Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как бухгалтеру составить коммерческое предложение и найти клиентов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заголовок решает многое. Заголовок либо обеспечит полный успех вашего коммерческого предложения, либо провалит его по всем видимым и невидимым фронтам. Это как проблесковый маячок, который будет светить клиенту в вашей презентации, чтобы обратить на себя внимание. По статистике, читатель тратить только 4 секунды на изучение страницы. Поэтому если заголовок не будет цепляющим, читатель потерян.
Как составить коммерческое предложение?
С чего начать?
С медитации!
Что за глупости?! — воскликните вы?
Слушайте дальше и выполняйте. Почти как у Тони Роббинсона на выступлении:
— Поднимите руки и скажите, что вы меня любите
— Потанцуйте и почувствуйте радость бытия на этой земле
— Ощутите как вы любите своего клиента…:)
Итак, расслабьтесь, устройтесь поудобнее в любимом кресле, или где-нибудь на берегу озера, заварите себе травяного чая, скушайте любимое пирожное и представляйте в это время вашего клиента — какие эмоции он испытывает, читая ваше коммерческое предложение, какие мысли приходят к нему в голову, что он говорит в этом момент, о чем думает и размышляет, какие записи делает в блокноте, какие цифры записывает. После этой процедуры вы будете понимать АВАТАР клиента, будете делать коммерческое предложение не обезличенной персоне, а конкретному человеку, которого вы нарисовали в своем воображении. Текст будет живым и цепляющим. Будьте уверены, что оно непременно дойдет до адреса и вы получите результат, который запланировали.
Как рассылать коммерческие предложения?
Использование коммерческого предложения
Когда составлено эффективное с точки зрения цели коммерческое предложение необходимо правильно им воспользоваться. Многие менеджеры считают отсылку коммерческого предложения почти состоявшейся продажей. Когда им отвечают в ответ на телефонный звонок: «вышлите коммерческое предложение», они с радостью высылают и ожидают ответной реакции от клиента. На этом работу с коммерческим предложением можно завершать?
Как бы не так. Обучая менеджеров по продажам в «полях», я им вообще на первом этапе не разрешаю пользоваться отправкой общего коммерческого предложения. Откровенно говоря, это костыль – создание несбывающейся надежды. Вероятность того, что предложение сработает без менеджера, конечно есть, но она настолько мизерна, что лучше бы ее вообще не было.
Когда менеджер, отчитываясь о своей работе, говорит: «Сегодня отправил 20 коммерческих предложений», это выглядит внушительно. Даже для него самого. Он не зря трудился. Когда проходит месяц, отправлено таких предложений 400 штук. Он уже практически звезда. Осталось дождаться, когда их все прочитают и начнут ему названивать. Вот тут-то и кроется засада! Отправленное коммерческое предложение на общий (для спама) адрес электронной почты будет:
- Прочитано хоть кем-то – вероятность 30%
- Передано заинтересованному лицу — 10%
- Прочитано заинтересованным лицом — 3%
- Будет совершен обратный звонок — 0,1%
Конечно, цифры ориентировочные и зависят от специфики отрасли, компании, от того, насколько качественно будет составлено само коммерческое предложение и т.д., но в целом картина такова. Подобная ситуация влечет два принципиальных подхода к рассылке коммерческих предложений.
На одной стороне чистой воды СПАМ – автоматическая рассылка неадресных предложений. Такие предложения рассылаются десятками тысяч. И 0,1% или даже 0,01% могут дать свой эффект. Полная противоположность СПАМу — адресное предложение, которое написано на основании предварительного исследования клиента. Естественно, трудозатраты на рассылку в первом и втором случае абсолютно разные. Чистый СПАМ уже всех достал, поэтому, чем сильнее коммерческое предложение отличается от безликой рассылки, тем чаще можно получить желаемый ответ. И, получается, что высылая типовое предложение, мы ничем не отличаемся от СПАМА. Массовая рассылка берет числом и минимальными затратами усилий. А мы используем ручной, штучный труд для отправки индивидуального предложения, которое имеет совершенно другую статистику.
