Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.

Декретный отпуск для отца – особенности

Какие особенности и условия характерны для такого процесса:

1. Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
2. Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
3. Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
4. Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.

В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.

Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:

• послеродовая депрессия мамы малыша;
• отсутствие трудоустройства у матери;
• возвращение матери на работу;
• ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
• если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
• если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.

Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:

1. Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
2. К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
3. Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
4. Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.

Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.

Есть два варианта выплат:

• фиксированные, в размере, установленном законом;
• в размере 40 % от среднего заработка родителя.

Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).

Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:

• для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
• для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.

Кто должен осуществлять выплаты:

• работодатель, если у отца есть официальная работа;
• отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
• фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.

Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка

Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:

• отпуск за свой счет;
• право ежегодного отпуска на определенный период;
• отгул по случаю рождения ребенка.

Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.

Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.

Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:

1. Отгул входит в стаж.
2. Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
3. Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
4. Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.

Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.

В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Нюансы предоставления декретного отпуска отцу ребенка

Родители являются самыми главными людьми в жизни каждого ребенка. Правам и обязанностям родителей по отношению к детям посвящена 12 глава Семейного кодекса. В соответствии со статьей 61 СК РФ у отца и матери равные права и обязанности, а, значит, и в декрет могут уходить оба родителя.

Важным нюансом является то, что отец может уйти в отпуск по уходу не ранее, чем закончится родовый больничный женщины.

Отпуск предоставляется отцу безоговорочно, без объяснения причин того, почему именно отец решил ухаживать за ребенком.

Кроме того, отпуск по уходу может быть предоставлен и матери и отцу одновременно, если родилось двое и более детей. Причем все положенные выплаты будут получать оба родителя.

Причин, почему в декрет идет именно отец, может быть несколько:

• Если доход женщины превышает доход отца ребенка, либо мама не имела официального трудоустройства до родов
• Сложное психологическое состояние матери, депрессия, вследствие чего она какое – то время не может сама ухаживать за малышом
• Болезнь или плохое состояние матери, препятствующее уходу за ребенком

Какие выплаты положены отцу в декрете

Поскольку мужчина в данной ситуации обладает теми же правами, что и женщина, то при наличии официального трудоустройства, ему положены пособия на детей до 1,5 и 3 лет.

Отец ребенка может работать как по основному месту, так и по совмещению. При этом он вправе самостоятельно выбрать работодателя, у которого хотел бы получать пособие на ребенка.

Если мужчина находится в отпуске до 3 лет, то ему положена ежемесячная выплата от работодателя в размере 50 рублей. Те, кто оформит отпуск до 3 лет с 2023 года, сможет получать пособие в сумме регионального прожиточного минимума, если доход будет соответствовать установленному пределу.

Пособие до 1,5 лет – это выплата, которая гарантирована всем получателям. Сумма пособия составляет 40% от дохода заявителя и рассчитывается по формуле:

* 30,4 * 40%

Приведем пример расчета пособия в 2023 году.

Формула	Исходные данные	Расчет
* 30,4 * 40%	Сотрудник получает 20000 рублей ежемесячно. Периодов, которые исключаются из расчета, нет. Пособие до 1,5 лет выплачивается на первого ребенка	20000*24/730*30,4*40%=7995,56 рублей

Для того чтобы не ущемлять права получателей, установлена верхняя и нижняя граница пособия.

Отпуск для военнослужащего отца

Когда появляется ребенок у отца военнослужащего, последнему также полагается отпуск наравне с другими гражданами РФ. Чтобы определить, сколько дней дают при пополнении семьи мужчины, находящегося на военной службе, исходят из следующих параметров:

• планирует ли выйти на работу супруга, мать ребенка;
• каковы причины отсутствия – краткосрочная помощь в связи с рождением, либо организация полноценного ухода за новорожденным до достижения им определенного возраста.

Внеочередной отпуск военнослужащему положен, если его служба оформлена по контракту. Чтобы согласовать отсутствие, военнослужащий обязан представить командиру воинской части

1. Выписку, которую выдадут в родительном доме по факту рождения, либо оформленное свидетельство о новорожденном из ЗАГСа.
2. Рапорт с указанием ФИО военнослужащего, его командира, причины подачи рапорта, даты и подписи.

