Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в УНФ принимать товар упаковками, а продавать поштучно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Запомнить меня. Операции поступления и списания товарно-материальных ценностей полностью автоматизированы в конфигурации. Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей ТМЦ на склад от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг». С помощью этого документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных ценностей. Кроме того, поступление ТМЦ на склад может быть зарегистрировано на основании документов «Приходный ордер на товары», «Авансовый отчет», «Оприходование товаров», «Перемещение товаров» и некоторых других документов. Информация о стоимости товарно-материальных ценностей на складах хранится в информационной базе в разрезе партий. Партия — это совокупность товарно-материальных ценностей, поступивших по одному документу.
Как в УНФ принимать товар упаковками, а продавать поштучно
Настройка отчетов
1. Открыть отчет: Закупки — Отчеты — Запасы
2. Добавить нужные аналитики: Строки — Добавить строки: Организация, структурная единица, счет учета, номенклатура, характеристика, партия, заказ, документ движения
Сохранить настроенный вариант отчета
Теперь необходимо в настроенном отчете установить отбор, при котором будут выводиться только те позиции, по которым есть отрицательный остаток.
1. Открыть СКД
2. Перейти на вкладку Отбор, установить нужный отбор (Количество Конечный остаток меньше 0)
3. Сохранить новый отчет для дальнейшего выявления отрицательного остатка.
1. Сформируйте отчет (без отбора по отрицательному остатку) за месяц, выявленный в шаге 1 со всеми аналитиками, отфильтровав его по нужной номенклатуре
2. Разверните отчет до той аналитики в которой появляется отрицательный остаток. Затем разверните данную аналитику до документа движения
3. Определите ошибку.
В нашем примере была совершена отгрузка с Основного склада. При этом поступления на основной склад не было. Однако мы видим, что было поступление на склад Витрина.
Главное правило — изменения должен вносить ответственный сотрудник, который понимает что делает. Причем, лучше, чтобы это был только один сотрудник, с которого можно “спросить” в случае чего.
Общая логика
1. Отменить дату запрета редактирования
2. Проверить учетные данные до изменения документа
3. Изменить документ
Как настроить упаковки с пересчетом в штуки в 1С УТ 11
1. Откройте и сформируйте сохраненный отчет для выявления отрицательного остатка за выбранный месяц (например прошлый или текущий)
2. Выберите номенклатуру, отрицательный остаток по которой нужно исправить
3. Посмотрите есть ли обороты по этой номенклатуре в сформированном периоде
1. Сделайте отбор по данной номенклатуре в фильтрах
2.Сформируйте отчет за предыдущий месяц. Найдите тот месяц в котором появляются обороты. Переходите к шагу 2.
1. Сформируйте отчет (без отбора по отрицательному остатку) за месяц, выявленный в шаге 1 со всеми аналитиками, отфильтровав его по нужной номенклатуре
2. Разверните отчет до той аналитики в которой появляется отрицательный остаток. Затем разверните данную аналитику до документа движения
3. Определите ошибку.
В нашем примере была совершена отгрузка с Основного склада. При этом поступления на основной склад не было. Однако мы видим, что было поступление на склад Витрина.
Упаковки номенклатуры 1С:Розница 2.2
Чтобы получить полный список заказов на определенном этапе, откроем журнал заказов покупателей и в его правой части установим отбор по полю «Состояние». Если нам необходимо отследить статусы заказов конкретного заказчика или менеджера, то укажем контрагента в поле «Покупатель», а менеджера – в поле «Ответственный».
Безналичная оплата от покупателя отражается с помощью документа «Поступление на счет». Его можно ввести на основании заказа покупателя, а также на основании выписки из банка (ее можно загрузить). Если покупатель оплачивает заказ наличными, то для отражения в системе предоплаты создаем документ «Поступление в кассу» на основании заказа покупателя. После этого переведем заказ покупателя в статус «В работе».
Как настроить упаковки номенклатуры в 1С: Рознице?
Информацию о характеристиках товаров можно заполнить сразу для группы товаров, объединив их в одну категорию. В этом случае характеристики будут заданы сразу для всей категории.
В справочнике «Номенклатура» откройте карточку категории. Проверьте, что в правой панели справочника «Номенклатура» переключатель установлен в положение «Категории». Щелкните правой кнопкой мыши по необходимой категории, в открывшемся контекстном меню выберите команду «Изменить».
Тип Запас используют для товаров, производимой продукции, материалов. Другими словами, это материальные запасы, которые подлежат складскому учету. В блоке Учетная информация указывается направление деятельности, способ списания со склада, срок исполнения Заказа Покупателя в днях, определяется ставка НДС.
Используется для работ, которые компания выполняет для Клиента: ремонт, сборка, раскрой и прочее. Отличить от услуги можно следующим образом: если требуется рассчитать себестоимость, то выбирать нужно тип Работа. Набор реквизитов схож с типом Услуга. Отличие в наличии выбора Способа расчета стоимости работ, которых находится в группе Учетная информация. Способ расчета определяет, как будет рассчитываться стоимость работ: по норме времени или будет фиксированная стоимость.
