Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Как отправить сотрудника в «принудительный» отпуск
Итак, что же делать с заядлыми трудоголиками, из-за которых компания несет необоснованные риски? В данном случае полагаем возможным отправить работника в отпуск «принудительно».
Как уже говорилось, график отпусков работодатель вправе утвердить самостоятельно, не спрашивая мнения работника, если он не относится к особо защищаемым категориям.
Поэтому предлагаем действовать следующим образом:
- Составить график отпусков или дополнение к уже существующему графику, где указать соответствующим работникам как очередной отпуск за текущий год, так и неотгулянные дни за прошедшие годы. Работника можно отправить отгуливать как сразу весь отпуск, так и разбить неиспользованный отпуск на части.
- Хотя работодатель и не обязан знакомить работника с графиком отпусков, следует все же сообщить о намерении «выпроводить» его в отпуск. Можно отправить график отпусков на электронную почту или разместить его на информационном стенде, чтобы соответствующие работники обратили внимание на этот документ и могли заранее скорректировать свои личные планы.
- Своевременно известить сотрудника о времени начала отпуска, начислить и выплатить ему отпускные, чтобы у него не было повода отказаться от отпуска по причине нарушений со стороны работодателя (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
- Издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника под личную подпись.
Теперь рассмотрим нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации:
- работник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом об отпуске. Тогда придется собрать комиссию (или свидетелей) и составить акт о том, что он с приказом был фактически ознакомлен уполномоченным лицом, приказ ему зачитали вслух, а работник от подписи отказался;
- работник в период нахождения в отпуске все равно присутствует на рабочем месте. На этот случай можно заранее в приказе об отпуске прописать, что работнику на период отпуска не будут поручаться задания в рамках функционала, не будут предоставляться рабочее место, необходимое оборудование, программное обеспечение, обеспечиваться доступ к учетной записи и т. п.
Вы можете предоставить сотруднику еще один отпуск с 10 ноября, сразу после закончившегося 9 ноября отпуска.
Если этот (второй отпуск) не запланирован в графике отпусков, можно предоставить его по соглашению сторон (на основании заявления сотрудника).
Нарушения законодательства в предоставлении отпуска не будет при условии, что отпускные за второй отпуск будут выплачены не позднее, чем за три дня до наступления отпуска (т.е. отпускные за отпуск, который будет предоставлен с 10 ноября, должны быть выплачены не позднее 6 ноября).
При нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить сумму отпускных с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Правда ли, что по Трудовому кодексу неотгулянный отпуск сгорит в 2019 году?
Часть 4 ст. 124 ТК РФ устанавливает запрет на непредоставление работнику отпуска в течение двух лет подряд. Кроме того, на территории России действует Конвенция МОТ «Об оплачиваемых…» от 24.06.1970 № 132, положения которой применяются работодателями при определении порядка предоставления отпусков.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 в том случае, если отпуск по соглашению работника и работодателя был разделен на 2 части (одна из которых не может быть меньше двух недель), право на отдых реализуется в такой последовательности:
- первая (непрерывная) часть отдыха продолжительностью 2 недели должна быть предоставлена работнику в том году, за который ему положен отпуск;
- вторая (оставшаяся) часть может быть предоставлена работнику в течение полутора лет с момента завершения года, в котором он заработал право на отдых.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
При компенсации за неиспользованный отпуск важно учесть точное количество дней. Сама процедура аналогична как при увольнении, так и без него.
Для расчета компенсации по неиспользованному отпуску, берется период равный 12 месяцем до начисления этой самой выплаты. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для вычисления средней зарплаты за годовой период. Далее это число и будет основанием для расчета отпускного возмещения, а именно число з/п за 1 день работы. В среднем срок основного отпуска колеблется от 28 до 31 дня. Постановлением установлено среднемесячное правило отсчета, а именно это число равно 29,3 дня.
Таким образом мы получаем такой пример расчета:
Компенсация = годовой доход/12 месяцев/29,3 дня * сумма дней отпуска, подлежащих возмещению.
Возможны ситуации, когда работник в течении года, который берется в расчет, отсутствовал (к примеру, болел). Такие условия способствуют более сложному расчету компенсации. Для этого сначала необходимо посчитать сумму дней в полных месяцах, а затем отдельно посчитать рабочие дни в неполных месяцах.
