Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение исправлений и изменений в свидетельства Загса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самая распространенная ошибка ЗАГСа это опечатка в фамилии, но также бывает, что не указывают место рождения. Это довольно часто встречается со старыми свидетельствами о рождении 40-х или 50-х годов. В то время ЗАГСы даже еще не вносили в архивную запись данные о месте рождения, только указывали ФИО и дату рождения.
Как исправить документ загса
В любой документ загса можно внести изменение:
- если в нем были указаны неправильные или неполные сведения, допущены орфографические ошибки;
- у вас есть соответствующее решение суда;
- акт гражданского состояния, на основании которого был выдан документ, был составлен с нарушением закона.
В свидетельство о рождении вносятся изменения:
- при усыновлении (фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка в свидетельстве о рождении меняются только в том случае, если это указано в решении суда);
- при установлении отцовства после регистрации рождения;
- если вы или ваш ребенок сменили имя*;
- если вы одинокая мать и решили внести, изменить или исключить сведения об отце ребенка;
- если вы совершеннолетний и ваши родители сменили имя (изменения в свидетельство о рождении вносятся по вашему желанию);
- если вы сменили пол.
В свидетельство о смерти вносятся изменения:
- если орган дознания или следствия установил личность человека, смерть которого была зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
- если был установлен факт смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного человека (меняется дата, место смерти).
Споры заинтересованных сторон о необходимости изменений решаются в суде.
*
При регистрации перемены имени вам нужно в обязательном порядке внести изменения в свидетельство о рождении всех несовершеннолетних детей. В остальные документы загса изменения вносятся по вашему желанию. При смене фамилии в связи с заключением или расторжением брака менять другие документы загса не нужно
- Подать заявление о внесении исправлений в документ загса может только его владелец.
- Если нужно внести исправления в документ несовершеннолетнего ребенка или человека, признанного недееспособным, заявление должен подать законный представитель (родитель, усыновитель, опекун или попечитель).
- Внести исправления в документ умершего человека может его родственник или другое заинтересованное лицо.
Для внесения исправлений или изменений в документ загса вам понадобятся:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ загса, в который нужно внести изменение*;
- документ, подтверждающий необходимость изменений;
- квитанция об уплате госпошлины (вы обязаны уплатить госпошлину, квитанцию можете представить по собственной инициативе);
- документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель);
- документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).
Как исправить документ загса
В любой документ загса можно внести изменение:
- если в нем были указаны неправильные или неполные сведения, допущены орфографические ошибки;
- у вас есть соответствующее решение суда;
- акт гражданского состояния, на основании которого был выдан документ, был составлен с нарушением закона.
В свидетельство о рождении вносятся изменения:
- при усыновлении (фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка в свидетельстве о рождении меняются только в том случае, если это указано в решении суда);
- при установлении отцовства после регистрации рождения;
- если вы или ваш ребенок сменили имя*;
- если вы одинокая мать и решили внести, изменить или исключить сведения об отце ребенка;
- если вы совершеннолетний и ваши родители сменили имя (изменения в свидетельство о рождении вносятся по вашему желанию);
- если вы сменили пол.
В свидетельство о смерти вносятся изменения:
- если орган дознания или следствия установил личность человека, смерть которого была зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
- если был установлен факт смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного человека (меняется дата, место смерти).
Споры заинтересованных сторон о необходимости изменений решаются в суде.
*
При регистрации перемены имени вам нужно в обязательном порядке внести изменения в свидетельство о рождении всех несовершеннолетних детей. В остальные документы загса изменения вносятся по вашему желанию. При смене фамилии в связи с заключением или расторжением брака менять другие документы загса не нужно
- Подать заявление о внесении исправлений в документ загса может только его владелец.
- Если нужно внести исправления в документ несовершеннолетнего ребенка или человека, признанного недееспособным, заявление должен подать законный представитель (родитель, усыновитель, опекун или попечитель).
