Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расходы на мобильную связь работников: оформление и учет расходов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухучете для активов стоимостью свыше 100 000 руб. лучше установить такой же период, что и в налоговом учете. Это позволит избежать расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом. Бывает, что нужного актива нет ни в Классификации, ни в ОКОФ. Тогда срок определите по технической документации (п. 6 ст. 258 НК РФ). Если и такой информации нет, можно сделать запрос производителю (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 9 октября 2021 г. по делу № А27-21885/2014). Или привлечь эксперта (определение ВАС РФ от 17 июня 2014 г. № ВАС-7306/14).
Перечень амортизационных групп основных средств 2021
- первая группа — СПИ имущества составляет от 1 года до 2 лет (в любой группе в нее входит верхняя граница интервала);
- вторая группа – свыше 2 лет до 3 лет;
- третья группа – более 3 лет до 5 лет;
- четвертая группа – свыше 5 лет до 7 лет;
- пятая группа – более 7 лет до 10 лет;
- шестая группа – свыше 10 лет до 15 лет;
- седьмая группа – более 15 лет до 20 лет;
- восьмая группа – свыше 20 лет до 25 лет;
- девятая группа – более 25 лет до 30 лет;
- десятая группа – свыше 30 лет.
Мобильный телефон окоф 2021 амортизационная группа
Поиск основных средств для целей определения срока полезной службы реализован на данной странице с помощью уникального алгоритма. Для поиска основных средств мы сопоставляем амортизационные группы из Постановления Правительства №1 с Общероссийским классификатором основных средств (ОКОФ).
Оформить это можно в свободной форме. В частности, в виде приказа руководителя об установлении срока службы. По общему правилу компания амортизирует актив в течение срока полезного использования, соответствующего той или иной группе.
В целях бухгалтерского учета организация самостоятельно определяет срок полезного использования приобретенного смартфона в зависимости от ожидаемого срока его использования, либо ожидаемого физического износа.
Приведем примеры. Помогаем защитить Ваши интересы в юридических вопросах. Законодательство и законы Гражданство и заграница Ограничение родительских прав По уголовным делам Алименты через суд Льготы многодетным матерям Трудовая пенсия. Поделитесь записью. Свежие комментарии.
- Расходы на мобильную связь относятся к расходам по обычным видам деятельности (БУ), прочим расходам, связанным с производством и реализацией (НУ). Для включения в затраты в целях НУ расходы должны быть экономически обоснованы. Как правило, требуется договор с оператором связи, приказ, содержащий список сотрудников, пользующихся служебной сотовой связью.
- В зависимости от способа контроля расходов, закрепленного в ЛНА, используется распечатка с детализацией звонков, приказы, лимитирующие использование связи, приказ о переходе на безлимитный тариф и др. Целесообразно прописать необходимость использования связи в должностной инструкции сотрудника, отразить в трудовом договоре.
- Вместе с тем судьи указывают на то, что исчерпывающего перечня необходимой документации законодательство не содержит, и отсутствие тех или иных документов необязательно свидетельствует о необоснованности затрат фирмы.
- В бухгалтерском учете суммы, истраченные на мобильную связь, учитываются на счетах затрат по подразделениям. Перерасход или компенсация за использование собственных мобильных ресурсов сотруднику проходит через счет 73.
Какие средства считаются основными
Основные средства (или ОС) — это имущество организации. Например, автомобили, недвижимость, земельные участки, станки на производстве.
Имущество признается ОС, если:
-
Обладает материальной формой.
-
Компания планирует использовать объект больше 12 месяцев.
-
Имущество приобретено не для последующей перепродажи, а для использования в деятельности бизнеса (на производстве, в оказании услуг, при сдаче в аренду и т.д.).
-
Пользование объектом приносит прибыль организации.
Например, мебельная компания приобретает грузовой автомобиль для доставки готовой мебели покупателям. Автомобиль — основное средство, так как:
-
У него есть материальная форма.
-
Компания планирует использовать машину для доставки несколько лет.
-
Автомобиль купили для бизнеса, а не для того, чтобы потом перепродать.
-
Доставка мебели в организации платная — это значит, что транспорт будет приносить выгоду.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Что будет с формой 4-ФСС и персотчетами
В связи с объединением ПФР и ФСС количество отчетов в эти ведомства с 2023 года сократится. Вместо отдельных форм введут единый отчет, который нужно будет сдавать в объединенный фонд.
В результате таких преобразований отпадет необходимость индивидуально заполнять и сдавать некоторые отчеты: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД. Нужные сведения объединенный фонд будет получать из нового отчета. В этот отчет так же будут включаться отдельным разделом сведения, которые сейчас отражаются в 4-ФСС.
Получается, что августовские обновления форм персонифицированной отчетности будут действовать всего несколько месяцев − до конца 2022 года. Согласно внесенным поправкам в правила заполнения СЗВ-ТД, бумажную форму в 2022 году вправе представлять только страхователи с численностью не более 10 человек, для остальных возможен исключительно электронный отчет (Постановление Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п). Эти изменения для отчета ф. СЗВ-ТД в 2023 году будут уже не актуальными.
