Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной законодательной нормой в этом плане служит правительственное постановление от 97 года № 828. Свежая редакция (на первый квартал 2019 года) приходится на конец 2018 года. Здесь во второй главе и именно в пункте №12 перечислены необходимые мотивы для перевыпуска (также здесь можно уточнить и процессуальный порядок). Одним из них выступает изменение гражданами законным путем информации в Ф.И.О. Иными причинами может также выступать внесение новой даты или места рождения, а также достижение определенной возрастной границы, перемена пола и т. д.
Основания для паспортного обмена после бракосочетания
Порядок работы служб по предоставлению этой услуги нормируется Приказом МВД от 2017 года под № 851. Здесь зафиксирован регламент министерства, на базе которого производятся указанные действия на территории РФ. Далее подробно рассмотрим вопрос о том, как поменять паспорт после свадьбы, а также затронем специфику этого процесса относительно остальной персональной документации.
Когда, как, в какие сроки менять паспорт после замужества и нужно ли платить штрафы из-за его просрочки? Отсрочка предоставляется в зависимости от характера прописки. Постоянная требует совершать обмен в десятидневный промежуток. Если же у человека на руках временная, то продолжительность продлевается до двух месяцев. По их окончании начинает действовать пеня.
Наказания при долговременном проживании на территории России без удостоверяющей документации утверждены в Кодексе об административных правонарушениях, а именно в ФЗ № 195 от 2001 года. Этот законодательный акт в последний раз претерпевал редакционную переработку в январе 2019 года. Статья 19.15. утверждает, что в виде санкции за указанный проступок предусмотрено наложение штрафа от двух до трех тысяч. Для жителей городов федерального уровня такое нарушение грозит увеличением стандартной цифры: от 3000 до 5000 рублей.
При этом следует понимать, что просрочка чревата для человека не только неустойкой. Например, при внезапном ухудшении состояния здоровья могут возникнуть трудности с обращением в медицинское учреждения за помощью.
При незначительном временном пропуске должностные лица самостоятельно принимают решение о необходимости взыскания штрафа, опираясь на статью 2.9 КоАП. Также уберечься от назначения санкционных мер можно при наличии уважительных причин. Отразить это требуется путем предоставления документальных доказательств. К примеру, выписок из больницы при нахождении в этот период на стационарном лечении.
Замена документов через МФЦ после смены фамилии
- заявление по установленному образцу
- новый паспорт РФ
- старое пенсионное свидетельство
СНИЛС в 2020 году является электронным документом, поэтому вам выдадут уже не ламинированную зелёную карточку, а бумажную распечатку.
4
Обмен полиса осуществляется в страховой компании, через которую вы его получали. Работающие граждане также имеют возможность решить этот вопрос через бухгалтерию. На замену полиса ОМС даётся 30 дней с момента получения нового паспорта. В день подачи документов вам выдадут временный полис, по которому вы сможете получить медицинскую помощь, пока ждёте постоянный документ. Ожидание может продлиться до месяца.
- новый паспорт РФ
- свидетельство о браке
- СНИЛС
- старый полис
Некоторые страховые компании предоставляют возможность подать документы на замену полиса онлайн. В таком случае вы сможете отслеживать его готовность в личном кабинете.
5
Госпошлина за услугу по изменению фамилии – 1000-1600 сумма зависит от случая, места проживания.
Срок подготовки результата услуги в среднем 30 дней с момента подачи заявления.
Плата за замену паспорта составляет 300 руб., срок оказания услуги – 10 календарных дней.
Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.
Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.
Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.
Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».
Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:
- причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
- данные лица, от имени которого подается заявление;
- место рождения заявителя;
- день рождения;
- место текущего проживания лица, подающего запрос.
Внимание! В заявлении также нужно указать номер телефона, с помощью которого сотрудник ЗАГСа сможет связаться с заявителем или его представителем.
Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.
В некоторых случаях, если гражданин не может забрать документ лично, он может воспользоваться услугами доверенного лица. Если за справкой пришел другой гражданин, он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность.
Если же бумага оформляется на имя несовершеннолетнего либо недееспособного, забрать ее может один из родителей, опекун, усыновитель или попечитель.
И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?
Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.
Это может быть ЗАГС:
- с привязкой к месту регистрации жительства;
- с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).
Бланк для заявления выдают в самом учреждении.
Порядок смены фамилии простой и понятный и состоит из шести этапов.
- После принятия взвешенного решения о смене персональных данных в документе, подтверждающем личность, неважно, по какой причине (по собственному желанию, после замужества или расторжении брака), субъект должен подготовить пакет персональных документов и отправиться в отделение ЗАГСа по месту прописки. Там будет необходимо написать заявление с описанием просьбы и причины для изменения фамилии, имени или отчества.