- Внести исправления в документ умершего человека может его родственник или другое заинтересованное лицо.
- Во всех случаях обратиться за услугой может представитель по доверенности.
Для внесения исправлений или изменений в документ загса вам понадобятся:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ загса, в который нужно внести изменение*;
- документ, подтверждающий необходимость изменений;
- квитанция об уплате госпошлины (вы обязаны уплатить госпошлину, квитанцию можете представить по собственной инициативе);
- документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель или доверенное лицо);
- документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).
Если какой-то из ваших документов на иностранном языке, вам также нужно предоставить его перевод на русский. Верность перевода должна быть удостоверена российским нотариусом.
Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, что делать, как сменить фамилию / Юридические Советы
Последнее обновление: 31.01.2020
При оформлении свидетельства о рождении следует тщательно проверять данные, указанные в заявлении о рождении. Все сведения, которые написаны родителем в нем, переносятся слово в слово в свидетельство о рождении. Иногда допущенные неточности замечают спустя месяцы или даже годы.
Вне зависимости от того, чья вина в описке сотрудника государственного органа или самих родителей, предоставивших изначально неправильные данные, свидетельство подлежит замене. Как устранить ошибку в свидетельстве о рождении и что для этого нужно сделать, разберемся, опираясь на действующее законодательство.
То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:
- искажение имени (фамилии) ребенка;
- неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
- неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
- неверные данные о родителях;
- орфографические ошибки.
Как исправить ошибку в договоре?
Ошибка в имени является технической ошибкой и не лишает договор юридической силы. Однако всегда есть риск, что другая сторона будет оспаривать сделку из-за содержащихся в договоре неточностей. Чтобы этого не случилось, стоит вносить корректировку вовремя.
Юристы рекомендуют составить к договору допсоглашение, в котором будут прописаны необходимые изменения. Важно распространить действие этого документа на весь период действия договора.
Важно! Исправление ошибок в ФИО, в каком бы документе они не были допущены, требует внимательности и юридической подкованности. Каждый случай полон нюансов и нужно быть к ним готовым. Если вы обнаружили неточности в документах, предварительно получите консультацию юристов. Они помогут предпринять правильные меры в каждой конкретной ситуации.
Кому выдается повторное свидетельство о заключении брака
За получением повторного свидетельства о заключении брака может обратиться один из супругов, если он помнит паспортные данные партнера. Со времени получения дубликата ваше оригинальное свидетельство о заключении брака считается недействительным, причем вплоть до федерального уровня. Даже если вы впоследствии найдете утерянный документ, пользоваться им будет невозможно.
В тех случаях, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния в отделе ЗАГС по месту регистрации не сохранился, дубликат свидетельства о браке выдается органом исполнительной власти того субъекта России, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство (дубликат) о регистрации брака может быть выдано:
- Гражданину, в отношении которого составлялась запись акта гражданского состояния;
- Близким родственникам умершего супруга при предъявлении документов, подтверждающих родство;
- Опекунам супруга, если он признан недееспособным, в случае предъявления решения органа власти о назначении опекуна.
- Любому лицу, имеющему нотариально заверенную доверенность на получение документов.
Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении взрослого
Акты гражданского состояния регистрируются, изменяются и исправляются в органах ЗАГС. Именно туда обращаются при обнаружении опечатки в свидетельстве ребенка с целью ее исправления.
Эта неприятность в будущем станет препятствием на пути вступления в право наследования – доказать родство с родителями будет сложно. Для внесения исправлений в документ понадобится основание:
- неполная или недостоверная информация о владельце документа;
- орфографические ошибки;
- внесение записи с нарушением установленных норм;
- неверная дата выдачи свидетельства;
- искажение информации о родителях;
- опечатки в указании даты рождения ребенка.
Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении?
Моя мама по паспорту Иванова Наталия Михайловна. Но в моем свидетельстве о рождении в графе «Мать» записано иначе: Иванова Наталья Михайловна. По документам она мне не мать, и, соответственно, наследником я не являюсь.