Такая формула будет выглядеть примерно так:
Компенсация = (29,3 дня * количество полных месяцев работы + сумма неполных рабочих дней) * сумма дней, подлежащих возмещению.
Порядок возмещения компенсации прописывается в листе расчета.
Когда компенсационное возмещение начисляется по причине увольнения работника, форма 2-НДФЛ, выдаваемая на руки при уходе сотрудника, помимо основной информации, содержит в себе данные о сумме компенсации.
Расчет количества дней отпуска при увольнении
Чтобы рассчитать отпускной период при увольнении работника, необходимо произвести следующие вычисления, которые представлены в таблице:
| № этапа | Показатель | Алгоритм расчета |
| 1 этап | Определение трудового стажа в месяцах | В расчет берутся только те месяцы, в которые профессиональная деятельность составила более 15 дней |
| 2 этап | Определение количества дней отпуска за один отработанный месяц | делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев (28/12) |
| 3 этап | Определяем общее количество отпуска за весь трудовой стаж | умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц |
| 4 этап | Определение неиспользованного отпуска | От общего количества отпуска отнимает уже использованный отпуск |
Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.
Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.
Пример : Соколов принят на работу 01.02.2014. Увольняется 28.02.2017. Стаж работы для начисления отпускного периода составляет 3 г. 1 мес. За этот период Соколов находился 2 раза в ежегодном оплачиваемом отпуске по 28 ней каждый. Всего 56 дней. Требуется посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Всем сотрудникам необходимо знать нормы Трудового Кодекса, поскольку это позволит грамотно выстроить отношения с руководством. Право трудящихся на полноценный отдых закреплено в действующем законодательстве. Понятие «сгорание отпуска» отсутствует, поэтому каждый может воспользоваться своим правом на отдых. Если работник не был в отпуске два года подряд, работодателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток. Однако все дни отпуска у работника сохранятся в полном объеме.
В связи с внесением некоторых изменений, о которых шла речь выше, работники посчитали, что отпуска за прошлые периода сгорают. Не только рядовые сотрудники запутались в данном вопросе, но и бухгалтера. Новый закон не влияет на базовые принципы предоставления отпуска. Если компания не предоставляет отпуск трудящимся, работодатель может быть привлечен к ответственности. Важно помнить о том, что не во всех случаях можно заменить полноценный отдых денежной выплатой. В первую очередь, это не выгодно самому сотруднику, поскольку теряется не только личное время, но и денежные средства.
Наличие неиспользованных выходных является следствием того, что трудящийся не смог вовремя оформить каникулы. Поэтому, они автоматически переходят на следующий период. В связи с этим, сотрудники могут не переживать по поводу того, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы. Отпускные можно перенести только в том случае, если для этого есть веские основания со стороны работника или работодателя. В данной статье мы рассмотрели материал о том, сгорает ли отпуск за прошлые года и какими способами можно компенсировать оставшиеся дни.
Сложности с выплатой компенсаций за неиспользованный отпуск
До сих пор многие сотрудники, не зная, что законодательство относительно отпусков изменилось, не стремятся ходить в очередной отпуск. Особенно это касается тех, у кого достаточно сложное материальное положение. Такие люди рассчитывают на то, что работодатель выплатит им компенсацию. В итоге нередко работники остаются ни с чем.
Судебная практика показывает, что нередко работодатели пользуются неосведомленностью сотрудников, чтобы сэкономить денежные средства. Дело в том, что законодательно установлено право переноса отпуска не дальше чем на 18 месяцев и только на основании уважительных причин. Если увольнение происходит по истечении этого срока, даже суд в некоторых случаях не помогает добиться компенсации.
Законодательно установлено, что работник, права которого нарушены, должен обратиться с соответствующим заявлением в суд не позднее трех месяцев. Естественно, что сотрудники, продолжающие работать в компании, делают это крайне редко. В результате при увольнении они сталкиваются с отказом выплатить положенную им компенсацию. Обратившись в суд, они узнают, что срок исковой давности давно истек, и сделать уже вряд ли что-либо удастся.
