Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «КАК ПРОВЕРИТЬ ПАТЕНТ НА ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разрешение на работу предъявляется соискателем до оформления всех кадровых документов. Для работодателя самый простой способ, как можно проверить, действует или нет патент, — это убедиться в наличии обязательных реквизитов.
Как проверить, оплачен ли патент
Свидетельство действительно при оплате НДФЛ в виде фиксированного платежа, который вносится авансом за 1 или несколько месяцев. Вносятся авансовые платежи удаленно через электронные сервисы многофункционального миграционного центра или в банке по QR-коду, который выдается при получении разрешения. Если оплата своевременно не была произведена, не продлевается срок действия разрешения. Во избежание негативных последствий для работодателя делайте проверку оплаты патента, запросив данные об оплате у работника или проверив действительность документа на информационных сайтах.
Проверьте чек визуально:
- посмотрите на дату платежа. В поддельных чеках указывают дату, которая не существует (31.02.2023) или указана неверно (день, когда иностранец физически не смог оплатить, и работодатель знает об этом);
- проанализируйте сумму в чеке (для субъектов РФ стоимость разная);
- совпадает ли ИНН в чеке с ИНН работника-иностранца;
- уникальный номер в чеке не дублирует ли предыдущие, если да — перед вами подделка.
На сайте Федеральной налоговой службы осуществляется проверка чека патента через заводской номер фискального накопителя.
Как гарантированно получить подлинный документ?
Очень часто в Интернете, на досках объявлений можно встретить публикации, где неизвестные лица обещают оформить патент буквально за несколько часов. Нередко там же содержатся уверения в законности и надежности такого способа, а также гарантии подлинности документа. Однако все подобные сообщения – это мошенничество.
Уберечься от обмана просто: достаточно оформлять все бумаги официально, в созданных для этих целей подразделениях. Например, выдачей патентов занимается исключительно миграционная служба.
Работодателям же эксперты рекомендуют внимательно проверять все патенты, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем. Если нет возможности провести проверку через сервисы, можно воспользоваться визуальным методом: если на бумаге нет водяных знаков и голографической защиты, то на руках, скорее всего, подделка.
Установленный пакет документов
Учитывая, что сроки получения патента довольно жёстко ограничены временными рамками, часть предусмотренных законом документов лучше подготовить заранее. Если рассматривать ситуацию в целом, для получения бумаги, дающей право на официальное трудоустройство в Москве, собираются следующие документы:
- Заявление – пишется собственноручно на бланке установленного образца;
- Паспорт – национальный, по которому гражданин пересекал государственную границу;
- Перевод паспорта — заверяется нотариусом;
- Полис медицинского страхования (добровольная программа);
- Миграционная карточка – в графе цели визита указывается «Работа»;
- Медсправка, подтверждающая, что заявитель не страдает ВИЧ, инфекционными заболеваниями, алкоголизмом и наркоманией;
- Результаты тестирования по дисциплинам: основы российского законодательства, история страны, русский язык;
- Талан, подтверждающий регистрацию иностранного гражданина по адресу постоянного или временного пребывания;
- Фотография: матовый снимок в цветном исполнении формата 3*4;
- Квитанция, подтверждающая внесение авансового платежа в уплату НДФЛ за предшествующий трудоустройству месяц (по требованию).
Дополнительно может потребоваться ИНН, получаемый в налоговой инспекции по месту проживания. Кроме этого, в приведённый выше пакет часто включается дактилоскопическая карта, подтверждающая, что заявитель не имел ранее конфликтов с законом. Если возникают затруднения, сотрудники ММЦ бесплатно проконсультируют по любым интересующим вопросам.
После регистрации иностранный гражданин может заняться оформлением патента на работу. Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить в Министерство Внутренних Дел Российской Федерации по месту регистрации иностранного гражданина.