Кроме того, мама хочет оформить на меня договор дарения. Для его составления тоже нужно мое свидетельство о рождении. А поскольку в свидетельстве ошибка, получается, что мы не родственники, а чужие люди, и мне придется платить налог 13%.
Как исправить ошибку с наименьшими последствиями? Свидетельство о рождении было выдано в ГДР.
Разночтения в документах, касающиеся написания имен, фамилий и отчеств, случаются часто. Изначально никто не замечает разницы в одной букве. А если и замечают, то оттягивают замену. В поликлиниках или школах действительно могут закрыть глаза на такую ошибку. Но там, где речь идет о деньгах и имуществе, — нет. Для нотариуса разное написание имени — повод отказать в оформлении наследства. Поэтому я рекомендую поменять документы.
Все личные данные человека должны быть написаны одинаково везде: в паспорте, свидетельстве о рождении, трудовой книжке, дипломе и других документах. Поскольку имя вашей матери написано неправильно только в вашем свидетельстве о рождении, расскажу, как исправить ошибку именно в нем.
Неправильно написали имя мамы в свидетельстве о рождении, что делать?
Меня свидетельство о рождении СССР на нового образца и написали неправильно имя мамы, что делать куда идти и как исправить?
Вам стоит обратиться в органы ЗАГСа для исправления ошибки.
Возможно, вас заставят вновь заплатить гос.пошлину. Но в любом случае замену сделать стоит, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы и вам придется доказывать родство.
Идете в того отдел ЗАГС, где получали свидетельство о рождении ребенка. С собой берете свидетельство с ошибкой и паспорт матери.
В ЗАГСе пишете заявление (там обычно специальные бланки бывают), в заявлении указываете ошибку и требуйте выдать правильный документ. По уму это должны сделать бесплатно, поскольку это их ошибка.
Идите туда же, на сколько помню в ЗАГС, и укажите на ошибку.
идти в загс и переделывать и обязательно взять мамин паспорт
Если в выдаваемом документе обнаружилась ошибка, то его следует как можно быстрее отдать на замену туда же, где он был получен.
Если это свидетельство о рождении то, соответственно, в отдел ЗАГС.
Вам потребуется написать заявление об обнаруженной ошибке, предъявить паспорт и отдать документ с ошибкой.
Менять надо обязательно, т.к. если имя мамы написано с ошибкой, то это, с юридической точки зрения, уже другое имя, а значит по документу у ребёнка другая мама.
заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями); документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица; документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее; заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 настоящего Федерального закона.
С 14 лет ошибку исправят по заявлению ребёнка с разрешения матери. При неверно внесённом имени в паспорт гражданина РФ или загранпаспорт, нужно обратиться в Федеральную миграционную службу.
Написать заявление, представить свидетельство о рождении, браке. Через одну-две недели будет выдан новый документ с исправленной записью.
Родство не определяется отчеством.
Отцом является тот, кто указан в таком качестве в свидетельстве о рождении. То есть То имя отчество и фамилия, которые даны при рождении и записаны в Свид-ве о рождении и должны в дальнейшем указываться в докум-ах. Т.е. если это Сидорова Наталия Даниловна, то она не может быть Сидорчук Натальей Данииловной, если сами не меняли имя. Полный и безусловный акцепт.
Перед тем как поменять свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГСа обязательно поинтересуются, по какой причине выполняется данная процедура. На это у родителей должны иметься веские основания, которые перечисляются в ФЗ № 143.
Можно поменять свидетельство о рождении при наличии следующих причин:
- документ при разных обстоятельствах приходит в негодность, например, портится домашними животными, причем наиболее часто именно маленькие дети разрисовывают документ, поэтому невозможно прочитать, что написано на бумаге;
- родители при изучении свидетельства обнаруживают, что в нем имеются неточные или вовсе ошибочные данные;
- требуется изменить имя, фамилию или отчество ребенка, например, при удочерении;
- необходимо внести определенные правки в графу, предназначенную для внесения данных об отце ребенка;
- могут появиться другие обстоятельства, при которых требуется получить новое свидетельство.