- Дождаться положительного ответа, если все документы подлинные и действительные, а заявление составлено верно.
- Уплатить госпошлину.
- Получить свидетельство с разрешением на замену фамилии.
- Подать российский паспорт для изменения данных вместе с копией выданного свидетельства.
- И финальный этап – забрать новый документ.
Срок замены документа после регистрации брака
В регулирующем оформление документов законе указаны сроки, в которые необходимо осуществить замену паспорта после регистрации брака – на данную процедуру гражданам России отводится 30 календарных дней.
В том случае, если обмен документа в указанные сроки не происходит, то это может быть чревато наложением штрафа, размер его может зависеть от территориального округа, в котором зарегистрированы молодожены. Так, к примеру, в Москве или Санкт-Петербурге он может в некоторых случаях достигать 5 тысяч рублей.
Несмотря на такие положения закона, все же в отдельных случаях имеется возможность избежать такого административного наказания:
- если при смене паспорта срок подачи документов нарушен незначительно – в основном, до одной недели. Хотя, привлечение к ответственности в полной мере будет зависеть от конкретного работника Федеральной миграционной службы, который будет принимать пакет документов. Это связано с тем, что должностным лицам, осуществляющим такой вид деятельности, законом предоставляется право освобождать нарушителей от наложения штрафов. Стоит отметить, что делать они этого не обязаны и, в случае истечения срока замены паспорта нужно попытаться обосновать причину опоздания и тогда, возможно, вам пойдут на встречу;
- если у гражданина имеется уважительная причина, по которой документы на замену паспорта не были поданы в установленный законом срок. В таком случае, для освобождения от наложения административной ответственности и необходимости оплаты штрафа нужно предоставить оправдательные документы (к примеру, справку из лечебного учреждения).
Стоит отметить, что временными рамками подачи документов при смене паспорта ограничиваются не только граждане страны. После оформления документов представители органов, уполномоченных производить замену, должны осуществить такую процедуру в установленный законом срок. Его продолжительность составляет:
- если подача документов производилась по месту жительства гражданина (то есть его постоянной регистрации) – в течение 10 дней со дня оформления заявления;
- в срок не более 2 месяцев, если документы поданы в другом городе или округе – по месту фактического пребывания гражданина.
Замена загранпаспорта
Через пол года Катя планировала провести отпуск за границей, но на руках у неё всё ещё был старый паспорт на старую фамилию. Внезапно её подвернулся вариант для отдыха за границей, поэтому срочно нужно было выкупать дешёвые билеты и оформлять визу. Нюанс в том, что такое оформление возможно только на новый загранпаспорт.
Поискав информацию в интернете, Катя выяснила, что приобрести билеты можно на старый паспорт, а вот полететь уже можно будет по новому. Но в таком случае придётся немало повозиться с дополнительным пакетом документов и заверением бумаг у нотариуса. Было принято решение просто сделать новый паспорт.
Загранпаспортами занимается отдел УВД по вопросам миграции.
Смена паспорта РФ при смене фамилии не по месту прописки
Согласно законодательству, вы имеете право менять документ по месту обращения. В этом случае продлевается срок замены паспорта: при смене фамилии придется ждать новый идентификатор личности в течение 30 дней. Но на практике возникают проблемы:
Я вышла замуж и взяла фамилию супруга. Пошла менять документы, но не по месту прописки: не ехать же с ребенком на руках из Москвы в Череповец. Мне не отказали, но новый паспорт не выдают уже 3 месяца. Основания? Якобы не пришел запрос. Подскажите, что делать?
Обратитесь в отдел МВД и потребуйте выдать письменное обоснование задержки. Процесс гарантированно ускорится: на процедуру отводится 1 мес., и вас не должно волновать, почему не готовы бумаги. Это работа сотрудников отдела.
Письменный отказ нужен и в случае, когда вам не предоставляют услугу и требуют обращаться по месту прописки. С этой бумагой вы отправитесь в прокуратуру, и она будет обязана наказать нерадивых служащих. Но проблема обычно решается, когда вы настаиваете на предоставлении письменного отказа. Иногда сотрудники делают упор на отсутствие домовой книги, из которой им якобы нужна выписка. Но ее предоставление не является обязательным, а отсутствие выписки не считается основанием для отказа.
Права на вождение автомобиля необходимо заменить сразу после получения нового паспорта. Для этого надо лишь приехать в ваше отделение ГИБДД со всеми документами – новые права сделают при вас. Их выдадут на тот же срок, который оставался в предыдущем документе. Например, если права со старой фамилией прекращали действовать через год, то новые вам тоже выдадут на год.
