Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внутренние переводы: оформляем правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Бланк приказа о предоставлении отпуска Длительность Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев.
Эксперт: Возможно ли перевести сотрудника на другую должность если он находится в отпуске / Дом права
Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора.
Сторонами коллективного договора являются работодатель и работники в лице их представителей, уполномоченных в установленном порядке. Практика заключения срочных трудовых договоров довольно распространена.
И вроде ничего непонятного в этом нет, главное, чтобы для заключения такого договора были законные основания и чтобы работник был вовремя уведомлен о его прекращении, чтобы договор не преобразовался в бессрочный. Однако все же бывает нелегко разрешить некоторые вопросы.
В частности, возникают сложности с переводом лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность. Серьезная проблема может возникнуть и при заключении срочного договора на период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком.
Перевод на другую должность сотрудницы в декрете
Можно ли осуществить перевод на другую должность сотрудницы, которая находится в декрете — читайте в статье.
Вопрос: Сотрудница 13 августа ушла в декрет. Также написала заявление о повышении должности. Можно ли перевести на другую должность сотрудницу в декрете?
Ответ : Да, можете. Нет никаких законодательных ограничений на этот счет.
Главное получить согласие сотрудницы на перевод на другую должность у сотрудницы, которая находится в декретном отпуске. Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Таким образом, перевести сотрудника в период его нахождения в отпуске по беременности и родам на другую работу в пределах одной организации можно с его письменного согласия (ст. 72, 72.1 ТК РФ).
Для получения согласия и согласования документов не требуется оформлять выход сотрудника из отпуска. Ведь в данном случае никаких должностных обязанностей сотрудница исполнят не будет.
Она просто подпишет согласованные ранее документы.
Обоснование
Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации
В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный.
- Виды постоянного перевода
- При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:
- на новую работу у текущего работодателя;
- к другому работодателю;
- в другую местность вместе с работодателем.
Порядок документального оформления
Внутренний и постоянный перевод оформляют по стандартной процедуре. Инициатор направляет решение второму участнику процесса:
- Если это работник – заявление с указанием своей должности, собственных фамилии и инициалов и адресата. После шапки описывают предмет заявления и обоснования для принятия решения в свою пользу. Внизу ставят дату и подпись. Документ регистрируют в соответствии с Положением о делопроизводстве или другими регламентирующими актами. Работодатель или иное лицо, обладающее полномочиями на перевод, накладывает резолюцию с принятым решением.
- Если инициатор – вышестоящий по должности сотрудник (начальник, директор, руководитель подразделения), то он составляет предложение или представление. Второй вариант уместен при повышении в должности. В обоих документах пишут данные о составителе, адресате, причине перевода и должности. В предложении дополнительно описывают условия труда: заработную плату, обязанности и подобное. Представление направляют вышестоящему руководству. Работник обязан подтвердить согласие или указать, что не принимает предложение, в нижней части листа, поставив подпись, указав собственное решение и дату. Ни на представлении, ни на предложении не должно быть оттиска печати.
После резолюций, регистраций и решений документ передают ответственному за выполнение лицу. Его указывает руководство. Готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывают новые условия, обозначают реквизиты обеих сторон. После подписи оно вступает в силу и является неотъемлемой частью основного контракта. К каждому экземпляру прилагают оригинал допсоглашения.
Уведомление составляют, если перевод связан с переездом в другую местность. Его также регистрируют в отдельном учетном журнале, а оформление такое же, как у предложения или представления. Дополнительное соглашение может быть составлено и подписано без предшествующих письменных переговоров с помощью вышеуказанных документов.
II. Перевод на другую работу к другому работодателю
Важно! При переводе к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Перевод к другому работодателю может быть только постоянным.
Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку или вносится соответствующая информация о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Об увольнении в порядке перевода — работодателем, с которым прекращены трудовые отношения. О приёме на работу в порядке перевода — работодателем, с которым заключён новый трудовой договор.
Работник может быть переведен к другому работодателю:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя.
Как происходит перевод
Несмотря на то, что практика по данному вопросу далеко не однозначна, наличие нескольких судебных решений, указавших на законность такого перевода – указывают на то, что перевод допустим. Чтобы дело не развалилось в суде, требуется соблюсти все требования законодательства. При формировании дополнительного соглашения, содержащего срок действия договора, нужно учитывать определенные ограничения. Должны соблюдаться такие условия:
- Трудовой кодекс позволяет формировать срочные соглашения;
- нужно получить согласие от гражданина, чей договор из бессрочного превращается в срочный;
- окончание действия акта должно происходить ранее пяти лет принятия на должность.
