Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как стать нотариусом и открыть собственную контору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Куда нужно поступить, чтобы стать нотариусом? Необходимо пройти обучение в образовательной организации, у которой есть государственная аккредитация. Обязательно нужно получить диплом бакалавра. Но больше шансов на устройство у тех, кто закончил обучение по системе специалитета (5 лет) и магистратуры (6 лет).
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Нотариус – высокооплачиваемая профессия. В этой работе постоянно много клиентов. Специалист может распоряжаться своим доходом, выступать в суде, действовать в пределах законодательства.
Суммы оплаты сделок установлены ст. 333 НК РФ, а оказание услуг правового и технического вида – нотариальной палатой. Цены на услуги изменяются и утверждаются данным органом ежегодно.
Некоторые граждане, организации, органы госвласти освобождаются от уплаты госпошлины за нотариальные действия или получают льготы (ст. 333, подпункт 35-39 НК РФ). Ничего не оплачивают ветераны, инвалиды ВОВ, а инвалидам 1 группы предоставляется скидка в 50 %.
Заработки у нотариусов разные, но средний доход специалиста в большом городе составляет 50 тыс. рублей. Доход определяется от разных факторов – расходов на аренду, зарплаты работника и тарифа в регионе.
Сделка по отчуждению недвижимости с нотариальным удостоверением составляет 5000 рублей, брачный договор – 10000, электронная подпись – 250 рублей, корпоративные сделки – 2-30 тыс. рублей, учредительные документы – 500 рублей (это расценки Москвы). Чем выше профессионализм специалиста, тем больше у него клиентов, объем работы и доход.
Кто не может заниматься нотариальной деятельностью?
Деятельность нотариуса основана на работе с юридическими документами, поэтому государством предусмотрены следующие обстоятельства, в силу которых человек не сможет занимать данную должность:
- гражданство другой страны, отсутствие гражданства РФ;
- постановка на учет в наркологической или психоневрологической клинике в результате алкогольной, наркотической или иной зависимости;
- при подаче документов претендентом на должность предоставлены ложные сведения или поддельные документы;
- по решению суда гражданин признан полностью или частично недееспособным;
- ранее было совершено умышленное преступление, за которое гражданин получил судимость;
- вынесено решение суда о запрете на осуществление данного вида деятельности конкретным человеком.
Если человеком был сдан квалификационный экзамен, но прошло три года, а он так и не приступил к частной практике, экзамен ему придется пересдавать повторно. Если лицо претендует на должность помощника нотариуса, сдавать экзамен заново не нужно.
Как стать частным нотариусом в России
Количество нотариусов ограничено. Любой желающий не может сдать экзамен и открыть свою контору. Численность нотариусов в нотариальном округе (город, сельский район) определяется органом государственной власти субъекта исходя из:
- численности жителей;
- количества совершаемых нотариальных действий;
- территориальной разбросанности;
- способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности;
- других объективных условий.
Порядок получения должности нотариуса следующий:
- После успешной сдачи экзамена на стажировку кандидат не менее года стажируется с учётом требуемого пятилетнего юридического стажа. Количество стажёров также ограничено и определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным подразделением Министерства юстиции. По итогам стажировки выдаётся заключение о результатах. При положительном заключении стажёр допускается к экзамену.
- После удачной сдачи экзамена стажёр становится помощником нотариуса. Помощник вправе по решению нотариуса участвовать в совершении отдельных процессуальных действий. В отсутствие нотариуса помощник, как правило, исполняет его обязанности. Он назначается на должность нотариусом по согласованию с палатой. Помощники вправе участвовать в конкурсе на замещение должности нотариуса.
- Конкурс проводится территориальным подразделением министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Победивший в конкурсе назначается на должность подразделением Министерства юстиции в субъекте по рекомендации нотариальной палаты. Назначение происходит на вакантную должность, что образуется в случае освобождения места либо открытия дополнительного.
Внешне этапы карьеры выглядят несложно, но должность нотариуса весьма труднодоступна на практике.
Большинство ученых считает, что нотариат в современном понимании появился в Древнем Риме, хотя еще в Древней Греции и в Древнем Египте были люди, имевшие полномочия составлять и заверять юридические сведения (иеромемнесы и агораномосы соответственно).
