Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок расчета средней заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Учитываемые выплаты и исключаемые периоды
Когда есть проблема, как рассчитать среднемесячную заработную плату, нужно знать, что при исчислении берутся все выплаты по системе оплаты работы в организации. К примеру, ими являются:
- зарплата в любой форме;
- стимулирующие надбавки;
- премии и другие вознаграждения;
- иные выплаты по профессиональной деятельности.
В расчёте не применяются выплаты, имеющие социальную направленность, к примеру, матпомощь, компенсация проезда или питания, оплата коммунальных платежей и т.д.
Также из расчёта убираются периоды, к которым относятся:
- период сохранения за человеком среднего заработка;
- болезнь;
- декрет;
- простой из-за работодателя или форс-мажора;
- забастовка, в которой человек не принимал участия, но из-за этого не работал;
- выходные по уходу за ребёнком-инвалидом и др.
Что конкретно должно учитываться при расчете среднего заработка
Как рассчитывается средний заработок, прописано в Положении об исчислении среднего заработка. Среднедневной доход считают исходя из сумм оплаты труда за предыдущие 12 месяцев. В его расчет включают все дни и выплаты за время, когда работник находился на рабочем месте, и не включают за время отсутствия на работе:
- болезнь;
- отпуск;
- командировка;
- иное отсутствие, оплачиваемое или нет.
Не следует включать в расчет разовые выплаты, не связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей: поощрение к празднику, материальная помощь.
Если в периоде расчета выплачивались премии, то их необходимо учитывать следующим образом:
| Вид премии | Порядок включения в расчет |
|---|---|
| За период меньше расчетного (месячная, квартальная) | Полностью по одной за каждый показатель премирования (например, объем выручки, количество продаж) |
| За период больше расчетного (например, за выполнение длительного заказа покупателя) | В размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
| По итогам года | Включается полностью, независимо от даты фактического начисления и выплаты |
Расчет для листка нетрудоспособности
Определение среднедневного дохода для пособия по болезни имеет ряд особенностей. Во-первых, он определяется исходя из выплат за два календарных года, которые предшествовали году, в котором работник принес больничный лист. Во-вторых, число дней в расчетном периоде всегда принимается равным 730 (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255).
В доход, исходя из которого будет рассчитываться пособие, включаются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности.
База для расчетного периода определяется не только по доходам, которые были выплачены сотруднику по настоящему месту работы, но также и по доходам от предыдущих работодателей. Свою заработную плату по прежнему месту работы сотрудник должен подтвердить справкой по форме, утвержденной Министерством труда.
Для пособия ежегодно устанавливается предельная величина дохода, включаемого в подсчет. Она равна предельной сумме, с которой уплачиваются взносы:
| Год | Предельная величина, руб. |
|---|---|
| 2017 | 718 000 |
| 2018 | 755 000 |
Следовательно, в 2020 году максимальный размер дневного пособия не может превышать (755 000 + 718 000) / 730 = 2 017,81 рублей.
Также дневная выплата по пособию не может быть ниже исчисленной из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2020 составляет 11 280 × 24 / 730 = 370,85 рублей.
Как посчитать средний заработок для выходного пособия
В общем случае среднедневной заработок для выплаты выходного пособия рассчитывают по формуле:
| СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = СУММА ЗАРАБОТКА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ) |
Расчет средней заработной платы в 2022 году
В случае если у вас потребовали справку о СЗП. Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев.
Пример: работник-совместитель Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам. Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки:
Период с 01.11.2021 г по 30.04.2022 г.
| Месяц | Зарплата, руб. |
| Ноябрь | 6300 |
| Декабрь | 6500 |
| Январь | 6000 |
| Февраль | 6150 |
| Март | 6000 |
| Апрель | 6000 |
| ИТОГО: | 36950 |
На предприятии существует две различных системы для выплаты заработной платы. Одна зависит от фактически отработанного времени, вторая – связана со средней величиной оплаты труда.
