Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 154. Оплата труда в ночное время». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый час работы в ночное время (с 22 часов до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (статья 154 Трудового кодекса РФ).
Оплата работы в ночное время
Законодательством предусмотрен повышенный размер оплаты работы в ночное время.
В соответствии со ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установлен минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время – 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
При этом конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Есть ли разница между ночной работой и сверхурочной
Довольно часто рядовые граждане путают понятия работы в ночное время и работы сверхурочной. Однако эти понятия различны: они и оплачиваются по-разному, и учитываются, и оформляются. Давайте подробнее вникнем в существующие различия.
Говоря о сверхурочных работах, следует понимать, что таковые осуществляются за пределами рабочего времени, считающимся нормальным (т. е. обычной продолжительностью рабочего дня или смены). В отличие от работы в ночное время, основания для осуществления работы сверхурочно четко регламентируются действующим законодательством. Законодательно предусмотрены даже случаи, когда сотрудник не вправе отказываться от привлечения к сверхурочным работам:
- Если таковые непосредственно связаны с предотвращением/устранением последствий произошедших аварий/катастроф или устранением технологических сбоев, которые могут привести к авариям/катастрофам.
- Если проведение работ направлено на устранение последствий, нанесенных стихийными бедствиями.
- Если проведение работ обусловлено высокой степенью общественной полезности (имеются в виду работы по восстановлению или ремонту тепловых и электрических сетей, систем водоотведения, газо- и водоснабжения, связи и т. д.).
- Если выполнение работ отдельным работником вызвано необходимостью, обусловленной введением на территории его проживания военного/чрезвычайного положения — при условии, что эти работы относятся к разряду не терпящих отлагательств. В частности, речь идет о существующей реальной угрозе наступления какого-либо бедствия (землетрясения, пожара, голода, наводнения, эпидемии и т. п.) или случаях, когда что-либо из перечисленного уже произошло и представляет угрозу здоровью и жизни населения, проживающего на данной территории (в т. ч. отдельно взятой воинской части).
При этом в ряде случаев привлечение к сверхурочным работам требует обязательного получения согласия работника:
- Руководитель вправе привлечь сотрудника к таким работам тогда, когда необходимо выполнить/завершить ранее начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение рабочего времени из-за технических особенностей производства. В частности, если невыполнение нужных работ может стать причиной порчи/утраты имущества, принадлежащего работодателю или третьим лицам (при условии что на него возложена ответственность за имущество таковых), либо речь идет о возможной порче/утрате муниципального и государственного имущества или угрозе жизни/здоровью граждан.
- Возможно привлечение к работам, связанным с восстановлением оборудования/механизмов, если их невыполнение может привести к приостановке деятельности значительного числа сотрудников, работающих на предприятии.
- Сотрудник может быть привлечен к сверхурочным работам, если таковые не допускают перерыва, в случае невыхода на работу его сменщика. При этом нужно отметить, что в подобных ситуациях работодателю надлежит в обязательном порядке предпринять меры к скорейшей замене отработавшего (оставшегося после смены) сотрудника другим.
Более того, для привлечения работающих к сверхурочному труду в данных случаях требуется не только получить их письменное согласие, но и учесть мнение по этому поводу первичного профсоюзного органа (если таковой присутствует в организации).
Как к работам в ночное время суток, так и к сверхурочным, никто не вправе привлекать лиц, не достигших совершеннолетия, и беременных. Если же речь идет о привлечении сотрудников с инвалидностью либо мам, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет, то возникает необходимость получения от них письменного согласия, дополненного распиской в том, что руководством до них доведено право отказа от этих работ.
Отметим и то, что общее количество сверхурочно отработанных часов, согласно ч. 6 ст. 99 ТК, не должно превышать 120 в год или 4 в течение 2 дней подряд. При этом обязанность по обеспечению ведения точного учета времени, отработанного сотрудниками свыше установленной нормы, возлагается на работодателя.
Кого привлекают к работе в ночное время
Сразу исключим тех, кого привлекать нельзя. Это беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники (исключения приведены в ПП РФ № 252 от 28.04.2007). Несовершеннолетних спортсменов и творческих деятелей привлекать для ночного труда допускается.
Есть категория работников, которых задействуют в ночной рабочей деятельности, но для этого необходимо получить их официальное письменное согласие. К таким лицам относятся (ст. 96 ТК РФ):
- сотрудницы, у которых есть дети младше трех лет;
- работники, воспитывающие детей до пяти лет без второго родителя;
- работающие инвалиды;
- лица, у которых дети-инвалиды;
- служащие, которые ухаживают за больным членом семьи и которые предоставили официальное медицинское заключение.