При этом срок работы считается не с даты формирования договора, а с даты трудоустройства в фирму. Используется при составлении обычная форма, которая закрепляется подписью работника и печатью фирмы. Положения о сроке действия акта нужно разместить отдельным пунктом. Если в прежнем договоре есть пункт о бессрочности – в дополнительном соглашении отражается этот же пункт, но с коррективами.
Как происходит доплата за замещение на время отпуска?
Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников и его оплата.
Существует несколько способов замены отпускников:
- Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
- Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
- Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
- Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).
Как оформить замещение сотрудника
На время отдыха специалиста деятельность компании не останавливается. Это означает, что руководству нужно подыскать сотрудника, который «закроет брешь». Для этих целей наниматели часто используют временный перевод. На заранее оговоренный срок один из имеющихся работников ставится на позицию лица, ушедшего в отпуск, и занимается исполнением его обязанностей.
Понятие перевода рассматривается в статье 72.1 ТК РФ. Законодатель не запрещает нанимателям временно менять функционал специалистов, если они не возражают против такой меры. Оформление кадровой процедуры включает следующие шаги:
| Этап оформления | Комментарий |
| Составление служебной записки | Этот документ не имеет статуса обязательного, но часто используется в кадровом документообороте компаний. Непосредственный руководитель лица, отправленного в отпуск, пишет на имя директора компании записку, где указывает, кого нужно перевести на временно опустевшую позицию, на какой срок, на каких условиях. |
| Уведомление сотрудника | Лицу, которое выбрано для замещения, направляется уведомление, где описаны условия его предстоящего перевода. Он вправе согласиться или отказаться: начальство не вправе принуждать его.
Если сотрудник не против, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись. |
| Издание приказа | Обязательным условием перевода на время декретного отпуска основного работника или другой срок является оформление приказа. Кадровики компании вправе использовать стандартный бланк Т-5 или разработать собственный вариант.
В документе указываются даты, когда специалист будет исполнять чужие обязанности, перечень его функций, сумма доплаты и другие значимые детали. Бумага подписывается руководителем и обязательно дается для ознакомления сотруднику. |
| Подписание допсоглашения | Это документ, изменяющий условия первоначального трудового контракта. В нем прописываются все детали временного перевода специалиста. Допсоглашение визируется обеими сторонами: сотрудником и нанимателем, у каждой остается собственная копия. Сведения о произошедшей краткосрочной перестановке не вносятся в трудовую книжку гражданина. |
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД
1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.
Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.
Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.
В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.
Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.
Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.
2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).
При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:
• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);
• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).
3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).
В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:
• должность, на которую переводится беременная работница;
• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);
• новый размер заработной платы (должностного оклада);
• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.
Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения.
4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.
Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.
В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.
С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4).
Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу.
Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.
Причины перевода сотрудника на другую должность внутри организации
В основном, перевод работника на иную должность происходит по причине изменений условий и возможностей труда и неразрывно с ними связан. Так, работник сам может попросить о переводе, если причина такого решения носит медицинский характер (к примеру, по состоянию здоровья он более не может выполнять обязанности, которые подразумевает его должность).
Если работодатель упраздняет должность подчиненного, переименовывает ее либо пересматривает функции, присущие ей, то перевода, как такового, не происходит.
Так, причинами подобного перевода сотрудника в другое подразделение внутри учреждения может быть:
- Производственная недостаточность кадров, требующая немедленной компенсации;
- Внесение корректировок в расписание рабочих смен;
- Изменение уровня производительности учреждение, расширение филиалов либо, наоборот, их сокращение;
- Удовлетворение профессиональных и карьерных амбиций сотрудников.
Результаты экзаменационных проверок на производстве также могут стать причиной перевода кадров и изменения занимаемых ими должностей.
Ответственность за нарушения
Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г. Данное действие будет неправомерным, как и решение о разбивке отпуска, определении длительности его частей и периода, на который они будут приходиться. То же относится и к изданию внутренних нормативных актов, предписывающих подобное разделение (ст. 8 ТК). Поэтому руководителю необходимо действовать методом убеждения с описанием неблагоприятной обстановки, сложившейся на предприятии.
Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП. За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:
- 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
- 30000—50000 р. для предприятия.
Возможно ли перевести сотрудника на другую должность если он находится в отпуске
Внесите все изменения в личную карточку формы Т-2 и в трудовую книжку. Произведите полную оплату отпуска и текущей зарплаты в последний рабочий день. Если перевод осуществляется внутри одного структурного подразделения, то заработную плату вы можете выплатить в день ее выдачи.