Необходимые документы для оформления патента для иностранного гражданина:
- Заявление от иностранного гражданина на получение патента (пишется в двух экземплярах);
- Документ, удостоверяющий личность, переведенный на русский язык и заверенный нотариусом;
- Миграционная карта;
- Медицинский полис, оформленный на территории Российской Федерации;
- Документы, подтверждающие место регистрации;
- Фотографии.
Заявка на получение патента рассматривается в течение 10 дней. Если все документы соответствуют требованиям Российской Федерации, иностранному гражданину выдается патент с определенным сроком действия.
Ответственность за фиктивное удостоверение
Сегодня ни у кого не возникает вопрос, можно ли иностранному гражданину работать без патента. Физлица, не желающие иметь проблем с проверяющими органами, самостоятельно контролируют наличие разрешающих документов у привлеченных из других стран сотрудников, при необходимости оплачивают за них патенты и помогают пройти регистрацию или продлить сроки легального пребывания человека в стране. Такая добросовестность объясняется жесткими мерами ответственности, согласно которым придется заплатить штраф за работу иностранца, не имеющего патента, в крупном размере (от 4 тысяч рублей).
Кроме того, предусмотрены штрафные санкции за работу по аннулированному за неуплату или по другим причинам патенту. Кроме принятия финансовых мер, работодателю могут приостановить деятельность на период от 14 до 90 дней . Иностранец-нарушитель депортируется из страны и вносится в черный список лиц, которым на несколько лет запрещен въезд в РФ.
Внимание! Изменились реквизиты счета для оплаты патента на работу иностранного гражданина в 2021 году!
С 1 января 2021 года вступили в силу новые правила внесения обязательных платежей в Федеральную налоговую службу России, и теперь все налоговые платежи должны поступать не в отдельные налоговые, а в Единое управление казначейства субъекта РФ.
В связи с этим изменились и реквизиты для внесения платежей, в том числе реквизиты для уплаты авансового платежа по патенту на работу иностранного гражданина (Приказ Федерального казначейства от 01.04.2020 № 15н).
Обратите внимание, что с 1 мая 2021 года при проведении платежа за патент на работу иностранному гражданину необходимо указывать:
Номер счета получателя средств (номер казначейского счета).
Важно! Тщательно проверьте реквизиты перед оплатой и убедитесь в том, что все данные верны и соответствуют новым реквизитам казначейства. В противном случае авансовый платеж за патент не будет зачислен, а документ будет аннулирован.
Сроки приобретения патента
После пересечения границы России и прибытия в один из городов нашей страны, иностранцы обязаны проинформировать ФМС о своем визите, зарегистрироваться и сообщить о намерении получить работу. На это по закону отведено 7 суток. В дальнейшем у иностранного гостя есть еще 30 дней для подачи заявки в соответствующие органы для получения разрешения.
Если сроки, оговоренные законом, были нарушены, миграционная служба вправе выписать иностранцу штраф. При этом факт выплаты штрафа не отменяет необходимость оформления патента для трудовой деятельности.
Обычно разрешение на трудоустройство можно забрать через 10 дней после подачи заявления. Срок действия официальной бумаги 1 год (при этом каждый месяц документ придется продлевать). Оплатить стоимость документа можно сразу полностью или частями ежемесячно.
Просроченный патент дает государство право на применение санкций:
- Отсутствие пролонгации документа в Москве или СПБ, а также Московской и Ленинградской области, наказывается штрафом в размере от 5 до 7 тысяч рублей и последующую депортацию мигранта.
- Аналогичное нарушение в любом другом субъекте РФ – штраф от 2 до 5 тысяч рублей без депортации.
- В адрес работодателя-должностного лица выписывается штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей.
- Работодатель-юридическое лицо наказывается приостановкой работы компании на срок от 2 недель до 3 месяцев.
Если на предприятии обнаружен мигрант с просроченной лицензией, необходимо:
- попросить работника написать заявление об увольнении;
- сообщить в УФМС о вскрытом факте нарушения сроков лицензии (это позволит избежать санкций).
После продления патента мигранта можно вновь принять на работу.