Развитие имущественного и гражданского права и документооборота в Древнем Риме требовало большого количества писцов для составления письменных договоров и других правовых актов. Некоторые из них работали на частных лиц, другие избирались магистратом и пребывали на государственной службе, например, табеллионы, которые трудились исключительно в конторах и составляли судебные и правовые бумаги. Все составленные ими документы заносились в протоколы, чтобы они стали публичными актами и не могли оспариваться.
Термин «нотариат» появился ориентировочно во II-III веке. Он происходит от латинского слова notta, означающего знак, используемый для ускорения записи. В Римской церкви функции нотариуса состояли в записи бесед епископов с людьми и составлении различных правовых актов. Впоследствии из церковной жизни профессия перекочевала в светскую практику.
В России первые сведения о нотариате относятся к XV веку. В те времена нотариус составлял письменные завещания, присутствовал при сделках купли-продажи, вносил в «крепостные книги» закладные, купчие, дарственные и другие акты, удостоверял договоры займа. Самостоятельным правовым институтом нотариат в России стал в 1886 году.
Процедура открытия нотариальной конторы
Процедура открытия нотариальной конторы включает в себя:
- аренда подходящего помещения. Нотариус может действовать на государственной основе или заниматься частной практикой.
Частный нотариус сам находит подходящее помещение, которое сдается. Для осуществления данного вида легальной деятельности достаточно арендовать офисное помещение на небольшой площади (около 20 кв.м.);
- нанять помощника или стажера. Требуется помощник для делопроизводства, оформления первичной документации, организации приема посетителей и так далее;
- поиск клиентов. Нотариусу достаточно сделать заметную табличку с указкой для привлечения клиентов. Услуги такого типа всегда пользуются спросом у горожан.
Виды нотариусов и предоставляемые ими услуги
Исходя из действующей законодательной системы Российской Федерации, нотариусы могут заниматься не только публичной, но и частной практикой.
Каждый нотариус, независимо от его правового статуса, должен иметь:
- личная печать с изображением герба Российской Федерации с указанием: Ф.И.О.; должность, юридический адрес, наименование нотариальной конторы;
- штампы с различными опознавательными надписями;
- личные бланки или бланки для государственной нотариальной конторы.
Права и функции нотариуса шире, чем у частного, но при осуществлении деятельности оба вида предоставляют удостоверяющие документы с одинаковой юридической силой. При этом частные служащие отвечают за свои действия собственным имуществом.
На сегодняшний день ни в одном из населенных пунктов Российской Федерации нет государственных нотариальных контор, а наиболее распространены частные представители этой профессии.
При отсутствии нотариальной конторы в конкретном населенном пункте обязанности нотариуса возлагаются на представителей органов местного самоуправления.
Предлагаемые услуги включают в себя:
- удостоверение различных сделок, связанных с куплей-продажей, завещаний;
- выдача супругам свидетельств на право собственности на доли имущества в общем имуществе;
- подтверждение верности копий документов;
- аутентификация подписей;
- идентификация гражданина и лица, изображенного на документе;
- принимать в залог деньги и ценные бумаги;
- выполнение исполнительных надписей;
- возражать против счетов;
- предъявление чеков к оплате, справки о неоплате чеков;
- получение доказательств;
- определение эквивалентности электронного документа бумажному носителю и наоборот;
- регистрация уведомлений о залоге движимого имущества;
- доставка документов для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
В соответствии с действующим законодательством в компетенцию нотариуса входят и другие процедуры.
Требования к нотариусу
Профессиональные требования, предъявляемые к соискателям на должность нотариуса, прописаны не только во внутреннем уставе юридической фирмы, но и в государственном законодательстве. Нотариальная деятельность регламентируется Федеральным Законом РФ № 457. Согласно данному правому акту нотариусом на территории России может стать:
- Профессионал с высшим юридическим образованием, прошедший профессиональную подготовку в вузе, имеющим лицензию на образовательную деятельность и действующую аккредитацию;
- С опытом работы по специальности не менее 5 лет;
- В возрасте от 25 до 75 лет, успешно сдавший квалификационный экзамен.
Стать нотариусами по законам РФ не могут:
- Иностранные граждане, при отсутствии соответствующего международного договора о сотрудничестве страны с Россией;
- Недееспособные лица;
- Пациенты, страдающие психическими заболеваниями и стоящие на учете в наркодиспансере;
- Осужденные;
- Лица, предоставившие ложные сведения в резюме и рекомендательных письмах;
- Граждане, ранее лишенные права заниматься нотариальной деятельностью решением суда.
