Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как поменять ребенку свидетельство о рождении – пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Перемена имени как основание замены
В этом случае обращайтесь в отдел ЗАГС по месту жительства с заявлением о перемене имени, которое составляется в соответствии с формой № 15. Сделать это может как сам владелец свидетельства о рождении, так и его родители. Перемена имени гражданином, не достигшим 18 лет, может быть осуществлена только с согласия его родителей.
К заявлению прилагаются документы, по которым будут изменены анкетные данные:
- свидетельство о рождении (действующее);
- свидетельство о браке одного из родителей (если желает взять фамилию мачехи или отчима);
- свидетельство о браке (разводе) родителей (если желает взять фамилию другого родителя).
Если же заявитель изменяет имя (фамилию) в связи с личным пожеланием, это указывается в соответствующей графе заявления.
Срок рассмотрения заявления составляет 1 месяц с момента подачи. Затем оформляется новое свидетельство о рождении, а прежнее признается недействительным и должно быть изъято. Госпошлина за перемену имени и выдачу повторного свидетельства взыскивается в размере 1200 рублей.
Когда для замены свидетельства нужно решение суда
Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:
- Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
- Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
- Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
- Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.
В ФЗ «Об актах гражданского состояния» сказано, что свидетельство может быть выдано по месту нахождения актовой записи. Это может быть поселок или город, где появился на свет гражданин. Но если приходилось переезжать, как тогда восстановить свидетельство о рождении ребенка? В таком случае процедура допускается лишь с отправкой запроса в город, где был выдан документ.
Если потеряла свидетельство о рождении ребенка, как восстановить его в такой ситуации? Перед началом восстановления надо обратиться в ЗАГС по месту жительства с документами и квитанцией об оплате сбора. Сотрудниками выполняется запрос с помощью заказного письма. О необходимости получения готового свидетельства гражданина оповещают предварительно. Дубликат выдают после предъявления паспорта. Данная процедура относится не только к тому, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, но и взрослого.
Когда выдается свидетельство?
Свидетельство о рождении должно оформляться родителями новорожденного младенца сразу после его рождения. Для этого учитываются следующие особенности:
- обращаться за документом требуется в ЗАГС, располагающийся по месту жительства заявителя, представленного одним из родителей;
- наиболее часто процедура выполняется отцом, пока мама с малышом находятся в роддоме;
- обратиться за документом необходимо в течение одного месяца после рождения младенца;
- выдается свидетельство на основании письменного заявления, составляемого одним из родителей;
- формируется документация в течение одного дня, поэтому не придется несколько раз приходить в учреждение;
- перед посещением организации требуется решить, какое имя будет дано ребенку.
Достаточно распространенными считаются ситуации, когда родители уже после получения свидетельства о рождении меняют свое мнение относительно имени ребенка. В этом случае требуется первоначально получить разрешение, выдаваемое сотрудниками органов опеки. После этого можно поменять свидетельство рождения ребенка.
Обычно разрешение выдается за один день, если родители не придумали какое-либо специфическое странное имя. После этого надо обратиться в ЗАГС для замены документа, для чего составляется соответствующее заявление. Оно рассматривается сотрудниками организации в течение месяца, после чего можно прийти за новым документом с внесенными изменениями.
Если требуется изменить имя ребенка, которому уже больше 10 лет, то для этого процесса требуется согласие самого несовершеннолетнего.
Как внести изменения?
Часто родители принимают решение о том, чтобы изменить имя или фамилию малыша. Внесение корректировок может осуществляться исключительно путем получения нового свидетельства о рождении. Поменять ребенку фамилию или другие личные данные можно с помощью выполнения следующих действий:
- первоначально надо обратиться в ЗАГС с правильно составленным заявлением по форме №15;
- в документе указывается, какие именно изменения требуется внести в свидетельство;
- выполняется процесс родителем или самим владельцем документам, но во втором случае у ребенка должно иметься письменное согласие от родителей на изменение его имени или других данных;
- к заявлению прикладывается имеющееся свидетельство, св-во о браке родителей или св-во о расторжении их брака.
Нередко дети просто желают изменить свою фамилию, так как их не устраивает ее звучание или другие параметры. В этом случае указываются эта причина в заявлении.