- Избегайте использование сложных форм предложений. Только короткие фразы. Ваш текст должен быть максимально приближен к диалогу.
- Будьте уникальны. Не пишите скучными избитыми фразами, пусть ваше описание услуг отличается от предложений конкурентов.
- Завышенная оценка товара. Не переусердствуйте с описанием продукта. Каждое достоинство подкрепляйте выгодами для клиента.
- Правильно определяйте аудиторию. Направлять одно и тоже письмо всем подряд, не определив потребности, бессмысленно. А в случаи с горячим предложением не уважительно.
- Не лейте воду. Это деловой текст, здесь нужно излагаться конкретно и по делу.
- Не допускайте заспамленности заголовков. Употребляйте цифры, выгоды и интриги для клиента в пределах нормы.
- Не давайте обещаний, которых не выполните. Неосуществимые обещания вызовут сомнения.
Обязательно проверьте текст на ошибки. Проверьте структуру написания. На все ли вопросы вы ответили.
Создание привлекательного оффера для КП
Итак следующий этап — создание привлекательного оффера, от которого клиент не сможет отказаться. Хорошо, если получится выделить какой-то основной товар, потому что продавать много товаров в коммерческом предложение очень сложно. Если у вас очень широкий ассортимент и определиться с главным товаром сложно, можно попытаться продать потенциальному клиенту выгоды от работы с вашей компанией. Вот уже на этом этапе можно рассказать клиенту преимущества вашей компании.
Ловите признаки хорошего оффера:
- Оффер содержит конкретное предложение
- Оффер содержит конкретные и желательно измеримые выгоды, которые получит покупатель
- Оффер дает покупателю понять, почему он должен заказать в этой компании, а не у Васи Пупкина.
А теперь разложим оффер на части и научимся составлять самый привлекательный оффер для клиента. Имейте в виду, что все компоненты вкусного оффера вы можете перемешивать как хотите, от этого блюдо станет оригинальным и неповторимым.
Что нужно сделать перед составлением
Сначала определите свою целевую аудиторию. Это необходимо, чтобы наиболее точно составить КП для клиентов.
Так, коммерческое предложение издательства бизнес-литературы не подойдет для частного детского сада, зато позволит найти своих клиентов среди университетов, маркетинговых агентств, предпринимателей. Или если вы поставщик спортивных товаров, ваша аудитория — фитнес-клубы, персональные тренеры, студии йоги.
Далее изучите потребности ЦА. Для этого проведите опросы в соцсетях, проанализируйте обратную связь от покупателей, создайте портреты клиентов. Также полезно узнать что предлагают конкуренты. Выявите их преимущества и недостатки и на основе собранных данных составьте эффективное коммерческое предложение.
Советы по составлению
Делимся лайфхаками по разработке КП:
- Сторителлинг. Используйте этот метод взаимодействия с клиентами, чтобы повысить шансы на заключение сделки. Для этого выясните проблему покупателя и опишите ее решение с помощью вашего продукта в выдуманном рассказе. Обычно человек ассоциирует себя с героем истории, видит пользу товара или услуги и откликается на предложение.
- Снятие возражений. Предупреждайте сомнения покупателей. Например, если вы предлагаете дорогостоящие товары, аргументируйте ценовую политику компании. Причинами могут быть лимитированный выпуск товара, бесплатное обслуживание в течение пяти лет, бесплатная доставка.
- Простота. Пишите понятным и доступным языком, короткими предложениями. Не используйте профессиональные термины, которые могут быть неизвестны клиенту. Ваше КП должно быть лаконичным, четким, легким для восприятия.
Сразу после заголовка я пишу конспект коммерческого предложения.
Чтобы написать конспект, возьмите тему каждого раздела и кратко ее раскройте: последовательно погрузите читателя в тему, расскажите об особенностях своего предложения и назовите условия сделки.