Правила действуют на всей территории государства.
Особенности профессии нотариус
Обязанности профессионалов:
- Удостоверение сделок, связанных с куплей-продажей, дарением, завещанием и передачей по доверенности;
- Выдача официальных свидетельств, подтверждающих право;
- Заверение копий документов и выписок;
- Определение подлинности документации и подписей;
- Передача заявлений граждан исполнителям, указанным в нотариальной ведомости;
- Консультирование и обучение клиентов последовательности действий в рамках действующего законодательства;
- Передача документов в архив.
Нюансы профессиональной деятельности:
- Нотариус может занимать должность государственного служащего и работать в бюджетных юридических организациях или выбрать реализацию в частной практике;
- Совершение нотариальных действий не ограничивается статусом юрфирмы;
- Специалисты по всей стране имеют равные права и обязанности;
- Нотариально заверенные копии и свидетельства обладают одинаковой юридической силой и признаются вне зависимости от места получения;
- Для работы в частной практике требуется быть членом территориального отдела нотариальной палаты субъекта РФ. Нотариусы столица должны состоять в Московской нотариальной палате.
- Гражданин должен стремится стать нотариусом, чтобы предупреждать гражданско-правовые споры в рамках досудебного урегулирования конфликтных ситуаций.
- Основное направление деятельности – предупредительное правосудие.
- Чтобы стать нотариусом юристу потребуется принести присягу о выполнении обязанностей в соответствии с законом и совестью, сохранении личной тайны и действиях в гуманных целях.
- Ошибка эксперта приводит к серьезным материальным убыткам и карается законом.
Куда нужно поступить, чтобы стать нотариусом? Необходимо пройти обучение в образовательной организации, у которой есть государственная аккредитация. Обязательно нужно получить диплом бакалавра. Но больше шансов на устройство у тех, кто закончил обучение по системе специалитета (5 лет) и магистратуры (6 лет).
Где нужно учиться, чтобы стать нотариусом? Образование получают в:
- Государственном университете управления.
- Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики».
- Российском экономическом университете имени Плеханова.
- МГИМО.
- Российском государственном университете нефти и газа имени Губкина.
Что ещё стоит знать о работе нотариальной конторы
Работа нотариуса – достаточно прибыльная, но имеет свои риски и особенности, о которых стоит знать, прежде чем открывать свою контору. Эта деятельность жестко контролируется. За проступки, превышение своих полномочий вы несете уголовную ответственность.
Если кому-то из ваших клиентов не понравится ваша работа, они могут пожаловаться на вас в соответствующие органы, и из-за этого у вас могут отобрать лицензию.
Налогообложение тоже имеет свои особенности. В отличие от индивидуальных предпринимателей, нотариусы платят налог на доходы физических лиц, вместо налога на прибыль. Другие налоги, которые нужно оплачивать:
- транспортный,
- на добавленную стоимость,
- земельный,
- на имущество физ. лиц.
Особенности работы нотариуса
Профессия нотариуса является интересной и необычной. От других направлений юриспруденции ее отличают такие особенности, как:
- получение должности в той или иной конторе на конкурсной основе;
- нотариусы, в соответствии с законодательством РФ, приносят присягу, приступая к выполнению профессиональных обязанностей;
- приступая к профессиональной деятельности, нотариус несет имущественную и дисциплинарную ответственность;
- профессиональная деятельность нотариуса подлежит обязательному страхованию, так как сопряжена с высоким риском совершения ошибки;
- карьерный рост нотариуса начинается с юридической должности, после которой человек может стать помощником нотариуса, а затем нотариусом;
- профессия имеет возрастные ограничения (нотариусом могут стать граждане в возрасте от 25 до 75 лет).
Существуют категории людей, которым запрещается заниматься нотариальной деятельностью. Это:
- лица с двойным гражданством;
- лица, имеющие судимость;
- лица, чьи права ограничены судебным решением;
- лица, являющиеся клиентами психоневрологического отделения больницы и наркодиспансера;
- лица, которым запрещено заниматься нотариальной деятельностью в соответствии с судебным решением.
Как стать частным нотариусом
Окончив стажировку, соискатель сдаёт экзамен на квалификацию. Даже имея соответствующее образование, без практического опыта сдать его невозможно.
