Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод на другую должность во время болезни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Переместить сотрудника на другое место работы можно как на время, так и постоянно. Когда речь идет о перемещении внутри подразделения одного работодателя, а основные условия в договоре остаются прежними, обязательное согласие работника не требуется. Перевод к другому работодателю или в другой регион на таких условиях недопустим.
Когда возможен временный перевод без согласия работника
Законодательство допускает временные переводы сотрудника без его согласия – на срок не более 1 месяца – только при наличии чрезвычайных обстоятельств. К ним относят:
- катастрофы техногенного и природного характера;
- аварии и несчастные случаи в процессе ведения деятельности;
- пожар, наводнение, землетрясение, голод, эпидемию.
Они всегда оказывают влияние на жизнедеятельность людей и требуют принятия мер по защите среды обитания, здоровья и жизни граждан, а также имущества от повреждения, уничтожения или хищения. Поэтому временный перевод без согласия допустим также при:
- простое;
- необходимости защиты имущества;
- подмены временно отсутствующего сотрудника в результате чрезвычайных обстоятельств.
Перевод во время больничного: условия осуществления перевода работника
В основе временного перевода лежит производственная необходимость. Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.
Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:
- Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.
- Возникновения стихийных бедствий в виде наводнения, пожара, землетрясения и прочих форм.
- При простое или замещении временного отсутствующего сотрудника для предотвращения порчи имущества, вызванной чрезвычайными причинами.
Перевод на время нетрудоспособности руководителя и главного бухгалтера
В отсутствие руководящих работников функции выполняют их заместители. Если должности заместителей в штате не предусмотрены, на время отсутствия руководителей производится перевод работника соответствующей квалификации. После оформления лицо несет трудовые функции по временной должности с прекращением исполнения обязанностей по основной работе. Особенности замещения руководителей путем перевода:
- Утверждение кандидатуры руководителя юридического лица осуществляет собрание учредителей. О временном исполнении изменения вносятся в реестр. Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;
- работник, принятый на должность руководителя или главного бухгалтера, полностью несет ответственность за вынесенные решения;
- полномочия лица, перемещенного на должность главного бухгалтера, необходимо удостоверить доверенностью;
- вознаграждение лица, переведенного на руководящее место труда, должно соответствовать заработку основного работника без учета надбавок личного характера.
Временная передача должности, не оформленная согласно требованиям, обязывает ответственное лицо нести ответственность за действия замещающего сотрудника.
Варианты кадровых перестановок
Когда сотрудник находится на больничном, любой перевод на иную должность возможен только с его письменного согласия. Кроме того, не должно быть медицинских противопоказаний для выполнения новых обязанностей. В некоторых случаях возможно кадровое перемещение и без согласия, но они должны быть обусловлены производственной необходимостью.
Различают два вида кадровых перестановок – перевод и перемещение. В первом случае предполагается изменение существенных условий договора, таких как место работы, выполняемые трудовые функции, регион, подразделение и работодатель. Для их изменения требуется обязательное письменное согласие сотрудника. При перемещении меняется только место работы, функции и обязанности должны оставаться прежними.
Варианты кадровых перестановок
Когда сотрудник находится на больничном, любой перевод на иную должность возможен только с его письменного согласия. Кроме того, не должно быть медицинских противопоказаний для выполнения новых обязанностей. В некоторых случаях возможно кадровое перемещение и без согласия, но они должны быть обусловлены производственной необходимостью.
Различают два вида кадровых перестановок – перевод и перемещение. В первом случае предполагается изменение существенных условий договора, таких как место работы, выполняемые трудовые функции, регион, подразделение и работодатель. Для их изменения требуется обязательное письменное согласие сотрудника. При перемещении меняется только место работы, функции и обязанности должны оставаться прежними.
Перевод при нетрудоспособности по разным основаниям
Отсутствие работника в связи с нетрудоспособностью, вызванной разными причинами, требует несения функций другим сотрудником. Особое значение необходимость в подмене возникает при длительном периоде нетрудоспособности. Работник имеет право:
- Проходить длительное лечение в связи с заболеванием, травмой и реабилитационными процедурами. Длительность бюллетеня определяется сложностью заболевания и продлевается на основании заключения врачебной комиссии;
- получить отпуск по беременности и родам с минимальной продолжительностью периода в размере 140 дней;
- оформить период ухода за ребенком или пожилым родственником. Длительность листка нетрудоспособности зависит от сложности заболевания.
Оформление для разных случаев замены отсутствующего сотрудника
В практике работы предприятия применяются несколько вариантов замены работника на время его отсутствия по болезни. Назначение лиц осуществляется с использованием различных условий.
|
Способы оформления |
Совмещение | Перевод | Замещение |
| Согласие работника | Требуется | Требуется при стандартных условиях, не требуется при особых обстоятельствах | Требуется для лиц, не являющихся заместителями |
| Оформление | Приказ, дополнительное соглашение; для заместителей только приказ | ||
| Оплата | Фиксированная сумма или процент к окладу либо тарифной ставке | Оплата по временной должности, но не ниже вознаграждения по основной работе | Разница оплаты труда по замещаемой должности и основной работе |
| График
труда |
Работа собственной и совмещаемой должности | Несение функций по переведенной должности | Несение функций по собственной и замещаемой должности |
| Применение | Используется в основном для однотипных видов работ или мест, расположенных в одном помещении | Оформляется для исполнения ответственных работ с полным исполнением обязанностей по должности |
Преимущество для руководящих должностей. Заместители несут функции в силу условий трудового контракта |
Шаг 1. Получение медицинского заключения
В качестве основания для перевода на другую должность работник предоставляет медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, в соответствии с которым он признан нуждающимся в переводе на другую работу. В зависимости от заболевания перевод может быть временным на срок до четырех месяцев или постоянным, что должно указываться в медицинском заключении.