Рассмотрим на примере номенклатурной позиции с типом Запас, как выглядит сама карточка.
Закладка «Основное» — данный раздел мы рассматривали подробно, когда говорили о типах номенклатуры. Здесь можно увидеть Тип, Категорию, Наименование, описание, единицу измерения, группу, к которой относится позиция, можем внести габариты, вес, можно ввести производителя, выделить дополнительные реквизиты через кнопку «Свой реквизит».
Главным документом управления продажами является «Заказ покупателя» (раздел «Продажи» – «Заказ покупателя»). Использование данного документа позволяет:
- Анализировать интересы клиентов и формировать воронки продаж.
- Контролировать сроки выполнения заявки клиента и планировать отгрузки.
- Анализировать количество и причины отказов клиентов.
Для того чтобы в программу ввести заявку от клиента на приобретение товаров или услуг и затем выставить счет, создаем документ «Заказ покупателя» (раздел «Продажи» – «Заказ покупателя»).
Поступление товаров на склад в 1С: Управление небольшой фирмой
Документ Списание запасов (см рисунок 13) предназначен для оформления факта списания материальных ценностей со склада или производственного подразделения из принадлежащей ему ячейки. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного списания товаров.
Журнал документов списания доступен по команде панели навигации Списания запасов (группа Склад) раздела Закупки.
Рисунок 13
Форма документа заполняется аналогично форме документа Оприходование запасов – с той разницей, что в данном случае товар не приходуется, а списывается.
Если документ оформляется на основании документа Инвентаризация запасов, табличное поле формы заполняется автоматически в соответствии с данными о недостачах, обнаруженных по результатам проведенной инвентаризации.
Для того чтобы нельзя было продать товар, которого нет на складе, или переместить больше, чем необходимо, в программе реализован контроль остатков. Он включается в разделе компания, в группе Администрирование – Общие настройки – Контролировать остатки при проведении:
Рисунок 14
В программе остатки контролируются не на дату документа, а на момент проведения!
Остатки контролируются так же по организации, если не установлен флаг Учета по компании в целом. В случае такой настройки, остатки контролируются только в рамках склада:
Рисунок 15
В случае включения контроля остатков серийных номеров, серийные номера обязательны к заполнению во всех документах движения товаров. Так же есть настройка контроля остатков по номерам ГТД:
Рисунок 16
Покупатель может быть заинтересован вернуть часть покупки. В таком случае кассиру необходимо поступить следующим способом:
- Обычным образом найти чек продажи и начать оформление возврата, нажав кнопку «Создать чек ККМ на возврат»;
- В табличной части документа оставить исключительно строки, соответствующие возвращаемым товарам, а остальные записи удалить;
- Пробить чек.
Доступ к интерфейсу кассира осуществляется в разделе «Продажи / Рабочее место кассира (РМК)». Для систем, в которых зарегистрировано несколько касс ККМ, перед работой пользователю необходимо выбрать рабочее место из списка.
Распространенной ситуацией является отсутствие у покупателя чека, выданного в торговой точке при продаже товара. Отсутствие чека, как известно, не может стать причиной отказа в оформлении возврата, поэтому в УНФ предусмотрен и такой вариант создания необходимых документов.
Кроме того, в табличном поле указывается дата поступления – дата потребности в запасе с расшифровкой по датам возможных поступлений. При этом указывается самая поздняя из двух дат: даты потребности в запасе и текущей даты плюс срок пополнения.
Как в УНФ принимать товар упаковками, а продавать поштучно
В «1С:УНФ» есть возможность контролировать состояния заказов покупателей и самостоятельно определять этапы прохождения заявки клиента. Перечень этапов можно создать из документа «Заказ покупателя» (раздел «Продажи» – «Заказ покупателя»).
В программе реализован функционал по отправке счетов на оплату прямо из программы и хранение в карточке клиента информации обо всех отправленных ему счетах.
Главной особенностью УНФ является возможность создания мобильного приложения с каталогом товаров для клиентов прямо из программы. А благодаря синхронизации мобильного приложения с программой, менеджеры увидят поступившую заявку и своевременно отработают заказ (рис. 3).
Рис. 3
С выходом новых версий популярных конфигураций даже у программистов возникает множество вопросов, конечно же у пользователей их не меньше. В этой статье я хочу рассказать про то как настроить упаковку в «Управлении торговлей» редакции 11.
Данная настройка нужна, например, для организаций, которые покупают товар оптом коробками, ящиками, а продают поштучно в розницу. Или наоборот, допустим, в документах прихода поставщик указал штуки, но на самом деле товар находится в картонных коробках. Вы его приходуете поштучно, но намерены продать сразу всю партию коробками. Возникает вопрос: как настроить так, что бы в программе осуществлялся автоматический пересчет одних единиц хранения в другие?
Сначала необходимо проверить настройку на закладке»Администрирование», в разделе «Настройки номенклатуры» и если галочки не стоят, нужно их поставить.