Для остальных категорий работников нет никаких исключений. Привлеченные служащие трудятся в любой промежуток времени с 22.00 до 6 утра — вот какое время считается ночным, согласно Трудовому кодексу. Сотрудника необходимо заранее уведомить о такой деятельности и получить его письменное согласие отработать в ночное время. Если наступили форс-мажорные обстоятельства, работодатели привлекают служащих к внеурочной работе без письменного согласия.
Как оплачивается ночная работа
Труд в ночное время оплачивается минимум на 20% больше, чем работа в дневное время. Каждый работодатель вправе увеличить, но не уменьшить этот процент. Установленное в организации значение надбавки закрепляется локальными нормативами — коллективным договором, положением об оплате труда, положением о доплатах и надбавках (ст. 154 ТК РФ). А вот как оплачиваются ночные часы по Трудовому кодексу:
- Определяем сумму месячного оклада (тарифной ставки).
- Вычисляем количество рабочих дней по календарю.
- Делим оклад на исчисленное количество рабочих дней.
- Значение, полученное ранее, делим на количество трудовых часов в одном рабочем дне. Это стоимость одного часа труда.
- Стоимость одного дневного часа умножается на тот процент надбавки, который работодатель установил для ночных часов, и на общее количество отработанных часов.
Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время в обязательном порядке оплачивается в повышенном размере. В Постановлении Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» указан минимальный размер повышения оплаты, что составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада / должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Организации вправе устанавливать свой размер доплат, который не может быть ниже установленного минимального размера.
Для расчёта стоимости доплаты за работу в ночное время необходимо воспользоваться следующей формулой:
| ДНЧ | = | ( | РО | / | КД | ) | / | КЧ | * | 20% |
Режим работы, в котором будет трудиться нанимаемый сотрудник, заранее оговаривается в трудовом соглашении (договоре). Особенно важно оговорить режим смен тех сотрудников, чей трудовой график по времени заметно отличается от графика остальных сотрудников организации. Порядок оплаты ночных часов при сменном графике также должен быть оформлен в договоре.
Посменная работа предполагает, что какая-то ее доля, так или иначе, будет приходиться на ночное время. Естественно, оплата такой посменной работы на порядок выше, чем дневной. Но в договоре обязательно должно быть указано, какое именно время будет считаться ночным. По Трудовому Кодексу России продолжительность ночной смены должна быть уменьшена на 1 час (отработка в дальнейшем не требуется).
Рассмотрим особенности расчетов заработных плат на примерах:
Пример расчета заработной платы на калькуляторе при сменном графике:
Пример 1
Алехин Н.И. трудится на заводе рабочим посменно. Вечерняя часть смены выпадает на период времени с 18 вечера до 2 ночи. Режим работы сотрудника – 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Средний оклад в месяц — 20000 рублей. За май месяц было отработано 12 смен с нормой – 172 часа. Необходимо рассчитать, какая будет доплата за ночной период.
С какого часа вечерней смены надо считать ночные часы? Согласно Законодательству ночным называется время с 22 вечера до 6 утра. На этот период выпадает 4 часа рабочего времени из вечерней смены.
Отсюда по формуле рассчитываются часы работы ночью: 12 х 4 = 48 часов за май месяц. Теперь рассчитаем ставку за один час работы в дневное (вечернее) время: 20000/172 = 116,28 руб. за час. Теперь надо посчитать размер доплаты за ночную работу: 116,28 х 48 х 0,2 = 1116,29 рублей.
Пример 2
Образец вычисления доплаты за сверхурочную работу. Из примера 1 допустим, что Алехин Н.И. выполнил за май не норму 172 часа, а 180, то есть переработка составляет 8 часов. Значит коэффициент на доплату за работу сверх нормы (переработку) за первые 2 часа будет составлять 1,5, а далее — 2.
Итак, расчет доплаты за сверхурочные будет таков: 116,28 х 2 х 1,5 + 116,28 х 2 х 2 = 348,84 +465,12 = 813,96 рублей.
Пример 3
Пример вычисления доплат за те же часы в праздничные дни. Возьмем за основу для расчетов условия примера 1 и добавим, что одна из рабочих смен была во время праздника. Далее производим расчеты для того, чтобы оплатить за ночную смену, которая относятся к смене в праздничный день.
Итак, сначала рассчитываем выплату за сам праздничный день (примем за условие 8 часовой рабочий день – по КЗоТу): 116,28 х 8 х 2 =1860,48 рублей.
Теперь рассчитаем выплату за ночные часы: 116,28 х 4 х 0,2 = 93,03 рублей.
Суммируем полученное количество: 1860,48 + 93,03 = 1953,51 рублей.
Иногда бывает так, что за труд в позднее время работодатель доплачивает сотруднику, включая такую доплату в премирование каждого месяца.
