Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии при замужестве в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.
Можно ли пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией
При смене фамилии также необходимо учитывать условия посещения тех стран, для въезда в которые требуется виза, и тех, для въезда в которые действует безвизовый режим (Таиланд, Аргентина, Грузия и т.д.):
- по документу, в котором указана уже не актуальная фамилия, можно ездить только в те страны, для посещения которых виза россиянам не нужна. Такие поездки можно осуществлять до конца «срока годности» документа, поскольку ваш новый статус ни в каких базах не отражается, а внутренний гражданский паспорт на границе не требуется;
- страны с визовым режимом более строго относятся к тому, кого впускать на свою территорию. Поэтому для того, чтобы оформить разрешение на въезд, вам понадобится внутренний и заграничный паспорт, оформленные на одну и ту же фамилию. Если фамилии будут разные, то в визе вам откажут. Так что лучше оформить ее заранее, после чего расписываться и менять фамилию. Если же в вашем паспорте уже есть открытая шенгенская виза, то она остается действительной, поскольку для ее подтверждения у вас имеется загранпаспорт с той же фамилией, а внутренний паспорт вам за границей не понадобится.
И все же смена фамилии является основанием для замены заграничного паспорта, а это означает, что лучше оформить этот важный документ и только потом ехать отдыхать.
Можно ли по нему ездить
При наличии заграничного паспорта с действующей визой, гражданину разрешается посещать страны, в которой эта виза действует и без изменения в нем фамилии. В случае если уже была произведена замена общероссийского паспорта, а загранпаспорт остался на прежнюю фамилию можно посещать государства с безвизовым режимом, так как в них при въезде пограничная служба для сверки личности не требует документ подтверждающий личность гражданина (российский паспорт).
Тем не менее, посещение стран, где необходима Шенгенская виза, подразумевает под собой предоставление российского паспорта.
Если гражданин, по роду своей трудовой деятельности или иных причин вынужден часто пересекать границу, то вопрос о замене загранпаспорта для него актуален, и является безотлагательным. И в первую же очередь, после получения нового общероссийского паспорта, сдать заявление и все необходимые документы на замену заграничного, даже при наличии е закрытой визы. В свете политических событий, нашим гражданам лучше не рисковать и оформлять документы вовремя.
До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:
- обратиться лично в ГУМВ МВД по месту регистрации (при наличии электронной записи, записаться на прием, уточнить какой пакет документов необходимо собрать и предоставить их. После чего сотрудник обязан выдать расписку, где будут указаны все принятые от гражданина документы, время и дата получения нового загранпаспорта);
- посетить лично ближайшее отделение Многофункционального центра (также как при обращении в ГУМВ МВД необходимо предварительно пройти электронную запись);
- воспользовавшись официальным порталом «Госуслуг». Воспользоваться этой услугой могут только верифицированные пользователи или имеющие ЭЦП.
Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.
Анкета для паспорта нового образца
Заполнять анкету для выдачи загранпаспорта нового поколения можно не только от руки, но и на компьютере, но только заглавными буквами. Для оперативного внесения достоверной информации вам понадобится иметь под рукой ряд документов:
- Внутренний паспорт гражданина РФ.
- Загранпаспорт со старой фамилией.
- Свидетельство о заключении или расторжении брака.
- Документ, подтверждающий ваш трудовой стаж в течение последних десяти лет.
- Список адресов мест вашей работы либо учебы за последние десять лет.
- Номера домашнего и мобильного телефонов. Если имеется только один, обязательно указывайте действительный номер.
К документам, которые необходимо предоставить в уполномоченный орган, относятся:
- Паспорт гражданина РФ с уже изменённой фамилией.
- Оплаченная квитанция федерального сбора (необязательно). О том, как оплатить госпошлину и сколько она составляет, рассказано здесь.
- Заявление-анкета в двух экземплярах.
- Если есть в наличии, то необходимо предоставить действующий заграничный паспорт.
- Фото 3 штуки размером 3,5 на 4,5 см (в случае оформления паспорта старого образца).
В некоторых случаях могут для замены заграндокумента понадобиться следующие бумаги:
- Военный билет.