Используя отчет «Отгрузка и оплата по заказам», можно узнать остаток суммы к оплате покупателем.
Доплата по заказу отражается теми же документами, что и предоплата, – они создаются на основании заказа покупателя.
После того как заказ полностью оплачен и отгружен, переведем его в статус «Завершен» с признаком успешного завершения и нажмем на кнопку «Провести и закрыть».
Проверить оплату и отгрузку можно в сводном отчете «Отгрузка и оплата по заказам» или в журнале заказов.
Как настроить упаковки с пересчетом в штуки в 1С УТ 11
napechatat-cennikiПечать ценников в «1С: Управление торговлей редакция 11.0» интерфейс «Такси» — это важная часть программы, если ведется торговая деятельность, и есть номенклатура для продажи. Удобное меню, возможность работать по разным видам цен, а также одновременно обрабатывать большую товарную группу – это значительно облегчает работу. В данном обзоре покажем, как напечатать ценники, научимся создавать шаблоны, редактировать их и выводить конечный результат на печать.
Если необходимо напечатать ценники или этикетки на уже оприходованный товар, это выполняют из меню «Склад и доставка». Кроме этого, шаблоны можно вывести на печать сразу после того, как провели приход или во время изменения цен в «Прайс-листе». Рассмотрим пошагово все варианты печати документов.
Перед тем, как в 1С сделать ценники, важно понять, из какого документа это выполнить будет удобнее. Вывести на печать в программе 1С можно из любой операции, связанной с изменением цен. Это отличный алгоритм, не нужно создавать новую операцию и формировать шаблоны.
Перед тем, как напечатать ценники и этикетки, их рекомендовано доработать индивидуально. Редактированию доступны все поля: можно изменять размеры ячеек, если не помещается название или штрихкод, высоту и шрифт надписей. А также создавать несколько типовых шаблонов и в последствие выбирать их по необходимости.
Учёт кадров в 1С УНФ 8.3 поддерживается наличием необходимых справочников и документов приёма, увольнения и перемещения сотрудников. Предусмотрено создание графиков работы. Это могут быть недельные графики (например, пятидневка) и циклические графики (например, сменные графики работы). Поддерживается ведение штатного расписания.
Ежемесячный учёт рабочего времени осуществляется документом «Табель». Предусмотрено две формы оплаты труда: повременная и сдельная формы. Соответствующие виды начислений описываются в справочнике «Виды начислений и удержаний». Пользователю предоставлена возможность самостоятельно создавать подходящие начисления и удержания.
В 1С УНФ 8.3 для индивидуальных предпринимателей, выплачивающих вознаграждения своим сотрудникам, документ «Начисление зарплаты» производит не только начисление зарплаты. Он также рассчитывает НДФЛ и страховые взносы. В результате предприниматель может прямо в программе 1С Управление нашей фирмой формировать регламентированную отчётность по зарплате и отправлять её в контролирующие органы.
Организации тоже могут рассчитывать и выплачивать зарплату в УНФ. Однако при этом НДФЛ и страховые взносы не рассчитываются. В таких случаях начисление регламентированной зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, необходимо выполнять в 1С Бухгалтерия 8 или 1С Зарплата и управление персоналом 8. Затем, если важно учитывать эти затраты в себестоимости продукции, их следует отразить в 1С УНФ.
В 1С УНФ 8.3 предусмотрено формирование произвольного количества прайс-листов: для покупателей, для поставщиков. Формируются они по разным категориям номенклатуры. Предусмотрена настройка их внешнего вида. В них можно указать логотип и фирменную шапку организации, время действия прайс-листа, фотографию товара, признак «Новинка» и другое. В одном прайс-листе допустимо указывать несколько видов цен.
Справочник «Виды цен» позволяет хранить произвольное количество видов цен. Для каждого вида цены устанавливается один из способов расчёта цены.
Время от времени пользователи 1С УНФ 8.3 заказывают у поставщиков новые запасы. Разумеется, прежде, чем указать новый запас в табличной части регистратора «Заказ поставщику» и/или «Приходная накладная» его надо предварительно описать в справочнике «Номенклатура».
При большом количестве запасов в накладной процедура их описания становится достаточно затратной по времени. Вероятность ввода ошибок также увеличивается. Ускорить этот процесс и безошибочно ввести данные можно, если поставщик тоже использует программу 1С Предприятие.
Если это действительно так, то просим поставщика, чтобы он при оформлении у себя для нашей организации документов «Расходная накладная» и/или «Счёт покупателю» прислал также и файлы их печатных форм, например, в формате mxl.
Получив эти файлы и первичные документы, открываем у себя, например, документ «Заказ поставщику». На закладке «Товары и услуги» нажимаем на кнопку «Загрузка запасов из внешнего источника». Откроется форма с двумя ссылками.