В бухучете затраты на услуги сотовой связи относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99). Согласно п. 6 ПБУ 10/99 расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности. Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, расходы, принимаемые к учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой).
Расходы признаются в бухучете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расходов — денежной, натуральной и иной (п. 17 ПБУ 10/99). Они отражаются в том отчетном периоде, в котором были произведены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Так установлено в п. 18 ПБУ 10/99.
Значит, расходы организации на оплату услуг сотовой связи списываются в дебет счетов учета затрат в том месяце, в котором такие услуги фактически были оказаны, что подтверждено счетом оператора связи. Причем в зависимости от цели использования мобильной связи эти затраты могут быть отнесены к общехозяйственным (управленческим) расходам, затратам основного производства, расходам на продажу или другим расходам.
Как правило, операторы сотовой связи предлагают дополнительные услуги. Это предоставление детализированного счета на бумажном носителе или в электронном виде, переадресация вызова, определитель и антиопределитель номера, конференц-связь и др. Затраты на оплату перечисленных и прочих подобных услуг в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности и отражаются аналогично затратам на оплату телефонных переговоров.
Бухгалтерский и налоговый учет мобильных телефонов в организации
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт формы ОС-1 выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации — сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации — сдатчика.
В соответствии с п.4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, имущество, используемое в производстве либо для управленческих нужд в течение срока, превышающего 12 месяцев, и способное приносить организации экономические выгоды, принимается к учету в качестве основных средств. Приобретенный организацией мобильный телефон удовлетворяет этим критериям, следовательно, он должен учитываться в составе основных средств организации. Если мобильный телефонный аппарат принимается в бухгалтерском учете как объект основных средств, то организация должна оформить акт приема — передачи основных средств по форме ОС-1. Форма ОС-1 применяется для учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.
Разбираемся в понятиях
Правила оказания услуг телефонной связи утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.12.2014 г. № 1342. Исходя из определений, данных в п. 2 названных правил, сотовый (мобильный) телефон является пользовательским оборудованием, подключаемым к телефонной сети. А sim-карта — это устанавливаемый в телефон электронный носитель информации, с помощью которого абонент получает доступ к телефонной сети, то есть приобретает услугу связи.
Таким образом, мобильный телефон является активом и подлежит учету в составе основных средств. В его отношении выполняются критерии отнесения к основным средствам, установленные с 01.01.2018 п. 7 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. № 257н (далее — СГС «Основные средства»), п. 36 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы…», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. № 256н (далее — СГС «Концептуальные основы») (смотрите также Методические указания, доведенные письмом Минфина России от 30.11.2017 № 02-07-07/7925).
В свою очередь, sim-карта не является активом, а лишь служит получению услуги связи по соответствующему договору. Поэтому ее балансовый учет не осуществляется. По смыслу использования sim-карта схожа с иными носителями информации, позволяющими получать услуги. Например, с топливной или парковочной картами. Специалисты Минфина России в своих разъяснениях указывали на забалансовый учет таких носителей (смотрите, например, Письмо Минфина России от 12.10.2012 г. № 02-06-10/4243).
Как передать информацию о сим-картах, которые используются в онлайн кассах и терминалах до 1 июня 2021 года
Информация о корпоративных сим-картах, которые клиенты использовали до 1 июня 2021 года, должна быть внесена в ЕСИА до 1 марта 2023 года. В первую очередь, это правило касается корпоративных сим-карт. А в отношении карт физических лиц такие требования не действуют.
Прямая обязанность по раскрытию сведений о картах распространяется на случаи, когда абонентам были предоставлены услуги связи в целях обеспечения работы их пользовательского оборудования (перечислено выше). Данное требование регламентировано п. 1.1 ст. 44 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ. Если в онлайн кассе или терминале до 1 июня 2021 года были использованы сим-карты, оформленные на физическое лицо без привязки к конкретной компании, то сведения о них раскрывать не нужно. А если компания до 1 июня 2021 года использовала в своих терминалах корпоративные сим-карты, то она должна предоставить полные сведения в ЕСИА. Порядок предоставления таких сведений был утвержден Постановлением правительства России 31.05.2021 № 844.
Учет основных средств в 2022 году в бухгалтерском учете
Способность приносить доход. Компания использует основные средства для получения дохода, а не для перепродажи. Например, если организация приобрела автомобиль, чтобы доставлять товары покупателям, то машину учитывают в составе основных средств. А если автосалон приобрел автомобиль для дальнейшей перепродажи, то такое имущество учитывается в составе товаров на счете 41.
Организация может использовать дорогостоящие объекты с длительным сроком эксплуатации. Для такого имущества предусмотрены особые правила учета. Затраты на его приобретение нельзя сразу отразить в составе расходов. В этой статье расскажем, как вести учет основных средств в 2022 году в бухгалтерском учете, как определить первоначальную стоимость, выбрать способ амортизации, отразить в учете выбытие.