Данные действия влекут за собой такие результаты, при которых начисления за ночную работу, входящие в состав поощрений каждого месяца, приводят к потере смысла статьи 130 Кодекса, разделяющей выплаты компенсаций от премий, входящих в мотивирующий состав.
Статья 150 Кодекса, регламентирующая основы оплаты ночного труда, имеет цель возместить сотруднику выполнение работ, которые отклоняются от оптимальных условий работы.
Работа в позднее время требует от сотрудника конкретных усилий, т.к. работать приходится в то время, когда организм привык отдыхать.
Непосредственно выполнение ночного труда дает возможность сотруднику получить увеличенную доплату и не имеет отношения к тем условиям, благодаря которым полагается премия.
Согласно законодательству, никакие правила премирования и дополнительные выходные за ночные смены не предусмотрены, это внутреннее дело каждой компании. В итоге же, можно не редко наблюдать, что премиальной основой становятся базовые начисления (оклад и тариф). Туда не засчитываются сверхурочные и ночные смены.
Необходимо ознакомиться с Положением о премировании конкретной организации, там все четко должно быть прописано.
Доплата за работу ночью: сколько?
За работу в ночное время – с 22.00 до 6.00 – любому работнику положена доплата. Даже тому, кто сразу был принят для работы ночью (ст. 154 ТК РФ).
Минимальный размер доплаты за каждый час ночной работы – 20% часовой ставки работника. Конкретный размер доплаты организация устанавливает в своем локальном акте, коллективном или трудовом договоре.
Пример: Работник с часовой ставкой 330 руб/ч в январе работал в ночное время 10 ч. Доплата за ночную работу в январе – 660 руб. (330 руб/ч x 20% x 10 ч).
Заметим, что в трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет. Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат. Главное, чтобы он был не меньше минимального. Об этом сказано в статье 154 ТК РФ.
Категории сотрудников, имеющие право работать в ночное время
Законодатель предполагает право для исполнения своих должностных обязанностей в ночное время практически для всех категорий сотрудников. Те группы лиц, которым запрещен подобный рабочий график, фиксируются отдельно.
Так, лица, которые имеют возможность трудиться ночью, должны подписать распоряжение руководителя или составить письменное согласие на подобные работы. При этом состояние здоровья сотрудника не должно препятствовать его работе в ночное время.
Каждый работник, которому предлагается ночное рабочее время, должен быть ознакомлен с возможностью от него отказаться. При этом отказ от ночной работы со стороны работника является полностью правомерным решением.
Категории подчиненных, которые имеют право работать ночью, но также вправе отказаться от подобной деятельности:
- Инвалиды. Законодательством не уточняется, какая из групп именно, поэтому принято учитывать все три категории;
- Субъекты, осуществляющие уход за ребенком-инвалидом любой группы. При этом законодательством не отмечается, что ребенку обязательно должно быть менее 18 лет;
- Матери, чьим детям менее 3 лет;
- Родители-одиночки или опекуны, чьим детям менее 5 лет;
- Лица, которые на основании врачебного предписанию осуществляют уход за тяжело больным родственником.
Помимо этого, трудиться ночью имеют право граждане моложе 18 лет, которые заняты в создании объектов культуры и искусства (например, актер или певец).
Работа ночью сверх нормы времени
По производственной необходимости практически любой сотрудник может быть привлечен к работе сверхурочно, например для замены не вышедшего сменщика. Как оплачиваются ночные часы работы в таком случае?
Труд за пределами нормального количества времени оценивается, согласно ТК РФ, в увеличенном размере. В течение первых двух часов оплата повышается на сумму, не менее чем в полтора раза превышающую ставку, в последующие – не менее чем в два раза. Конкретные размеры оплаты работы сверхурочно, так же как и для ночных часов, устанавливаются внутренними нормативными документами организации, трудовым договором.
Если сверхурочная работа пришлась на время с 22 до 6 часов, то зарплата работника должна быть увеличена сразу по двум основаниям (оплата ночных и за сверхурочные).
Как установить для работника ночные смены
Основанием для привлечения сотрудников к работе в ночное время является трудовой договор, содержащий информацию об условиях труда и графике работы. Если гражданин принимается на работы с целью выполнения должностных обязанностей в ночное время, то условия и график работы оговариваются при оформлении первоначального трудового договора. После подписания трудового договора сотрудник отдела кадров издает приказ о принятии сотрудника на работу в общем порядке.
В случае если сотрудника переводят на работу в ночное время, то основанием для перевода служит дополнительное соглашение, в котором отражена информация об изменении графика и условий труда. На основании допсоглашения работодатель издает приказ об изменении графика работы для сотрудника, после чего новый график вступает в силу.