Полученное заявление с другими документами рассматривается в течение одного месяца. Если принимается положительное решение, то можно прийти за новым свидетельством. Старый документ изымается, так как становится недействительным.
Можно ли поменять свидетельство о рождении ребенку самому? Для этого у него должно иметься разрешение на процесс от родителей. За смену данных в документе уплачивается пошлина, равная 1 тыс. руб. Эти средства предназначаются для оформления и выдачи нового официального документа. Дополнительно уплачивается пошлина за формирование нового свидетельства, равная 200 руб. Поэтому придется заплатить за новый документ 1200 руб.
Документы, необходимые для замены
Перечень документов зависит о того, кто хочет осуществить замену. Для ребенка список включает следующие бумаги:
- заявление;
- удостоверение личности одного или обоих родителей;
- испорченный экземпляр метрики.
Если планируется внести некоторые изменения в личные сведения детей, дополнительно предоставляются:
- судебное решение об установлении отцовства или усыновлении;
- решение органов опеки по поводу изменения ФИО.
Конкретная бумага зависит от данных, подлежащих изменениям. Если осуществить процедуру хочет взрослый, ему необходимо собрать следующие документы:
- удостоверение личности;
- заполненное заявление.
Дополнительных бумаг не требуется. Если процедура проводится для лица, признанного недееспособным, нужно судебное решение об установлении опекунства.
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Свидетельство о рождении может годами лежать в папке никому не нужное, можно даже забыть, что оно у вас есть. Но однажды помирает престарелая тетушка и оставляет вам наследство. При оформлении наследства вас просят принести свидетельство о рождении, чтобы подтвердить, что вы являетесь родственниками. И вы начинаете лихорадочно рыться в бумагах, а свидетельство никак не желает находиться. И что прикажете делать?
Нужно идти за дубликатом. Все достаточно легко и быстро решается, если вы родились и живете в одном и том же городе. Тогда вам нужно прийти в ЗАГС, в котором ваши родители вас регистрировали, предъявить паспорт (возможно, и свидетельство о браке, если вы поменяли фамилию), написать заявление о том, что документ потерян или испорчен, и получить новый. От старого он будет отличаться только надписью «дубликат». Госпошлина за получение дубликата свидетельства – всего 200 рублей.
Если вас помотало по стране, и доехать до родного города нет ни времени, ни возможности, обратитесь к работникам ЗАГСа , передайте им копии ваших документов и ждите ответа.
Как оформить свидетельство о рождении ребенка на Госуслугах
Прежде всего необходимо отметить, что оформить заявление на получение свидетельства о рождении новорожденного ребенка через Госуслуги могут только зарегистрированные и подтвердившие учетную запись пользователи. Сделать свидетельство о рождении ребенка при помощи сайта Госуслуги можно следующим образом:
- Авторизоваться на портале Госуслуг и перейти во вкладку «Регистрация рождения«;
- Далее потребуется указать, рожден ли ребенок в браке, или регистрация осуществляется только матерью, не состоящей в браке;
- Далее отметьте, давали ли вы согласие на получение электронного свидетельства о рождении — в этом случае заявление на Госуслугах может подать только мама ребенка. Если электронного свидетельства нет, тогда у вас на руках должен быть бумажный документ;
- Далее вы можете притупить к заполнению электронного заявления. Сперва проверьте корректность указанных персональных данных;
- После этого подтвердите контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты. Также подтвердите адрес регистрации;
- Ответьте, нужно ли указывать вашу национальность (и соответственно национальность ребенка) в свидетельстве о рождении;
- Теперь необходимо заполнить личные данные — часть из них будет автоматически подгружена из личного кабинета;
- Далее укажите паспортные данные, а также место жительства (регистрации);
- Затем можете указать, нужно ли вносить национальность ребенка в свидетельство, а также заполнить сведения из свидетельства о заключении брака. Если указать национальность ребенка, то родителей могут обязать подтвердить свои национальности. В дальнейшем ребенок сам сможет выбрать нужно ли ему указывать национальность при получении паспорта;
- Далее заполните сведения о ребенке и ввести серию свидетельства на Госуслугах (данные из медицинского свидетельства о рождении);
- После этого в пунктах 8, 9 и 10 необходимо выбрать орган ЗАГС, а также удобные дату и время приема — в этот день Вы будете получать свидетельство на руки;
- Теперь необходимо указать данные второго родителя и кликнуть «Пригласить»;
После этого приглашенный пользователь получит уведомление в свой личный кабинет Госуслуг. Ему будет необходимо ввести свои данные и подтвердить заявление, и только после этого первый родитель может отправить заявление в ЗАГС
Обратите внимание, что отправить заявление может именно тот родитель, кто изначально заполнял заявку и приглашал второго!