Где
ГИБДД
Документы
- Новый паспорт РФ
- Старые права
- Свидетельство о браке
- Фото для прав — сделают в отделении
- Квитанция об оплате госпошлины
Какие документы для замены паспорта при смене фамилии пригодятся заявителю? Перечень соответствующих бумаг разнообразен. Он напрямую зависит от оснований обращения в регистрирующие органы.
Какими бывают поводы для получения соответствующего обслуживания? Основания перевыпуска паспорта условно разделяют на 2 категории — обязательные и необязательные.
В первую категорию относят:
- вступление в брак;
- развод;
- осуществление процедуры усыновления.
Во всех перечисленных случаях граждане могут поменять фамилию. При этом перевыпуск паспорта будет являться обязательным.
К необязательным основаниям приписывают:
- иностранное звучание фамилии или имени;
- неблагозвучное сочетание личных данных;
- желание взять фамилию мачехи или отчима;
- инициативу взятия фамилии второго родителя;
- религиозные взгляды.
Как показывает практика, недостаточно иметь основания для корректировки личных данных в паспорте. Их приходится подтверждать. Для этого необходимо подготовить документы для замены паспорта при смене фамилии. Чуть позже выясним, какие составляющие пригодятся в том или ином случае.
Порядок обмена — личное обращение в органы
Планируется замена паспорта при смене фамилии? Документы для этой операции пригодятся разнообразные. Их список, как уже было сказано, напрямую зависит от основания обращения в регистрирующий орган.
Порядок действий для оформления нового документа, удостоверяющего личность, выглядит так:
- Собрать определенный пакет справок, запрашиваемый регистрирующими органами. Возможные перечни выписок «на паспорт» рассмотрим позже.
- Заполнить форму заявления о перевыпуске гражданского удостоверения личности.
- Внести пошлину за предстоящую операцию. Для этого придется заранее узнать реквизиты УФМС-получателя.
- Подать ходатайство в регистрирующий орган.
- Получить на руки расписку о принятии заявления на рассмотрение. Обычно она выдается при обращении в МФЦ. В остальных случаях дополнительных выписок гражданам не дают.
- В назначенное время получить на руки изучаемую бумагу.
На этом все. Гражданину при получении паспорта придется поставить свою подпись в специально отведенном месте. После этого удостоверение личности будет признано действительным.
Документы для замены паспорта при смене фамилии после развода подготавливаются только в том случае, если человек возвращает себе девичью фамилию. Если эта услуга не требуется, заявителю просто ставят штамп о разводе в специально отведенном месте удостоверения личности.
Ранее было упомянуто, что гражданин может поменять фамилию в связи с усыновлением. Эта ситуация предусматривает предоставление таких составляющих:
- паспорта родителей/усыновителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- разрешения от законного представителя несовершеннолетнего на изменение фамилии (желательно);
- справки об усыновлении.
Выписка об удочерении выдается в ЗАГСе после официального проведения соответствующей процедуры. Обычно к подобной операции подготавливаются заранее.
Паспорт «заграничный»
Отличительной особенностью загранпаспорта является то, что он имеет четкие сроки действия за пределами государства. Правда, регистрация брака обязывает вас не затягивать с заменой заграничного паспорта. Совершение поездок за границу со старым паспортом возможно в течение месяца. Больший срок использования загранпаспорта без изменения данных возможен только при посещении безвизовых стран.
Страны, относящиеся к шенгенской зоне, посещать со старым загранпаспортом будет нельзя. Если же у вас имеются дети, то паспорт необходимо заменить, иначе могут возникнуть дополнительные проблемы при пересечении границ. Процедура замены загранпаспорта будет возможно только после получения основного документа. Наличие большого количества виз не должна вас беспокоить о том, как их перенести в новый паспорт.
Просто при подаче заявления для замены загранпаспорта необходимо письменно потребовать оставить документ с действующими визами у вас на руках. В такой ситуации, сотрудники органов обязательно произведут отметку, что имеется новый загранпаспорт.
Срок сдачи этого документа не указан в законе. Но чтобы не было многих проблем при посещении другой страны, необходимо сделать это в ближайшее время. Замена документа после замужества выполняется ОВИР или ФМС. Для этого потребуется подготовка:
- Заявления, подаваемого в 2 экземплярах. Их надо заверить по месту обучения или работы с обозначением старой фамилии, времени и места ее смены. Еще необходимо обозначить все места учебы/работы за последние 10 лет.
- Копии трудовой книжки, заверенной кадровой службой или начальником. Если при подаче документации человек не работает, надо предоставить оригинал.
- Нового паспорта. Требуется его оригинал и копии всех листов с надписями.
- Квитанции о госпошлине. За старый загранпаспорт требуется оплатить 1000 рублей, а за новый – 2500.
