Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная записка в колледж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительные записки оформляют в случаях, когда принимается решение о привлечении конкретного лица к дисциплинарной ответственности. В колледжах, ровно как и в других учебных заведениях, таким лицом выступают студенты либо представители преподавательского состава.
Как написать объяснение при пропуске занятий?
Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.
Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок. При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе.
Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту. Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.
Шаблон такого документа предусматривает следующие общепринятые правила:
- Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
- Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
- Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
- Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
- В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
- В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
- В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.
Как избежать написание объяснительной
Избежать написание объяснительной не получится, если требование было выдвинуто вам в личной форме. Лучшее средство, чтобы избежать объяснительные – это соблюдать все правила и исполнять свои обязанности.
По договору с университетом студент обязуется посещать учебные занятия, приходить на практические занятия и выполнять задания от преподавателя. Также учащийся должен соблюдать правила поведения и особенного Кодекс Российской Федерации.
С общежитием подписывается отдельный договор, по которому студент также обязуется выполнять требования.
Лучше всего – это приходить в университет учиться, а в общежитие отдыхать и продолжать учиться. Всего 4 года нужно прожить в таком режиме, чтобы затем без проблем выпуститься с дипломом и степенью бакалавра.
Примеры объяснительных записок
Трудовой кодекс РФ, а именно его статья 193, предусматривает, что любой работодатель имеет право потребовать от работника объяснительную в случае совершения им дисциплинарных или трудовых нарушений. Однако обязан ли работник составлять такой документ? Такого юридического обязательства не существует. Но является ли игнорирование требований начальства хорошей идеей?
Статус студента университета регулируется статьей 16 Закона. Девятая часть этого раздела гласит, что учащийся может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за невыполнение правил, установленных уставом учебного заведения, и правил внутреннего распорядка. Согласно закону, наказание может быть наложено после того, как ученик напишет объяснение.
Если прошло два дня, а работник не представил объяснение, будет составлен акт. По истечении этого времени он или она могут быть наказаны. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например, выговором, предупреждением или даже увольнением. Оказывается, письмо-объяснение тесно связано со штрафными санкциями. Однако отказ от написания объяснительного письма не спасет вас от дисциплинарного взыскания.
В случае коллективного нарушения правил учебного заведения, объяснение принимается от каждого ученика. Невозможно наказать всех виновных студентов за одно объяснение.
Для принятия объективного решения каждая сторона представляет свою позицию и описывает последовательность своих действий в рассматриваемый период.
И никаких изменений в тексте не будет. В конце концов, специальный Антиплагиат Киллер перекодирует ваш файл и скроет все заимствования. Процент увеличится до 80-90%. Хотите проверить?
Ситуация, когда студента ловят за курением в общей комнате, также нуждается в разъяснении. В этом случае студенту может грозить реальное наказание. Оправдание может смягчить наказание и помочь ученику. Конечно, придумать вескую причину для такого правонарушения просто нереально. Скорее всего, оправдание будет принято только в том случае, если студент был в состоянии гнева и не понимал, что делает.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декан факультета агроинженерии Соколов И. И.
15 Иванов Г. П. Студент инженерного факультета Пояснительная записка.О пропуске курса 28 ноября 2022 годаЯ, Иванов Геннадий Петрович, потерял урок 28 ноября (три парных урока и один семинар).Мать пришла в лабораторию функциональной диагностики для физического управления.
Такие тесты проводятся каждый год. На этот раз она пришла 28 ноября 2022 года. Он внезапно заболел, и мне пришлось вызвать скорую помощь для его матери.
После того, как его мать осмотрел врач, ее попросили отдохнуть. Мне пришлось пропустить урок, чтобы проконтролировать ее состояние. Скорая помощь Доктор Сидоров А.В. По моей просьбе он написал заключение о том, что мать нуждается в наблюдении. Заключение врача прилагается. Прошу Вас рассмотреть мое отсутствие на законных основаниях.
