Алгоритм сокращения штата, образцы документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм сокращения штата, образцы документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работник вправе уволиться по собственному желанию (п.5 статья 49 ТК РК). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С:ЗУП для Казахстана формируется записка-расчет по унифицированной форме, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

• В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
• По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные ТК РК.
• При ликвидации, банкротстве работодателя — юридического лица, прекращении деятельности работодателя — физического лица работодатель обязан при наличии задолженности перед работником выдать справку о размере образовавшейся задолженности по заработной плате и иным выплатам, оформленную надлежащим образом.

На каком основании можно уволить работника?

Все законные основания для увольнения работника закреплены в ст.49 ТК РК. Уволить работника можно:

• по соглашению сторон (по взаимному желанию работодателя и работника);
• по истечении срока действия срочного ТД;
• по желанию работодателя (не во всех случаях);
• по желанию работника;
• при переводе к другому (аффилированному с нынешним) работодателю;
• при отказе работника от продолжения выполнения своих функций (по состоянию здоровья и т.д.);
• по независящим от воли сторон обстоятельствам (отзыв визы, заключение под стражу, смерть работника и т.д.);
• при переходе работника на выборную должность (которая исключает параллельную работу по ТД);
• при нарушении условий заключения ТД.

Какими налогами облагаются выплаты уволенному работнику?

В соответствии со ст.321 в доход физлица включается в т.ч. и доход, полученный в качестве работника (п.1 ст.321 НК РК). А налогообложению, в соответствии со ст.322 НК РК, подлежат доходы, начисленные работодателем-налоговым агентом в бухгалтерском учете организации. Следовательно, те выплаты, которые работник получает от работодателя при увольнении подлежат налогообложению и с них удерживаются:

• ИПН у источника выплаты (ст.350 НК РК) по ставке 10%;
• ОПВ (ст.24-25 закона №105-V от 21.06. 2013 г.) по ставке 10%;
• взносы на ОСМС (п.1 ст.28 закона №405-V от 16.11.2015 г.) по ставке 1%.

Также от начисленных сумм работодатель обязан исчислить и перечислить в бюджет:

• социальный налог (п.2 ст.484 НК РК) по ставке 9,5% (при этом объектом обложения признается сумма не менее 1 МЗП (42 500 тг. в 2020 г.);
• отчисления на ОСМС (п.1 ст.27 закона №405-V от 16.11.2015 г.) по ставке 2%;
• соцотчисления (ст.14, п.1 ст.15 закона №286-VI от 26.12.2019 г.) по ставке 3,5%;

При расчете сумм налога с окончательного расчета необходимо учесть стандартный вычет в размере 1 МЗП, если работник ранее писал заявление на предоставление вычета.

Также следует иметь ввиду, что согласно пп.5 п.4 ст.29 закона №405-V от 16.11.2015 г. взносами и отчислениями ОСМС не облагаются компенсационные выплаты при увольнении, если оно произошло по причинам:

• ликвидации работодателя;
• уменьшения численности работников.

В этом случае компания обязана с согласия самой женщины сократить должность и перевести ее на другую вакансию, ввести отдельную единицу в структуре специально для нее или уволить весь штат, кроме роженицы. Подтверждением беременности является соответствующая справка медучреждения.

Даже если сотрудница была на ранних сроках и ей стало известно о своем положении после получения уведомления о сокращении штата или увольнения, заведомое незнание не дает право ее сократить. Работодатель здесь обязан:

• свериться, что в соответствии с медицинским документом беременность уже была на дату увольнения или сокращения;
• отменить сокращение сотрудницы или восстановить ее.

Начало и окончание периода беременности

С юридической точки зрения для определения обязанностей администрации необходимо соотносить сроки существования беременности со сроком увольнения:

1. Начало периода беременности работницы для работодателя — момент ее наступления, независимо от того, было ли известно об этом администрации. Согласно п. 25 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…» от 28.01.2014 № 1 (далее — постановление № 1) отсутствие у работодателя сведений о беременности сотрудницы не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении на работе. В связи с этим устные сообщения об этом состоянии игнорировать не рекомендуется.
2. Прекращение беременности:

• Если данное состояние не сохранилось к моменту увольнения, сотрудница может быть уволена. Однако если прерывание имело место после увольнения работодателем, она, несмотря на это обстоятельство, будет восстановлена на работе судом при подаче соответствующего иска (п. 25 постановления № 1).
• Если беременность разрешилась естественным образом, действует запрет на увольнение по сокращению штата женщины, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет.

Как уволить беременную при сокращении?