Итак, вы стали счастливым обладателем установленного модуля обмен 1С-Битрикс в вашей 1С. Казалось бы, самое страшное позади, стоит нажать несколько кнопок и на ваш сайт начнут выгружаться товары, с нужной ценой и остатками и загружаться заказы, но не все так просто. Рассмотрим этап настройки узла и некоторые подводные камни, которые при этом могут возникнуть. Рассматривать будем на примере Управление небольшой фирмой, редакция 1.6 (1.6.6.54) и «1С-Битрикс: Управление сайтом». Версия модуля
После установки модуля заходим в 1С и видим значок в панели разделов
Списание возвратной тары производится в документе «Списание Товара» на вкладке Тара, который может быть сформирован на основание документа «Инвентаризация товара на складах», или как свободный документ в случае произвольного списания товаров. При этом списывается только количественные остатки возвратной тары. Долг по возвратной таре списывается документом «Корректировка долга по возвратной таре».
Особым видом товарно-материальных ценностей, используемым при отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является возвратная многооборотная тара. Такая разновидность тары требует учета, обособленного от других ценностей.
Помимо перечисленных с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия. Прикладное решение и «Конфигуратор» Любой программный продукт семейства «1С» может функционировать в двух основных режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки. Режим «1С: Предприятие» (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Именно в режиме «1С: Предприятие» работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы. Рис. 1.1. Режим «1С: Предприятие» Что касается режима «Конфигуратор» (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы.
Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом: • комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия; • параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета; • ведение многовалютного учета; • построение разнообразной аналитической отчетности; • использование механизма типовых операций; • учет денежных средств предприятия; • учет банковских и кассовых операций; • учет движения товарно-материальных ценностей; • учет расчетов с контрагентами; • учет складских операций; • производственный учет; • учет основных средств и нематериальных активов; • учет заработной платы и расчетов с персоналом; • ведение кадрового учета; • настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами Российской Федерации.
Проверить корректность изменений учетных регистров в 1С Бухгалтерия 8.3 можно с помощью оборотно-сальдовой ведомости по счету 10. Порядок списания стоимости невозвратной тары в 1С Бухгалтерия Данная операция регистрируется таким документом, как «Требование-накладная». Его можно найти в разделе программы, посвященном учету производства и выпуску готовой продукции.
Шапка заполняется следующим образом. Отражается дата и номер требования-накладной и выбирается склад из соответствующего справочника, на котором хранятся упаковочные материалы. Если требуется разнесение затрат на тару на разные счета, можно установить флажок в соответствующем месте документа. Далее заполняется табличная часть, где указываются материалы, планируемые к использованию при упаковке продукции.
Вносить их рекомендуется с помощью добавления элементов из справочника номенклатуры.
Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с которым образовалась партия, о договоре, по которому производятся взаиморасчеты, связанные с партией, о цене единицы номенклатуры и др. Для тех видов материальных ценностей, по которым ведется учет по сериям, разработан механизм хранения данных о сертификации серий. Это могут быть сертификаты от поставщиков материалов, а также могут быть сертификаты на готовую продукцию, изготавливаемую предприятием.
Необходимость учета сертификации указывается отдельно для каждой номенклатуры. Конфигурация содержит отчеты, предназначенные для анализа поступления и выбытия ТМЦ. Списание Выбытие ценностей со склада может быть оформлено с помощью документа «Перемещение товаров».
Конфигурация обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах, в процессе которых количество товарно-материальных ценностей на складах сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов в информационной базе используется документ «Инвентаризация товаров на складе». Конфигурация поддерживает различные порядки проведения инвентаризации.
Так, для ускорения работы можно до проведения инвентаризации можно автоматически заполнить документ «Инвентаризация товаров на складе» сведениями об остатков товаров на складе, содержащимися в информационной базе, и затем распечатать на бумаге типовую форму ИНВ-19 «Сличительная ведомость».
По бухгалтерскому учету на сумму залоговой стоимости тары возникает долг перед поставщиком. Счет учета расчетов с поставщиком по таре указывается на закладке Счет учета расчетов поле «Счет учета расчетов с поставщиком по таре». Рекомендуется использовать счет 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».
Отгрузка тары Отгрузка продукции и тары оформляется документом «Реализация товаров и услуг». Тара, которая передается покупателю с условием возврата, указывается на закладке Тара. Необходимо указать тару с точностью до объекта номенклатуры, а также ее стоимость и количество.
У поставщика возвратная тара фиксируется по фактической стоимости, складывающейся из расходов по ее покупке или производству. Но при большом разнообразии видов тары и значительных объемах их обращаемости для упрощения учета возвратной тары поставщик в своей учетной политике может отметить, что движение тары регистрируется по учетным ценам, а разница между фактической и учетной стоимостью тары отображается в прочих расходах. Возможность выбора фактической или учетной оценки возвратной тары отмечена в пп. 166, 176 приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н «Методические указания по учету МПЗ» (далее — методические указания).
У покупателя возвратная тара может отображаться по учетным ценам, но только в аналитическом учете (п. 180 методических указаний). Данный способ практически не применяется из-за своей нецелесообразности. В основном операции по возвратной таре фиксируются в фактических ценах, прописанных в договоре.