29. 11. 2022. студент 15.(Подпись)Иванов Г.П.
Основания для написания
Пояснительные записки используются в различных областях работы. Помимо учебных заведений, этот вид документа широко используется в бизнесе, государственных службах и общественных организациях.
В большинстве случаев служебные записки требуются для
Университеты и другие учреждения выпускают объяснительное письмо, когда совершается дисциплинарный проступок. Подавляющее большинство дел связано с нарушением школьных правил и распорядка. Санкции за такие нарушения определяются администратором университета, ассистентом преподавателя или другим уполномоченным лицом.
К правонарушениям, требующим документирования, относятся
- необоснованное отсутствие на уроках; и
- Отказ от прохождения стажировки, и
- Систематическая задержка; и
- Неприкосновенность студента и его обязательств,…
- Действия, мешающие процессу обучения, которые
- Несоблюдение правил безопасности в помещениях Фонда образования; и
- пронос запрещенных веществ или потенциально опасных предметов на территорию кампуса; и
- Конфликты с другими студентами или персоналом; и
- Пьянство во время учебы.
Приведенный список не является исчерпывающим. Студентам может быть предложено написать объяснение по ряду других причин.
Вольных студентов не бывает
В народе считается, что только в школе ребят заставляют посещать все уроки ничего не понимающие в приоритетах молодежи родители и злые педагоги, а среднее и тем более высшее учебное заведение – оно для взрослых серьезных людей, «там за вами никто бегать не будет» и, соответственно, прогулы никого не волнуют. Это не совсем так.
- Львиная часть студентов техникумов и ссузов – еще несовершеннолетние, т. к. эти ребята поступили после окончания девятого класса и, по сути, те же школьники. Учителя отвечают за них соответствующим образом. Если в официальное время занятий с отсутствующим студентом что-то случится, например он сломает ногу, попадет под машину, станет героем новостей, то взрослые (педагог, ведший урок, куратор и другие представители администрации учебного заведения) несут за это ответственность вплоть до уголовной. Та еще перспектива, поэтому непосещение занятий без справки от врача или иного документа с уважительной причиной (справки из военкомата, молодежной организации или хотя бы записки от родителей) может строго караться. Другое дело, что преподаватели тоже люди. Они не в детском саду и не хотят, образно выражаясь, вытирать каждому уже почти взрослому ученику нос, выяснять, курил ли он за гаражами во время уроков или просто спал… И закрывают глаза на непосещения. Понимая, чем это может грозить.
- Что касается вузов, там тем более нет желающих следить за посещаемостью. Основная задача лектора – прочитать материал, принять практические работы, зачеты, а затем экзамен. Преподам просто очень не хочется, чтобы прогулявший человек потом бегал за ним и договаривался уделить ему время на закрытие хвостов.
Бывают, конечно, идейные и вредные учителя, которые принципиально не входят в положение своих студентов и обижаются даже за прогул одной пары. Но таких меньшинство.
Большинство относятся с пониманием: в институтах и универах учатся такие же взрослые люди, многие из которых вынуждены работать, чтобы прокормиться, могут приболеть, но не вызвать врача, а просто денек отлежаться, в конце концов, прогуливают, потому что предмет неинтересный, и будь воля педагога, он бы и сам с удовольствием не приходил.
Подобными слабостями студенты, конечно, вовсю пользуются.
Официально, чтобы следить за посещаемостью, знать, кто и почему не пришел, какие у группы проблемы, существует куратор – аналог классного руководителя в школе. Он, в отличие от других педагогов, получает доплаты за информированность о каждом вверенном студенте: где тот, почему не пришел, куда может отлучиться. Но:
- Во-первых, деньги весьма скромные.