Специальная комиссия из представителей нотариальной палаты и членов местных органов юстиции задаёт не только теоретические вопросы, но и практические, знания которых может принести только нотариальная деятельность.
Провал экзамена означает, что сдать его повторно возможно лишь через год. Если вы не согласны с решением, можно подать апелляцию в Министерство юстиции, затем обжаловать в суде. Если аттестация сдана, вы получаете лицензию в течение 30 дней.
Законодательство устанавливает срок её действия – три года. Если в этот срок человек не успевает занять вакансию в государственных структурах или основать частную компанию, разрешение аннулируется. Затем придётся повторно проходить аттестацию.
Дать чёткий ответ на вопрос, сколько стоит лицензия нотариуса, сложно. Расходы на оплату экзамена минимальны – не более 70 $. Но если пришлось приплатить за место стажёра для прохождения обязательной практики, цена может резко возрасти.
Сколько зарабатывает нотариус
В ценообразовании на услуги нотариальной конторы также имеются свои нюансы. Цена за услуги нотариальной конторы состоит из двух частей: тарифа, который установлен законодательством, и суммы за вознаграждение услуги нотариуса. Благодаря законодательно закрепленным тарифам за совершение нотариальных действий цены у всех нотариусов одинаковы. Однако оплата услуг нотариуса всегда выше тарифного размера стоимости нотариальных действий, поскольку у нотариуса есть возможность выставлять клиенту счет за оказание услуг, не являющихся нотариальными действиями.
Представить ценообразование услуг нотариальной конторы можно в виде простой формулы: Стоимость услуг = Тарифы + Услуги правового и технического характера. Определить расценки на свои услуги нотариус должен самостоятельно. Рекомендуется делать это при составлении бизнес-плана, в рамках которого будет проведен анализ локального рынка и рассмотрены расценки, действующие в конкретном регионе.
В заключении хотелось бы добавить, что в любом сфере есть свои риски. Исключением не будет и нотариальный бизнес. Вам нужно соответствовать высоким требованиям, которые диктуются государством. На вас возлагается высокая ответственность, как профессионалов, даже уголовная для частных фирм. Будет вестись жесткий контроль Нотариальной палатой.
Но, несмотря на все эти трудности, если вы уже решили идти по этому пути, то не сдавайтесь. Трудности есть в любом деле. Главное помнить свою цель. Тем более такой путь вас только закалит и даст очень большой багаж знаний не только теоретических, но и практических.
Читайте еще: Как открыть строительную фирму
Каждый человек хотя бы раз, да оформлял документы с помощью нотариуса. Это может быть получение доверенности, подтверждение подлинности копий документов или заключение сделки. Обывателям такой труд кажется простым: видя большое количество бумаг, написанных юридическим языком, люди не могут адекватно оценить, какая работа проделана нотариусом. Также от глаз граждан скрыта сложность получения такой профессии. Ведь мало кто задумывается над тем, что нотариус сделал для получения права оказывать услуги в своей сфере.
Если перед вами вставал вопрос, как открыть свое ООО, то, возможно, и вам приходилось пользоваться услугами нотариуса.
Наблюдая за востребованностью нотариусов и цены на их услуги, возникает желание попробовать себя в этом деле. Но стоит отметить, что данная сфера содержит много нюансов и сложностей.
Если вас не пугают трудности и есть желание получать стабильный, высокий доход, то необходимо рассмотреть все детали. Вы готовы? Мы начинаем погружение в идею открытия частной нотариальной конторы.
Специфика нотариального бизнеса: страхование профессиональной ответственности
Важным моментом является защита потребителя от ошибок, допущенных специалистом. Для этого нотариусу необходимо будет оформить страховку профессиональной ответственности.
Даже опытные юристы могут ошибаться, поэтому государство защищает интересы граждан статьей 18 «О страховании деятельности нотариуса». Закон подробно разъясняет про обязанность нотариуса заключить договор со страховой компанией в силу того, что он может нанести имущественный вред физическому или юридическому лицу. Данный договор заключается на срок не менее 12 месяцев.
Страховая компания оформит договор только на случаи ошибок, совершенных без злого умысла, а также на случай допущения неточностей в оформлении сделок.
Средняя стоимость договора страховки рисков для нотариуса составляет 5 000 рублей. На сумму договора может повлиять продолжительность работы нотариуса, срок и сумма страхового взноса.