В общих случаях работодателю лучше не пытаться уволить беременную, а найти альтернативные решения проблемы. Например, если на такой же должности трудится несколько человек, то выбирать «сокращенца» лучше из оставшихся. Однако бывают случаи, когда уволить нужно именно беременную (например, если она единственная, кто работает по конкретной должности). Что делать в подобных ситуациях? Вариантов тут несколько:

• Попробовать договориться с сотрудницей об увольнении. На этот шаг пойдут немногие беременные, ведь тогда они лишатся места работы. Можно поспособствовать принятию положительного решения путем предоставления внушительной компенсации (тут нужно предварительно взвесить все выгоды). Причем инициатива должна исходить от сотрудника (по собственному желанию – идеальный вариант).
• Предложить беременной другую должность на предприятии. Тогда увольнение беременной по сокращению штатов не произойдет в принципе, она просто перейдет работать на новую должность, получит новые обязанности, другой оклад. Если от новой работы женщина откажется, то работодатель также не сможет ее уволить.
• Помочь в поиске другой работы – например, порекомендовать женщину другому работодателю. Тогда вполне возможно, что она согласится уволиться.

Для беременных женщин, временно исполняющих обязанности, действует несколько иная процедура. Например, если сотрудница была взята на время декретного отпуска другой работницы, то руководство компании может уволить беременную, если первая работница выйдет из декрета. Однако работодателю предварительно придется предложить беременной другую вакантную должность.

В Трудовом кодексе есть следующие статьи, которые непосредственно или опосредованно относятся к беременным женщинам:

• 64 – о невозможности отказа в заключении договора, свидетельствующего о приеме на работу (если причина – беременность);
• 70 – о недопустимости назначения испытательного периода, если они принимаются на работу;
• 78 – об увольнении, причина которого — соглашение сторон;
• 80 – о расчете по индивидуальной инициативе;
• 180 – о восполнении ущерба при ликвидации фирмы;
• 234 – о возмещении в случае увольнения не по закону;
• 261 – о невозможности расчета, если инициативу проявляет работодатель (ликвидация фирмы является исключением, статья 81).

Какие выплаты положены?

Как оговорено требованиями , непосредственно в день увольнения с выбывающим сотрудником производятся все необходимые взаиморасчеты. Данный день четко прописывается в распорядительном акте работодателя о сокращении конкретной работницы.

Если беременная женщина сокращается по месту работы в связи с ликвидацией, эти требования также должны соблюдаться.

От работодателя увольняемой сотруднице полагаются такие выплаты:

1. Начисленная сумма её зарплаты, подлежащая выплате на момент выбытия.
2. Сумма неиспользованных отпускных (если есть).
3. Сумма выходного пособия, причитающегося женщине в связи с сокращением.

Если сокращаемая работница сочтет недостаточными полученные выплаты, она может обратиться к руководству фирмы-работодателя для решения вопроса об увеличении причитающихся сумм. Однако работодатель вправе отклонить такую просьбу.

Можно ли уволить будущую мать по сокращению штата или должности?

Что такое сокращение штата? Это когда на предприятии исключается определенная должность со штатного расписания.

Согласно общим положения беременную женщину сократить невозможно при сокращении штата на предприятии.

Если с женщиной расторгли трудовой договор, но она принесла справку о беременности уже после увольнения, и она подтверждает, что на момент увольнения женщина была беременны, тогда работодатель обязан восстановить беременную женщину на работу.

Ни в коем случае нельзя производить давление на беременную женщину, что бы она самостоятельно написала заявление на увольнение по собственному желанию. Это уже влечет за собой уголовную ответственность.

Так же при окончании трудового договора с беременной женщиной работодателю запрещено увольнять ее, даже если он не нуждается в её услугах он должен предоставить ей рабочее место.

Законодательная база (статьи ТК РФ)

Статья 261 ТК РФ	«Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора»
Статья 74 ТК РФ	«Изменение определенных сторонами условий трудового договора»
Статья 145 УК РФ	«Необоснованное увольнение беременной женщины»

Инициатива работодателя

Сокращение беременной женщины при сокращении штата могло состояться, если работодатель о ее положении не знал (да и она могла не знать). В этой ситуации руководитель обязан восстановить ее на рабочем месте.

Факт беременности, ее срок подтверждаются медицинскими заключениями, выписками из медицинских карт, документами о постановке на учет на раннем сроке. Основанием для восстановления на работе считается письменное волеизъявление женщины.

Восстановить беременную на работе работодатель может добровольно, издав приказ об аннулировании приказа об увольнении по сокращению штата и внеся соответствующие записи в трудовую книжку. Права незаконно уволенной сотрудницы можно восстановить через суд. Для этого подается иск о возвращении на работу, истребовании неполученного из-за увольнения заработка и компенсации за причиненные моральные страдания.

Если на момент увольнения работодатель не знал о беременности сотрудницы и добросовестно заблуждался о законности своих действий, то во взыскании морального вреда суд откажет. В ситуации, когда женщина, имея умысел обмануть руководителя, не сообщает ему о своей беременности при увольнении, формально он может отказать ей в восстановлении на рабочем месте.