Первую страницу нельзя перегружать, иначе она отпугнет читателя. Мой конспект занимает не более четырех абзацев. Хорошо, если хватает места для картинки.
«TravelLine: WebPMS» — автоматизированная система управления отелем. Охватывает цикл обслуживания гостя от бронирования до печати закрывающих документов. Например, быструю бронь сотрудник отеля создает за минуту. Затем АСУ сама создает анкету гостя по форме №5.
АСУ работает через интернет, ее не придется устанавливать на компьютер. Обновления вы получаете автоматически, поэтому для обслуживания АСУ не нужен технический специалист.
Обновления АСУ не появляются без одобрения экспертной группы отельеров. Наши консультанты управляют мини-отелями, поэтому АСУ лучше работает для небольших объектов.
WebPMS стоит 840 рублей в месяц. Подключение, обучение персонала и техподдержка бесплатны.
Что такое коммерческое предложение
Коммерческое предложение (компред, КП) — это, по сути, рассказ об услуге, продукте или варианте сотрудничества, в котором подробно представлены все его сильные стороны и преимущества для потенциального клиента. Пример: страховая предлагает заключить договор на ДМС-обслуживание компании.
Компред — это связующее звено между бизнесом и клиентом (партнером). Этот инструмент подойдет не каждой компании и нужен не в любых продажах. Компреды чаще всего используют в B2B или в сделках с длинным циклом (в несколько месяцев). Например, когда нужно: поставить расходники, предложить интернет-обслуживание целого офиса, рассказать про услугу «дом под ключ» и тому подобное. Нет смысла готовить компред, если вы продаете розничные товары.
При правильном и уместном использовании КП — это удобный инструмент для поиска новых клиентов.
В хорошем компреде всегда есть три основных составляющих: суть проблемы, вариант ее решения и обоснование цены. Это основные тезисы, вокруг которых выстраивается остальной текст документа.
- В первую очередь выделите целевую аудиторию и разбейте ее на сегменты, например: крупные компании и физические лица. Для каждого сегмента лучше подготовить отдельное КП.
- Выделите основную проблему или потребность, с которой сталкивается клиент. Найдите ответы на главный вопрос — в чем самая большая проблема, с которой сталкивается отрасль, бизнес? Для этого изучите всю доступную информацию о потенциальном клиенте, а также примерно подсчитайте его затраты.
- Четко сформулируйте решение, которое позволит закрыть боль или проблему в конкретном случае. Подготовьте ответы вопросы:
- Чем ваше КП заинтересует клиента, какую основную выгоду он получит?
- Почему нужно выбрать именно вас, в чем преимущество ведения бизнеса с вами?
Как написать и оформить?
Так много сказано уже и про структуру и про виды, особенности нашей темы. Каких только видов коммерческого предложения мы вам не показывали. Но все это не спроста, ведь мы это делаем не потому, что хотим столько, а для того, чтобы показать некоторые закономерности оформления и написания коммерческих предложений. Кстати, коммерческие предложения сокращенно называют “Компреды” или вообще “КП”. Славно, да? Перейдем снова к сути.
Даже после разбора примеров компредов разных компаний, мы должны понимать что стоит за скелетом документа.
Обговорим первоначальные детали: коммерческое предложение — серьезный документ, имеющий официальный формат, только с деловой окраской. Соответственно, в нем не должно быть никаких шуток, уместные они или нет, смешные ли — их быть не должно. Никаких жаргонизмов, намеков сексуального характера и всяких неприличных выражений, заведомой лжи и пустых обещаний. Никаких вещей кроме самой сути — предложения.
Ну а теперь к написанию. Для начала необходимо определить цель вашего предложения. Так как цели мы уже прописывали выше, то просто напомним о них: информирование, поиск новых клиентов, расширение клиентской базы, напомнить о себе, если клиент начал забывать, предоставить скидку своему клиенту.