Неиспользованный отпуск и его денежная компенсация без увольнения и при увольнении
- Вы можете получить компенсацию после того, так отгуляете положенный основной отпуск, при этом оставаясь на своей должности. Все что сверх этих обязательных дней отпуска можно получить в виде денежного возмещения. Но лишь после одобрения руководства! Да и в действительности очень редко работодатель соглашается на такие выплаты без увольнения сотрудника. Но и обвинять руководство не стоит, ведь подобные выплаты не являются обязательными.
- Сотрудники часто специально не уходят в отпуск своевременно, чтобы получить его возмещение деньгами. Эти манипуляции противозаконны и не следует злоупотреблять вашим правом на получение таких выплат. Даже если единожды вам посчастливилось, и вы, продолжая работать, получили возмещение деньгами, то это не значит, что так будет всегда. Ведь работодатель все понимает, а в следующий раз скорее всего не пойдет вам на встречу.
Можно ли заменить отпуск деньгами?
Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске. При этом за отпуск выплачиваются отпускные, посчитать которые можно на нашем калькуляторе.
Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:
- Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
- Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
- Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
- Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ)
Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компесация рассчитывается также, как и обычные отпускные.
Также отпуск заменяется деньгами, если работник уволняется. Этот случай рассмотрен в специальной статье на нашем сайте.
Для получения актуальной информации без задержек оформите подписку на «Упрощенку». Сегодня дарим 4 месяца за подписку на 6 месяцев. Платите за полгода, а читайте 10 месяцев!
Неиспользованный отпуск
Неотгулянный отпуск может образоваться у каждого официально трудоустроенного гражданина. Как правило, причиной этому могут быть следующие ситуации:
- Работник отказался отдыхать;
- Подчиненный отгулял только 14 дней из положенных ему 28 суток.
Эта задолженность обязательно фиксируется в графике Т-7, с переносом на следующий год (в графе под номером 5, где указываются все дополнительные отгулы работника, начисленные ему в соответствии с ТК РФ). Взять неиспользованный отпуск за прошлые годы подчиненный может в виде:
- Удлинения очередного отдыха;
- Денежной компенсации, размер которой высчитывается по единой ставке.
Кроме этого, накопленные сотрудником отгулы будут учитываться и при его увольнении, что может поспособствовать аннуляции двухнедельной отработки или же прибавке к выходному пособию.
Сгорит ли неотгулянный отпуск в 2020 году?
Если в актуальном годовом периоде человек использовал не весь положенный отпуск, но часть или совсем не отдыхал, в последующий отчетный период можно будет:
- Отгулять положенный остаток за прошедший год, а после этого по специальному запросу уйти в положенный отпуск нового года.
- Соединить неиспользованный остаток с новым временем положенного отдыха и полноценно отдохнуть законные дни за один раз.
Если работника увольняют, он может израсходовать накопленные дни отдыха перед числом календаря полного прекращения трудовых отношений или забрать соответствующую компенсацию. Здесь можно сделать вывод, что положенный и при этом неотгуленный отпуск не сгорает. Он по закону положен тем, кто собирается уйти с работы и тем, кто продолжает работать в компании.
Данное правило изменяется при проведенной реорганизации на фирме или на предприятии или при вынужденном сокращении количества сотрудников при аннулировании деятельности компании. Тогда вопрос с неиспользованным отдыхом решается так:
- Сотруднику предлагается отгулять время до изменения официального статуса предприятия или до того, как вступит в силу обновленный график;
- Человек имеет право попросить определенную выплату за отпуск. Основанием для этого может стать письменное заявление от работника, с которым ранее было заключено официальное трудовое соглашение;
- Если ни один из перечисленных вариантов не был использован, все накопленное время отпуска автоматически аннулируется.
Каждый сотрудник обязан использовать положенные ему по закону сутки отпуска. Если по какой-то причине он не сумел воспользоваться этим законным правом, дни полноценного отдыха не аннулируются, но накапливаются. Пренебрежение данным правилом грозит работодателю денежными санкциями.
Право на полноценный отдых у сотрудника появляется сразу после 6 месяцев работы. Именно по прошествии данного времени человек может писать заявление на отпуск, время которого составит ровно 28 суток. Если в положенное время человек не вышел в отпуск, предназначенные дни автоматом переходят на следующий год. В обновленном временном отрезке сотрудник имеет право просто объединить два положенные периода, отгулять их все вместе или разделить на две равные или неравные временные части.