Смартфон Какая Амортизационная Группа 2021
То есть изменения начали действовать задним числом. Действительно, нововведения весьма значительные: сменилась не только конфигурация кодов (теперь они записываются в формате ***.**.**.**.***.) но и структура Классификатора. Для определения группы применяют Классификацию (Окоф 2021), утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Надо найти вид основного средства в классификаторе и посмотреть, к какой группе оно относится. Например, нежилые здания относятся к группе «Здания» из пятой группы, а это имущество со сроком полезного использования от 7 до 10 лет (см. таблицу выше).
Редакция газеты «Учет. Право» отвечает:. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Тема: Основные средства.
НК РФ). Если же сотовый телефон стоит больше 10 000 руб., то и в бухгалтерском, и в налоговом учете его стоимость будет амортизироваться в течение всего срока полезного использования аппарата (п. 17 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ). В бухгалтерском учете срок полезного использования объекта ОС определяется организацией при принятии объекта к учету.
Аналогично, 4 амортизационная группа основных средств по Классификатору 2021 предполагает, что срок полезного использования по ОС, относящимся к этой группе, составляет свыше 5 лет до 7 лет включительно. Поэтому, к примеру, по телефонным факсимильным аппаратам СПИ может быть установлен в диапазоне от 61 месяца до 84 месяцев.
По налоговому учёту ориентироваться на пп.8 п.4 ст.374 НК РФ и п.58 ст.2 Закона от 30 ноября 2021 №401-ФЗ.
При этом по налоговой Классификации компьютеры отнесены к группе «Машины офисные прочие», куда наряду с компьютерами включен обширный перечень компьютерной техники: печатающие устройства к компьютерам, серверы, сетевое оборудование локальных вычислительных сетей, системы хранения данных и т.д.
Постановление Правительства РФ N 1 от 01.01.2021 г.). * Данные о принадлежности к амортизационной группе в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв.
Смартфон Амортизационная Группа 2021 Г
Для целей упрощения учета советуем в бухучете ставить такой же срок, как и в налоговом. Документ позволяет присвоить объектам амортизационные группы и срок полезного использования исходя из новых кодов ОКОФ на год. По основным средствам, которые вы ввели в эксплуатацию до года, пересматривать срок полезного использования не нужно. На это указал Минфин России в письме от Напомним, к основным средствам относят имущество со сроком использования больше 12 месяцев и дороже руб.
Это и есть так называемый ОКОФ Важно, что в новом справочнике исключены некоторые прежние позиции. Теперь исключенные объекты списываются в затраты единовременно, а не через амортизацию. Общероссийский классификатор основных фондов был изменен в последний раз 12 мая года изменен.
Определяем расходы на сотовую связь
Есть два способа учитывать расходы на сотовую связь. Первый детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных.
И второй способ изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. К слову, необязательно выдавать работнику деньги, чаще всего оплату операторам связи компании переводят самостоятельно. Чтобы определить сумму лимита, желательно сначала ввести в компании оплату переговоров путем детализации. Так вы сможете выяснить, сколько нужно на это денег реально. В противном случае возможны конфликты из-за недостатка выделенных денег и возникающей у работников необходимости оплачивать рабочие звонки из личных средств.
Какой бы из способов вы не выбрали, разработайте правила пользования служебными мобильными телефонами. Этот документ поможет вам контролировать, как сотрудники расходуют средства.
Организация использует телефон сотрудника
Если у сотрудника уже есть сотовый телефон и он согласен пользоваться им для служебных переговоров, организация может поступить одним из двух способов:
- арендовать телефон у сотрудника;
- выплачивать сотруднику компенсацию за использование личного имущества в служебных целях.
Сотовая связь для сотрудников: ничего личного
- договор с оператором сотовой связи;
- счет за оказанные услуги;
- утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, использующих сотовую связь для выполнения трудовых обязанностей. Указанный перечень должностей может быть закреплен в отдельном приказе или прописан в Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью.
- Корпоративная сотовая связь: договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю.
- Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков.
Расходы на мобильную связь: как оформить и списать в налоговом учете
Плюсы и минусы лимитирования
Явный плюс лимитирования – компания может оптимизировать затраты на мобильную связь. Проще говоря, вы заранее знаете, сколько денег заплатите за переговоры того или иного сотрудника. А это позволяет планировать бюджет.
Удастся ли учесть в расходах плату за дополнительные услуги связи
Операторы часто предоставляют своим клиентам дополнительные услуги связи. Например, международный и национальный роуминг, голосовая/факсимильная почта, режим ожидания/удержания и переадресации вызова, определитель и антиопределитель номера и т. д. При расчете налога на прибыль такие расходы списывайте как прочие. На основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но для этого, конечно, нужны подтверждающие документы – счета, акты и т. д.