- Разрешение или согласие военного руководства для военнослужащих.
- Ходатайство от компании, которая направляет данного гражданина за пределы РФ.
- Документ, выданный медицинским учреждением, который даст подтверждение о необходимости прохождения лечения за пределами России. Обычно такой документ требуется для срочного оформления выездного удостоверения.
Причин для смены фамилии может быть много, приведём основные из них:
- Собственное желание. Если человек решил поменять фамилию по собственному желанию, то исполнительному органу необходимо объяснить причину такого решения. Основанием для этого может быть фамилия, которая трудно или неблагозвучно произносится или гражданин не может её произносить в связи со своими религиозными убеждениями.
Следует понимать, что любое основание будет оцениваться ответственными сотрудниками уполномоченных органов. Если работники сочтут, основания не уместными или необоснованными, то в изменении данных можно получить отказ. - Замужество. Замужество является самой распространённой и обоснованной причиной. Откорректировать данные в этой ситуации достаточно просто. Необходимо собрать все документы и передать их в уполномоченные организации.
- При расторжении брачных отношений. После развода смена фамилии также происходит без особых сложностей. Алгоритм действий при этом стандартный, но дополнительно необходимо предоставить свидетельство о расторжении брака.
- Замена фамилии. Чтобы изменить фамилию несовершеннолетним детям, необходимо иметь веские основания. В данном случае требуется предоставление согласия из органов попечительского совета, который может выдать документ при следующих обстоятельствах:
- если ребёнок проживает с одним родителем и желает взять его фамилию;
фамилия произносится неблагозвучно;
- при усыновлении ребёнка новым супругом;
- если фамилия родителя и ребёнка, с которым он проживает, не совпадают.
В чем разница между образцами
С 2018 года граждане нашей страны имеют право выбора оформления заграничного паспорта по одному из образцов: предыдущего поколения и нового. Основные различия их в следующем:
| Предыдущий образец | Новый | |
| Период действия | Пять лет | Десять лет |
| Пересечение границ | Обычное | Ускоренное |
| Количество листов | 36 страниц | 46 страниц |
| Наличие папиллярных узоров пальцев рук | Отсутствует | Наличие чипа |
| Стоимость | Осталась на прежнем уровне | На порядок выше |
Из-за встроенного электронного микрочипа новый вариант паспорта называется биометрическим, в котором содержится вся персональная информация о владельце (ФИО, папиллярные узоры пальцев рук (отпечатки), адрес проживания и т.д.)).
Процедура оформления и получения загранпаспорта при смене фамилии ни чем особенным не отличается. Все этапы проходят в общем порядке, как при первичном обращении.
До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:
- обратиться лично в ГУМВ МВД по месту регистрации (при наличии электронной записи, записаться на прием, уточнить какой пакет документов необходимо собрать и предоставить их. После чего сотрудник обязан выдать расписку, где будут указаны все принятые от гражданина документы, время и дата получения нового загранпаспорта);
- посетить лично ближайшее отделение Многофункционального центра (также как при обращении в ГУМВ МВД необходимо предварительно пройти электронную запись);
- воспользовавшись официальным порталом «Госуслуг». Воспользоваться этой услугой могут только верифицированные пользователи или имеющие ЭЦП.
Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.
Документы для смены фамилии
При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:
- фотографию заявителя;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- свидетельство о рождении заявителя;
- автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
- смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
- смена фамилии после развода подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
- свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
- свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
- другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.
Так можно все-таки лететь по заграну с прежней фамилией или нет?
Официально после смены фамилии вы должны поменять загранпаспорт. Когда именно, законом не установлено, поэтому теоретически у пограничников есть основания отказать в выезде в любое время.
В реальности люди делают, как им удобно: спокойно летят по старому загранпаспорту с девичьей фамилией в свадебное путешествие, а если нужна виза, то оформляют ее заранее. Даже поменяв внутренний паспорт, многие продолжают пользоваться заграничным на старую фамилию.
Мы рисковать не советуем, особенно если вы уже получили общегражданский паспорт с новой фамилией: если офицер на границе все же обратит внимание на разные фамилии, все козыри по закону будут у него на руках, а у вас не останется легальных аргументов в свою пользу.