При переводах нужно помнить еще об одном важном условии — наличии противопоказаний по состоянию здоровья. Если будут выявлены такие обстоятельства, перевод (даже с согласия работника!) запрещен (ч. 4 ст. 72 ТК РФ).
Требование сохранить на время отпуска за сотрудником место работы и должность, которое, в частности, указано в статье 114 Трудового кодекса РФ в отношении ежегодных отпусков, является лишь минимальной гарантией, которая запрещает работодателю по собственной инициативе менять какие-либо условия труда во время отсутствия работника независимо от продолжительности отпуска. Вместе с тем, если сотрудник сам согласен перейти на новое место, то согласование такого перехода, а также документальное оформление может быть проведено в любое время, в том числе во время отпуска, если в этом есть необходимость.
Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график. По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год.
Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Нам надо срочно перевести сотрудницу на другую постоянную работу в другой отдел, на другую должность. На перевод она согласна, но дело в том, что в настоящий момент эта работница находится в отпуске по уходу за ребенком. Можно ли как-нибудь оформить перевод уже сейчас, не дожидаясь ее выхода из отпуска, до конца которого осталось еще больше года?
Организация является спортивным клубом (форма собственности — общественный фонд). Работники являются спортсменами. Вопрос касается баскетбола. Игровой сезон в баскетболе длится 8 месяцев. Держать игроков оставшиеся 4 месяца не имеет никакого смысла и нет финансовой возможности.
Однако если при этом новая работа требует более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.Как видим, это довольно редко встречающиеся случаи. Наиболее распространены на практике переводы на время отпуска основного работника (чаще декретного) или его временной нетрудоспособности. Перевод и отпуск Отпуск работника в большинстве случаев не препятствует его переводу (как постоянному, так и временному) на другую работу, если речь идет о соглашении сторон. В письменном соглашении об этом (допсоглашении к трудовому договору) указывают дату перевода, оговоренную сторонами. Письменное заявление с просьбой о переводе работник может представить даже во время нахождения в отпусках любого вида — закон не устанавливает ограничений.
Перевод работника во время отпуска
В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса РК условиями трудового договора и (или) актом работодателя может устанавливаться почасовая оплата труда за фактически выполненные работы при неполном рабочем дне или его неполной загрузке, а также для оплаты работ временного или разового характера.
Следовательно, оформить перевод при наличии согласия сотрудника можно и во время отпуска с соблюдением требований к документальному оформлению. Прерывать в этом случае отпуск не нужно, если работник не планирует приступать к своим трудовым обязанностям.
Причем данный срок работы должен быть непрерывным. Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно.
По закону постоянный перевод на другую работу (на другую должность) — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем возможен только с письменного согласия работника (ст. 72 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФem.).
Cохраняется ли отпуск при переводе на другую должность внутри организации и сохраняется ли отпуск при переводе из одной организации в другую?
Если определить срок невозможно, то согласно ст. 59 ТК РФ в договоре обозначается период времени – например, в случаях выполнения конкретной работы, обязанностей отсутствующего работника, сезонной работы.
Нужно ли заключать трудовой договор при переводе на другую должность
Назначение в той же организации на другую должность можно всегда оформить обычным переводом. Но у многих возникает вопрос, сохраняется ли отпуск при переводе на другую должность внутри организации. На него мы уже ответили, при поступлении на новую работу отпускной период отсчитывается заново. А за прошлые периоды выплачивается компенсация, если есть необходимость. Сохраняется ли отпуск при переходе из одной организации в другую? Такое тоже возможно, главное – правильно оформить все соответствующие документы.
Что касается оформления документов внутри организации, то оно несколько отличается в зависимости от того, каким был перевод, временным или постоянным. Трудовая функция и условия договора меняются, когда так происходит. Сотруднику надо написать заявление, если инициатором этой процедуры выступает именно он. Письменное согласие требуется, если инициативу проявила администрация. Соответствующее уведомление может быть составлено в свободной форме, поскольку какие-либо ограничения в этом плане отсутствуют. Если речь идёт о коммерческом предприятии, то всё пишется либо на специальных формах, указанных в законодательстве РФ, либо на бланках, разработанных в самой организации.
Работодатели при этом не могут устанавливать испытательные сроки, если переводы осуществляются в пределах одной организации.
Перевод работника во время отпуска
Если основной работник, который находится в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, согласен на перевод в другое структурное подразделение организации, то ему следует прервать отпуск. Срочный трудовой договор с замещающим его работником расторгается.
После перевода основной работник вправе возобновить отпуск по уходу за ребенком, а с замещающим работником может быть заключен новый срочный трудовой договор.