В условиях договора может быть оговорено внесение залоговой стоимости за тару. У поставщика движение по залоговой таре фиксируется по фактическим и залоговым ценам, а разница между ними отображается в прочих расходах (п. 182 методических указаний). У покупателя учет возвратной тары производится по залоговым ценам, зафиксированным в договоре.
ВАЖНО! Информация по возвратной таре при составлении расчетных документов по оплате товаров фиксируется в отдельной строке по цене, проставленной в договоре поставки (п. 174 методических указаний). Стоимость возвратной тары не должна входить в стоимость товаров, поставляемых вместе с тарой.
Программа 1С:УНФ, за последние 3 года, стала широко используемым программным продуктом практически во всех сферах бизнеса. От части этого удалось достигнуть благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Чтобы начать работать в программе пользователю не обязательно иметь опыт работы в других конфигурациях 1С. Чаще всего так и происходит. После освоения элементарного функционала (Счет на оплату, УПД и т.д.) пользователь решает сразу начинать работать в 1С:УНФ и вести в ней всю первичную документацию.
Проблемы начинаются, когда пользователь пытается сформировать отчеты, которые должны показывать информацию о состоянии его бизнеса. Он видит, что информация в этих отчетах не соответствует истине. Пытаясь выяснить, что не так, он начинает глубже погружаться в первоначальные настройки программы 1С с большой долей вероятности находит там настройку, которую необходимо сменить на более подходящую.
В лучшем случае система просто попросит перепровести документы уже заведенные в систему, а в худшем, просто не даст изменить настройку. Чтобы не попадать в такие ситуации в будущем, лучше отложить запуск 1С и потратить совсем немного времени на первоначальные настройки. На что сразу стоит обратить внимание?
- Как работать с несущественными основными средствами в 1С в соответствии со стандартом ФСБУ 6/2020
- Настройка расчета курсовых разниц в «1С:ERP» в соответствии с Федеральным законом № 67-ФЗ
- Использование документа «Корректировка стоимости и амортизации ОС» в 1С:ERP
Для того что бы оформить поступление товаров в программе 1С:Розница 2.1 нам потребуется перейти в раздел Запасы и Закупки(1) дальше в правой части выбираем Поступление Товаров (2) и через кнопку Создать (3) создаем новое поступление товаров. Для каждой накладной(ТОРГ-12 или Универсальный Передаточный Документ ) создается новый документ Поступления товаров.
В документе заполняем Вашу организацию (1), Магазин (2) магазин в который мы приходуем товар и Склад (3) склад магазина на который поступает товар. В программе 1С:Розница есть возможность использовать Магазин как Склад, что позволяет упростить работы, ну конечно же исключая случаи когда у 1-го магазина больше 1-го склада. Добавляем в Табличную часть Товары (4) через кнопку Добавить, после того как вы заполните все Товары переходим на закладку Этапы оплаты (5), что бы зарегистрировать оплату поставщику.
Заполняем табличную часть документа Этапы оплаты через кнопку Добавить. В нашем примере будет Безналичная оплата поставщику. После заполнения табличной части переходим на кнопку Создать на основании и выбираем Регистрация безналичной оплаты (2).
Отражать складские операции сборки стало проще и быстрее. Теперь сборочные операции на складе можно использовать без включения раздела Производство. Новый документ Комплектация позволяет регистрировать операции предпродажной подготовки: фасовку товаров и сборку комплектов номенклатуры. Собранные комплекты учитываются на складе до продажи.
Работники и заработная плата в 1С: УНФ
Установка в настройках галочки напротив пункта «Зарплата» обеспечивает ведение учета по работникам и начисление им заработной платы и премиальных выплат. Заранее следует создать должности и посмотреть, надо ли создавать свои «виды начислений».
Должности можно создать в разделе «Зарплата» – «Справочники».
В программе имеются варианты основных типов начислений.
Для каждого работника при приеме на работу можно указать необходимый тип начисления (либо несколько). С окладами по дням для директора и технолога можно использовать «Оклад по дням по производственному календарю». Для производственного сотрудника«Оклад по дням по графику работника» нужно немного изменить для начисления суммы за каждую смену. Также требуется создание графика 2 через 2.
Для продавца подойдут «Оклад по дням по производственному календарю» и «Процент продаж по ответственному».
Если работники будут пользоваться программой, можно сразу добавить новых пользователей в одноименном справочнике «Пользователь».
Поскольку производственному работнику необходимо платить определенную сумму за смену, требуется корректировка формулы. Пока она рассчитана на начисление заработной платы в виде месячной ставки, анужна посменная ставка, поэтому из формулы нужно просто убрать ее часть (если потребуется, можно скопировать и создать самостоятельный тип начисления).
Внимание! Поскольку можно учитывать издержки на заработные платы работников производства и технолога как косвенные производственные издержки и относить их на себестоимость товаров, можно и указать счет «Косвенные затраты» в колонке «Счет затрат» (у директора и продавца нужно выбрать «Коммерческие»).
Чтобы рассчитать заработную плату, нужно создать табель. В случае необходимости возможна его корректировка.