Исчисление стажа для выплаты надбавки за непрерывную работу
Для исчисления надбавки за непрерывную работу необходимо определить стаж непрерывной работы. Порядок исчисления стажа непрерывной работы установлен п. 6.2 Положения об оплате труда.
На исчисление стажа влияет много факторов. Например, в расчет для выплаты надбавки работникам учреждений здравоохранения, перечисленным в п. 6.1.4 Положения об оплате труда (кроме работников, указанных в п. п. 6.1.1 — 6.1.3 Положения об оплате труда), засчитывается:
- время непрерывной работы как по основной работе, так и по совместительству в учреждениях здравоохранения;
- время пребывания в интернатуре на базе клинических кафедр высших медицинских образовательных учреждений;
- время работы в учреждениях здравоохранения в период учебы в медицинских высших, средних образовательных учреждениях, независимо от продолжительности перерывов в работе, связанной с учебой, если за ней последовала работа в учреждении здравоохранения.
Обратите внимание: при поступлении на работу в учреждения здравоохранения в некоторых случаях стаж работы сохраняется. Например, при поступлении на работу в учреждение здравоохранения не позднее одного месяца со дня увольнения работника из другого учреждения здравоохранения или учреждения социальной защиты населения. Кроме того, стаж работы сохраняется при расторжении трудового договора в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, если работник вышел на работу до достижения ребенком указанного возраста.
Вместе с тем необходимо отметить, что согласно п. 6.2.4 Положения об оплате труда в стаж работы не засчитывается и прерывает его период работы в учреждениях, предприятиях, не предусмотренных номенклатурой учреждений здравоохранения.
Пример 6. Михайлова М.М. работает в должности врача-терапевта в детской областной больнице и имеет вторую квалификационную категорию. В соответствии с Положением об оплате труда Михайловой М.М. установлен 13 тарифный разряд оплаты труда. Тарифная ставка по состоянию на 01.01.2006 составляет 2500 руб. Стаж работы в больнице — два года. До поступления на работу Михайлова М.М.:
- работала три года продавцом;
- обучалась четыре года в Медицинской академии и одновременно работала по совместительству на кафедре академии.
После окончания учебы Михайлова М.М. перешла работать на должность врача-терапевта в детскую областную больницу на полную ставку с 01.01.2004.
В непрерывный стаж Михайловой М.М. согласно п. 6.2.1.2 Положения об оплате труда войдет время обучения в Медицинской академии и время работы по совместительству, следовательно, ее общий непрерывный стаж в учреждениях здравоохранения составит шесть лет.
Руководствуясь п. 6.1.4 Положения об оплате труда, в котором определено, что данным категориям врачей полагается выплата надбавки за первые три года в размере 20% оклада и по 10% за последующие два года непрерывной работы, но не выше 30% оклада, рассчитаем сумму положенной надбавки Михайловой М.М.:
- 2500 руб. х 0,3 = 750 руб.;
- общий заработок Михайловой М.М. составит: (2500 + 750) = 3250 руб.
Некоторые сотрудники должны предоставить письменное согласие, чтобы перейти на ночной режим работы. В эту категорию входят инвалиды и работники на предприятиях, если эта работа связана с рисками для жизни или здоровья.
Согласие оформляется гражданином лично и подтверждается датой и подписью. В документе указывается, что человек готов работать с 10 вечера до 6 утра. Кроме согласия, инвалиду требуется пройти медицинскую комиссию и принести заключение о возможности осуществлять деятельность в ночное время.
В документе необходимо указать следующие данные:
- информация о сотруднике;
- данные о работодателе;
- тело документа, где прописываются часы работы и согласие;
- дата и подпись сотрудника.
Когда согласие передано руководителю, он выпускает приказ об изменении графика и переход на ночной режим работы. К приказу подшивается согласие работника и, если есть, заключение медэксперта.
Согласие оформляется в свободной форме, никаких требований законом не предусмотрено. Его проверяет отдел кадров, затем направляет директору. Итогом является назначение работника на ночные смены и изменение расчета зарплаты.
Бланк можно скачать по ссылке.
Продолжительность работы в ночное время
По общему правилу, предусматривается сокращение рабочего времени в ночной период на 1 час. При этом сохраняется право на перерыв для отдыха, а также на перерыв для питания. Действующий порядок запрещает последующую отработку этого периода. Фактически проведенное на рабочем месте время должно отражаться в табеле. Этот учет имеет значение для контроля соблюдения закона.
Из этого правила существует 2 исключения:
- установление специального режима работы в трудовом соглашении;
- работники, которым установлен сокращенный период труда на протяжении дня (перечень определен в ст. 92 ТК и включает инвалидов, несовершеннолетних, работы с вредными условиями).
Перечень послаблений не является исчерпывающим. Условиями коллективных договоров может быть предусмотрен более облегченный режим труда, отражаемый в табеле.