Согласно 124-ой ТК РФ, сотруднику не откажут в законном отдыхе в течение двух, идущих подряд лет.
Сгорает ли неиспользованный за прошлый год отпуск в 2018 году
Отпуск — это событие, которого ждут все наемные работники.Но, что бы уметь отстоять свое право на отдых, необходимо изучить законодательные нормы 2021 года, касающиеся данного вопроса.Читайте эту статью и получите массу полезной информации.
Отпуск — установленное законодательством России ежегодное право человека на отдых.В связи с частыми нарушениями прав сотрудников компаний, несоблюдением своих обязанностей работодателями, возникают проблемы с правильным расчетом количества законных дней и оформлением отпусков.Ежегодный основной отпуск по трудовому законодательству в 2021 году предоставляется сроком на 28 календарных дней с выплатой зарплаты. На более длительный срок имеют право другие категории лиц, перечень которых установлен соответствующими ФЗ (работникам милиции, прокуратуры, пр.) Отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному новому законодательству с внесенными изменениями в 2021 г.Если лицо трудоустроено в организации первый год, тогда в отпуск можно идти через полгода со дня оформления или раньше, по усмотрению руководителя.Категория лиц, которая может пойти в отпуск до окончания данного срока в первый год: В последующие годы отдых предоставляется в любое время по действующему федеральному закону про отпуск.
Строгий график утверждается руководством подразделения соответствующим положением об отпусках в середине декабря текущего года до начала следующего.
Благодаря этому, сотрудник может заранее узнать, возможно ли ему уйти в отпуск летом или в другое время года.Согласно Трудовому кодексу с изменениями, очередной ежегодный отпуск в 2021 г можно разбить на части.Основной период должен составлять не менее 14 календарных дней.Если работодатель досрочно отозвал работника из отпуска, оставшееся количество дней, по закону, не сгорает, а сотруднику предоставляется право их отгулять через некоторое время.Перед тем, как пойти на отдых, сотруднику на работе дают отпускные.Размер отпускных рассчитывается с учетом средней заработной платы.Очередной ежегодный отпуск в 2021 году (новый закон РФ про отпуск), который превышает 28 дней, может быть частично или полностью компенсирован денежными средствами.
› Статья акутальна на: Октябрь 2021 г.В исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.
При этом должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.Трудовое законодательство также допускает возможность переноса отпуска на следующий рабочий год, если отпуск работника может неблагоприятно отразиться на деятельности компании или ИП, но такой вариант относится к исключительному (ст. 124 ТК РФ). В любом случае дни, как ежегодного оплачиваемого отпуска, так и дополнительного никуда не пропадут.
Ваш голос важен в дискуссии по банкротству юр. лиц. Лекторы: В. В. Витрянский, В. В. Бациев, Е. Д. Суворов, О. Р.
Зайцев, А. В. Юхнин.Сейчас главный вопрос, который волнует бухгалтеров в связи с изменением законодательства по отпускным — сгорят ли неиспользованные отпуска с 1 января 2021 года?
Давайте ответим на этот вопрос.Также существуют дополнительные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска. Первые предоставляются при особых условиях труда и исключительных семейных обстоятельствах, вторые – по согласованию с работодателем и обычно именуются «отпуск за свой счет».
В итоге суд постановил, что правило о 18 месяцах не должно применяться к уволенным работникам и ограничивать их право на компенсацию. Значит, даже если прошло, к примеру, 10 лет с тех пор, как не был использован отпуск, то за него все равно придётся платить в случае увольнения сотрудника.Ежегодные за предшествующие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.
В случаях, не связанных с увольнением работника, и при отсутствии обстоятельств, указанных в ч.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)Его длительность равна 28 дней. Но не всегда удается гражданам воспользоваться данными днями отдыха.