Чтобы начислить заработную плату, нужно создать одноименный документ.
Принимать на работу и оформлять зарплату иным сотрудникам необходимо таким же способом. Здесь все проще, корректировать формулы не надо. Важно помнить лишь о введении табелей за месяц, тогда все будет правильно.
Резервирование материалов под заказ покупателя при позаказном производстве
Материалы могут быть зарезервированы под заказ покупателя на разных стадиях исполнения заказа:
- До запуска в работу. Для этого нужно на основании заказа покупателя создать документ Резервирование запасов. В этом документе добавить материалы, которые резервируются для покупателя, указать склад резерва.
- При закупке материалов у поставщика. Если на основании заказа покупателя создать документ Заказ поставщику и оформить поступление материалов по нему (см. «Закупка товара под заказ покупателя»), то вся указанная в приходной накладной номенклатура автоматически зарезервируется под заказчика.
- При планировании производства. В документе Заказ на производство на вкладке Материалы заполняется колонка Резерв в строке с тем материалом, который надо забронировать. Этот механизм можно использовать, если в заказе на производство есть ссылка на заказ покупателя.
Привычные для бухгалтера понятия ОС и НМА описываются в справочнике «Имущество». Чтобы актуализировать учёт имущества, необходимо в настройках программы установить флаг «Имущество». В разделе учёта «Компания» отобразится подраздел «Имущество» с двумя ссылками: «Документы по имуществу» и «Имущество». Предусмотрены следующие типы документов по имуществу.
- Документ «Принятие к учёту». Предназначен для регистрации факта ввода в эксплуатацию. На выбор предоставлено две даты начала начисления амортизации: с 1-го числа месяца, который следует за месяцем принятия на учёт или с месяца принятия на учёт.
- Документ «Амортизация имущества». Применяется для ежемесячного расчёта амортизации. На выбор предусмотрено два способа амортизации «Линейный» и «Пропорционально объему продукции». Как правило, этот документ создаётся автоматически во время закрытия месяца.
- Документ «Выработка имущества». Применяется для начисления амортизации, если выбран способ амортизации «Пропорционально объему продукции».
- Документ «Изменение параметров». Применяется для изменений параметров, используемых при начислении амортизации ОС и НМА.
- Документ «Продажа имущества». Применяется для регистрации продажи ОС и НМА.
- Документ «Списание имущества». Применяется для регистрации выбытия имущества по причине морального и/или физического износа, а также при ликвидации в связи с чрезвычайными обстоятельствами.
До принятия на учёт объектов ОС они описываются в справочнике «Номенклатура». Как и в регламентированном учёте, принятие на учёт, означает, что первоначальная стоимость внеоборотного актива сформирована.
Учёт кадров и расчёты зарплаты в 1С УНФ 8.3
Учёт кадров в 1С УНФ 8.3 поддерживается наличием необходимых справочников и документов приёма, увольнения и перемещения сотрудников. Предусмотрено создание графиков работы. Это могут быть недельные графики (например, пятидневка) и циклические графики (например, сменные графики работы). Поддерживается ведение штатного расписания.
Ежемесячный учёт рабочего времени осуществляется документом «Табель». Предусмотрено две формы оплаты труда: повременная и сдельная формы. Соответствующие виды начислений описываются в справочнике «Виды начислений и удержаний». Пользователю предоставлена возможность самостоятельно создавать подходящие начисления и удержания.
В 1С УНФ 8.3 для индивидуальных предпринимателей, выплачивающих вознаграждения своим сотрудникам, документ «Начисление зарплаты» производит не только начисление зарплаты. Он также рассчитывает НДФЛ и страховые взносы. В результате предприниматель может прямо в программе 1С Управление нашей фирмой формировать регламентированную отчётность по зарплате и отправлять её в контролирующие органы.
Организации тоже могут рассчитывать и выплачивать зарплату в УНФ. Однако при этом НДФЛ и страховые взносы не рассчитываются. В таких случаях начисление регламентированной зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, необходимо выполнять в 1С Бухгалтерия 8 или 1С Зарплата и управление персоналом 8. Затем, если важно учитывать эти затраты в себестоимости продукции, их следует отразить в 1С УНФ.
Регламентированные отчёты в 1С УНФ 8.3
Индивидуальным предпринимателям, применяющим УСН и/или ЕНВД бухгалтерская программа не нужна. Декларация по УСН и Декларация по ЕНВД и формируются прямо в 1С УНФ. Для их отправки в контролирующие органы предусмотрено подключение сервиса 1С Отчётность.
Если налогоплательщик применяет ОСН, то придётся выполнить обмен с бухгалтерской программой. После этого в ней формируются регламентированные отчёты.
Заключение
Разумеется, в короткой статье осветить все возможности программы очень трудно. По большому счёту в этом нет необходимости. Остальные возможности вы изучите в процессе работы с программой.