Внесение изменений и дополнений в трудовой договор оформляется в письменном виде отдельным соглашением. Как правило, в соглашении излагаются в новой редакции конкретные пункты, положения трудового договора, претерпевшие изменения.
Постоянный перевод оформляется в следующих случаях (ст. 72.1 ТК РФ):
- изменяется трудовая функция работника (например, инженер становится главным инженером);
- изменяется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре работника (например, менеджер отдела закупок переводится в отдел продаж);
- работник переводится на работу в другую местность (населенный пункт) в связи с переездом работодателя.
Постоянный перевод возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, но допускается только после достижения соглашения между работником и работодателем. В обязательном порядке необходимо заручиться письменным согласием работника. Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении).
Что нужно сделать работодателю:
- Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите название новой должности, размер оплаты труда и другие изменившиеся в связи с переводом условия. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой стороны, на экземпляре работодателя работник ставит отметку в получении своего. Один экземпляр отдайте работнику, второй экземпляр остается у вас, на нем работник должен расписаться в том, что получил свой экземпляр соглашения.
- Издайте приказ о переводе на другую должность и в другое подразделение (форма N Т-5 или произвольная).
- Сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Правила).
- Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись.
Если работник переводится на должность, по которой предусмотрено заключение срочного трудового договора. Чтобы переквалификация бессрочного договора в срочный не была расценена как ущемление прав работника, лучше расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и заключить новый срочный.
Можно ли перевести работника на другую должность во время отпуска
Срок временного перевода по инициативе работодателя, то есть, без согласия работника, не может превышать одного месяца.
Кроме того, сделать это можно лишь в определенных случаях, которые указаны в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:
- катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2);
- простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
- необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;
- необходимость замещения временно отсутствующего работника (ч. 3).
Все перечисленные выше случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. К ним можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части. Категорически не рекомендуется переводить простаивающего работника на другую работу, если он на это не согласен. Если чрезвычайных обстоятельств не выявлено, то перевод работника будет признан незаконным.
Перевод без согласия работника оформляется приказом работодателя с указанием обстоятельств, послуживших причиной такого перевода. Если работник переводится на должность, требующую более низкой квалификации, с него следует запросить письменное согласие. Оплата при этом производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе.
Перевод в другую местность вместе с работодателем, то есть изменение места нахождения организации, считается постоянным переводом. Встречается он не так часто, тем не менее есть нюансы и работодателю нужно об этом знать.
Оформление такого перевода должно проходить в следующей последовательности:
- О таком переводе работодатель должен предупредить всех работников заранее. Поскольку сроки такого предупреждения не установлены, следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ и применить двухмесячный срок уведомления,
- Предложить работникам перевод. Не обязательно направлять каждому работнику предложение о переводе, а достаточно издать один приказ и довести его до сведения каждого под роспись.
- Обязательно получить согласие работников,
В ситуации, когда у организации изменился юридический адрес и исполнительный орган изменил место нахождения, а фактическое место работы сотрудников осталось прежним, оформлять перевод не нужно.
Работники, отказавшиеся от перевода в другую местность, должны быть уволены по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем. Работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ). Как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1.
С работниками, изъявившими желание продолжать работу с данным работодателем в другой местности отношения оформляются следующим образом:
- заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность,
- на основании соглашения с работником издается приказ,
- делается запись о переводе в другую местность, даже если работник остается на той же должности и в том же структурном подразделении,
- в личную карточку работника вносится запись.
Работодателю не стоит забывать о таком важном моменте: в случае, если работник сонгласен на переезд на работу в другую местность ему придется возместить:
- расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- расходы по обустройству на новом месте жительства.
- Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора (ст. 169 ТК РФ).
Ситуации, в которых перевод обязателен, происходят как по инициативе работника, (когда он вправе потребовать от работодателя перевода на другую работу), так и по инициативе работодателя, (по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон). При этом перевести сотрудника можно как на постоянной, так и на временной основе. Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).
Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника перевести его на другую работу в следующих ситуациях:
- предоставлено медицинское заключение;
- в организации сокращение численности или штата работников;
- в случае приостановления специального права;
- женщина беременна или имеет детей в возрасте до полутора лет.
Причем у каждой из этих ситуаций есть свои особенности оформления.
- Сотрудник предоставил медицинское заключение, выданное в соответствии с порядком выдачи справок и медицинских заключений, утвержденное Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Согласно документу, сотрудник нуждается в переводе на другую работу. В этом случае, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Перевод сотрудника на другую должность, где работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, осуществляется с его письменного согласия (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).
