублей.
При повторном нарушении штрафы увеличиваются. Для организации штраф составит от 100000 до 200000 рублей, для предпринимателя от 30000 до 40000 рублей. Руководителям и должностным лицам грозит дисквалификация на срок от года до трёх лет.
Кроме штрафа, заказчику, чьи действия переквалифицируются в работодателя, придется:
- доплатить налоги, взносы согласно заработку исполнителя, а также пени и штрафы за их просрочку, начисляемые ФНС и ФСС за каждый день просрочки (по новой ставке ЦБ РФ 20% годовых);
- произвести доплату заработной платы согласно положению по оплате труда в организации (оплатить переработки в ночное время и работу в праздничные дни);
- предоставить трудовые гарантии и компенсации, например, дни оплачиваемого отпуска;
- составить и подать скорректированные отчёты налоговой и страховой сферы (зарплатную, пенсионную), также исправить декларацию по налогу на прибыль ли по УСН.
- выплатить компенсацию, связанную с задержкой оплаты труда по 236ст ТК РФ.
Особенность договоров ГПХ, заключаемых с внештатными сотрудниками
Наиболее распространенным видом соглашения с внештатным сотрудником является договор гражданско-правового характера, имеющего множество разновидностей, но объединенных общим порядком заключения. Условия соглашения ГПХ носят возмездный характер, имеют ограничение по времени реализации и объему исполняемых работ или оказываемых услуг. Особое значение для отнесения договора к ГПХ является одноразовость оплаты за произведенные работы, оказанные услуги с учетом нюансов:
- Соглашение определяет конкретную сумму вознаграждения по договору.
- Сумма подлежит обложению взносами, направляемыми на ОПС, ОМС, отчисления на страхование от ВНиМ не производятся. Исключение составляют соглашения, по которым осуществляется передача имущественных прав, при которых обязанности по исчислению взносов не возникает.
- Страхование от НС и ПЗ осуществляется при исполнении по условиям договора работ повышенной опасности.
- Сумма, полученная лицом, подлежит обложению НДФЛ.
В практике используются договоры ГПХ различного назначения – оказания услуг, проведения работ, подрядные, агентские, комиссии и прочие. Сторонам предоставляется свобода в указании положений документа. Условия соглашений ГПХ отличаются в зависимости от назначения договора, но имеют общие черты.
Отличие условий договоров ГПХ от трудовых контрактов
При заключении договоров ГПХ положения ТК РФ не действуют, стороны руководствуются нормами ГК РФ. Трудовые договоры не совпадают по основным условиям с ГПХ.
| Условие | Особенности ГПХ | Признаки трудовых соглашений |
| Обязанности | Определение объема работ, услуг без указания найма работника на должность | Наем осуществляется на конкретную должность с перечнем обязанностей |
| Оплата труда | Вознаграждение назначается на весь объект или объем работ. При этом допускается внесение условия об авансовых выплатах | Работнику устанавливается сумма заработной платы от единицы времени, нормы выработки и прочих условий |
| График работ | В большинстве случаев отсутствует график проведения работ, услуг, но могут быть утверждены этапы сдачи, например, при подрядных работах | Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с режимом трудового дня. Сотрудник дает согласие на соблюдение режима при заключении трудового договора |
| Конечная дата | Устанавливается в обязательном порядке | Не имеет ограничения, если работник не принят по срочному договору |
| Распорядок предприятия | Лица не обязаны придерживаться внутреннего распорядка компании | Сотрудники подчиняются порядку и режиму, установленным в организации |
| Условие расторжения | В соглашении оговаривается условие расторжения отношений до срока и ответственность | Договорные отношения постоянных работников расторгаются в соответствии с ТК РФ |
| Наличие гарантий | Социальные гарантии отсутствуют | Предусмотрены социальные гарантии в соответствии с ТК РФ |
При найме работника по договору ГПХ отсутствует необходимость в значительном документообороте, имеющемся при трудоустройства штатного работника на вакантную должность.