Что делать, если в аннулированном паспорте остался действующий шенген
Въехать в Шенгенскую зону по старому паспорту с визой на девичью фамилию, новому паспорту без визы и свидетельству о браке нельзя. Большинство стран прямо требуют, чтобы виза стояла в новом паспорте. Некоторые консульства, например, Латвии и Испании, говорят, что это рекомендация, а не требование, но надежнее не рисковать.
Придется ли подавать документы и по новой оплачивать визовый и консульский сборы или шенгенскую визу просто перенесут в новый паспорт, зависит от страны:
- консульства Испании и Германии бесплатно перенесут визу из старого паспорта с девичьей фамилией в новый действующий загран;
- консульства Финляндии, Португалии, Эстонии и Польши действующую визу в новый паспорт не переносят, придется заново подавать документы на визу и оплачивать сборы.
До того, как подать заявление через госуслуги или официальные органы, потребуется собрать документы, которые включают в себя свидетельство о браке, так как это будет причина замены.
В самом заявлении причина должна быть указана (смена фамилии). В документационном пакете предоставляется официальный документ или его заверенная нотариально копия.
При смене фамилии в результате замужества (реже — женитьбы) стоит учесть несколько нюансов, которые регламентируют весь процесс:
- смена фамилии не является обязательным вариантом для замены паспорта;
- фамилию может поменять любое лицо на свое усмотрение при наличии возраста в 16 лет;
- смена фамилии в основном (гражданском) паспорте отражается в заграничном из-за того, что данные изменились, но процедуру можно не совершать при определенных условиях;
- для граждан РФ при посещении ряда стран можно не менять загранпаспорт, так как подписаны соглашения международного характера;
- госпошлину по типу паспорта платить придется полностью;
- документационный пакет придется собирать в полном объеме, даже если паспорт был до этого получен в пределах года от момента смены данных;
- смена фамилии регламентирует выпуск нового документа.
Весь порядок замены паспорта заграничного образца не будет отличаться от стандартной процедуры. Стоит учесть тот момент, что может даже последовать отказ, если не предоставить все документы или подать заявление в неправильном формате.
С какими сложностями можно столкнуться?
Основная сложность в самой процедуре замены заграничного паспорта состоит в том, что эту процедуру нужно пройти заново, как будто впервые. Казалось бы, система максимально автоматизирована, и ваши данные есть во всех организациях, которые участвуют в изготовлении вашего нового паспорта.
Нужно сменить ТОЛЬКО фамилию! Ведь в вашей настоящей жизни ничего не изменилось кроме фамилии!
И тем более ничего не поменялась в данных, которые вы указываете о своих местах работы и учёты за последние десять лет. Увы, но приходится всё делать заново.
Кроме того, вам могут отказать в приёме заявления, ссылаясь на регламент. Чаще всего эта трудность возникает при загрузке фотографии при онлайн обращении.
Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.
Иногда происходят задержки с изготовлением паспортов. Ответами всегда бывают: не пришёл ответ на запрос, отсутствуют бланки, утеряны ваши документы, технический сбой программы.
И, конечно же, лидером в топе сложностей при получении загранпаспорта есть и будут ошибки и описки при написании личных данных. Человеческий фактор, помноженный на несовершенство программного обеспечения, создают причудливые «шедевры», которые делают паспорт просто недействительным. Поэтому при получении документа нужно внимательно просматривать КАЖДУЮ БУКВУ и КАЖДОЕ СЛОВО, напечатанное в паспорте.
Обязательно ли менять загранпаспорт?
Ответ на вопрос – обязательно ли менять загранпаспорт после замужества – будет зависеть от ситуации.
Если женщина не стала брать фамилию супруга, никаких проблем с удостоверениями личности не возникнет. Здесь даже российский паспорт не подлежит замене, не говоря уже о заграничном.
Если фамилия гражданки изменилась, срочной необходимости менять загранник нет. Он будет действителен до даты, указанной на развороте с фото.