Вот и все! Заявление будет поставлено в очередь на отправку, а затем зарегистрировано. При посещении органа ЗАГС в выбранное время, не требуется предоставлять талон с портала Госуслуги. Также, необходимо заметить, что в случае, когда родители имеют разные фамилии, то потребуется:
- присутствие обоих родителей в ЗАГСе;
- либо предоставление заявление от одного из родителей, с просьбой предоставить одну из фамилий ребенку (или двойной фамилии).
Когда меняется свидетельство?
Законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда можно поменять свидетельство о рождении ребенка:
- оригинал документа стал негодным или утрачен. Основания здесь не так важны, главное – свидетельство не может использоваться по своему назначению;
- оригинал содержит внутри себя ошибку: неверно записана дата рождения, имя ребенка или кого-то из родителей и т. д. Внести изменения и исправить оригинал невозможно – никаких исправлений или корректировок с отметками «Исправленному верить» документация такого уровня по закону не допускает. Единственный способ – это выдать дубликат уже с правильными данными;
- произошли изменения, касающиеся самих данных ребенка. Обычно такое происходит при усыновлении, когда меняется фамилия, однако до 14 лет с согласия опеки родители вправе поменять и имя ребенка. Кроме того, иногда изменения могут быть внесены и в отчество (например, если мать, родившая ребенка вне брака, выходит замуж, и новый муж усыновляет ее сына или дочь), и даже в дату или место рождения (чтобы обеспечить тайну усыновления);
- иные основания. Закон их подробно не характеризует. Главное – это то, что их результат таков, что необходимо заменить свидетельство о рождении, поскольку сведения перестают быть достоверными.
Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих
В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:
- Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш
SHIFT + ? - Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
- Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
- Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
- Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет
Где выдадут новый экземпляр взамен старого
Можно обратиться в отделение, подходящее по месту прописки, или туда, где выдавалась метрика изначально. Существуют несколько учреждений, которые могут выписать новое свидетельство:
- Отдел ЗАГСа. Именно данный орган фиксирует акты гражданского состояния, к которому и относится свидетельство. Именно там хранится нужная информация.
- МФЦ. Можно направить письменный запрос через МФЦ. Отделения их есть во многих городах страны.
- «Госуслуги». Сервис предоставляет возможность направить запрос в электронной форме. Помимо заявки, требуется представить нужные документы в отсканированном виде.
- В другом населенном пункте. Если заявитель со временем меняет место проживания, он имеет право получить дубликат метрики по прописке или в любом отделении ЗАГСа.
Основания для выдачи документа повторно
Согласно статье 9 Закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, существует ряд причин, по которым свидетельство о рождении необходимо заменить.
Краткий перечень оснований для выдачи дубликата или нового свидетельства:
- ошибочные (неточные) данные;
- потеря или порча документа, препятствующая распознаванию информации;
- смена фамилии, имени или отчества;
- изменение сведений об отце матерью, не состоящей с ним в браке;
- усыновление или установление отцовства;
- по решению суда.
Изучив собранные вами документы, сотрудники ЗАГСа обязаны дать согласие или написать отказ на выполнение госуслуг, чтобы у заявителя была возможность оспорить такое решение в суде.
Существуют определенные причины, по которым в выдаче дубликата может быть отказано:
- отсутствие заявителя;
- заявитель лишен родительских прав на ребенка, чье свидетельство о рождении он хочет получить;
- не уплачена госпошлина;
- недостаточно полномочий для обращения;
- документы оформлены ненадлежащим образом.
Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?
А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:
- паспорт того, кто обращается;
- заявление;
- если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
- для недееспособного – опекунское удостоверение;
- если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.
Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:
- с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
- с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.
Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.
Основания для оказания услуги
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.
При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.
Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.