Ежемесячное пособие на ребенка в 2023 году — таблица

Размер ежемесячного пособия на ребенка зависит от возраста ребенка и дополнительных условий, таких как полнота семьи, проходит ли военную службу отец ребенка и др.

Суммы выплат ежемесячного пособия

Ежемесячные пособия	Устанавливаемый размер выплаты, руб.
с 1 января 2023 года	с 1 февраля 2023 года
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет	40% от среднемесячного заработка (для расчета которого в 2023 году принимаются доходы за два полных предыдущих года), но не менее установленного законом минимума (который выплачивается в том числе неработающим гражданам через Соцзащиту):
6 751,54 — на первого, второго, третьего и последующих	7 082,85 — на первого, второго, третьего и последующих
Ежемесячная выплата при рождении первого или второго ребенка до 1.5 лет с 2023 года	Региональный прожиточный минимум на ребенка за 2 квартал 2020 года (в зависимости от региона)
Пособие на ребенка военнослужащего, проходящего службу по призыву	12 219,17	12 817,91
Ежемесячная выплата до 3 лет на каждого ребенка, проживающего в чернобыльской зоне	3 485,21 — от рождения до достижения 1.5 лет; на ребенка в возрасте от 1.5 до 3 лет пособие отменено	3 652,44 — от 0 до 1.5 лет на ребенка в возрасте от 1.5 до 3 лет пособие отменено
Мать, проходящая военную службу по контракту Один из родителей, служащий в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, таможенных органах	На первого ребенка, второго, третьего — 40 процентов среднего заработка, но не менее 6751,54 руб. и не более 13 503,10 руб.	На первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Отказ руководителя предоставить гарантированные дни отдыха в связи с пополнением семьи расценивается как нарушение законных прав и интересов трудящихся.

Отстаивают свои интересы разными способами. Например, когда нужно забирать жену из роддома, а начальник не подписывает заявление на 5 дней за свой счет, можно:

• подготовить ксерокопию письменного обращения с просьбой оформить желаемый период в счет отпуска без сохранения заработка по случаю рождения ребенка;
• документы, подтверждающие появление в семье малыша, вместе с заявлением оставить в приемной у секретаря или канцелярии организации, попросив зарегистрировать входящую корреспонденцию;
• копию заявления с отметкой номера и даты регистрации, заверенной подписью с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества, ответственного лица, принявшего корреспонденцию, оставить у себя.

В таком случае привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника, ушедшего в отпуск без издания соответствующего приказа, для начальства будет весьма проблематично.

Обжаловать противоправные действия работодателя мужчина может:

• в органы государственного надзора – прокуратуру или территориальную инспекцию труда, которые проведут проверку, при подтверждении указанных фактов нарушений выдадут предписывающие документы об их устранении, привлекут виновных должностных лиц к ответственности;
• через суд.

Штрафы за нарушение порядка предоставления отпусков в 2023 году

В случае если сотруднику неправомерно отказали в отпуске, он имеет право подать жалобу на руководство. Заявление с претензиями он может подать в трудовую инспекцию по месту работы. Человек может подать документы в прокуратуру или суд, профсоюз или комиссию по трудовым спорам. Время рассмотрения заявления может быть различным в зависимости от инстанции. Чаще всего жалоба рассматривается в течение 30 дней.

Размер штрафа в случае нарушения зависит от того, какой юридический статус имеет организация. За первое нарушение, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, организации положен штраф до 50 тысяч рублей. Должностные лица и предприниматели могут быть оштрафованы до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения компания может получить штраф в размере 50 — 70 тысяч рублей, должностные лица — 10 — 20 тысяч рублей (либо дисквалификация до 3 лет). Предприниматели могут быть оштрафованы на 10 — 20 тысяч рублей. Помимо этого, сотрудник имеет право получить денежную компенсацию по решению суда или по соглашению сторон.

Может ли муж получать пособие по БиР вместо жены

Нет, это единственный вид пособия, который не доступен мужчине. Больничный листок для его оформления получается в гинекологии при регистрации на учете.