Сохранят силу и визы, уже проставленные в документе. А вот новую визу по такому паспорту оформить уже не получится – нужен будет документ, данные в котором соответствую личным данным гражданки.
То же самое относится к гражданам, сменившим фамилию по любому другому поводу, помимо заключения брака.
Необходимые документы
Для оформления нового загранпаспорта необходимо представить:
- заявление установленной формы в двух экземплярах;
- оригинал внутреннего российского паспорта и копии всех страниц;
- действующий загранпаспорт;
- разрешение на получение загранпаспорта для военнослужащих;
- военный билет (для военнообязанных лиц в возрасте от 18 до 27 лет);
- 3 фотографии (для оформления документа старого образца);
- квитанцию об оплате госпошлины в установленном размере;
- документы, подтверждающие необходимость срочного оформления паспорта (справки, заключения из медицинских учреждений в случае необходимости лечения за границей, справки о состоянии здоровья родственников).
Важно! Квитанцию на оплату госпошлины можно распечатать с сайта территориального отделения ГУВМ МВД!
К документам, которые необходимо предоставить в уполномоченный орган, относятся:
- Паспорт гражданина РФ с уже изменённой фамилией.
- Оплаченная квитанция федерального сбора (необязательно). О том, как оплатить госпошлину и сколько она составляет, рассказано здесь.
- Заявление-анкета в двух экземплярах.
- Если есть в наличии, то необходимо предоставить действующий заграничный паспорт.
- Фото 3 штуки размером 3,5 на 4,5 см (в случае оформления паспорта старого образца).
В некоторых случаях могут для замены заграндокумента понадобиться следующие бумаги:
- Военный билет.
- Разрешение или согласие военного руководства для военнослужащих.
- Ходатайство от компании, которая направляет данного гражданина за пределы РФ.
- Документ, выданный медицинским учреждением, который даст подтверждение о необходимости прохождения лечения за пределами России. Обычно такой документ требуется для срочного оформления выездного удостоверения.
Причин для смены фамилии может быть много, приведём основные из них:
-
Собственное желание. Если человек решил поменять фамилию по собственному желанию, то исполнительному органу необходимо объяснить причину такого решения. Основанием для этого может быть фамилия, которая трудно или неблагозвучно произносится или гражданин не может её произносить в связи со своими религиозными убеждениями.
Следует понимать, что любое основание будет оцениваться ответственными сотрудниками уполномоченных органов. Если работники сочтут, основания не уместными или необоснованными, то в изменении данных можно получить отказ. - Замужество. Замужество является самой распространённой и обоснованной причиной. Откорректировать данные в этой ситуации достаточно просто. Необходимо собрать все документы и передать их в уполномоченные организации.
- При расторжении брачных отношений. После развода смена фамилии также происходит без особых сложностей. Алгоритм действий при этом стандартный, но дополнительно необходимо предоставить свидетельство о расторжении брака.
- Замена фамилии. Чтобы изменить фамилию несовершеннолетним детям, необходимо иметь веские основания. В данном случае требуется предоставление согласия из органов попечительского совета, который может выдать документ при следующих обстоятельствах:
- если ребёнок проживает с одним родителем и желает взять его фамилию;
фамилия произносится неблагозвучно;
- при усыновлении ребёнка новым супругом;
- если фамилия родителя и ребёнка, с которым он проживает, не совпадают.
Стоимость оформления нового загранпаспорта установлена ст. 333.28 НК РФ.
Размер госпошлины, подлежащей оплате за получение нового документа, зависит от типа оформляемого паспорта.
В случае подачи заявления через портал госуслуг заявителю предоставляется скидка на оплату госпошлины в размере 30%.
Оплата госпошлины производится только от имени лица, получающего загранпаспорт.
Таблица 3. Размер госпошлины
| Размер госпошлины | Биометрический паспорт | Старый образец | ||
| До 14 лет | Взрослый | До 14 лет | Взрослый | |
| Установлен ст. 333.28 НК РФ |
2 500 руб. | 5 000 руб. | 1 000 руб. | 2 000 руб. |
| Через госуслуги с учётом 30% скидки |
1 750 руб. | 3 500 руб. | 700 руб. | 1 400 руб. |