Средний заработок можно определить как фактическую начисленную оплату за отрезок времени, который рассчитывается к тому промежутку, который сотрудник отработал по факту.
Справка, где указывается ср. заработок, может быть затребована:
- банковской организацией при оформлении кредитного соглашения;
- органами, осуществляющими деятельность в сфере соцзащиты;
- пенсионными органами для начисления соответствующих пособий;
- трудовой биржей;
- судебными органами, при возникновении такой необходимости.
Перечисленными организациями, как правило, запрашиваются данные за определенный период времени, коим может быть три месяца, полгода или год. За время работы могут возникнуть ситуации, при которых сотрудник не может выполнять свои функции.
Пример расчета среднемесячной зарплаты сотрудника
Предположим, что необходимо посчитать отпускные за январь 2018 года. При этом в расчетный 12-месячный период (январь 2016 – декабрь 2017) попадает время, когда сотрудник был временно нетрудоспособен (19-30 октября 2017 года). Его необходимо исключить из периода, за который учитывается оплата труда. В таком случае количество отработанных дней в этом месяце для расчета отпускных составляет 11. Для получения этой цифры мы использовали выше рассмотренную формулу:
11 = 29,3 / Календарные дни в октябре 2017 (31) х Отработанные в октябре 2017 дни (12).
Такой же расчет необходимо провести по каждому из неполных месяцев работы, которые попали в 12-месячный период для расчета среднемесячной заработной платы, положенной работнику на время отпуска. Но допустим, что в нашем случае октябрь 2017 года – это единственный неполный месяц работы, и остальные 11 месяцев гражданин работал непрерывно. В качестве общей суммы зарплаты за 12 месяцев возьмем 500 тыс. руб. При таких обстоятельствах средняя дневная заработная плата в январе 2018 года (месяц отпуска) составит 1500,15 рублей. Расчет произведен в следующем порядке:
1500,15 = 500 000 (Общая сумма зарплаты за 12 месяцев) / (29,3 х 11 (Количество полностью отработанных месяцев) + 11 (Количество дней работы в неполностью отработанных месяцах).
Осталось умножить полученный показатель среднедневной зарплаты на количество дней отдыха, и мы получим отпускные в виде среднемесячной заработной платы.
Для чего нужно определение среднего дневного заработка
Определяя показатель среднедневной зарплаты, следует руководствоваться положениями Постановления Правительства РФ №-922 от 24.12.2007 года (в дальнейшем Постановление). Согласно Постановлению, средний заработок сотрудника учитывается при произведении начислений за периоды, в которых сотруднику, согласно законодательства, сохраняется средняя зарплата. К таким периодам относятся:
- отпуска;
- служебные командировки,
- прохождение медосмотра;
- вынужденный простой (простой не по вине сотрудника);
- дни донорской сдачи крови;
- вынужденный прогул;
- посещение судебных заседаний, органов прокуратуры, военкомата.
Когда необходимо проведение расчета среднего показателя зарплаты
Согласно действующему законодательству, есть несколько ситуаций, при которых осуществляется расчет данного показателя, они будут рассмотрены в пределах этого материала:
- при отправлении сотрудника в оплачиваемый отпуск, согласно трудовому кодексу;
- отстранение специалиста от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты;
- в случае временного перевода на другое место труда с целью ликвидации последствий определенных ситуаций;
- в случае выдачи выходного пособия, связанного с расторжением договорных отношений;
- в ходе оплаты пособий в связи с временной или постоянной неспособностью к труду;
- в ситуации с увольнением и выплате денег за неиспользованный отпуск;
- если происходит оплата простоя по вине работодателя;
- при отправлении в служебные командировки;
- в случае присутствия прочих ситуаций, формирующих право работника на получение компенсационных выплат.
Сотрудник может являться инициатором в плане требования этих данных, поэтому расчет средней заработной платы является обязательным. Он осуществляется согласно нормам и требованиям законодательного порядка, поэтому во внимание принимается определенное число факторов.