Дотационные деньги затем выплачивается через ФСС работницам напрямую. Эта норма появилась в 2023 году. Еще одно новое явление – возможность оформить дотацию за вынашивание и роды безработным женщинам через социальную защиту. Муж может оформить выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет и взять отпуск у работодателя, если человек официально трудоустроен.

Важно! Понятие «декрет» нередко используется неправильно. В целом, это период с 30 недели беременности и до рождения малыша. Пособие, начисляемое за это время, может получить только женщина.

Может ли муж получать пособие по уходу за ребенком

В случае с уходом за ребенком да, эту работу не обязательно должна выполнять мама, отпуск вправе оформить и папа, даже другой родственник ребенка, который будет осуществлять уход. Главное, предоставить работодателю все нужные документы.

Одновременно, с оформлением отпуска назначается и пособие по уходу за малышом. Оформление отпуска папой и бабушкой ранее осуществлялось, если мама не работает. В таких случаях у ФСС часто возникают вопросы к работодателю, почему последние и не очень охотно идут навстречу подобным заявителям.

ФСС не всегда и не сразу восполняет работодателю выплаченные работнику суммы. Логика в этом проста, ведь, если мама ребенка не работает и не учится, она вполне сама может осуществить уход за ребенком. Очень часто возникают ситуации, когда мужчина оформивший отпуск на официальном месте работы трудится еще параллельно на другом предприятии или на этом же, но в условиях неполного рабочего времени. Кстати, это вовсе не запрещено законом.

Засчитывается ли декрет мужчине в стаж

Да, но в страховой стаж будет учтено только 1,5 года декрета, хотя в целом, отпуск рассчитанный до трехлетия ребенка входит в общий трудовой стаж. Этот вопрос регулируется 256 статьей ТК РФ. Здесь же, например, сказано, что не учтется этот период и при расчетах льготной выслуги. На этот период не вправе рассчитывать не только педагоги и медики, но и лица, которые претендуют на сокращение льготной выслуги на 2 года.

Стоит отметить, что за это время мужчина, как и женщина вправе получить пенсионные баллы. Их сумма увеличивается пропорционально количеству деток. При этом дивиденды в ПФ с декретных работодатель не исчисляет. То есть за мужчиной, который самостоятельно растит ребенка сохраняются все права, что и у женщины.

Порядок предоставления

Процедура предоставления отпуска для отца по случаю рождения ребенка стандартна, то есть типична для всех видов прошений подобного типа. В первую очередь мужчине стоит определить дату начала отдыха. Как правило, цикл оформления следующий:

1. Рождается ребенок, мать с ним находятся в роддоме в течение трех дней минимум.
2. В этот период отец на основании справки из медицинского учреждения делает свидетельство.
3. С данным документом отец идет к работодателю и пишет заявление на определенный вид отгула или отпуска.
4. После выписки из роддома в течение конкретного периода времени вся семья дома.

В некоторых случаях запросить дни отдыха можно и до получения свидетельства о рождении, но его надо будет приложить после, в противном случае неявка на работу считается прогулом. Уточняя, может ли новоиспеченный отец уйти в декретный отпуск, не уведомив об этом своевременно начальство, отметим, что это недопустимо. Сначала подается прошение, потом утверждается приказ.

Стандартного образца заявления нет, оно пишется в свободной форме, но рекомендуется использовать бланки, принятые на предприятии. К числу обязательных сведений, указываемых в документе, относятся:

• ФИО и должность руководителя (в правом верхнем углу);
• прошение об отпуске с указанием срока, основания предоставления и вида отдыха;
• указание на приложенный документ (свидетельство о рождении);
• дата и подпись заявителя.

Порядок предоставления

Процедура предоставления отпуска для отца по случаю рождения ребенка стандартна, то есть типична для всех видов прошений подобного типа. В первую очередь мужчине стоит определить дату начала отдыха. Как правило, цикл оформления следующий:

1. Рождается ребенок, мать с ним находятся в роддоме в течение трех дней минимум.
2. В этот период отец на основании справки из медицинского учреждения делает свидетельство.
3. С данным документом отец идет к работодателю и пишет заявление на определенный вид отгула или отпуска.
4. После выписки из роддома в течение конкретного периода времени вся семья дома.