Правда, есть одно «но» — если работник, нуждающийся во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода (либо соответствующая работа отсутствует), то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).
С руководителями (и их заместителями), нуждающимися в переводе по медицинским показаниям, ситуация иная. В их случае трудовой договор с ними может не прекращаться, а срок отстранения от работы определяется соглашением сторон.
Нередки случаи, когда работник переводится на нижеоплачиваемую работу. Работодатель обязан сохранить средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода. В случае, если перевод связан с с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ). Судебная практика это подтверждает. Судьи постановили, что обязанность по сохранению за работником среднего заработка возникает у работодателя с момента перевода работника на нижеоплачиваемую должность и прекращается с установлением стойкой утраты профессиональной трудоспособности (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 13.09.2013 N 33-4301/2013).
Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:
- временного перевода;
- совмещение.
Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.
Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.
Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).
Заявление на замещение во время отпуска
Лицам, работающим в опасных условиях труда, не разрешено производить замену дополнительного отдыха денежной компенсацией за неиспользованный отпуск, если он не превышает 7 календарных дней. Есть категории граждан, которым запрещено заменять любой отпуск (основной и дополнительный) финансовым возмещением за исключением случая увольнения. Согласно статье 126 ТК РФ к ним относятся:
- несовершеннолетние рабочие;
- беременные женщины.
В 2006 году в Трудовом кодексе РФ появилась статья 72.2, в соответствии с которой работодатель имеет право осуществить перевод работника на другую работу, в том числе, не спрашивая его согласия.
До 2020 года работодатели на эту статью не обращали особого внимания, так как все переводы осуществлялись в основном на основании специального согласия самого работника – оно оформлялось документально в письменном виде и подписывалось самим работником собственноручно. Но в 2020 году, чтобы сохранить как можно большее число рабочих мест, работодатели стали активно пользоваться частью 3 указанной статьи, где говорится о том, что работодатель может перевести работника на другую работу, но только в том случае, если это продиктовано экономической необходимостью внутри самой организации. Чаще всего такие переводы осуществляются по причине необходимости избежать простоя и, как результат, потери работником хоть какого-то объема финансовых средств.
Таким образом, законодатель дает право работодателю перевести работника на другую работу без его согласия, но причину перевода при этом придется обосновать, чтобы она не носила незаконный характер.
Если перевод не был обоснован работодателем верно при его осуществлении, то его можно оспорить. Однако если работодатель выполнил определенные условия, то, с точки зрения закона, ничего не будет нарушено. К числу основных условий относятся:
- использование меры по переводу работника в ограниченный период – не более одного месяца. Однако информации о том, сколько раз подряд может быть осуществлен такой перевод, на сегодняшний день в законе не содержится, что нередко дает работодателям возможность злоупотреблять таким переводом;
- перевод должен быть обоснован в тех документах, которые были изданы работодателем. Так, если перевод осуществляется в порядке части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса, то в тексте приказа о переводе должны быть указаны реальные причины перемещения работника на другую работу: например, с целью недопущения экономического простоя, с целью сохранения имущества работодателя, для которого есть реальная угроза его утраты в силу сложившихся чрезвычайных обстоятельств и иные причины, которые приводит именно указанная выше статья. По другим причинам нельзя переводить работника без его согласия на другую работу;
- если речь идет о переводе работника на работу, которая ниже по квалификации либо не соответствует квалификации вовсе, то произвести такой перевод работодатель сможет только в случае наличия на то согласия самого работника;
- перевод без согласия работника может быть осуществлен только в рамках одного работодателя. Исключение составляют случаи, когда речь идет о переводе в разные зависимые друг от друга подразделения, но только тогда, когда такой перевод отвечает условиям предотвращения простоя, а также ликвидации каких-либо последствий чрезвычайных бедствий.
Для того чтобы перевод работника на другую работу носил полностью легитимный характер, необходимо соблюсти еще одно правило, которое предусмотрено положениями статьи 72.2 Трудового кодекса. Это требование об уровне заработной платы работника.
В соответствии с четвертой частью указанной статьи оплата труда работника должна осуществляться за ту работу, которую он выполняет на новой должности, но нижняя планка не должна быть меньше среднего заработка на предыдущей должности. В соответствии с правилами, сложившимися на основании правоприменительной практики, для расчета среднего заработка следует брать последний год, в течение которого работник осуществлял свою деятельность по основной работе.
В случае если полного года у работника не наберется для того, чтобы посчитать средний заработок, то данный показатель рассчитывается на основании данных о заработной плате, которая была выплачена за весь период работы человека.