Осуществление расчетных действий
Итак, как рассчитать среднюю заработную плату. Сделать это достаточно просто, если следовать специально созданному алгоритму.
На этом этапе осуществляется полное суммирование выплат, которые работник получил на протяжении всего периода расчета. Они включают в себя следующие показатели:
- непосредственно размер заработной платы, исключающий надбавки с районными коэффициентами;
- премии и прочие суммы вознаграждений, которые работодатель успел выплатить сотрудникам;
- если были осуществлены прочие выплаты, связанные с действием трудового законодательства или договора, они обязательно учитываются в формуле.
На данном этапе определяется среднемесячная зарплата за счет определения расчетного периода. Как отмечалось ранее, длительность месяца зависит от его календарной продолжительности, но есть временные периоды, не относящиеся к данному расчету:
- отсутствие работника на работе при сохранении средней получки;
- период нетрудоспособности;
- пользование специалиста правом на дополнительные рабочие дни, предполагающее сохранение заработка.
Нетрудно понять, почему именно эти периоды не принимают участия в действиях по расчетам. Это связано с тем, что выплаты по ним имеют основание на среднем размере заработка, поэтому их повторное применение для расчета способствует окончательному размыванию размерных характеристик заработной платы.
На этом этапе все действия производятся достаточно просто: полученные суммы на прошлых этапах делятся на длительность расчетного периода, определенную на предыдущем шаге. Так производится расчет средней заработной платы в 2017 г. Примеры свидетельствуют о том, что все действия проводятся достаточно легко и просто.
Расчет среднемесячной зарплаты
Для определения соотношения зарплат, следует среднемесячную зарплату руководителя разделить на среднемесячную зарплату работников учреждения.
Для этого нужно поделить фактически начисленную за календарный год зарплату на 12. При расчете зарплат учитываются все источники финансирования.
Если руководитель отработал неполный календарный год, расчет среднего заработка производите исходя из фактически отработанных полных календарных месяцев.
Если руководитель совмещает должности, то нужно учитывать и оплату по основной работе, и доплату за совмещение.
Если заместитель руководителя или главный бухгалтер работают по совместительству, то при расчете учитывается только заработная плата по должности зама или главбуха.
Затем рассчитывается среднемесячный заработок работников.
В расчет включается:
- зарплата, начисленная за отработанное время, в т. ч. стимулирующие выплаты по итогам работы;
- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в частности районные надбавки;
- суммы, рассчитанные из среднего заработка, в частности отпускные.
Следующим шагом нужно заработную плату, фактически начисленную штатным сотрудникам, разделите на их среднюю численность за календарный год и на 12.
Руководитель, его замы, главный бухгалтер в списочный состав работников не включаются и их заработок при определении зарплаты фактически начисленной работникам не учитывается.
Рассчитываем средний заработок за 2 месяца
- Для начала разъясним, о каких именно «прочих» выплатах идет речь.
- Здесь мы имеем в виду все выплаты, которые рассчитывают исходя из средней заработной платы, определенной согласно Порядку № 100, кроме отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск. А именно оплата работникам времени:
- — выполнения государственных и общественных обязанностей в рабочее время;
- — перевода на другую более легкую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья;
- — перевода беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, на другую более легкую работу;
- — предоставления женщинам дополнительных перерывов для кормления ребенка;
- — вынужденного прогула;
- — направления работников на обследование в медицинские учреждения;
- — освобождения работников-доноров от работы;
- — привлечения работников к выполнению воинских обязанностей;
- — временного перевода в случае производственной необходимости на другую нижеоплачиваемую работу.
- Также описанный в этой статье порядок расчета среднего заработка применяют:
- — при определении суммы выходного пособия;
- — для сравнения «средней» с дневным заработком при оплате времени пребывания работника в командировке;
- — в других случаях, когда в соответствии с действующим законодательством выплаты производятся исходя из средней заработной платы*.
Хотя исчисление «отпускной» и «прочей» средней заработной платы регламентирует один и тот же документ, правила их расчета разные. Убедитесь в этом сами.