С целью определились, переходим к задачам. Помните, что задачи — это средства, пути решения и достижения вашей цели. В вашу задачу входит направление вашего предложения людям, которые и есть ваша целевая аудитория. Чтобы это случилось, нужно заблаговременно изучить ее и знать к ней подход.
Когда мы знаем подход к своей целевой аудитории, то уже примерно начинаем понимать, как предложить таким образом, чтобы случилась обратная связь — так выглядит эффективность вашего будущего текста. Чтобы сомнений не оставалось на счет грамотного донесения смыслов в коммерческом предложении, стоит обратиться к копирайтингу и почерпнуть из него часть теории, в этом будет полезна наша статья о копирайтинге.
Мы с вами рассматривали несколько вариантов компредов. Некоторые из них были грамотными, а некоторые не совсем удачными. Мы показали оба варианта, чтобы была возможность сравнивать и понимать, где предложения читабельны и вполне конкретны, а где труднопроходимый текст, много отвлекающих деталей.
Перед тем как написать предложения, старайтесь придерживаться допустимому объему. Напомним, что не нужно расписывать горы информации, пишите лаконично и по делу. Идеальное коммерческое предложение по объему — это один лист. Понимаете, клиент не хочет читать три листа вашей писанины. Даже два. И не всегда прочитает один, если его грамотность хромает.
Образца коммерческого предложения не будет: это не эффективно
Образец — это хорошо, когда вы не знаете, как составить договор или заполнить декларацию. А вот когда речь идет о КП образцы — зло. Начнем с того, что ни одна компания не выложит свое КП на всеобщее обозрение, если оно работает. Это значит, что практически все примеры, которые вы найдете в Интернете неэффективны.
Во-вторых, ни один образец не учтет особенностей вашей компании, продукта и аудитории. Пытаясь подогнать шаблон под себя вы либо создадите свое собственное КП, либо просто махнете рукой на это все.
Поэтому единственный вариант посмотреть что-то работающее — получить КП от конкурентов. Но опять-таки, где гарантия, что у них КП эффективные?
Поэтому лучше набираться теоретических знаний и пробовать свои силы на практике. В конце концов никто никогда не создавала что-то идеальное с первого раза. Пробуйте, редактируйте, меняйте, используйте новые приемы и психологические триггеры — вот тогда у вас получить то самое КП, которое продает.
Какими бывают коммерческие предложения
Все КП можно поделить на холодные, тёплые и горячие.
Холодные – это первое обращение к потенциальному клиенту. Они малоэффективны и используются редко. Формально они являются спамом и часто вызывают раздражение у получателей. Их редко замечают в потоке входящей электронной почты.
Тёплые – направляются клиентам, которые уже контактировали с компанией. При помощи уже известной о клиенте информации можно сформировать подходящее ему предложение. Оно с большей долей вероятности привлечёт внимание.
Горячие – направляют клиентам в ответ на запрос коммерческого предложения. Чаще всего это те клиенты, с которыми уже состоялся контакт: встреча, разговор по телефону, переписка. Они уже заинтересованы в сотрудничестве и хотят подробнее узнать об условиях, чтобы окончательно принять решение. Конверсия горячего коммерческого предложения самая высокая.
Когда и каким образом отправляется?
Коммерческое предложение с сопроводительным письмом может отправляться от имени всей компании, так и от конкретных подразделений, отделов или сотрудников. Отправлять их можно, как и конкретному лицу, так и группе получателей.
Если вы отправляете сопроводительное письмо к коммерческому предложению по обычной почте, то желательно напечатать его на фирменном бланке организации.
Также необходимо отметить несколько моментов при написании СП:
- Предметность. Пишите информацию только по делу и конкретно по вашем предложению. Не надо писать общеизвестные истины («Лондон – столица Великобритании») или «лить воду» («Наступившие солнечные, теплые майские деньки вдохновляют нас на новые трудовые подвиги»).