Заключение при этом может быть выдано как в результате обязательного медицинского обследования, так и в результате обращения работника за медпомощью по своей инициативе.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» медзаключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, и содержат комплексную оценку состояния здоровья гражданина. Такие заключения оформляются произвольно (за исключением некоторых случаев) с проставлением штампа медицинской организации или на ее бланке. Они:
-
подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медзаключения, руководителем медицинской организации;
-
подписываются членами и руководителем комиссии, если заключение выносится врачебной комиссией;
-
заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано ее полное наименование.
Пошаговая инструкция оформления перевода
Процедура изменения должности, подразделения, местности расположения филиала является официальной. Перевод инициируется работодателем или работником. Процедура согласовывается обеими сторонами с утверждением условий графика труда, оплаты, гарантий в отдельном документе, являющимся неотделимой частью контракта.
Оформление перевода осуществляется с реализацией всех обязательных этапов документооборота. При пропуске любой из операции перевод может быть оспорен. Рекомендуем ознакомиться с примером составленного заявления на перевод.
| Операция | Описание |
| Ознакомление работника со служебной запиской | Документ предназначен для оформления предложения руководителя |
| Подача работником заявления или согласия на перевод | Вне зависимости от инициатора перемещения работник должен подать заявление о переводе или оформить согласие в специально разработанной форме |
| Издание приказа работодателя | Работник должен ознакомиться с приказом под роспись |
| Составление изменений к трудовому договору или заключение дополнительного соглашения | Изменения, составленные к трудовому договору, являются неотъемлемой частью и позволяют поддерживать актуальность условий. Дополнительный документ составляется в 2 экземплярах с предоставлением 1 формы сотруднику |
| Ознакомление с временными обязанностями | Лицу предоставляется должностная инструкция под подпись |
| Внесение записи в личную карточку работника | Изменения условий труда фиксируются кадровой службой в личной карточке работника |
| Запись в трудовую книжку | Изменения трудового договора вносятся при необходимости в трудовую книжку с указанием основания перевода |
При переводе до срока 1 месяца, не требующего согласования, дополнение к трудовому контракту может не заключаться.
Варианты кадровых перестановок
Когда сотрудник находится на больничном, любой перевод на иную должность возможен только с его письменного согласия. Кроме того, не должно быть медицинских противопоказаний для выполнения новых обязанностей. В некоторых случаях возможно кадровое перемещение и без согласия, но они должны быть обусловлены производственной необходимостью.
Различают два вида кадровых перестановок – перевод и перемещение. В первом случае предполагается изменение существенных условий договора, таких как место работы, выполняемые трудовые функции, регион, подразделение и работодатель. Для их изменения требуется обязательное письменное согласие сотрудника. При перемещении меняется только место работы, функции и обязанности должны оставаться прежними.
Перевод работника на другую работу. В каких случаях решение руководства можно оспорить
– Работаю в крупном магазине менеджером. Несколько сотрудников сейчас на больничном из-за коронавируса – видимо, надолго, а начальство не хочет расширять штат. У нас не хватает продавцов в зале, а на прежней работе я как раз начинала продавцом, то есть опыт есть. И работодатель, не спрашивая меня, издал приказ о переводе меня на другую должность – продавца в торговый зал. Зарплата там поменьше, конечно, да и условия хуже. Имеет ли право мой директор выполнить такой перевод? Срок, на который переводят, полтора месяца.
– Действительно, нередко перевод осуществляется без согласия самого работника – человека просто ставят перед фактом. Разберемся, носят ли такие действия законный характер, и в каких случаях возможен законный перевод на другую работу.
Перевод работника внутри организации
В настоящее время, с обновленной редакцией ТК РФ, внутренним переводом можно назвать лишь смену деятельности и должности внутри организации или изменение отдела, также внутри организации.
Следует иметь в виду, что изменение составных частей договора, определяющих условия ставок и доплат, не является переводом, если не подразумевают изменения смены деятельности работника. Механизмы перевода сотрудника внутри организации на другую должность Перевод сотрудника в другой отдел внутри организации может иметь разную длительность. В зависимости от продолжительности работы сотрудника в новых условиях, выделяют:
- Временный перевод внутри организации на другую должность.
- Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации.
Если перевод внутри организации на другую должность необходим сотруднику, то он должен подать соответствующее заявление на имя руководителя.
Если по каким-то причинам выполнение работы на прежнем месте работы сотрудника стало невозможным или влечет за собой опасность для его здоровья и жизни, то по ст.
№220 ТК РФ, руководство организации обязано предоставить ему другое место для труда.
Как оформить перевод во время больничного?
Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации.
При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.
Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор ( и ТК РФ). Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления.
Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.
Перевод по инициативе работодателей Если перевод сотрудника проходит по решению работодателей (текущего и будущего), процедура приема-увольнения будет такой.
Работника должны были перевести на другую должность но он заболел
Кадровое перемещение во время больничного у одного работодателя может производиться на срочной или бессрочной основе. Перемещение производится в рамках схожих рабочих мест, подразделений организации, расположенных в той местности, в которой изначально осуществлялась работа.
Важное условие – отсутствие изменений в трудовом договоре в случае перемещения. Такая ситуация возможна в случае, например, больничного по беременности и родам.
На рабочее место, сохраняемое за беременной женщиной, принимается новый сотрудник либо переводится/перемещается уже работающий в организации специалист. В свою очередь беременная работница может быть перемещена в другое подразделение.
Оформление перевода на другую должность Осуществление перевода на другую должность во время больничного оформляется соглашением к трудовому договору и приказом, фиксирующим должность, на которую переводят работника.