Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о проведении инструктажей по охране труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во избежание травм на рабочем месте, аварий всякий принятый специалист обязательно должен пройти вводный инструктаж. Где содержится информация о самой компании, о трудовой дисциплине, о правилах внутреннего трудового распорядка, об организации коллективного и собственного рабочего места.
Пример составления приказа по охране труда
- Вначале посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту компании.
- Далее указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и дата составления приказа.
- Следующая часть основная: первым делом здесь указывается основание для приказа. В данном случае это выполнение Трудового кодекса РФ в части организации охраны труда и безопасности на производстве (при желании можно указать точную ссылку на номер статьи закона).
- Далее идет собственно приказ, в котором указываются:
- ответственные за охрану труда лица (должности, фамилии-имена-отчества),
- их функциональные обязанности (в подробностях),
- размер надбавки к окладу (цифрами и прописью),
- заместители.
- В завершение документ подписывается руководителем.
По указанной теме можно сделать некоторые выводы:
- Распоряжение о проведении вводного обучения не должно оформляться на каждого сотрудника в отдельности. Его можно составить один раз при утверждении.
- Конкретной формы документа законом не утверждено. Работодатель издает его в свободном виде, но согласно правилам документооборота.
- Разрешается в один приказ включить несколько распоряжений: назначить ответственных лиц, утвердить журнал регистрации, утвердить программу и обязать проводить вводные инструктажи со всеми принимаемыми сотрудниками.
- Приказ о всегда утверждает руководитель организации либо уполномоченное им лицо.
Приказ о проведении инструктажа по охране труда
Каждое предприятие должно иметь в своем арсенале утвержденный приказ о проведении инструктажа по охране труда. Эта необходимость вызвана требованиями по грамотной организации безопасных условий труда в организации.
Работника должны знать установлены правила, с ними должен проводиться инструктаж, в компании должны иметься подготовленные инструкции — вся эта информация подлежит отражению в приказа, образец которого можно скачать ниже.
Прежде чем издавать приказ, необходимо подготовить и разработать порядок проведения инструктажа по охране труда на предприятии. Его отсутствие ведет к штрафу в размере от 1000 до 50000 руб. в соответствии с ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Разработанная программа утверждается приказом руководителя.
Прежде всего, необходимо обеспечить проведение вводного инструктажа, это является постоянным мероприятием, которое необходимо реализовать в каждой организации. В ходе вводного инструктажа работник знакомится с правила безопасной работы, техникой безопасности, порядком использования оборудования.
Далее также по необходимости разрабатывается порядок проведения повторного, внепланового, целевого инструктажа.
Кто пишет и исполняет приказ
Теоретически составить приказ может любой сотрудник компании, обладающий достаточными навыками обращения с распорядительной документацией. Руководитель своим устным распоряжением поручает это одному из подчинённых. На практике текст пишет тот же сотрудник, что и реализует положения приказа, то есть ответственный за пожарную безопасность. Также доверить задачу можно секретарю, работнику кадровой службы или заместителю руководителя. Сам директор должен получить на подписание уже полностью составленный документ.
Исполнение приказа – это физическое воплощение указанных в нём положений. Как уже отмечалось выше, исполнять настоящее распоряжение может только специалист по охране труда. В противном случае вся процедура будет признана незаконной.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Начинаем составлять приказ с обозначения реквизитов. В верхней части листа бумаги указываем полное наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (ПАО, ООО и так далее). Упоминать прочие сведения о фирме (ИНН, ОГРН) необязательно, так как официальная бумага носит внутренний характер. Ниже по документу пишем слово «приказ», присваиваем ему уникальный номер для документооборота. Проверяем корректность указанных данных и переходим к основной части.
Основную часть следует начать с обоснования. Используем следующую формулировку: «в целях реализации требований закона, обеспечения мер по охране труда, руководствуясь ФЗ «О пожарной безопасности…». Далее с красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие моменты:
- распоряжаемся о проведении инструктажей, определяем их периодичность;
- назначаем ответственного за проведение инструктажей среди работников;
- поручаем вносить все записи в журнал регистрации инструктажей;
- возлагаем контроль за выполнение приказа. Как правило, этим занимается кто-то из руководящего состава или директор лично.