- Краткость. Людям лень читать длинные тексты. Чем короче ваше сопроводительное письмо – тем больше шансов, что его прочтут. Постарайтесь изложить всю важную информацию (выгода от сотрудничества с вами) в максимально сжатой форме.
- Не употребляйте нигде в письме фразу «коммерческое предложение». Эта фраза на психологическом уровне отпугивает. Старайтесь использовать другие слова. И делайте больше упора на преимущества сотрудничества с вами.
- Простота и понятность. Не надо увлекаться эпистолярным жанром и нагромождать своё сопроводительное письмо профессиональными терминами и профессиональным языком. Будьте проще. У получателя появится чувство, что обращаются именно к нему.
- Побуждение к действию. Укажите, что должен сделать получатель, если его заинтересовало предложение: просмотреть прикреплённый файл, посетить сайт, позвонить по указанному номеру и пр. Потенциальны клиентам не всегда понятно, что нужно сделать для начала сотрудничества. Понятность порядка действия повысит вероятность отклика от клиентов.
У сопроводительного письма могут быть разные цели. Оно может дополнять какую-то информацию, извещать о чем либо или пояснять неясности. Мы предлагаем вам узнать о таких видах СП: к резюме и декларации, в различные компании, в ФСС и к пакету документов. Также для вас мы подготовили статьи, в которых вы найдете подробную инструкцию по составлению данного документа к акту, для работодателя и в ПФР.
Сопроводительное письмо – важная часть любого пересылаемого предложения о сотрудничестве. От того, насколько грамотно оно составлено, будет зависеть и количество отзывов на ваше предложение.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Какие бывают коммерческие
Существует два типа коммерческих предложений: холодное и теплое.
Холодное. Коммерческое предложение такого типа, по сути, является спамом. Рассылка осуществляется по всей базе, а значит, большинство потенциальных клиентов это предложение скорее всего не заинтересует. Единственный плюс рассылок такого типа, это большой охват аудитории и малые временные затраты.
Холодные рассылки чаще всего попадают к людям, которые не принимают решения, поэтому выхлоп небольшой или его нет совсем. Даже если такое письмо попадет к человеку, который принимает решение, есть большая вероятность, что он воспримет его как спам и не станет даже открывать.
Теплое. Теплые предложения оправляются клиентам только после договоренности. Плюс этого предложения в том, что клиент его ждет, а это значит, что оно может быть более объемным.
В этой статье мы будем говорить о том, как составить хорошее «теплое» КП. Его мы и рекомендуем использовать для продаж.
На этом этапе необходимо заострить внимание на продукте или услуге, которую вы предлагаете. Не нужно описывать все что входит в пакет, досконально, достаточно одного-двух абзацев.
Главной и самой распространенной ошибкой является создание КП большого объема. Чем больше страниц,тем больше вероятность, что ваше коммерческое не прочитают. Если информации много, сделайте приложения с описанием отдельных тем.
Призыв к действию — по сути указание, что нужно сделать клиенту после прочтения (написать, позвонить и т.д.). Вам может показаться, что «это и так понятно», но если сразу не сказать клиенту, что нужно сделать для заказа услуги, он может просто отложить ваше предложение на потом, и про него забыть. Можно предложить клиенту бонус или скидку, если он сделает заказ в ближайшее время — это может значительно поднять продажи.
Правила оформления коммерческого предложения компании
Даже если сделать оффер не слишком объемный, это не дает гарантии, что он будет прочтен, поскольку оформление тоже имеет огромное значение. Рекомендуется использовать следующие приемы при составлении КП:
- Разбивка текста на абзацы для упрощения восприятия.
- Дополнение его изображениями для задания настроения оффера.
- Выделение важных слов и предложений для заострения на них внимания клиента.
- Использование инфографики. Она легче воспринимается, чем текст и изображения.
- Вставка фото менеджера для настройки более личного контакта.
- Визуальное пространственное разделение отдельных блоков.
- Использование фирменного стиля – он выгодно отличает от других предложений.