В некоторых случаях запросить дни отдыха можно и до получения свидетельства о рождении, но его надо будет приложить после, в противном случае неявка на работу считается прогулом. Уточняя, может ли новоиспеченный отец уйти в декретный отпуск, не уведомив об этом своевременно начальство, отметим, что это недопустимо. Сначала подается прошение, потом утверждается приказ.

Стандартного образца заявления нет, оно пишется в свободной форме, но рекомендуется использовать бланки, принятые на предприятии. К числу обязательных сведений, указываемых в документе, относятся:

• ФИО и должность руководителя (в правом верхнем углу);
• прошение об отпуске с указанием срока, основания предоставления и вида отдыха;
• указание на приложенный документ (свидетельство о рождении);
• дата и подпись заявителя.

На основании поданного документа руководство издает приказ, в который переносятся все сведения. После этого уполномоченные работники фиксируют корректировку в график. Работодателю также важно зафиксировать отпуск отцу при рождении ребенка в табеле учета рабочего времени. В зависимости от вида отдыха применяются разные обозначения:

• пятидневный отгул за свой счет – ОЗ или 17;
• ежегодный оплачиваемый отпуск – ОТ или 09;
• отдых для ухода за малышом до полутора лет – ОЖ или 15.

Долгосрочный отпуск при рождении ребенка

Уже не первый год ломаются стереотипы о том, что находиться в отпуске по уходу за новорожденным малышом могут только мамы.

По различным обстоятельствам, складывающимся в семье, все чаще возникают вопросы ухода в декрет именно отца семейства:

• в связи с тем, что на момент рождения ребенка отец потерял работу и находится дома;
• поскольку заработок жены превышает материальные доходы, которыми обеспечивает муж, ходя на работу;
• молодая мать учится и ей некогда заниматься младенцем и другим причинам.

Мы остановимся подробнее, можно ли оформить отпуск по уходу за малышом отцу.

Отметим, что как такового понятия декретного отпуска в законодательстве просто нет. Уходом в декрет принято называть оформление будущей матерью отпуска по беременности и родам, в соответствии с листом нетрудоспособности суммарной продолжительностью:

• 70 дней до родов и столько же после появления ребенка на свет, 86 дней – если при родах возникли осложнения;
• 84 дня до разрешения беременности при вынашивании нескольких детей и 110 календарных дней после их рождения.

Поскольку прерогативой только женщины является носить под сердцем малыша и дать ему жизнь, естественно, декретный отпуск папа оформить не может.

Но вот по окончанию послеродового периода, дающегося мамочке для восстановления, право любого из родителей официально оформить отпуск по уходу за малышом, что закреплено нормами ст. 256 ТК РФ.

Оплачивается или нет?

Согласно статьи №128 Трудового кодекса России, отпуск по случаю рождения ребенка дается сотруднику предприятия без материального возмещения. Работодатель по личному усмотрению может выдать новоиспеченному отцу денежную помощь в честь пополнения семьи.

Также работодателю в нормативно-локальных актах, в коллективном договоре разрешается предусмотреть сохранение заработной платы за сотрудниками в период отпуска по случаю рождения ребенка.

Тогда отказ от оплаты подчиненному дней отсутствия на рабочем месте будет расцениваться как нарушение его прав. Если сотрудник решит воспользоваться правом взять часть ежегодного обязательного отпуска, тогда дни отсутствия на рабочем месте работодатель ему должен будет оплатить по закону. Но нужно понимать, что предоставление такого типа отдыха закреплено в графике отпусков.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Если новоиспеченный отец решит взять несколько выходных не в соответствии с утвержденным планом, тогда этот момент придется согласовывать с начальством. Давать или нет часть отпуска не по графику, будет решать руководство фирмы.

Похожие записи:

• Лицевой счет карты «Москвёнок»: как его узнать и зачем он нужен?
• Как платить налог с дивидендов: инструкция для инвестора
• Производственный календарь бухгалтера на 2023 год