Здесь же отметим, что разработчики 1С УНФ 8 стремятся внедрить в программу всё, что имеет реально большой спрос. При этом они стараются напрямую контактировать с пользователями этой программы. В этом легко убедиться. В любом разделе учёта, в подразделе «Настройки» щёлкните по ссылке «Ещё больше возможностей» и перейдите вниз открывшейся формы, рисунок.
Кейс «Утеплительные материалы»
Предположим, предприятие занимается строительными работами – производит утепление фасадов зданий. Одним из потребляемых в производстве материалов является каменная вата.
Каменная вата представляет собой спрессованный прямоугольный блок материала, который для удобства транспортировки и хранения помещается в полиэтиленовые упаковки по нескольку блоков в одной упаковке.
На складе товар хранится в упаковках, но оптовые поставщики предлагают к заказу этот товар в кубических метрах (но поставляют в упаковках). А в производстве материал нормируется и списывается в квадратных метрах: чаще всего рассчитывается норматив потребления каменной ваты на квадратный метр утепляемой поверхности и по нему рассчитывается необходимый объем материалов на все утепляемое здание.
То есть нам нужно:
- Закупать товар в кубических метрах.
- Принимать товар и учитывать его на складе в упаковках.
- Нормировать материалы для производства в квадратных метрах.
В качестве примера возьмем артикул Утеплитель из каменной ваты 50х600х1000 (толщина блока 50 мм, ширина 60 см, длина 1 м), материал поставляется в упаковках по 8 блоков.
Что мы делаем в программе:
- Заводим новый артикул, у которого в качестве единицы хранения рекомендуется указывать упаковку (штука будет упаковкой). Почему не один блок, а целую упаковку? Склад вряд ли будет разбирать упаковки на отдельные блоки, поэтому учет на складе детальнее упаковки нам не нужен. Но если у вас есть задача вести движение материалов по складу в отдельных блоках, то укажите в качестве единицы хранения блок и заведите для него упаковку с коэффициентом пересчета.
- У артикула включаем учет по объему. Указываем коэффициент пересчета: одна упаковка = (0,05 * 0,6 * 1) * 8 = 0,24 м 3 .
- У артикула включаем учет по площади. Указываем коэффициент пересчета: одна упаковка = (0,6 * 1) * 8 = 4,8 м кв.
Обзор и сравнение программ 1С: Предприятие
Функция программы | 1С: Управление торговлей 11 (УТ) |
1С: Управление небольшой фирмой 8 (УНФ) |
1С: Бухгалтерия 3.0 (БП) |
Позиционирование |
|||
Программа |
Для небольших предприятий от 1 до 10 пользователей с направлениями деятельности: производство, оказание сервисных |
Для бухгалтерской службы. Позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, включая подготовку |
|
Сложность освоения |
|||
|
Продвинутые |
Упрощенные |
Программа |
Потребность внедрения |
|||
|
Зависит |
Внедрение |
Внедрение |
Сравнение функционала Первичные документы, такие как накладная, счет-фактура и документы оплаты, есть практически по всех программах 1С. В бухгалтерии для отражения факта продажи этих документов достаточно. Но для управленческого учета процесс продажи более сложный и он начинается от первичного контакта с клиентом. Поэтому в программах 1С: Управление торговлей и 1С: Управление небольшой фирмой состав документов значительно шире, чем в бухгалтерии. Это формирование коммерческих предложений, работа с заказами клиентов, загрузка их из интернет-магазина и обработка, резервирование на складе и формирование заказов поставщикам, заказов на производство и сборку для обеспечения потребности, предпродажная подготовка, работа с транспортными компаниями и многое другое. В этом заключается основное отличие программ управленческого учета от бухгалтерских. Ниже приведены функциональные отличия в конфигурациях |
|||
Общая информация |
|||
Нормативно-справочная |
Базовая + |
Базовая + расширенная (упрощенные классификационные признаки) |
Базовая |
Принцип |
Запись в |
Запись в |
Двойная |
Ценообразование |
|||
Формирование цен |
Широкие
Например, |
Упрощенное
|
Поддерживается |
Контроль |
Есть. Например, нельзя продать товар с ценой ниже определенного типа или для |
Нет |
Нет |
Анализ |
Есть отчеты для сравнения цен компании с ценами конкурентов, отслеживание динамики изменения разных видов цен. |
Нет |
Нет |
Прайс-лист |
Есть |
Есть |
Нет |
Карты |
Есть |
Нет |
Нет |
Подарочные |
Есть |
Нет |
Нет |