Не стоит пренебрегать возможностью исследования документа, так как он может быть аннулирован досрочно. Инструкция, как проверить патент на действительность по внешним признакам, не всегда помогает, поэтому существуют и другие методы. Иностранцам рекомендуется самостоятельно подавать документы на оформление. Это поможет избежать ситуации с получением поддельного разрешения. Отозвать его без серьезных правонарушений со стороны работника невозможно, останется лишь своевременно обратиться с заявлением на продление.
Наиболее удобные сервисы для нанимателя, где проверить патент на действительность, – онлайн-ресурсы. Подавать заявку там можно от частного лица, от имени ИП или предприятия.
Сроки приобретения патента
После пересечения границы России и прибытия в один из городов нашей страны, иностранцы обязаны проинформировать ФМС о своем визите, зарегистрироваться и сообщить о намерении получить работу. На это по закону отведено 7 суток. В дальнейшем у иностранного гостя есть еще 30 дней для подачи заявки в соответствующие органы для получения разрешения.
Если сроки, оговоренные законом, были нарушены, миграционная служба вправе выписать иностранцу штраф. При этом факт выплаты штрафа не отменяет необходимость оформления патента для трудовой деятельности.
Обычно разрешение на трудоустройство можно забрать через 10 дней после подачи заявления. Срок действия официальной бумаги 1 год (при этом каждый месяц документ придется продлевать). Оплатить стоимость документа можно сразу полностью или частями ежемесячно.
Просроченный патент дает государство право на применение санкций:
- Отсутствие пролонгации документа в Москве или СПБ, а также Московской и Ленинградской области, наказывается штрафом в размере от 5 до 7 тысяч рублей и последующую депортацию мигранта.
- Аналогичное нарушение в любом другом субъекте РФ – штраф от 2 до 5 тысяч рублей без депортации.
- В адрес работодателя-должностного лица выписывается штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей.
- Работодатель-юридическое лицо наказывается приостановкой работы компании на срок от 2 недель до 3 месяцев.
Если на предприятии обнаружен мигрант с просроченной лицензией, необходимо:
- попросить работника написать заявление об увольнении;
- сообщить в УФМС о вскрытом факте нарушения сроков лицензии (это позволит избежать санкций).
После продления патента мигранта можно вновь принять на работу.
После того, как документы были поданы, остается вопрос, как же проверить статус оформления на готовность. На самом деле все очень просто, и для этой процедуры орган ГУВМ МВД создал специальный сервис, позволяющий делать проверку подлинности и присутствия информации в базе для иностранных граждан и лиц без гражданства. Эта программа размещена на официальном сайте органа, отвечающего за контроль всей этой процедуры. Инструкция проверки патента:
- Зайти в интернет, используя запрос проверка патента по базе УФМС официальный сайт Москва.
- Найти вкладку проверка действительности патентов и разрешений на работу для иностранцев.
- С переходом в нужное окно появится таблица, где будет предложено ввести персональные данные, идентифицирующие граждан.
- Необходимо выбрать вид сервиса, выбираем «патент».
- Далее вводим серию и номер документа.
- Серия и номер бланка документа.
- Указываем вид деятельности и номер паспорта.
- Завершительным этапом заполнения является проверка антиробот, где необходимо ввести представленные символы с картинки в предложенное поле.
- Нажать проверку.
Смотрите примерный список . Важно: обратиться к нам за патентом нужно в течение 10 дней со дня въезда в Россию.
Какие документы необходимо предоставить? 2 фото 3×4 копию миграционной карты копию временной регистрации копию паспорта полис ДМС медицинские справки сертификат о знании русского языка, истории и основ законодательства РФ Новый закон о патентах вступает в силу 1 января 2015 Согласно данному закону (№ 357-ФЗ
&О внесении изменений в Федеральный закон &О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации&;
и отдельные законодательные акты Российской Федерации&;), иностранные граждане, получившие патент на работу смогут работать не только у частных предпринимателей, но и у юридических лиц .