Процедура получения нового документа считается достаточно простой. Поменять свидетельство о рождении ребенка можно в отделении ЗАГСа, причем независимо от причины реализации этого процесса выполняются одинаковые действия.
Внесение изменений в графу «Отец»
Как поменять свидетельство о рождении, если надо внести корректировки в графу, предназначенную для указания сведений об отце ребенка? Необходимость в таком изменении может возникать достаточно часто. При таких условиях обычно в графе ставится прочерк или указывается другой мужчина. Процедура, позволяющая поменять свидетельство о рождении ребенка, обладает следующими нюансами:
- для внесения корректировок по такой причине требуется наличие соответствующего судебного решения;
- перед посещением отделения ЗАГСа следует обратиться в суд, чтобы лишить определенного мужчину родительских прав на ребенка;
- суд может представить документ при добровольном отказе мужчины от своих прав или при оспаривании отцовства.
Если у матери будет иметься решение суда, то она может легко поменять документ ребенка по общим правилам.
Где выдадут новый экземпляр взамен старого
Можно обратиться в отделение, подходящее по месту прописки, или туда, где выдавалась метрика изначально. Существуют несколько учреждений, которые могут выписать новое свидетельство:
- Отдел ЗАГСа. Именно данный орган фиксирует акты гражданского состояния, к которому и относится свидетельство. Именно там хранится нужная информация.
- МФЦ. Можно направить письменный запрос через МФЦ. Отделения их есть во многих городах страны.
- «Госуслуги». Сервис предоставляет возможность направить запрос в электронной форме. Помимо заявки, требуется представить нужные документы в отсканированном виде.
- В другом населенном пункте. Если заявитель со временем меняет место проживания, он имеет право получить дубликат метрики по прописке или в любом отделении ЗАГСа.
Замена свидетельства о рождении: взамен испорченного, смена фамилии, ошибка в документе
Свидетельство о рождении ребенка является таким же важным документом, как и паспорт. В нем первом указываются данные об имени, фамилии, дате и месте рождения, родителях.
На основании свидетельства правильно прописывается отчество в паспорте, имя. Документ необходимо хранить на протяжении всей жизни, его потеря может сулить много проблем, потребуется восстановление.
Иногда в свидетельстве может быть допущена ошибка в личных данных, исправить ее нужно как можно раньше.
Как проводится замена свидетельства о рождении на новое, какие инстанции проводят внесение изменений в документ?
ВНИМАНИЕ! Основной орган, который уполномочен исправить ошибку в свидетельстве – это ЗАГС. Он регистрирует ребенка, выписывает свидетельство о браке или смерти, может внести изменения в главные записи.
Как исправить ошибку в свидетельстве о праве собственности и государственного реестра (в выписке из ЕГРН)?
В 2016 году отменили свидетельства о праве собственности. Теперь в сделках с недвижимостью и других операциях этот документ заменяется выпиской из ЕГРН. Не секрет, что выписку иногда содержат ошибки. Задача их владельца – своевременно устранить их.
Для исправления ошибки в отчестве, фамилии, имени необходимо написать заявление в Росреестр. Подать документ можно онлайн или через МФЦ, указать в нем на наличие ошибки, приложить копии документов, где указаны верные данные (например, копию паспорта, технический паспорт, договор купли-продажи). Если Росреестр отказывает в исправлении, единственный выход из ситуации – обращение в суд.
Важно! В заявлении необходимо попросить о выдаче нового документа с у внесенными корректировками. Если ошибка допущена в бланке «старого» свидетельства о праве собственности, даже после исправления ошибки новый бланк выдан не будет. Вместо него заявитель получит выписку ЕГРН.