Мотив отказа состоит в том, что реализация работником прав на гарантии и льготы должна происходить при четком следовании правовым нормам невозможности злоупотребления правом. Законность увольнения безусловно может быть оспорена в суде.

Имеют ли право сократить беременную? Теоретически работодатель сам может расторгнуть трудовые отношения со своими подчиненными. Например, если те не соответствуют рабочим требованиям.

Предлагаем ознакомиться Знак 3.20 Обгон запрещен с пояснениями

Но в случае с беременными женщинами все несколько иначе. Действующее трудовое законодательство запрещает работодателям увольнять сотрудниц в «интересном» положении. Такое возможно только в перечисленных ранее ситуациях.

Что говорит по этому поводу закон

В соответствии со ст.261 ТК РФ, уволить беременную женщину нельзя. Трудовое законодательство напрямую закрепило подобную норму, защищая права женщины в этот особый период. Единственным исключением из подобной ситуации является полная ликвидация предприятия, учреждения либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, о чем сказано в ст.81 ТК РФ.

Мало того, работодатель при предоставлении справки из медицинского учреждения о наличии беременности обязан перевести женщину на легкий труд, о чем сказано в ст.254 ТК РФ и снизить нормы выработки, исключив наличие вредных факторов на рабочем месте. Также на основании ст.259 ТК РФ беременную женщину запрещено привлекать к работам сверх установленного времени, к работе в ночное время и направлять в командировки.

Если человек увольняется с работы, потому что он пожелал этого сам, по закону положено продолжить свою деятельность еще две недели. На женщин, ждущих ребенка, это также распространяется, если они нормально себя чувствуют.

Если женщину положили на лечение в стационар, отработка не производится (период лечения входит в отработку). При этом будущая мама должна отправить заявление на предприятие письмом.

Информация Если же женщина работоспособна, но по каким-то причинам хочет уволиться немедленно, это нужно оговаривать с руководителем. Фактически здесь больше подходит увольнение, связанное с соглашением сторон.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос№1 На предприятии предстоит сокращение должности, которую занимает беременная женщина. Может ли работодатель сократить беременную женщину в этом случае?

Ответ: Если на предприятии сокращение должности, которую занимает беременная женщина, то работодатель не может ее сократить согласно статьи 261 ТК РФ, он обязан предложить все свободные места беременной, которые соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья. Но она в свою очередь может или согласиться или отказать от предлагаемого места.

Вопрос №2 За сколько месяцев работодатель должен уведомить беременную женщину при ликвидации предприятия?

Ответ: Работодатель должен уведомить письменно беременную женщину о ликвидации предприятия за два месяца под роспись.

Вопрос №3 В каких случаях работодатель может сократить беременную женщину?

Ответ: Беременная женщина может быть сокращена при полной ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя и это не будет противоречить законодательству. А так же если беременная женщина, по каким либо обстоятельствам решила, сама написать заявление на увольнение и это совпало с сокращение штата на предприятии.

Вопрос№4 Какое наказание понесет руководство предприятия, если они сократили беременную женщину незаконно?

Ответ: При незаконном сокращении беременной женщины на руководство предприятия может м быть наложен штраф в размере 200 тысяч рублей или размер штрафа будет равен 18 заработным платам, а также возможно руководству будут назначены исправительные работы до 360 часов.

Вопрос №5 Если беременная женщина замещает должность другого сотрудника и он по каким то причинам вышел на работу раньше положенного времени, то в этом случае беременную женщину работодатель имеет право сократить или нет?

Ответ: В данном случае работодатель предлагает беременной женщине все возможные должности на предприятии, которые соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья. И если ни одна из предлагаемых должностей не устраивает беременную сотрудницу, то работодатель имеет полное право ее сократить, и это не будет нарушение.

Могут ли сократить беременную женщину при сокращении штата

Сокращение беременной женщины при сокращении штата недопустимо. Право остаться на работе ей предоставляет статья 261 ТК РФ. В ней прямо сказано, что работодатель не может расторгнуть трудовые отношения с женщиной, ожидающей ребенка, по своему желанию. Исключение будет составлять ситуация, когда организация полностью ликвидируется.

Если работница принесет справку о беременности уже после того, как трудовой договор расторгнут, ее обязаны восстановить. Но при условии, что беременности имела место на момент расторжении договора.

Обратите внимание! Если даже на дату предупреждения об увольнении сотрудница не была беременна, но принесла справку в течение срока предупреждения, то в отношении нее процедура сокращения должна быть остановлена.

Работодатель вправе предложить беременной другую работу, но даже если она откажется, сократить ее все равно нельзя.

Похожие записи:

• Как россиянам оплатят больничные в 2023 году?
• Программа «Молодая семья» — 2023: что нужно знать
• Дарение квартиры 2023: порядок, налог, близкие родственники