Продажи |
|||
Основные |
Есть |
Есть |
Есть |
Учет |
Широкие |
Упрощенные |
Нет |
Отгрузка |
Есть |
Нет |
Нет |
Оформление |
Есть |
Нет |
Нет |
Оформление |
Есть |
Нет |
Нет |
Учет |
Есть |
Нет |
Нет |
Управление |
Есть |
Нет |
Нет |
Работа |
Есть |
Нет |
Нет |
Учет |
Есть |
Есть |
Есть |
Учет |
Есть |
Есть |
Есть |
Обмен |
Есть |
Есть |
Нет |
Обмен |
Есть |
Есть |
Есть |
Работы и услуги |
|||
Учет |
Есть акт |
Широкие
|
Акт об |
Розничные продажи, работа с торговым оборудованием |
|||
Продажи |
Позволяет вести розничные продажи в автоматизированных торговых точках с фискальным регистраторов и неавтоматизированных с использованием автономной ККМ. В торговых точках товар учитывается по количеству и сумме, а для неавтоматизированных точек может вестись только суммой учет (без учета количества). |
Нет |
|
Использование |
Поддерживаемое
|
Предусмотрено в |
|
CRM (управление взаимоотношениями |
|||
Функции |
Программа позволяет отслеживать практически все этапы взаимодействия с клиентом:
|
Есть небольшие возможности CRM:
|
Нет |
Закупки |
|||
Основные |
Есть |
Есть |
Есть |
Учет |
Позволяет |
Упрощенный |
Нет |
Поставка товаров в несколько этапов (сначала по учета, |
Есть |
Есть |
Нет |
Регистрация |
Есть |
Есть |
Нет |
Хранение |
Есть. В |
Нет |
Нет |
Учет |
Есть |
Есть |
Есть |
Учет |
Есть |
Есть |
Есть |
Учет |
Есть |
Есть |
Есть |
Склад |
|||
Резервирование |
Есть |
Есть |
Нет (как |
Учет |
Есть |
Есть |
Нет |
Внутренние |
Есть. |
Есть |
Нет |
Инвентаризация |
Есть |
Есть |
Есть |
Комплектация |
Есть |
Есть |
Есть |
Учет |
Есть. |
Есть. В |
Нет |
Работа |
Есть. |
Нет |
Нет |
Партионный учет |
Есть |
Есть |
Есть |
Работа |
Есть возможность подключения сканеров штрихкода, терминалов сбора данных и другого оборудования для ускорения оформления поступлений, отгрузки и инвентаризации товаров на складах. Использование терминалов сбора данных позволяет ускорить процесс инвентаризации в несколько раз. |
Нет |
|
Отчеты |
Есть |
Упрощенные |
Бухгалтерские |
Деньги и расчеты с контрагентами |
|||
Учет |
Есть |
Есть |
Есть |
Контроль |
Есть |
Нет |
Нет |
Планирование |
Есть. |
Есть. |
Нет |
Обмен |
Есть |
||
Оплата |
Есть. Позволяет также отражать отчет эквайера с детализацией по операциям и выполнять контроль относительно проведенных оплат картами. |
Есть |
|
Учет |
Управленческие расчеты. Есть возможность учета расчетов контрагентам, договорам, сделкам (счетам на оплату и заказам) и документам расчетов (поступление товаров, |
Бухгалтерские |
|
Работа с подотчетниками |
|||
Выдача |
Есть |
Есть |
Есть |
Учет |
Есть |
Есть |
Есть |
Учет |
Есть |
Есть |
Есть |
Производство |
|||
Учет |
Нет |
Есть |
Есть |
Учет |
Нет |
Есть возможность |
Нет |
Учет |
Нет |
Есть |
Есть |
Учет |
Нет |
Есть |
Есть |
Учет |
Нет |
Есть |
Есть |
Учет |
Нет |
Есть |
Есть |
Планирование |
Нет |
Есть |
Нет |
Контроль |
Нет |
Есть. |
Нет |
Расчет |
В УТ |
Возможно |
Можно |
Зарплата и учет сотрудников |
|||
Расчет |
Нет. Есть только возможность оценки работы менеджеров по показателям: выручке, прибыли, сумме оплат, количеству новых клиентов, количеству заказов и т.д. И в |
Управленческий |
Регламентированный |
Кадры |
Нет |
Ведение штатного расписания, прием на работу, кадровое перемещение, увольнение |
Прием на работу, кадровое перемещение, увольнение, воинский учет |
Планирование и бюджетирование |
|||
Планирование |
|
Функции |
Нет |
Планирование |
Планирование |
Нет |
Нет |
Стратегическое |
Возможность |
Нет |
Нет |
Бюджетирование |
Нет |
Формирование
Анализ выполнения бюджетов (сравнения с фактическими данными) |
Нет |
Анализ деятельности предприятия Отчеты в УТ 11 наиболее информативны для этой задачи |
|||
Отчеты |
Отчеты по |
Отчеты по |
Бухгалтерские |
Управленческий |
Есть |
Есть |
Есть регламентированный |
Отчет |
Есть |
Есть |
Регламентированный |
Отчет |
Есть |
Есть |
Есть |
Оборотно-сальдовая ведомость |
Нет |
Есть (по |
Есть |
Отчеты |
Есть целая подсистема для контроля и анализа целевых показателей деятельности Кроме этого, есть мобильное приложение, которое позволяет получать такой отчет и |
Есть возможность формировать стандартные отчеты по продажам (динамика продаж, сравнение с прошлыми периодами), дебиторке и кредиторке, деньгам, финансовому результату и т.д. |
Нет |
Регламентированная |
Нет |
Есть, но только для ИП |
Есть |