Если дело дойдет до суда, то предметом иска будет установление факта принадлежности недвижимости тому человеку, в чьем имени допущена ошибка. После получения положительного судебного решения истцу необходимо предъявить его в регистрирующий орган. Росреестр, в свою очередь, обязан в течение 3 дней внести корректировки.
Что делать, если в Вашей актовой записи обнаружена ошибка? / Управление записи актов гражданского состояния Курганской области
Что такое акты гражданского состояния?
Под актами гражданского состояния понимают события или действия граждан, влекущие за собой возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, и характеризующие правовое состояние граждан.
Все акты гражданского состояния (рождение, смерть, заключение и расторжение брака, установление отцовства, усыновление и т.д.
) подлежат государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.
Причины ошибок в актовых записях и необходимость их устранения
В идеале запись в свидетельстве, которое у Вас на руках и запись в актовой книге, состоящей из записей актов гражданского состояния, должны быть идентичными и соответствовать подлинным данным, однако практика показывает, что зачастую срабатывает человеческий фактор и сотрудниками органов ЗАГС при государственной регистрации актов гражданского состояния допускаются ошибки. При этом, в соответствии с действующим законодательством, каждая запись прочитывается и подписывается заявителем. В последствии такие недочеты ведут к долгой процедуре их исправления.
Необходимость устранения ошибки в актовой записи чаще всего связана с получением наследства. Нотариус выдает отказ в выдаче свидетельства о праве на наследство наследникам, в связи с тем, что у умершего актовая запись была не точной и не позволяет подтвердить родственные отношения. Тогда Вам необходимо эту неточность устранить.
При этом, обратите внимание! Если в Вашем документе, подтверждающем факт государственной регистрации акта гражданского состояния, обнаружена орфографическая ошибка, либо не полные сведения, при этом актовая запись составлена правильно, Вам выдадут повторный документ с правильными сведениями.
Кем вносятся исправления и изменения в актовую запись?
В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон) внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производятся органами записи актов гражданского состояния.
При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.
Порядок внесения исправлений или изменений в органах ЗАГС
Для внесения исправлений или изменений вам необходимо обратиться в органы ЗАГСа с заявлением. Заявление об изменении, дополнении и исправлении в записи актов гражданского состояния подается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению (ст. 71 Закона).
Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (помимо документа установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года №1761-I «О реабилитации жертв политических репрессий», в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее). Документ установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года №1761-I «О реабилитации жертв политических репрессий», подтверждающий наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, запрашивается органом записи актов гражданского состояния в компетентном органе в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее и указанный документ не был представлен заявителем самостоятельно. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления (ст.72 Закона).
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.
На основании представленных документов и результатов проверки орган ЗАГС составляет заключение об изменении, дополнении и исправлении актов гражданского состояния или об отказе в этом.
В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.
- На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- Установление неправильности записи в актах гражданского состояния в судебном порядке
- В соответствии со статьями 307-309 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи.
- Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.
- Решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния, служит основанием для исправления или изменения такой записи органом записи актов гражданского состояния.
Получение наследства ошибка в имени наследователя в свидетельстве о рождении
Как восстановить эту букву? Это же не наша вина, а в архиве виноваты или кто? Олег Отвечает КОСАРЕВА СВЕТЛАНА АНДРЕЕВНА Юрист Наследнице необходимо подать в суд заявление об установлении юридического факта в порядке ст. 264 ГПК РФ. Параллельно с этим, наследница должна обратиться к нотариусу с заявлением об открытии наследственного дела (если его никто не открывал после смерти наследодателя) в течение 6 месяцев с момента смерти наследодателя, либо с заявлением о приостановлении наследственного дела (если есть другие наследники, которые открыли наследство). В первом случае нотариус может отказать в открытии наследственного дела, тогда у нотариуса необходимо потребовать официальный отказ. И при подаче заявления об установлении юридического факта, необходимо привлечь данного нотариуса к участию в деле, и открывать наследственное дело в судебном порядке. Иного выхода из ситуации не имеется.