Поэтому у них возникает вопрос, сгорает ли неиспользованный отпуск, а также какие будут изменения внесены в 2021
В данной статье бухгалтер и кадровик найдет исчерпывающую информацию по вопросу, сгорают ли неиспользованные отпуска в 2021 году и как платить отпускные с учетом изменений. В статье:
- Изменения трудового законодательства относительно неиспользованного отпуска
- Когда допустимо получение компенсации за неиспользованные дни отпуска
- Порядок предоставления неотгулянного вовремя отпуска
Какие отпуска не сгорят Нет оснований считать, что трудовое законодательство в 2021 году стало ущемлять права работников в отношении их права на отдых. Никаких изменений с подобными нормами в Трудовой кодекс не вносилось.
Напомним, что непредоставление положенного ежегодного отпуска работнику в течение двух лет подряд недопустимо. Такая норма содержится в ст. 124 ТК РФ, ее также подтверждают многочисленные решения судов.
Но данная норма относится к работодателям — именно они не вправе препятствовать своевременному отдыху своих сотрудников. В противном случае они привлекаются к административной ответственности.
Вместе с тем, если по каким-то личным причинам работник не смог реализовать свое право на отдых, то никоим образом он это право не теряет. В данном случае он может либо все-таки пойти в отпуск, используя все накопленные дни, либо получить компенсацию при увольнении. А вот путаница возникла из-за некоторых судебных решений.
Разберемся далее.
- В журнале «Упрощенка» вышла статья, которая пользуется популярностью среди бухгалтеров:
У работника есть два варианта реализации своего права на накопленные дни отпуска:
- получение денежной компенсации.
- уход в отпуск;
Обратите внимание, что заменить денежной компенсацией можно только тот отпуск, который превышает обязательные ежегодные 28 дней (ст.
126 ТК РФ). Согласно ст. 126 ТК РФ работник вправе получить деньги за 9 дней, а остальные 84 дня ему придется отгулять. Это не касается случаев увольнения — в подобной ситуации выплата производится за все неиспользованные дни отпуска.
Работник Петров А.
Многие задаются вопросом о том, сгорает ли неиспользованный отпуск или нет. В соответствии с действующим законодательством работник имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Его еще называют основным. Однако у некоторых профессий и регионов есть еще дополнительный отпуск.
Согласно Трудовому Кодексу основной отпуск необходимо отгуливать в период текущего года. По согласию с работником отпуск может быть разделен на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 14 дней. Если же сотрудник не использовал положенный отпуск в течение года (по уважительным причинам), то его неиспользованная часть может быть перенесена на следующий год (ст. 124 ТК РФ). При этом по закону не предоставление отпуска в течение 2-х лет запрещено. То есть задолженность в размере 56 дней отпуска является грубым нарушением закона.
Таким образом, можно сделать вывод, что неиспользованный работником отпуск никуда не пропадает и не сгорает. При увольнении за весь отпускной период, не отгулянный сотрудником, работодатель обязан выплатить отпускные.
Как стало известно, что неиспользованный отпуск не сгорает и не куда не девается.
Дни, которые не были использованы, никуда не исчезают. Но закон запрещает их накапливать больше, чем необходимо. Кодекс также устанавливает, что руководитель не может отказать в предоставлении времени на отдых. Подобное нарушение может привести к наложению штрафа минимум в 50 тысяч рублей.
Еще совсем недавно можно было не ходить в отпуск, а получить деньги за него. В настоящее время получить компенсацию за отпуск могут лишь те, у кого продолжительность отпуска составляет более 28 дней в год — это, например, удлиненные или дополнительные отпуска. Если работнику положен лишь отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то заменить часть этого отпуска или весь отпуск деньгами нельзя! Отпуск вообще нельзя откладывать более чем на 24 месяца. И руководству перестало быть выгодно, чтобы дни отпуска накапливались.
Это связано с несколькими причинами:
- При проверке Трудовая инспекция может задать много лишних вопросов
- Чем больше накопит работник не использованного отпуска, тем больше предприятие понесет затрат на ее компенсацию
Но работодатели часто все равно стараются уменьшить время отдыха. С этой целью используется несколько приемов:
- Отпуск дают, но оформляют с пятницы. То есть, к дням отдыха прибавляются законные выходные.
- Сотрудника вообще не отпускают отдыхать, а просят написать заявление, например, в выходные дни.
- Отпуск оформляется, но фактически сотрудник продолжает выполнять свои обязанности.