- 4 фотографии размером 35 х 45 мм.
- Свидетельство о браке.
- Старого загранпаспорта.
Свидетельство СНИЛС также относится к документам, которые нужно поменять после замужества
Номер индивидуального счета присваивается человеку раз в жизни и действует все время, как и ИНН. При этом, если ИНН менять не обязательно, то зеленая карточка входит в перечень документов, которые нужно поменять после замужества. Если заявительница официально не работает, нужно обратиться в отделение Пенсионного Фонда РФ, если есть работа, можно делегировать эту обязанность работодателю. Если принято решение обратиться самостоятельно, нужно собрать документы:
- Паспорт с обновленной фамилией.
- Старый вариант СНИЛС.
- Свидетельство о заключении брака.
После того, как все собрано, нужно направиться в отделение ПФР, отдать специалисту собранный пакет, написать заявление. Через 30 дней явиться к тому же специалисту и забрать новый СНИЛС. При оформлении новой зеленой карточки не нужно платить государственные пошлины, также нет иных сборов, штрафов и выплат.
Срок замены документа после регистрации брака
В регулирующем оформление документов законе указаны сроки, в которые необходимо осуществить замену паспорта после регистрации брака – на данную процедуру гражданам России отводится 30 календарных дней.
В том случае, если обмен документа в указанные сроки не происходит, то это может быть чревато наложением штрафа, размер его может зависеть от территориального округа, в котором зарегистрированы молодожены. Так, к примеру, в Москве или Санкт-Петербурге он может в некоторых случаях достигать 5 тысяч рублей.
Несмотря на такие положения закона, все же в отдельных случаях имеется возможность избежать такого административного наказания:
- если при смене паспорта срок подачи документов нарушен незначительно – в основном, до одной недели. Хотя, привлечение к ответственности в полной мере будет зависеть от конкретного работника Федеральной миграционной службы, который будет принимать пакет документов. Это связано с тем, что должностным лицам, осуществляющим такой вид деятельности, законом предоставляется право освобождать нарушителей от наложения штрафов. Стоит отметить, что делать они этого не обязаны и, в случае истечения срока замены паспорта нужно попытаться обосновать причину опоздания и тогда, возможно, вам пойдут на встречу;
- если у гражданина имеется уважительная причина, по которой документы на замену паспорта не были поданы в установленный законом срок. В таком случае, для освобождения от наложения административной ответственности и необходимости оплаты штрафа нужно предоставить оправдательные документы (к примеру, справку из лечебного учреждения).
Стоит отметить, что временными рамками подачи документов при смене паспорта ограничиваются не только граждане страны. После оформления документов представители органов, уполномоченных производить замену, должны осуществить такую процедуру в установленный законом срок. Его продолжительность составляет:
- если подача документов производилась по месту жительства гражданина (то есть его постоянной регистрации) – в течение 10 дней со дня оформления заявления;
- в срок не более 2 месяцев, если документы поданы в другом городе или округе – по месту фактического пребывания гражданина.
Итак, все же многие девушки раздумывают о том, стоит ли менять фамилию. Так что перед обсуждением того, как поменять паспорт после замужества, хотелось бы рассказать о плюсах и минусах этой процедуры. Это поможет расставить все точки над “i” и принять окончательное решение.
Итак, из минусов – это пугающие очереди, которые придется выстоять, чтобы заполнить заявление на получение нового удостоверения личности. Следующее – факт того, что придется заменить и остальные документы. Это заграничный паспорт, водительские права, полис медицинского страхования, рабочая книжка и многое другое. Что ж, пожалуй, эти два минуса – единственные. Но многих девушек пугает именно бумажная волокита. Однако следует помнить о том, что если оставить фамилию, то потом все равно придется решать юридические проблемы. Какие именно? А те, что связаны с отличающимися фамилиями матери и ребенка. Ведь детям, чаще всего, дают именно отцовскую. Так что лучше сразу сменить во всех документах фамилию, чем потом преодолевать массу трудностей до совершеннолетия ребенка. Это будет дешевле и быстрее.
Важно также знать, где меняют паспорт после замужества. Производится замена документа в ФМС (Федеральная Миграционная Служба Российской Федерации). Если выражаться проще – то в паспортном столе. Надо сказать, что делается новый документ очень быстро. После подачи заявления необходимо подождать всего лишь десять дней – в том случае, если девушка обратилась в паспортно-визовую службу по месту прописки. Больше времени придется на это потратить, если она решила сделать новый документ по месту фактического пребывания. Такое же время надо выждать для получения паспорта, когда обращаешься в ФМС по месту так называемой временной регистрации. В принципе, если спешить некуда, то можно и подождать. В любом случае заявление лучше подавать как можно раньше.