- Во-вторых, уследить за десятками, сотнями студентов все равно невозможно. Ежедневно у каждого ученика могут возникать какие-то обстоятельства, сложности, отмазки, кто-то откровенно «забивает» на общение с администрацией вуза. На тех, кто обучается на бюджетных местах, еще можно воздействовать, пригрозив отчислением. А как быть с платниками? Начнешь мягко относиться только ко вторым, а первых «строить», они возмутятся несправедливостью. В общем, сложностей много.
Поэтому в вузах обычно не так строго, как в школах, относятся к непосещаемости лекций.
Это на практике. По документам все гораздо сложнее.
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Все началось, когда я еще была первокурсницей. Сначала все для меня было таким же, как и для всех — немного страшно, немного нервно, но очень интересно. Несмотря на то, что мне всегда было тяжело знакомиться с людьми, я подружилась с несколькими девчонками. Мы даже решили попробовать присоединиться к самому популярному сестринству.
Но потом я узнала, что у мамы серьезная болезнь, и скоро она умрет. Конечно, я хотела быть рядом с ней в течение последних месяцев. А еще отцу нужна была поддержка. Так что мне пришлось бросить колледж, не закончив даже первый семестр, и готовить маму к ее последнему путешествию. Не хочу подробно рассказывать о том, как сложно было принять ее смерть. Единственное, что связывает те события и эту историю, — это состояние папы, который был настолько разбит, что не мог ни есть, ни спать. Так что мне пришлось заботиться о нем. Со временем у нас возникли проблемы с выплатой ипотеки, и я вынуждена была найти работу.
Из-за всех этих сложностей у меня не было возможности продолжать учебу в колледже где-то еще полтора года. Но шло время, жизнь с отцом становилась лучше, и в какой-то момент он настоял, чтобы я вернулась в колледж. Должна сказать, второй раз становиться первокурсницей даже сложнее. Все вокруг были такие молодые и сильно отличались от меня, хотя я была всего на 2 года старше. Я чувствовала, будто между мной и моими одногруппниками было что-то вроде разрыва поколений. Конечно, было несколько людей, с которыми я общалась во время обеда или на групповых занятиях, но не могу сказать, что нашла друзей. Я была предоставлена сама себе.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.
от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.
Объяснительная записка
О пропуске занятий 28 ноября 2021 года
Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.
Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2021 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».
После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.
29.11.2021 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.
Объяснительные записки оформляют в случаях, когда принимается решение о привлечении конкретного лица к дисциплинарной ответственности. В колледжах, ровно как и в других учебных заведениях, таким лицом выступают студенты либо представители преподавательского состава.
В объяснительной отражают порядок событий во время конкретного происшествия, что позволяет оценить степень вины и в дальнейшем, при необходимости, привлечь к определенным мерам взыскания.
Объяснительная записка не входит в число обязательных документов. Однако если потенциальный виновник в нарушении не составит ее, то повышается вероятность привлечения к дисциплинарным мерам. В то же время наличие документа не является смягчающим фактором, особенно при соблюдении противоправных действий с признаками уголовного преступления.
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Образец объяснительной записки в налоговую
Начальнику отдела камеральных проверок ИФНС № 2 г. Артёма
Стафеевой А.О.
от генерального директора ООО «Южное» Александрова И.И.
Объяснительная записка
Касательно претензий налоговой инспекции
Я, Александров Иван Иванович, в ответ на претензии отдела камеральных проверок ИФНС № 2 о несвоевременной сдаче отчётов, поясняю, что по причине тяжёлого заболевания бухгалтера ООО «Южное», в октябре 2010 вынужден был заниматься заполнением и отправкой ежеквартальных отчётов самостоятельно.
Отчёт в налоговую инспекцию был отправлен мной лично заказным письмом, с уведомлением, в почтовом отделении № 3 города Артём 20 октября 2010 года, что не противоречит существующему законодательству, сроки отправки мной отчёта не были нарушены. Возможно, в опоздании отчёта, виноваты работники почты.
К объяснительной записке прилагаю почтовые квитанции, в которых указано время отправления мной заказного письма.