Назвать эти методы эффективными нельзя. Руководство предприятия убеждает, что сотрудник может получить сразу две выплаты – это заработную плату и отпускные. И в этом случае сотрудник теряет право на законный отдых.
Компенсация за неотгуленный отпуск
Несколько лет назад, до 2010 года, когда Россия ратифицировала конвенцию Международной организации труда (МОТ). Можно было не ходить в отпуск несколько лет, а получать ежегодно денежную компенсацию. Это было удобно для тех семей, где работает только один член семьи, а второй, например, находится в декрете. Но сейчас получить компенсацию можно только за дополнительные дни отпуска.
В связи с ратификацией этой конвенции «пошёл слух», что теперь все дни отпуска, которые были не отгуляны по тем или иным причинам, будут сгорать. Об этом писали многие российские газеты, которые просто не разобрались в тексте конвенции.
Вывод: сотрудники, чей отпуск составляет 28 календарных дней, имеют право отгулять его в этом или следующем году, а получить денежную компенсацию за него не могут.
Но не стоит думать, что если у сотрудника «накопилось» несколько дней неотгуленного отпуска с прошлых лет, они у него сгорят. Нет! За такие дни можно получить денежную компенсацию, но только тогда, когда сотрудник будет увольняться.
Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией для сотрудников, чей отпуск равен 28 дней, не предусмотрена. Понятие «сгорание отпуска» в трудовом законодательстве нашей страны не существует. Неотгуленные дни сгореть не могут. Они будут компенсированы работнику при увольнении.
Неиспользованный отпуск за прошлые годы
Еще один аспект, взволновавший многих россиян, — необходимость отгулять неизрасходованную часть отпуска в течение 18 месяцев с момента окончания года, за который он предоставлялся. Как известно, многие люди, особенно это относится к тем, чей отпуск по закону выше 28 дней (северяне, занятые на опасных работах, госслужащие), предпочитают не отгуливать отпуск ежегодно целиком, а брать положенный минимум в две недели, а остальное накапливать в течение нескольких лет. Чтобы потом махом все отгулять или получить большую компенсацию. Вот эти 18 месяцев и насторожили россиян — «не сгорят ли» теперь дни, оставшиеся от отпусков двух-трехлетней давности?
В Минздравсоцразвития ответили однозначно: «Не сгорят». Сейчас в российском законодательстве нет ограничений по срокам накопления и отгуливания отпусков. Скорее всего, не появятся они и в дальнейшем. 18 месяцев — это тоже своего рода минимальный гарантийный срок, и если законы страны предполагают более широкие рамки, возражать никто не будет. Ведь права людей при этом не уменьшаются, а увеличиваются.
Как отражать отпуска в графике?
Обычно заполняется с использованием формы Т-7. Руководитель, например, на следующий период должен утвердить его не позднее 17 декабря 2017 года. Количество дней отдыха, причитающихся за очередной рабочий год, указывается в пятой графе документа. Здесь пишут информацию как по основному, так и по дополнительному отпуску. Неважно, предусмотрены они российским законодательством вообще или только региональными актами.
Есть и другие моменты, которые надо учесть при заполнении графика:
- Недопустимо наличие зачеркнутых записей или других видов исправлений.
- Если надо внести изменения, то это делается только после предварительного согласования с тем, кто непосредственно управляет тем или иным работником. Руководитель компании должен оформить так называемую разрешительную визу.
- В графике надо отразить все сведения. В том числе в ситуациях, когда работник переносит свой отдых не один раз.
Неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены двумя способами в связи с оформлением данного документа:
- В соответствии со стандартным графиком. Тогда неиспользованное время прибавляют к общему, указанному в графе 5.
- На основании заявления от сотрудника, после согласования со второй стороной.
Главное – чтобы работник старался избегать при оформлении документа. Хорошо, если под руками есть готовый образец документа, который изготовлен в соответствии со стандартными требованиями. А сам руководитель должен проследить за тем, чтобы право на отдых обязательно реализовывалось. Иначе у проверяющих инспекций возникают дополнительные вопросы. Что, в свою очередь, приводит к проведению дополнительных проверок и другим неприятностям.
Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю
Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:
- При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».
- В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
- Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.
Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.