Что необходимо помнить о разрешении на трудовую деятельность для иностранцев?
Согласно Статье 13.3 Закона от 25.07.2002г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», патент представляет собой официальный разрешительный документ, который обеспечивает правом на трудоустройство на территории субъекта РФ иностранных граждан старше 18 лет, которые прибыли в Россию на основании действующего безвизового режима.
Обратите внимание, что безвизовые мигранты могут работать только на той территории субъекта Российской Федерации, где был выдан патент. Также иностранца можно трудоустроить только на ту должность или профессию, которая указана в патенте (если эта графа заполнена).
Важно! Патент не нужен гражданам Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии (государств-членов Евразийского экономического союза). При этом патент обязательно оформляют граждане Украины, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Азербайджана и Абхазии.
О том, кому нужно оформлять патент, а кто может работать в России без него, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, следует ли его оформлять жителям ЛНР и Донбасса.
Учтите, что держатели патента обязаны подтвердить знание русского языка, а также основ истории и права России, оформить договор добровольного медицинского страхования и доказать отсутствие опасных физических состояний (наркомании) и ряда инфекционных заболеваний.
Как достучаться до налоговиков, не дающих никакой информации по патенту?
ИП перешел на патент в начале года. Вот только от налоговиков — никакой информации по этому патенту. Как до них достучаться?
Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».
«ИП перешёл в начале года с ЕНВД на патент. Заявление о переходе подали в личном кабинете на сайте ИФНС. Там же получили ответ, что на патент перевели. Но больше — ничего. Ни номера свидетельства, ни самого свидетельства, ни стоимости патента. Почтой ничего не прислали. Налоговые никого не принимают, на карантине сидят. Телефоны не отвечают. Что посоветуете? Как добыть информацию?».
В комментариях пишут, что можно через СБИС письмо направить.
«Мы написали по СБИС письмо, с просьбой прислать копии патента по заявлению от такого то числа и прикрепили заявление. Практически все налоговые выслали, одна только не хотела, но в итоге на второе письмо с просьбой ответили. Таким образом по всем ИП собрали информацию по патенту, а главное — куда и сколько платить».
А кто-то пишет, что через СБИС можно написать, но идти в инспекцию все равно придется.
«Сам патент и его номер дадут только при посещении ИФНС, тоже подавали через СБИС, а потом шли ножками в налоговую».
Еще пишут, куда звонить, если не получается дозвониться в инспекцию.
«Всё выдали при посещении налоговой, причем в двух регионах. Звоните на горячую линию, они сами соединяют с нужным специалистом в вашей ИФНС, если дозвониться нереально».
Своими случаями кто-то делится.
«У нас кому то пришло, кому то до сих пор нет. По телефону сказали, что всем высылали, а за работу почты они не отвечают. Можно из личного кабинета написать заявление на выдачу дубликата, указать телефон для связи, кому выдать документы (самому ИП или доверенному лицу), когда дубликаты будут готовы, они позвонят на какой день и время подойти забрать».
Также советуют через сайт налоговиков записаться на прием.
«Записаться на прием можно через налог.ру, запись есть. Но если Вы подавали заявление по ТКС, то патент будет без печатей и подписей. Так что посмотрите свой ТКС, через который подавали заявление и просто распечатайте».
Еще можно посмотреть на сайте налоговиков калькулятор патента.
«Через личный кабинет в ФНС, так же на сайте ФНС есть сервис „Налоговый калькулятор“ — расчет стоимости патента».
По поводу калькулятора автор пишет:
«По нашему региону на сайте „В настоящее время проводится актуализация и наполнение данных сервиса в связи принятием субъектами РФ законов по ПСН на 2021 год. Приносим извинения за временные неудобства“. Хотя наш край уже давно принял этот закон».
А еще хороший двигатель прогресса — жалоба в вышестоящую.
«В областную налоговую позвоните с жалобой в профильный отдел, вышлют почтой в тот же день».