Образец приказа о назначении внепланового инструктажа
Проведение внепланового инструктажа инициируется приказом руководителя. В тексте приказа:
- обозначается причина назначения внепланового обучения;
- очерчивается круг лиц, которым необходимо пройти инструктаж;
- назначается ответственный за его проведение;
- определяется дата, время и место для проведения.
ООО «Буратино»
г. Калуга
ПРИКАЗ № 145/12 от 05.08.2016 г.
О проведении внепланового инструктажа по охране труда на участке деревообработки
По причине установки на участке деревообработки новых деревообрабатывающих станков, на основании ч.2 ст.212, ч.2 ст.225 и ст.214 ТК РФ «О порядке обучения основам охраны труда», положений ГОСТа 12.0.004-90, а также руководствуясь Инструкцией по охране труда для станочников, обслуживающих станки для деревообработки, утвержденной Министерством труда РФ 11.05.2004 г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Обеспечить 10.08.2016 г. проведение внепланового инструктажа по охране труда для работников данного участка, непосредственно занятых обслуживанием модернизированного оборудования (деревообрабатывающих станков):
- Закревским А.С. – рабочим-станочником 4-го разряда;
- Истоменко П.О. – рабочим-станочником 5-го разряда;
- Седых А.В. – рабочим-станочником 6-го разряда.
- Ответственным лицом, обеспечивающим проведение внепланового инструктажа по охране труда, назначить начальника участка деревообработки Страхова Д.А.
- Контроль над исполнением настоящего приказа возлагается на инженера по охране труда Смотрицкого П.П.
Данная статья предусматривает ответственность работодателей за нарушение положений трудового законодательства, не заключение с лицом, на практике допущенным к работе, трудового договора, его неправильное оформление или незаконную подмену гражданско-правовым договором, а также за невыплату зарплаты в полном объеме или частично.
Наказание предусматривается двух видов – предупреждение и штраф. Сумма денежной санкции колеблется. Так, за подмену трудового договора гражданско-правовым может быть назначен штраф от десяти до двадцати тыс. руб. должностным лицам и от 50 до 100 тыс. — организации. Если аналогичное правонарушение уже имело место в прошлом, то меры будут более суровые. В данном случае подразумевается дисквалификация (от года до 3-х лет) и от 100 до 200 тыс. штрафа соответственно.
Пример приказа об организации проведения инструктажа
Важно корректно разработать программы и соблюдать сроки их проведения. Правила его проведения и обучения по ОТ установлены в специальном Порядке (Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29). Согласно Порядку, существуют следующие инструктажи по охране труда:
- вводный: обязателен для всех работников.
Проводит его специалист по охране труда и технике безопасности (ОТ и ТБ) или ответственный работник (на основании Приказа руководителя); - первичный инструктаж (на рабочем месте) по охране труда. От него могут освобождаться работники, чьи обязанности не связаны с оборудованием, любым инструментом, хранением и использованием сырья и материалов. Профессии и должности освобождаемых утверждаются работодателем.
Общество с ограниченной
О проведении внепланового
инструктажа по охране труда
В связи с модернизацией оборудования на участке деревообработки, руководствуясь частью 1 п. 56 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 N 175, Типовой инструкцией по охране труда при работе на деревообрабатывающих станках, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.12.2009 N 154,
1. Провести 05.10.2012 внеплановый инструктаж по охране труда с работниками участка деревообработки, непосредственно обслуживающими модернизированное оборудование:
Петренко Н.И. — станочником деревообрабатывающих станков 4-го разряда;
Борисовым К.С. — станочником деревообрабатывающих станков 5-го разряда;
Федченко В.И. — станочником деревообрабатывающего станка 6-го разряда.
2. Ответственным за проведение внепланового инструктажа назначить начальника участка деревообработки Комаровского И.Е.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на инженера по охране труда Булкина П.П.
Порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда
Первый этап в данной процедуре начинается еще задолго до того, как непосредственно будет проведено обучение. Изначально определяется человек, отвечающий за проведение данных внеплановых процедур.
Чаще всего это непосредственный руководитель с соответствующим запасом знаний по охране труда. Далее при наступлении соответствующего случая назначается дата, когда состоится обучения, и перечисляются лица, которым необходимо будет присутствовать.
Этот шаг оформляется путем издания приказа.
В законе перечислены случаи, при которых он будет актуальным, и практически все они связаны с определенными изменениями.
Обратите внимание
Однако мастер может сам принять решение о необходимости внепланово обучить сотрудников, если увидит, что они не соблюдают правила из инструкций по безопасности.
Еще один возможный повод – это 60-дневный перерыв в работе. Обязательно условием в этом случае — это регистрация факта обучения в специальном журнале.
Внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж проводят:
- при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;
- при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
- при нарушении работающими и учащимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;
- по требованию органов надзора;
- при перерывах в работе — для работ, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 дней.
Проведение повторных инструктажей на рабочем месте необходимо для того, чтобы руководитель мог удостовериться в уровне знаний своих подчиненных и в том, что они усвоили нормы и правила. Такая проверка проходит и в индивидуальном порядке, и в групповой форме для сотрудников, выполняющих схожие функции. Повторный инструктаж проводится однократно с периодичностью шесть месяцев для той категории работников, которые работают с инструментами, оборудованием и различными механическими устройствами. Кто проводит повторный инструктаж на рабочем месте?
На предприятиях, где численность больше пятидесяти человек, обязательно нужно назначить отдельного специалиста либо организовать самостоятельное подразделение по охране труда. Руководителем должен быть издан приказ о возложении обязанностей повторного инструктажа на конкретное лицо.
Приказ о назначении ответственных за инструктажи
Закон требует, чтобы инструктажи по охране труда проводили разные сотрудники в зависимости от вида инструктажа. Так, вводный инструктаж может проводить специалист по охране труда, или другое лицо, назначенное приказом (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Например, с работниками подрядной организации вводный инструктаж может проводить лицо, назначенное приказом ответственным за безопасную организацию работ на территории и объектах работодателя. Если специалиста по ОТ нет, и в организации не более 50 человек, сам руководитель может назначить себя проводящим вводный инструктаж.
Инструктаж по охране труда на рабочем месте должен проводить непосредственный или вышестоящий руководитель сотрудника. Он же будет проводить повторные инструктажи, а также внеплановые. Целевой инструктаж проводит ответственный руководитель работ, если он назначен, или ответственный исполнитель работ, а также лицо, назначенное ответственным за проведение разовых работ (п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).
При этом издавать отдельные приказы для каждого инструктажа необязательно. Достаточно одного общего приказа, в котором можно учесть все инструктажи сразу.
Проведя первичный инструктаж по пожарной безопасности, инструктирующий должен сделать соответствующую отметку в ведомости (журнале), где обе стороны – инструктор и инструктируемый – ставят свои подписи. Для различных видов противопожарных инструктажей достаточно иметь один журнал, где будут отражаться данные о дате инструктажа, ФИО и наименовании должности инструктируемого, подразделении, где он будет работать.
Форма журнала учета и требования по его ведению регулируются нормами N645-2007, установленными приказом МЧС.
Журнал служит доказательством прохождения инструктажа новым работником. При этом одновременно решаются две задачи: выполнение обязанности организации ознакомить сотрудника с мерами пожарной безопасности и возложение ответственности на работника по их соблюдению.
Ведь в случае нарушения норм противопожарной безопасности к лицу, допустившему неосторожность, могут быть предъявлены административные меры воздействия.
Серьезный и ответственный подход к процедуре проведения первичного противопожарного инструктажа позволит избежать чрезвычайных происшествий в организации, которые могут привести к возникновению пожара и опасных его последствий. А в случае, когда возгорания избежать не удалось, знание, как себя вести в подобных ситуациях, поможет свести риски появления значительного ущерба от пожара к минимуму.